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Factura Electronica Algo mas que una obligacion fiscal
 

Factura Electronica Algo mas que una obligacion fiscal

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¿Qué es Factura Electrónica? ¿Qué beneficios genera su uso?¿Cuáles son los canales de visualización para sus clientes? ¿Cuál es la tendencia del mercado argentino para el 2010? ...

¿Qué es Factura Electrónica? ¿Qué beneficios genera su uso?¿Cuáles son los canales de visualización para sus clientes? ¿Cuál es la tendencia del mercado argentino para el 2010?

Presentacion realizada el Martes 24 de noviembre del 2009 en el Salón de Actos del Colegio de Graduados de Ciencias Económicas Buenos Aires- Argentina

Los temas tratados y especialistas invitados fueron los siguientes:
Edicom – Oscar Castro, Director Comercial
a. Análisis Normativo
b. Mercado y tendencias
Interbanking – Leandro Arias Teza, Oficial de Negocios
a. Mejores Prácticas CACE
b. Canales de Visualización
Gire – Alicia Espinoza, Líder de Proyecto
a. Proceso de Migración
MODERADOR: Leandro Arias Teza – Líder de Proyecto de Interbanking

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Factura Electronica Algo mas que una obligacion fiscal Factura Electronica Algo mas que una obligacion fiscal Presentation Transcript

  • Comisión de Factura Electrónica Desayuno de trabajo Martes 24 de noviembre de 2009 Factura electrónica: Algo más que una obligación fiscal
  • Ventajas del empleo de la facturación electrónica Modelos comparativos a nivel Internacional El caso argentino Buenos Aires, 24 de noviembre de 2009 Oscar Castro [email_address] 2009 - EdicomGroup
    • 1.- Presentación de EDICOM
    • 2.- Ventajas de la Factura Electrónica
    • 3.- Factura Electrónica en Europa
    • 4.- Factura Electrónica en México, Brasil, Chile, Bolivia, Ecuador, Colombia, Perú
    • 5.- Factura Electrónica en Argentina
    • 6.- Conclusiones y Reflexión…
    Índice 2009 – EdicomGroup
  • 1.- Presentación de EDICOM 2009 – EdicomGroup
    • Con 15 años de experiencia en el mercado y más de 6.000 clientes a nivel mundial, EDICOM es una empresa dedicada al desarrollo e implementación de sistemas transaccionales de alto rendimiento B2B, B2G y B2C, con presencia en España, Italia, Francia, Bélgica, México, Argentina y EE.UU.
    • Especialistas en consultoría y desarrollo de software EDI e integración de datos, aplicaciones y procesos, ofrecemos soluciones robustas, potentes y flexibles que incorporan tecnología punta.
    La Empresa
    • Software de Desarrollo Propio.
    • Técnicos Altamente Cualificados.
    • Capacidad de Servicio.
    • Soluciones Globales.
    • Aplicaciones Multi-Sectoriales.
    2009 – EdicomGroup
    • Gran Distribución
      • El Corte Inglés, Carrefour, Harrods, Leroy Merlin, Toys ’R’ Us, Delhaize, Dia, Douglas, Alcampo, Aki, Intersport, Sephora, Consum, Eroski, Makro, Cortefiel, Mercadona, Fnac, Media Markt, Conforama, The Singular Kitchen, Gruppo Pam, Esselunga , Cisalfa, Grupo Expert...
    • Fabricantes:
      • Unilever, Bonduelle, Energizer, Red Bull, Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic, Bandai, L’Oreal, Kellog’s, Kimberly Cark, Reckitt Benckiser, Procter & Gamble, Tommy Hilfiger, Guess, Arbora & Ausonia, Valentino, Nintendo, MaxMara, Ferrero, Giochi Preziosi, BioCentury, Adolfo Dominguez, Vodafone, Tod’s, Rip Curl, Aubade, Nutrexpa, Loewe, Samsonite, Microsoft, Danone, Hans Grohe, Coronel Tappioca, Kraft, Bourjois, Sony, Billabong, Riso Gallo, Replay, Star…
    • Logística y transporte
      • Kuehne & Nagel, Gefco, Transaher, Norbert Dentressangle Gerposa, DHL Exel, Movianto, Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar, Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC, Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage, ID Logistics, Transcommerce Net , Hermes, Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica, SDF Iberica, TNT Express, Transnatur...
