Your SlideShare is downloading. ×
Alfresco : Sistema de gestió de documents electrònics
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Alfresco : Sistema de gestió de documents electrònics

1,079
views

Published on

Alfresco, Sistema de gestió de documents electrònics

Alfresco, Sistema de gestió de documents electrònics

Published in: Technology

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,079
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Alfresco Sistema de gestió de documents electrònics
  • 2. Què és La gestió documental és el conjunt d’activitats que permeten coordinar i controlar de manera sistemàtica tots aquells aspectes relacionats amb la creació, recepció, organització, emmagatzematge, preservació, accés i difusió dels documents en una organització. Font: Bustelo, Carlota. Gestió documental [recurs electrònic]. Barcelona : UOC, 2004. Alfresco és sistema de gestió dels continguts generats a una organització. Inclou la gesitó documental, la gestió del coneixement i la gestió de continguts web i imatges. Web oficial: http://www.alfresco.com
  • 3. Funcionalitats bàsiques
    • Dipòsit de documents electrònics en el seu format original (doc, xls, tif, html, jpg, pdf, vídeo, àudio, cad, etc.)
    • Disposa de visualitzadors per a consultar els documents, de manera que no cal tenir l’aplicació per consultar-ho.
    • Els documents s’organitzen agrupats en carpetes.
    • Inclou un sistema de recuperació de la informació (cerca bàsica i cerca avançada) que cerca tant fitxers, carpetes i el contingut dels documents.
    • Aplicació i documents accessibles des de diferents punts i al mateix temps.
    • Control i gestió dels fluxe de treball de cada document.
    • Diferents nivells d’accés per als usuaris registrats.
    • Control i històric de versions.
  • 4. Repositori de documents
  • 5. Fluxe de treball
  • 6. Funcionament de Alfresco Espai comú per la documentació i carpetes generades per a un projecte.
  • 7. Funcionament de Alfresco Permet afegir documents de la xarxa de l’organització.
  • 8. Funcionament de Alfresco Permet crear contingut des de la mateixa aplicació en format HTML, TXT, XML.
  • 9. Funcionament de Alfresco Permet crear regles de continguts, per exemple per transformar d’un format de fitxer a un altre.
  • 10. Funcionament de Alfresco Les regles de contingut també permet crear un fluxe de treball simple per validar documents.
  • 11. Funcionament de Alfresco Permet crear fòrums per a documents o carpetes concretes.
  • 12. Funcionament de Alfresco Pots copiar, cortar i/o pegar cualsevol document a qualsevol dels espais/carpetes creats.
  • 13. Funcionament de Alfresco Per a cada document hi ha el detall de les metadades que es poden editar i modificar.
  • 14. Funcionament de Alfresco Des de les metadades també podem veure l’històric de les versions (modificacions) realitzades.
  • 15. Funcionament de Alfresco Permet crear còpies de treball per tal de fer les modificacions des del nostre PC i després tornales a guardar a l’espai web.
  • 16. Funcionament de Alfresco Des de l’administració del sistema podem crear usuaris. Després podem donar-lis diferents perfils des de la gestió d’usuaris d’un espai determinat.
  • 17. Funcionament de Alfresco
    • Perfils d’usuaris i privilegis:
    X X X Creació Validació Foro Borrar Edició Lectura X Lector X Editor X X X Contribuidor X X X X Col·laborador X X X X X Coordinador
  • 18. Alfresco Sistema de gestió de documents electrònics Patricia Russo Gallo. Abril 2007