Inspeccion de condiciones de trabajo

CÓDIGO: U-PR-08.005.005 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN VERSIÓN: 0.0 PROCEDIMIENTO: INSPECCION DE CONDICIONES DE TRABAJO Página 1 de 3PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 SUBPROCESO: IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTOOBJETIVO: Verificar condiciones que puedan generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, para establecer medidas correctivas, medianteinspecciones de seguridad en puestos de trabajo en la diferentes dependencias de la Universidad.ALCANCE: Inicia con la solicitud de inspección de condiciones de trabajo y termina con el seguimiento de las medidas correctivas recomendadas en el áreainspeccionada. Aplica a las todas las dependencias de la Universidad Nacional nivel Nacional.DEFINICIONES:1. Inspección Planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a surealización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándar2. Inspecciones Planeadas Informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática, en ellas se incluyen los reportes de condicionessubestándar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por supervisores durante su trabajo diario.3. Condición Insegura: Circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente4. Condiciones Subestándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de unaccidente5. DNSO: Dirección Nacional de Salud Ocupacional.6. VoBo: Visto BuenoDOCUMENTOS DE REFERENCIA:1. NTC 4114 Inspecciones Planeadas2. Articulo 11, Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: se refiere a las actividades del Programa de Salud Ocupacional seencuentra la realización de inspecciones planeadas en las áreas de trabajo, con el objetivo primordial de identificar riesgos que puedan afectar la salud delos trabajadoresCONDICIONES GENERALES:1. La solicitud debe ser enviada por escrito, mediante oficio o a través del Formato de Reporte de Condición Insegura, firmada por el funcionario que reportacon Visto Bueno del Jefe Inmediato. 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTOID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS SISTEMAS DE DEPENDENCIA O UNIDAD DE CARGO Y/O INFORMACIÓN O GESTIÓN PUESTOD E APLICATIVOS TRABAJO El Jefe de la dependencia o el Oficio o formato de Solicitar inspección de trabajador con VoBo del jefe Dependencias Funcionario / reporte de1 N.A. condiciones de trabajo inmediato envían una solicitud Universidad Nacional Jefe Inmediato condiciones de inspección de condición de trabajo trabajo

CÓDIGO: U-PR-08.005.005 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN VERSIÓN: 0.0 PROCEDIMIENTO: INSPECCION DE CONDICIONES DE TRABAJO Página 2 de 3PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 SUBPROCESO: IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD a la DNSO. A través de un oficio, correo electrónico o por llamada telefónica Informar a la se le informa a la dependencia o DNSO o quien haga sus Profesional Oficio o Correo2 dependencia o N.A. funcionario que va a ser practicada veces en la Sede Encargado Electrónico funcionario la Inspección de Trabajo con fecha y hora de visita. Se realiza visita de inspección para Lista de Chequeo Realizar visita de verificar los factores de riesgo DNSO o quien haga sus Profesional3 Registros N.A. inspección registrados en la solicitud, mediante veces en la Sede Encargado Fotográficos lista de chequeo. Se digita la información en formato Excel y se hace un análisis proporcionando calificación a cada Tabular y analizar riesgo encontrado. Se emiten DNSO o quien haga sus Profesional Formato de4 N.A. información recomendaciones teniendo en veces en la Sede Encargado inspección en Excel cuenta la factibilidad, realización y efectos en la salud o daños materiales. Con la información recolectada y la tabulación de la misma se realiza el informe correspondiente, éste incluye los hallazgos, Informe de recomendaciones, responsables Inspección que Generar informe y por parte de la DNSO y la DNSO o quien haga sus Profesional incluye cronograma5 N.A. recomendaciones dependencia y cronograma de veces en la Sede Encargado de Acciones a ejecución. emprender y El informe se envía a la Seguimiento dependencia solicitante y demás que se sugiera deben intervenir en las recomendaciones generadas. Una vez ejecutadas las recomendaciones se hace el Seguimiento a DNSO o quien haga sus Profesional Formato de6 seguimiento respectivo, N.A. recomendaciones veces en la Sede Encargado Inspección diligenciando en el formato la casilla de seguimiento.

CÓDIGO: U-PR-08.005.005 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN VERSIÓN: 0.0 PROCEDIMIENTO: INSPECCION DE CONDICIONES DE TRABAJO Página 3 de 3PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 SUBPROCESO: IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD Si no se han cumplido las recomendaciones programadas por parte de la DNSO se planean nuevamente para ser ejecutadas si . no se han cumplido por parte de la dependencia se oficia, solicitando se establezca el tiempo en el cual van a ser llevadas a cabo. Oficina de personal a nivel nacional: Bogota,ELABORÓ Mónica Chávez REVISÓ Ana Robledo APROBÓ Medellín , Palmira, Manizales, Sedes de presencia nacionalCARGO Técnico Administrativo CARGO Jefe oficina de personal CARGO Jefes oficina de personalFECHA 3 de octubre de 2008 FECHA Febrero 2009 FECHA Febrero 2009

Inspeccion de condiciones de trabajo

by psicologavanessasoto on Mar 09, 2012

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