    Clientes por Sector 2009 – EdicomGroup
    • Sanidad y farmacia :
      • Roche, GlaxoSmithKline, Pfizer, Novartis, Boehringer Ingelheim, Lilly, Bristol-Myers, Abbot, Becton Dickinson, Sanofi-Adventis, Novartis, Grifols, Alter, Bayer, Pierre Fabre, Cofares, Alliance Healthcare, Cecofar, Federación Farmacéutica, Novafar, Hefame, Servicios Centrales de Salud...
    • Finanzas:
      • Cesce, Mapfre, Nacional Financiera, Caixa Laietana, Inverseguros Gestión, Banca Inbursa...
    • Automoción:
      • Norauto, Feu Vert, Midas, Daimler Chrysler, Nissan, Arcelor Mittal, Pirelli, Gestamp, Ficosa,Durex, Showa Europe, Rubi, Kayaba, Ruffini, Fujitsu Ten, Good Year, Michelin, Magna Electronics, Denso...
    • Medios y publicidad
      • El País, Box News, Unión Radio( Cadena Ser, 40 Principales, M80,..), Santillana, Media Planning, Anaya, Edebe, Planeta de Agostini, Dom Quixote, SGEL (Relay), Random House Mondadori, Everest, Espasa Calpe, Europa Press...
    Clientes por Sector 2009 – EdicomGroup
    • Administración Pública:
      • Ministerio de Economía y Hacienda, Generalitat Valenciana, INVASSAT, I.V.E… Servicios Centrales de Sanidad, ..
    • Turismo
      • El Corte Inglés, Marsans, Carlson Wagonlit España, Halcón, Air Europa, PepeCar, Logitravel, Catai, Beds Online, Costa Crociere, Avis, Ibero Cruceros, Pullmantur Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles, Atesa, Hertz, Marina D’Or...
    Clientes por Sector 2009 – EdicomGroup
  • Presencia de clientes de EDICOM – Conexiones realizadas el 19/11/2009 2009 – EdicomGroup
  • 2 .- Ventajas de la Factura Electrónica 2009 – EdicomGroup
      • VENTAJAS ECONOMICAS
        • Diversas consultoras independientes en Europa acreditan un ahorro de costos entre 30% al 60%, dependiendo del nivel de “ineficiencia” presente en cada organización.
        • El estado Español valora el ahorro 3 € (15 AR $) por factura para el receptor, y alrededor de 1 € (5 AR $) para el emisor.
      • VENTAJAS ORGANIZATIVAS
        • Ausencia de errores formales y pérdida de las facturas.
        • Permite registrar los datos de las facturas directamente en los ERP sin intervención manual.
        • Tramitación más ágil y rápida de los flujos financieros.
    Ventajas de la Factura Electrónica 2009 – EdicomGroup
      • VENTAJAS PROVENIENTES DE LA INTEGRACION EN LOS SISTEMAS DE GESTION
        • Beneficios ecológicos: miles de millones de kilos de papel (concepto “Green invoice”).
        • Si usaran facturas electrónicas, el hogar medio podría ahorrar unos tres kilos de papel al año, salvar 0,08 árboles y dejar de producir 171 kilos de gases relacionados con el efecto invernadero. Se salvarían dos metros cuadrados de bosque al año.
        • Supresión de costos de archivo.
    Ventajas de la Factura Electrónica 2009 – EdicomGroup
      • RESUMEN DE VENTAJAS
        • La factura electrónica es “políticamente correcta”. Fortalece una imagen corporativa moderna y su RSE.
        • La factura electrónica es “ecológicamente saludable”.
        • Expertos aseguran que para obtener 20 resmas de papel se debe talar un árbol (20 resmas x 500 = 10.000 hojas).
        • La factura electrónica es “económicamente atractiva”.
