TU Delft on iTunes U Courses on your iPod Joost Groot Kormelink, Education & Student Affairs  Paul Suijker, TU Delft Library
Content <ul><li>A few words about TU Delft </li></ul><ul><li>Motivation TU Delft for participation </li></ul><ul><li>Situa...
A few words about TU Delft
TU Delft - characteristics Faculties: 8 Bachelor programmes: 14, Master programmes:  36 Total number of students: 16,000/ ...
Voorbeelden Engineering Challenges
Motivation TU Delft for participation in iTunes U <ul><li>Strong commitment CvB Open Access  including  Open Educational R...
OpenCourseWare <ul><li>“  TU Delft is dedicated to finding sustainable solutions for social problems. The university's cor...
Starting points  <ul><li>Strong increase in the use of Collegerama and other technology for recording seminars, lecturers,...
Pilot phase & Planning Preparation <ul><li>2007:  first internal request </li></ul><ul><li>February 2009:  application sen...
Pilot phase & planning Implementation  <ul><li>October 2009:  project team in place (next slide) under the responsibility ...
Project team pilot phase  <ul><li>Library: workflow publication process and storage </li></ul><ul><li>MMS: technical suppo...
Launch 2.2.2010 <ul><li>Three Categories </li></ul><ul><ul><li>Engineering Challenges </li></ul></ul><ul><ul><li>Education...
Portal  iTunes U
Workflow <ul><li>Recording of the lecture </li></ul><ul><li>Conversion to mp3/mp4-format, add trailers </li></ul><ul><li>A...
Current workflow <ul><li>Recording of the lecture  (MMS - Multimedia Services) </li></ul><ul><li>Conversion mp3/mp4-format...
 
 
 
Preparation <ul><li>iTunes U </li></ul><ul><li>TU Delft homepage on iTunes U </li></ul><ul><li>Website structure </li></ul...
 
 
 
 
 
 
 
Statistics *) <ul><li>Total </li></ul><ul><li>Visits: 129.772 </li></ul><ul><li>Download tracks: 44.658  </li></ul><ul><li...
Statistics <ul><li>Client software </li></ul><ul><li>iTunes op PC of Mac: 91.8 % </li></ul><ul><li>iPod: 1% </li></ul><ul>...
Lessons learned <ul><li>Support from “College van Bestuur”: crucial </li></ul><ul><li>Workflow and costs are manageable </...
Next steps <ul><li>Create new video’s </li></ul><ul><ul><li>Engineering Challenges </li></ul></ul><ul><ul><li>Campus Life ...
Questions?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

