The easy way to stop estimating
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The easy way to stop estimating

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30 minute talk about estimations a a form of waste and some steps to understand it and reduce (or quit) your estimation process. Delivered at ALE2011, Berlin :)

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    [Remember the distance or color does not matter but love matters allot in life]
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The easy way to stop estimating The easy way to stop estimating Presentation Transcript

  • The easy way to stop estimatingstep by step guide to reduce waste by dropping the estimation process Berlin, September 2011 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • ngel M edinilla!Á @proye c talis.co m edinillaangel.m l_m @ange © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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  • 44 slides, 28 minutes…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Foreword & Acknowledgement (1934-2006) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Step 1: understand & evangelize © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Estimation is WASTE!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Uncertainty© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Uncertainty© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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  • © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Estimation is not THIS:Probability Estimation Value © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Estimation is not even THIS:Probability Estimation Value © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Estimation is THIS:Probability Estimation Value © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Accuracy vs. effortAccuracy Good enough! Estimation effort © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Accuracy vs. effortAccuracy 100% accuracy 50-70% accuracy Good enough! Estimation effort © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Exercise: burning man project© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man ProjectEstimated Real Left Should be Deviation20 18 102 100 -222 15 (-5) 92 80 -1225 20 72 60 -12 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 V=20 V=15Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project V=18 Delay=-18 (1 sp.) S$=12.000S$ V=20 V=15Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project We can: V=18 - Drop scope (~18pt.) Delay=-18 (1 sp.) - Give more time (~1sp.) S$=12.000S$ - Add more resources (Brooks law!!) V=20 V=15Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.) S$=6.000S$ S$=24.000S$ Delay: 0 days V=10 V=24 OMG! S$=0 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 25 28 19 20 +1 19 19 0 0 0© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 20 18 102 100 -2 22 15 (-5) 92 80 -12 25 20 72 60 -12 22 25 47 40 -7 25 28 19 20 +1 19 19 0 0 0 ????© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Burning Man Project = 12.000 Scrum$ / sprint ? ~20 work units / sprint ….. 120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$) Estimated Real Left Should be Deviation 200 18 102 100 -2 2,2 15 (-5) 92 80 -12 2500 20 72 60 -12 22M. 25 47 40 -7 0,25 28 19 20 +1 2¶/3 19 0 0 0 ????© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Estimation is WASTE!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Gedanken: the perfect P.O. …..© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Gedanken: the perfect P.O. …..© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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  • Histogram© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Histogram Average© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Histogram Average 95% SLA 80% SLA© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Different kind of stories   T-Shirt size   XS – 2 days   S – 4 days   M – 9 days   L – 15 days   XL – 22 days© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Next steps:© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Step 2: go story points (size!!) 1 2 3 5 8 13 20 40© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Step 3: stop estimating tasks J-43745 “Como administrador, quiero Task! Task! Task! saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”!Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task!Sel: 9/2/11 Est: 20 25An: 12/2/11 Left: 18 16 14 19 16Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0Tst: 19/2/11Don: 19/2/11 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Step 4: the burn-down experiment13!2!8!5!5! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Step 4: the burn-down experiment13! 7!2! 7!8! 7!5! 7!5! 7! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Step 5: reduce options 1 5 13 20© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Step 6: use histograms to provide SLA’s © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Step 7: don’t estimate at all!! (but still measure for histograms) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Final Thought… …..© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • …and a disclaimer © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • Blog It !!!! angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis