2. INTRODUCCIÓN
El escoger los hardware y software resulta un aspecto importante
para las organizaciones . Deberemos ante todo, enfocarnos a
realizar un proceso formal que nos ayude a regular nuestras
decisiones y escoger la mejor alternativa de compra que satisfaga
nuestras necesidades.
Se recomienda ante todo, definir específicamente nuestras
necesidades y contemplar los recursos disponibles para que a partir
de ello, definamos nuestros objetivos.
3. PARÁMETROS DE SELECCIÓN.
Para realizar cualquier adquisición de hardware y software, tenemos que tener
encuentra los siguientes puntos:
-Solicitud de la tecnología informática realizadas por la áreas o dependencias de
las organización.
-Análisis de la solicitudes, donde se termina la pertinencias de la tecnología
solicitada:
para hardware: pertinencia del equipo, el espacio logístico y físico, disponibilidad
electica para la conexión.
Para software: Pertinencia del software; integración a los sistema información o
módulos existentes, costo , soporte, actualización.
4. PLANEACIÓN
El objetivo de la Planificación del proyecto de hardware y software es
proporcionar un marco de trabajo que permita al gestor hacer estimaciones
razonables de recursos costos y planificación temporal. Estas estimaciones
se hacen dentro de un marco de tiempo limitado al comienzo de un proyecto,
y deberían actualizarse regularmente medida que progresa el proyecto.
Además las estimaciones deberían definir los escenarios del mejor caso, y
peor caso, de modo que los resultados del proyecto pueden limitarse.
El Objetivo de la planificación se logra mediante un proceso de
descubrimiento de la información que lleve a estimaciones razonables.
5. CRITERIOS DE SELECCIÓN
SOFTWARE : Representa la oportunidad que tiene la institución o comprador
para solicitar al proveedor que especifique las bondades y características
que ofrece su software como solución a nuestros requerimientos.
Dentro de estas podemos resaltar las siguientes.
Especificaciones del equipo necesario para que corra la aplicación
(procesador, memoria RAM, etc. )
Considerar si la plataforma actual que utiliza la institución es adecuada o
requiere su actualización y/o sustitución.
Las características del Servidor con que actualmente cuenta la institución,
satisfacen las necesidades del software.
Convocar al proveedor para que explique de manera concisa y puntual el
porqué su software es la mejor opción en el mercado que satisface nuestras
necesidades.
6. Hardware: Deberemos considerar de preferencia las versiones más recientes en
el mercado acerca de procesadores, controladores de memoria, de entrada y
salida con el fin de evitar en lo posible la obsolescencia prematura del
equipo, pero sobre todo considerar que la memoria y disco duro satisfagan
requerimientos futuros.
Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos,
tiempo de atención, local apropiado, comunicación rápida.
Precios:
Se debe tener presente, lo siguiente:
Condiciones de pago.
Detallado por componentes de la configuración.
Descuentos por volumen.
Costo de mantenimiento.