TU Delft on iTunes U

1,553 views
1,474 views

Published on

TU Delft explains why they have chosen for iTunes U as a publication channel for their course materials and how they have done it.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,553
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Deltawerken 1954-1978 Deltadienst: bevorderde gerichte kennisontwikkeling en innovatie die direct werd toegepast. Samenwerking tussen Deltadienst, kennisinstituten, ir buro’s en universiteiten. Opnieuw: integraal beleid/beheer reeds toegepast, nu met aandacht voor natuurlijke systeem.
  • Joost heeft laten zien waarom we voor iTunes U gekozen hebben, ik wil graag laten zien hoe we het geïmplemeteerd hebben. De workflow in grote stappen. De colleges moeten worden opgenomen. Hierbij sluiten we aan bij een al bestaande workflow waarbij opnames gemaakt worden voor Collegerama. We streven er naar om per faculteit, per semester (7 weken) 3 collegereeksen op te nemen. Dit lukt aardig. We hebben nu &gt; 4000 uur colleges liggen die deels toegankelijk zijn via het OpenCourseWare gedeelte vabn Collegerama. Veel materiaal is alleen toegankelijk voor de studenten die het college hebben bijgewoond (via Blackboard). Daarna converteren wij de opnames naar een formaat dat geschikt is als podcasts (mp3) en vodcasts (mp4). We voegen trailers toe. We maken beschrijvingen van de colleges in een gestandaardiseerd formaat, metadata. We laden de metadat en de bestanden in de repository van de TU We maken RSS-feeds van de metadata. Deze RSS-feeds worden gebruikt door iTunes U om het materiaal te toenen in de iTunes U store.
  • Educational Support = Onderwijs en studentenzaken Editorial phase = redactieslag (inhoudelijk en technisch) De redactieslag (staat niet op vorige pagina) is erg belangrijk. Hier wordt de technische en inhoudelijke kwaliteit gecontroleerd. Is het filmpje technisch goed (geluid/beeld) doet de docent geen uitspraken die De TU schade kan berokkenen en heeft de docent geen materiaal gebruikt waarop copyright rust.
  • Voorbeeld van een opname in Collegerama formaat. Andre Kuipers – astronaut – lezing over zijn ruimtereis. Mooie interface – spreker en presentatie apart in beeld. Ingang via slides. Nadeel: streaming formaat, je moet een snelle internet verbinding hebben om dit te kunnen afspelen.
  • Na de conversie naar mp4 formaat ziet het er als volgt uit. Uiteraard treedt hierbij enig kwaliteitsverlies op, de mimiek van de spreker raak je kwijt, maar het resultaat is – vinden wij – bruikbaar/acceptabel. Het geluid blijft perfect.
  • Na conversie voegen we een trailer toe, en we sluiten af met een Creative Commons-licentie disclaimer. Naamsvermelding Niet commercieel Gelijk delen
  • Voordat je van slag gaat, moet je een aantal zaken geregeld hebben. Aan de kant van iTunes: homepage ontwerpen, structuur van je data, pagina’s ontwerpen voor je colleges. Een pagina per collegereeks. Dat is relatief eenvoudig omdat je gebruik kunt maken van de tools die Apple hiervoor beschikbaar heeft. Het meeste werk is het bedenken van de structuur en het verzamelen van het beeldmateriaal en algemene info over het college. Aan de kant van de TU Delft: je hebt een omgeving nodig waarin je de bestanden kunt opslaan (materiaal staat dus niet bij Apple) en je moet een pagina maken In je website met informatie over i|Tunes + links naar iTunes.
  • Dit is de pagina in onze website. Persbericht, FAQ, link naar iTunes.
  • We hebben ook een filmpje gemaakt dat laat zien je vanaf je iPhone bij de vodcasts kunt komen.
  • Dit is de pagina die wij op iTunes gemaakt hebben De hoofdstructuur is in drie groepen verdeeld. Een groep met onze engineering challenges (speerpunt onderzoek) Colleges Campus life met voorlichtingsmateriaal, studenten projecten etc. Wee hebben de colleges niet ingedeeld op faculteiten, omdat deze namen buiten Nederland (en wellicht buiten delft) niet altijd bekend zijn. Bijv. de faculteit 3ME Mechanical, maritime, materials engineering (werktuigbouwkunde, maritieme techniek materiaalwetenschappen) We hebben gekozen voor meer algemene termen. FOUT: eerst alle groepen ontwerpen en dan tot de conclusie komen dat je voor veel groepen nog geen materiaal hebt.
  • Dit is een course pagina oftewel een college pagina. Het bovenste gedeelte moet je maken. Het onderste gedeelte wordt gevuld vanuit RSS-feeds. Zodra je dit eenmaal op orde hebt, kun je de pagina vullen vanuit de RSS-feeds.
  • We slaan al het materiaal op in een repository. Deze gaat binnenkort bij ons in productie. Hier zit al het materiaal in dat ook in iTunes zit + meer.
  • Je kunt het filmpje hier embedded afspelen (of full screen) maar je kunt hier ook de mp4 bestanden downloaden.
  • Dat geld ook voor de podcasts. Interview over energie met Ivo Opstelten.
  • Gemiddelde grootte van een gedownload bestand: 53 Mb Statistieken tussen nu en 14 maart. Extreem veel downloads. Telefoontje van computer centrum.
  • Meeste bestandne worden via de computer binnengehaald, maar toch nog altijd 8,2 % rechtstreeks op de iPhone. Ik hoop dat ze wifi gebruiken want sommige bestanden zijn 400 MB groot.
  • Publicatiebeleid: wij zijn begonnen zonder echt beleid, is nu in ontwikkeling
  • Publicatiebeleid: waar publiceren wij welke multimedia content?
  • TU Delft on iTunes U

