The easy way to stop estimatingstep by step guide to reduce waste by dropping the estimation process                      ...
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© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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44 slides, 28 minutes…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Foreword & Acknowledgement                                                        (1934-2006) © 2011 Proyectalis Gestión d...
Step 1: understand & evangelize  © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/pr...
Estimation is WASTE!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Uncertainty© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Estimation is not THIS:Probability                                                                                  Estima...
Estimation is not even THIS:Probability                                                                                  E...
Estimation is THIS:Probability                                                                                  Estimation...
Accuracy vs. effortAccuracy                                                                  Good enough!                 ...
Accuracy vs. effortAccuracy                                                             100% accuracy                     ...
Exercise:                           burning man project© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en ht...
Burning Man Project                                        = 12.000 Scrum$ / sprint                  ?                    ...
Burning Man Project                                        = 12.000 Scrum$ / sprint                  ?                    ...
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Burning Man Project                                        = 12.000 Scrum$ / sprint                  ?                    ...
Burning Man Project                                         = 12.000 Scrum$ / sprint                  ?                   ...
Burning Man Project                                         = 12.000 Scrum$ / sprint                  ?                   ...
Burning Man ProjectEstimated      Real         Left          Should be    Deviation20             18           102        ...
Burning Man Project Estimated      Real         Left          Should be    Deviation 20             18           102      ...
Burning Man Project                                         V=18                                    Delay=-18 (1 sp.)     ...
Burning Man Project                                                                We can:                                ...
Burning Man Project                                         = 12.000 Scrum$ / sprint                  ?                   ...
Burning Man Project                                         = 12.000 Scrum$ / sprint                  ?                   ...
Burning Man Project                                         = 12.000 Scrum$ / sprint                  ?                   ...
Estimation is WASTE!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Gedanken: the perfect P.O.                                                                                             ….....
Gedanken: the perfect P.O.                                                                                             ….....
Gedanken: the perfect P.O.                                                                                             ….....
Gedanken: the perfect P.O.                                                                                             ….....
Histogram© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Histogram                Average© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/pro...
Histogram                Average                                   95% SLA               80% SLA© 2011 Proyectalis Gestión...
Different kind of stories                                                         T-Shirt size                           ...
Next steps:© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Step 2: go story points (size!!)       1                    2                    3                    5       8           ...
Step 3: stop estimating tasks   J-43745 “Como administrador, quiero                       Task!                Task!      ...
Step 4: the burn-down experiment13!2!8!5!5!      © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://s...
Step 4: the burn-down experiment13!                                                            7!2!                       ...
Step 5: reduce options       1                                                              5                         13  ...
Step 6: use histograms to provide                SLA’s  © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en h...
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…and a disclaimer © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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The easy way to stop estimating

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30 minute talk about estimations a a form of waste and some steps to understand it and reduce (or quit) your estimation process. Delivered at ALE2011, Berlin :)

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  • Hello Dear,
    Nice Meeting You, my name is miss faith, i wish to have you as my friend when i came across your profile today , please get back to me at my private email ( faithassin24@yahoo.in ) for more details of my self, and i also have something very important to share with you and also promise to send my picture to you OK? yours friend faith
    ( faithassin24@yahoo.in )
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Hi dear,
    My name is amirah, a beautiful young girl full of love and affection.
    Well, I saw your profile today on the dating site www.slideshare.net, which gave me interest to contact you and know what the future
    might bring for us together.
    if you feel interested in being my friend, you can contact me back
    through my private email address and I'll give you my picture and tell you more about me.........(amirahrashide005@yahoo.com)
    I wait for your response
    Thank you and God bless
    Sincerely with love
    amirah ...
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • hello dear
    Nice to meet you My name is miss Helen. am a young girl I was impressed when i saw your profile today and i will like to establish a long lasting relationship with you. In addition, i will like you to reply me through my e-mail address(jonathan_helen@ymail.com) so that i will give you my picture of you to know whom i am, please i will like to tell you how much interested i am in knowing more about you, i think we can start from here and share our feelings together as one. please contact me back with my mail address Thanks waiting to hear from you dear.yours new friend
    (jonathan_helen@ymail.com)
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Hello
    my name is Queen
    i saw your profile today and became interested in you, i will like to know you the more, and i want you to send an email to my mail so that i can give you my picture for you to know whom i am. Here is my email address [jobe.queen@yahoo.com] I believe we can move from here. I am waiting for your reply in my mail don't send it in the site.
    [Remember the distance or color does not matter but love matters allot in life]
    [jobe.queen@yahoo.com]
       Reply 
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The easy way to stop estimating