        • La factura electrónica es “un viaje de ida” pues la tecnología no retrocede.
    Ventajas de la Factura Electrónica 2009 – EdicomGroup
  • 3 .- La Factura Electrónica en Europa 2009 – EdicomGroup
  • Factura Electrónica en EUROPA: Marco legal
    • Directiva del Consejo CE 115/2001 de 20 de Diciembre
      • Simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido.
        • Podrán transmitirse por medios electrónicos
        • Serán aceptadas .. a condición de que se garantice la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido
          • bien por medio de una firma electrónica avanzada con arreglo al apartado 2 del artículo 2 de la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo; 
          • o bien mediante un intercambio electrónico de datos (EDI) tal como se define en el artículo 2 de la Recomendación 1994/820/CE de la Comisión, cuando el acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilización de procedimientos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos
          • otros medios alternativos, que garanticen igualmente la autenticidad de origen y la integridad de los datos
      • Transposición antes del 1º de Enero de 2004 en los distintos Estados Miembros
    2009 – EdicomGroup
  • Factura Electrónica en EUROPA: En números redondos
    • A lo largo de 2008, 1 millón de negocios y 23 millones de consumidores intercambiaron 1.000 millones de Facturas Electrónicas
    • Evolución del total de de empresas y organismos, emisores de Facturas Electrónicas, (sin incluir los PDF-invoice)
    • En 2009, se espera que diariamente , 1.200 negocios y 11.000 consumidores se “conviertan al e-invoicing”
    • Aproximadamente hay 500 proveedores de servicio de este rubro en Europa
    * Fuente: Billentis 2009 2009 – EdicomGroup
  • 4 .- La Factura Electrónica en: México, Brasil, Chile, Bolivia, Ecuador,Venezuela, Colombia, Perú 2009 – EdicomGroup
    • Proceso de Generación CFD
    Factura Electrónica en MÉXICO: Operativa y Marco legal Factura Electrónica en MÉXICO: Operativa y Marco legal RMF 2.22.6 Frac. I y III CFF Art. 29 RMF 2.22.6 Frac. II 2009 – EdicomGroup Documento Electrónico Comprobante Fiscal Digital XML Genera Cadena Original XLS Genera Documento Electrónico (bajo estándar SAT) XSD XML Asigna Folio y Núm. de Aprobación Sistema del Contribuyente Registro Electrónico Folio Asignado RMF Anexo 20 Rubro C Llave o Clave Privada archivo.KEY ******** Genera Sello Digital RSA RMF Anexo 20 Rubro D Almacenar por lo Menos 5 AÑOS RMF 2.22.9
    • Datos de Verificación
      • Registro Federal de Contribuyentes.
      • Número de Serie del Certificado de Sello Digital.
      • Número de Aprobación.
      • Folio del Comprobante Fiscal Digital.
      • Serie del Comprobante Fiscal Digital. (Opcional)
    • Protección de Datos
      • Cadena Original compuesta por los datos fiscales mínimos requeridos, incluyendo los Datos de Verificación.
      • Sello Digital (PKI) que vincula la identidad del emisor con el contenido del Comprobante Fiscal Digital.
    Factura Electrónica en MÉXICO: Elementos de Seguridad 2009 – EdicomGroup
  • Fact.Electrónica en MÉXICO: Implantación del CFD – 1 er Semestre 2009 * Fuente: SAT 2009 En el 1er semestre de 2009, se han emitido 150,051,267 de CFD en México 2009 – EdicomGroup
  • Costo Estimado $130.00 Pesos Mexicanos por Comprobante (34 AR $) Esquema Tradicional Emisor Receptor -79% -85% Esquema Digital
    • Ahorros Directos
      • Impresión
      • Conciliación
      • Procesamiento
      • Almacenamiento (5 años)
      • Despacho físico
    100% $27.00 $20.00 $130.00 Costo: Ahorro a los contribuyentes según el SAT Mexicano * Fuente SAT
    • Ahorros Indirectos
      • Tiempo de Gestión
      • Errores en Generación
      • Servicios al Cliente
      • Disponibilidad de información
      • Períodos de cobranza
      • Disminución de fraudes
    2009 – EdicomGroup
  • 2009 – EdicomGroup
  • 2009 – EdicomGroup
  • 2009 – EdicomGroup
  • 2009 – EdicomGroup
  • 2009 – EdicomGroup
  • 2009 – EdicomGroup
  • 2009 – EdicomGroup
  • 5 .- Factura Electrónica en Argentina “El caso argentino” 2009 – EdicomGroup
    • RG 3419/91 DGI + RG 1415/03 AFIP.