    1. 1. TU Delft on iTunes U Courses on your iPod Joost Groot Kormelink, Education & Student Affairs Paul Suijker, TU Delft Library
    2. 2. Content <ul><li>A few words about TU Delft </li></ul><ul><li>Motivation TU Delft for participation </li></ul><ul><li>Situation at the start </li></ul><ul><li>Pilot phase & planning </li></ul><ul><li>Workflow </li></ul><ul><li>Lessons learned </li></ul><ul><li>Contact </li></ul><ul><li>Discussions </li></ul>
    3. 3. A few words about TU Delft
    4. 4. TU Delft - characteristics Faculties: 8 Bachelor programmes: 14, Master programmes: 36 Total number of students: 16,000/ International students: 2,100 Scientific staff: 2,600 Number of PhD-theses: 250 Focal Research programs: Energy, Health, Infrastructures & Environment: ‘Challenge the future’
    5. 5. Voorbeelden Engineering Challenges
    6. 6. Motivation TU Delft for participation in iTunes U <ul><li>Strong commitment CvB Open Access including Open Educational Resources </li></ul><ul><li>Considered as a next step after the launch of OpenCourseWare in 2007 </li></ul><ul><li>International orientation TU Delft </li></ul><ul><li>Large number of visitors of iT unes U worldwide </li></ul><ul><li>Prestige </li></ul><ul><li>Better use of existing material </li></ul><ul><li>Irreversible trend worldwide </li></ul><ul><li>Demand from students </li></ul>
    7. 7. OpenCourseWare <ul><li>“ TU Delft is dedicated to finding sustainable solutions for social problems. The university's core tasks include delivering know-how and building knowledge networks in an international context. OpenCourseWare is one of the means by which we are contributing to this mission. “ </li></ul><ul><li>Jacob Fokkema, Former Rector Magnificus, initiator of the TU Delft OpenCourseWare project </li></ul>
    8. 8. Starting points <ul><li>Strong increase in the use of Collegerama and other technology for recording seminars, lecturers, etc. </li></ul><ul><li>Open Access policy also for education </li></ul><ul><li>Different channels in use for external multimedia publications (YouTube, collegerama.tudelft.nl, etc.) </li></ul><ul><li>Multimediaportal under construction </li></ul><ul><li>Professors asking for participation in iTunes U </li></ul><ul><li>However, NO cooperate publication policy for multimedia. </li></ul>Screenshot www.collegerama.tudelft.nl ‘ Ad-random publication’
    9. 9. Pilot phase & Planning Preparation <ul><li>2007: first internal request </li></ul><ul><li>February 2009: application sent to Apple </li></ul><ul><li>June 2009: first meeting with Apple </li></ul><ul><li>September 2009: briefing Apple for </li></ul><ul><ul><li>Senior management </li></ul></ul><ul><ul><li>Experts </li></ul></ul><ul><li>September 2009: approval CvB for pilot phase , joint launch with OU </li></ul>
    10. 10. Pilot phase & planning Implementation <ul><li>October 2009: project team in place (next slide) under the responsibility of the already existing steering group Multimedia </li></ul><ul><li>October 2009: finalization project plan & provisional workflow for publication </li></ul><ul><li>November 2009 – January 2010: selection of assets & workflow for publication </li></ul><ul><li>December 2009: approval Board internal organization after pilot phase </li></ul><ul><li>January 2010: approval steering group for launch on 2.2.2010 </li></ul><ul><li>February 2, 2010: launch jointly with OU </li></ul><ul><li>February 2010: finalization project pilot phase & hand over to standing organization </li></ul>