  1. 1. The easy way to stop estimatingstep by step guide to reduce waste by dropping the estimation process Berlin, September 2011 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  2. 2. ngel M edinilla!Á @proye c talis.co m edinillaangel.m l_m @ange © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  3. 3. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  4. 4. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  5. 5. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  6. 6. 44 slides, 28 minutes…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  7. 7. Foreword & Acknowledgement (1934-2006) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  8. 8. Step 1: understand & evangelize © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  9. 9. Estimation is WASTE!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  10. 10. Uncertainty© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  11. 11. Uncertainty© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  12. 12. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  13. 13. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  14. 14. Estimation is not THIS:Probability Estimation Value © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  15. 15. Estimation is not even THIS:Probability Estimation Value © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  16. 16. Estimation is THIS:Probability Estimation Value © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  17. 17. Accuracy vs. effortAccuracy Good enough! Estimation effort © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  18. 18. Accuracy vs. effortAccuracy 100% accuracy 50-70% accuracy Good enough! Estimation effort © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  19. 19. Exercise: burning man project© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  20. 20. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  21. 21. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  22. 22. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  23. 23. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  24. 24. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  25. 25. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  26. 26. Burning Man ProjectEstimated Real Left Should be Deviation20 18 102 100 -222 15 (-5) 92 80 -1225 20 72 60 -12 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  27. 27. Burning Man Project Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 V=20 V=15Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  28. 28. Burning Man Project V=18 Delay=-18 (1 sp.) S$=12.000S$ V=20 V=15Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  29. 29. Burning Man Project We can: V=18 - Drop scope (~18pt.) Delay=-18 (1 sp.) - Give more time (~1sp.) S$=12.000S$ - Add more resources (Brooks law!!) V=20 V=15Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  30. 30. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 25 28 19 20 +1 19 19 0 0 0© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  31. 31. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 25 28 19 20 +1 19 19 0 0 0 ????© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  32. 32. Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 200 18 102 100 -2 2,2 15 (-5) 92 80 -12 2500 20 72 60 -12 22M. 25 47 40 -7 0,25 28 19 20 +1 2¶/3 19 0 0 0 ????© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  33. 33. Estimation is WASTE!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  34. 34. Gedanken: the perfect P.O. …..© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  35. 35. Gedanken: the perfect P.O. …..© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  36. 36. Gedanken: the perfect P.O. …..© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  37. 37. Gedanken: the perfect P.O. …..© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  38. 38. Histogram© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  39. 39. Histogram Average© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  40. 40. Histogram Average 95% SLA 80% SLA© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  41. 41. Different kind of stories   T-Shirt size   XS – 2 days   S – 4 days   M – 9 days   L – 15 days   XL – 22 days© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  42. 42. Next steps:© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  43. 43. Step 2: go story points (size!!) 1 2 3 5 8 13 20 40© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  44. 44. Step 3: stop estimating tasks J-43745 “Como administrador, quiero Task! Task! Task! saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”!Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task!Sel: 9/2/11 Est: 20 25An: 12/2/11 Left: 18 16 14 19 16Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0Tst: 19/2/11Don: 19/2/11 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  45. 45. Step 4: the burn-down experiment13!2!8!5!5! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  46. 46. Step 4: the burn-down experiment13! 7!2! 7!8! 7!5! 7!5! 7! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  47. 47. Step 5: reduce options 1 5 13 20© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  48. 48. Step 6: use histograms to provide SLA’s © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  49. 49. Step 7: don’t estimate at all!! (but still measure for histograms) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  50. 50. Final Thought… …..© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  51. 51. …and a disclaimer © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  52. 52. Blog It !!!! angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  53. 53. http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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