    • Controles sobre facturas a papel.
    • Emisión, Registración e Información.
    Factura Electrónica – Antecedentes 2009 – EdicomGroup
    • RG 1361/02 AFIP.
    • Controles para la emisión y almacenamiento de duplicados electrónicos de comprobantes y de registración de operaciones.
    • Formatos propietarios en txt.
    • Transmisión mensual de la información. SIAP – SIRED – REAR.
    • Modo manual (sin web services).
    Factura Electrónica – Antecedentes 2009 – EdicomGroup
    • RG 1361/02 AFIP.
    • Título I: almacenamiento de duplicados electrónicos.
    • Título II: almacenamiento electrónico de registraciones en libros IVA compras y ventas.
    • Resolución de cumplimiento obligatorio para los facturadores electrónicos (salvo excepciones) .
    Factura Electrónica – Antecedentes 2009 – EdicomGroup
    • RG 1956/05 AFIP.
    • Régimen especial de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales. Voluntario. Manual de intervenciones múltiples.
    • 12 empresas adheridas según AFIP.
    • Validan facturas otorgando un CAE (código de autorización electrónico).
    Factura Electrónica – Antecedentes 2009 – EdicomGroup
    • RG 2177/06 AFIP.
    • Régimen especial de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales.
    • Gradualmente obligatorio.
    • Dos modalidades:
    • * Manual (aplicativo SIAP / RECE)
    • * WEB SERVICES.
    Factura Electrónica – Antecedentes 2009 – EdicomGroup
    • Sectores Involucrados 0bligatoriamente:
    • Al 01/04/07: Prestadores de servicios de Internet, TV por cable, empresas de salud.
    • Al 01/07/07: Telefonía móvil.
    • Al 01/10/07: Empresas de limpieza, de seguridad, transporte de caudales.
    Factura Electrónica – Antecedentes 2009 – EdicomGroup
    • Actualmente está en vigor la RG 2485/08 y sus modificatorias que incorporaron a partir de enero de 2009 a empresas concesionarias de peajes (autopistas), empresas de software, empresas de publicidad y propaganda, profesiones liberales (abogados, contadores, ingenieros, etc.) y a partir de marzo las empresas que fabrican bienes de capital bajo incentivo. Se incorpora un facturador on line el RCEL.
    • La última novedad conocida es la RG 2668/09 para los seguros de caución a partir del 1º de noviembre.
    • Se anunció el 3 de agosto que los exportadores se sumarán en breve (se habla del 1º de diciembre)...
    Factura Electrónica – Antecedentes 2009 – EdicomGroup
  • LO IMPORTANTE ES QUE: La tecnología que se utilice para la transmisión de facturas electrónicas, garantice la autenticidad, integridad y conservación de los documentos soporte desde el momento de su expedición hasta el de su conservación. ESTO SIGNIFICAR UTILIZAR: Firma digital/electrónica + sellado de tiempo (Time Stamping) 2009 – EdicomGroup
  • 6 .- Conclusiones y reflexión 2009 – EdicomGroup
    • PREMISAS :
      • La factura electrónica es una realidad imparable, a nivel global.
      • El empleo de la Factura Electrónica permite generación de ahorros tanto en emisión como en recepción, de un 30% al 70% de los costos.
      • En Argentina, la AFIP está forzando a distintos sectores al empleo de la Factura Electrónica.
      • Argentina dispone de la legislación más simple de cuantas se conoce.
    • PREGUNTAS : Dado que se deberá ingresar al régimen más temprano que tarde…
      • ¿Por qué esperar a que resulte obligatorio?