    11. 11. Project team pilot phase <ul><li>Library: workflow publication process and storage </li></ul><ul><li>MMS: technical support (format/trailer) </li></ul><ul><li>ICT: Server & installation of iTunes U at the campus </li></ul><ul><li>Education and Student Affairs: project leader & support for the workflow (E-learning support unit) </li></ul><ul><li>M&C: homepage TU Delft at iTunes U </li></ul>Selection of assets: co-production No internal communication/marketing allowed Two student assistants doing most of the workflow
    12. 12. Launch 2.2.2010 <ul><li>Three Categories </li></ul><ul><ul><li>Engineering Challenges </li></ul></ul><ul><ul><li>Education </li></ul></ul><ul><ul><li>Campus life (i.e. Delft Design Engineering Challenges) </li></ul></ul><ul><li>Press Statement ( http://tinyurl.com/y9a4bxe ) </li></ul><ul><li>Bezoek iTunes U TU Delft ( http:// itunesu.tudelft.nl ) </li></ul>
    13. 13. Portal iTunes U
    14. 14. Workflow <ul><li>Recording of the lecture </li></ul><ul><li>Conversion to mp3/mp4-format, add trailers </li></ul><ul><li>Add metadata </li></ul><ul><li>Load assets into repository </li></ul><ul><li>Create RSS-feeds </li></ul>
    15. 15. Current workflow <ul><li>Recording of the lecture (MMS - Multimedia Services) </li></ul><ul><li>Conversion mp3/mp4-format (Educational Support/MMS) </li></ul><ul><li>Add metadata (Educational Support/Library) </li></ul><ul><li>Load assets into repository (Library) </li></ul><ul><li>Editorial phase (Marketing) </li></ul><ul><li>Create RSS-feeds (Library) </li></ul>
    16. 19. Preparation <ul><li>iTunes U </li></ul><ul><li>TU Delft homepage on iTunes U </li></ul><ul><li>Website structure </li></ul><ul><li>Course pages + links to RSS feeds </li></ul><ul><li>TU Delft </li></ul><ul><li>Repository for multimedia assets </li></ul><ul><li>Landing page op TU Delft website </li></ul>
    17. 27. Statistics *) <ul><li>Total </li></ul><ul><li>Visits: 129.772 </li></ul><ul><li>Download tracks: 44.658 </li></ul><ul><li>February 2010 </li></ul><ul><li>Visits: 14.913 per week </li></ul><ul><li>Download data: 0,657 TB download (first week February) </li></ul><ul><li>March 2010 </li></ul><ul><li>Visits: 14.604 per week </li></ul><ul><li>*) February 2 - March 14, 2010 </li></ul>
    18. 28. Statistics <ul><li>Client software </li></ul><ul><li>iTunes op PC of Mac: 91.8 % </li></ul><ul><li>iPod: 1% </li></ul><ul><li>iPhone: 7,2 % (Wi-Fi?) </li></ul>
    19. 29. Lessons learned <ul><li>Support from “College van Bestuur”: crucial </li></ul><ul><li>Workflow and costs are manageable </li></ul><ul><li>Side effect: more attention for copyright & requirements for multimedia </li></ul><ul><li>iTunes U has been a trigger for our new multimedia publication policy </li></ul><ul><li>Metadata is important </li></ul><ul><li>Conclusions from downloads: too early </li></ul>
    20. 30. Next steps <ul><li>Create new video’s </li></ul><ul><ul><li>Engineering Challenges </li></ul></ul><ul><ul><li>Campus Life </li></ul></ul><ul><li>Encourage teachers to publish “existing” material on iTunes U (4.000 hours in store) </li></ul><ul><li>Encourage teachers to publish “new” material on iTunes U </li></ul><ul><li>Work on optimize workflow </li></ul><ul><li>Work on publication policy </li></ul>
    21. 31. Questions?

    ×