      • ¿Por qué aplicarlo únicamente para aquellas áreas obligatorias?
      • ¿Puede haber alguien que se oponga a optimizar un proceso tan fundamental como la facturación?
    Conclusiones y reflexión final. 2009 – EdicomGroup
  • GRACIAS POR SU ATENCIÓN [email_address] 2009 – EdicomGroup
  • MEJORES PRACTICAS Y RECOMENDACIONES
    • Alternativas para la obtención del CAE
    • De acuerdo a la operatoria de la empresa puede ser:
    • Aplicativo RECE (manual)
    • Web Service de AFIP
    • RCEL (manual)
    • Web Service con un Proveedor
    • El sistema contable lo resuelve
    • Es importante considerar estos aspectos para la puesta a disposición
    • ¿Que quiere mi cliente?
    • ¿Que nivel tecnológico cultural tienen?
    • ¿Que nivel de confidencialidad requieren?
    • ¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores)
    • Cantidad y Periodicidad de facturación
    • El Poder de Negociación
    • Manejo de errores ¿quien me da soporte, La AFIP, mi proveedor, mi contador?
    • Contingencia ¿Como facturo si no funciona algo?
    • Modificaciones a la Normativa ¿quien adecua mi sistema?
    Aspectos generales a considerar
    • Intercambiar el XML de Factura Electrónica.
        • Para la extracción de datos del sistema contable
        • En el intercambio emisor-receptor
        • Para el almacenamiento
    • Poner a disposición en más de un canal.
        • Ya sea Papel y Electrónico o Electrónico por más de un canal
    • Brindar un beneficio al Receptor
        • Servicio de valor agregado
    • Intercambio electrónico de datos
    • Desarrollo propio o de terceros
    • Integración para el cobro
  • Leandro Arias Teza Oficial de Negocios [email_address]
  • INSTITUCIONAL Es una red de Bancos que brinda soluciones electrónicas para empresas con la misión de:
  • INTERBANKING HOY
  • INTERBANKING HOY
  • BANCOS DE LA RED
  • DEFINICIÓN Interfacturas es la solución de Interbanking para la emisión y recepción de Facturas Electrónicas que permite la visualización de las facturas en forma centralizada y la integración con los sistemas contables de la compañía por medio de un formato estándar. El servicio de facturas electrónicas “Interfacturas” es accesible para todo tipo de empresas.
  • BENEFICIOS DIFERENCIALES
    • Seguridad y Confidencialidad
    • Alto nivel de seguridad en la plataforma operativa. La misma seguridad que en banca electrónica, con el respaldo Institucional de mas de 20 años de trayectoria comercial, certificada por ISO 27.001(Gestión de Seguridad de la Información)
    • Tiempo
    • Gestión on-line de la operatoria que permite reducir tiempos y establece un punto de convergencia para los emisores y receptores.
    • Puesta a Disposición Centralizada
    • Los receptores pueden visualizar sus facturas a través del sitio Web interfacturas, servicios vigentes de Interbanking o desde la red bancaria.
  • BENEFICIOS DIFERENCIALES
    • Integración
    • Integración entre empresas y sus aplicativos contables a través de un formato XML estándar para emisores y receptores.
    • La red de Interfacturas es una solución integral para su facturación, abarcando desde el proceso de obtención del CAE, hasta su posible pago.
    Emitir Facturas Ponerlas a disposición Monitorear facturas consultadas y no consultadas Gestionar la cobranza Minimizar la mora
  • BENEFICIOS DIFERENCIALES
    • Costos
    • Bajo costo de implementación para emisores, sin costo por abono fijo y sin licencias de software. Sin costo para el receptor.
    • Timestamp
    • Es el acuse de recibo que informa al emisor el estado de su facturación, permitiendo agilizar el proceso de cobranza.
    • Cuida el Medio Ambiente
    • Interbanking aporta una herramienta que permite el ahorro de papel y ayuda a proteger el medio ambiente, promoviendo el uso de factura en formato electrónico para reemplazar el documento físico tradicional en papel.
  • CANALES DE VISUALIZACIÓN
  • PROCESOS WEB SERVICES Web Site de Interfacturas www.interfacturas.com.ar
    • Redundancia de equipamiento en todas las fases de la aplicación: Web Servers, Application Servers, Base de Datos. A su vez, el equipamiento cuenta con componentes redundantes, para evitar los únicos puntos de falla (Fuentes, Discos, etc.).
    • Redundancia de servicios a nivel Software, utilizando la funcionalidad de Clustering provista por los proveedores de Software de Base
    • Monitoreo on-line de todos los componentes que conforman la solución, permitiendo una rápida reacción en caso de inconvenientes.
    • SLA's (Service Level Agreement) firmados con los proveedores de Comunicaciones, hardware y software, lo que lleva a garantizar el menor tiempo de resolución de problemas ante inconvenientes.
    MEDIDAS GENERALES DE CONTINGENCIA
  • GRACIAS POR SU ATENCIÓN [email_address]
  • Comisión de Factura Electrónica Desayuno de trabajo Martes 24 de noviembre de 2009 Proceso de migración de la Factura Física a la Electrónica
  • Quién es GIRE?
      • Principales servicios:
        • Soluciones de Recaudación y Pago
        • Red R apipago
      • Gire realiza m á s de 300 millones de transacciones por año
        • Servicios de Atención Telefónica
        • Servicios de Facturación Electrónica
      • Empresa especializada en integración de soluciones, para la administración de procesos transaccionales que impliquen flujos de fondos o de información crítica, requiriendo altos estándares de seguridad .
      • GIRE comenzó su actividad en 1991
      • Bancos Accionistas:
  • Etapas del proceso de migración
    • Facilitar adopción
    • Ahorro de costos en impresión y distribución de facturas
    3- Distribución Masiva Migración de factura física a factura electrónica
    • Visualización de imágenes en canales de presentación (y pago) B2B y B2C.
    • Envío de imágenes por email
    • Esquemas de incentivos
    • Integración con redes físicas
    2- Generación de Imágenes
    • Mayor eficiencia en la atención administrativa comercial
    • Inicio de p ublicación de facturas electrónicas
    Soporte al modelo de autogestión
    • Implementación de una solución de generación de imágenes
    • Visualización de imágenes en aplicaciones de la empresa (sistema de gestión, portal propio, etc.)
    1- Gestión del CAE Cumplimiento de la normativa con AFIP
    • Evitar sanciones de AFIP
    • Estar habilitado para las siguientes etapas
    • Implementación del proceso de gestión del CAE
    Objetivo: Beneficios: Acciones:
  • Visión de GIRE
  • Visión de GIRE a mediano plazo R2 T1 Empresa 1 R: redes bancarias; T: tarjetas de crédito; B: bancos; P: portales extra-bancarios e-mail Rn R1 Tn Tn B1 P1 portal empresa B2 Bn Pn Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa n
  • R2 T1 Empresa 1 R: redes bancarias; T: tarjetas de crédito; B: bancos; P: portales extra-bancarios e-mail Rn R1 Tn Tn B1 P1 portal empresa B2 Bn Pn Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa n Visión de GIRE a mediano plazo
  • R2 T1 Empresa 1 R: redes bancarias; T: tarjetas de crédito; B: bancos; P: portales extra-bancarios e-mail Rn R1 Tn Tn B1 P1 portal empresa B2 Bn Pn Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa n Visión de GIRE a mediano plazo
  • GIRE como nodo integrador Servidor de Imágenes
  • Facturas Electrónicas en Pagomiscuentas.com
  •  
  • Modelos de migración Un solo canal Múltiples canales Imposición Inducción PASIVO COERCITIVO AGRESIVO SEDUCTOR Alternativas Criterios Contexto Etapas – Segmentación – Pruebas piloto – Comunicación Competencia y mercado Perfil del cliente Organismos reguladores Maduración de la cartera Disponibilidad de información del cliente
  • La migración es un proceso que debe ser planificado cuidadosamente con la participación de todas las áreas involucradas
  • Proceso de migración de la Factura Física a la Electrónica Contáctenos: 4324-1550 www.gire.com