Seminario Kanban y Scrumban

Lean Thinking“Una manera de pensar que permite a las organizaciones especificar el valor, alinear las actividades que añaden valor en la mejor secuencia posible, desarrollar estas actividades sin interrupción cuando alguien las solicita y desempeñarlas más y más eficientemente” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

5 principios Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios) Optimizar la cadena de valor Flow (flujo productivo) Pull Systems Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Valor Definido por el cliente (maximizar) No todo lo que el cliente paga es valor – actividades que tienen coste y no añaden valor al producto (desperdicio) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Standish 68% proyectosGroup fallidos o problemáticos 59¢ valor por cada $ de software 64% funcionalidades no usadas© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

MUDA Actividades que no añaden valor En manufactura:  Sobreproducción  Esperas  Transportes  Movimiento innecesario  Inventario  Sobreproceso  Defectos  Retrabajos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

MUDA Actividades que no añaden valor En IT:  Features no usadas  Retrasos  Reuniones  Hand-offs, burocracias  WIP, portfolio  Gold-plating  Bugs  Devoluciones, QA al final © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

MURA Ineficiencia por variabilidad del proceso En manufactura:  Altibajos en producción  Retrasos  Flujo hacia atrás  Cuellos de botella  Falta de estándares  Atajos oficiales y oficiosos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

MURA Ineficiencia por variabilidad del proceso En IT:  Paradas y rearranques  Cambio de contexto  Multitarea  Repriorizaciones  Cuellos de botella  Heterogeneidad  Prescindir de calidad  Tiempo de ciclo impredecible © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

MURI “No razonable”, ineficiencia por sobrecarga del proceso En manufactura:  Sobrecarga de maquinaria  Sobreexplotación © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

MURI “No razonable”, ineficiencia por sobrecarga del proceso En IT:  Plazos de entrega irreales  Sobrecompromiso  “No podemos decir NO”  Horas extra por sistema  “Wishful thinking”  “Belief in magic” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Tradicional vs. ÁgilFijar: Alcance Coste Tiempo Orientación a Valor Orientación a PlanEstimar: Coste Tiempo Alcance © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Proyectos dispares  Con tallas de camiseta (para tamaño de peticiones)  Distintos histogramas:  XS – 3 días  S – 40 días  M – 90días  L – 150 días  XL – 220 días © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

“Stop the line” Política de cero defectos Reducción del gasto Pensamiento a largo plazo Foco en calidad Si detectamos un problema, paramos y solucionamos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Fabricación por lotes Proceso 1 A B Proceso 2 A+B Proceso 1 A B A B A B A B Lotes más pequeños: Proceso 2 A+B A+B A+B A+B © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C CProceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutos© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosContinous Flow Lead Time: 12 minutos“produce uno,entrega uno” – ceroinventarios 3 min. 12 min. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosINTEGRACIÓN Lead Time: 12 minutosCONTINUA + LOTESPEQUEÑOS 3 min. 12 min. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosLey de Little: tiempo de Lead Time: 12 minutosciclo aumenta con elnúmero de elementosen cursoAAA BBB CCC (30min) 3 min. 12 min.ABC ABC ABC (12 min) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Lean Software Development“In lean enterprises, traditional organisational structures giveway to new team-oriented organisations which are centredon the flow of value, not on functional expertise.”Mary Poppendiek © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Flow & Batch Size 6 grúas, 6 muelles, 6 barcos 1 grúa = 1 barco / 6 días (acumulable, 2 grúas 3 días) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

“Swarming” Buscar compromiso entre eficiencia en cola e ineficiencia al trabajar todos en lo mismo (coordinación, dependencias…) “9 mujeres embarazadas no dan a luz a un niño en un mes” Sin embargo, técnicas como Pair Programing, integración continua o propiedad colectiva de código aportan una mayor eficiencia que “cada uno a lo suyo” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Optimización vs Suboptimización Optimizar el tiempo de ciclo, no los tiempos individuales de cada célula productiva © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Suboptimización - Antiguo troughput: 10 50l/sg - Nuevo troughput: 11 (10% ok) - Coste: 16 22/sg 11l/sg ¡¡+10%!! 110/sg 33/sg © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Suboptimización - Antiguo troughput: 10 50 23l/sg - Nuevo troughput: 23 (130%) - Ajusta carga a capacidad 23/sg - Coste: 16 - I+D+i 23l/sg - Deuda técnica - Desacople ¡Kaizen! 100l/sg 33l/sg © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Cuellos de botella  Teoría de las limitaciones (ToC)  Cuidado con pedir “mas recursos” como primea opción (elevar)  Explotar:  Asegúrate que el cuello de botella opera al máximo de capacidad (elimina tareas superfluas / waste)  Asegura que la entrada a tu cuello de botella es de buena calidad  Asegura que tu cuello de botella no pasa tiempo detenido / bloqueado  Asegura que existe una priorización correcta © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Cuellos de botella  Teoría de las limitaciones (ToC)  Cuidado con pedir “mas recursos” como primea opción (elevar)  Subordinar:  Asegura que el sistema opera al ritmo del cuello de botella  Utiliza el “slack” en torno al cuello para reducir el cuello: forma en nuevas habilidades, divide el tipo de tareas, identifica las rutinarias / sencillas… © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Recapitulando… Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios) Optimizar la cadena de valor Flow (flujo productivo) Pull Systems Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

14 Principios Toyota1. Pensamiento a largo plazo2. Flujo de proceso que saque problemas a superficie3. Sistema Pull4. Heijunka (balanceo de carga)5. Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka)6. Estandarización y mejora continua (Kaizen)7. Control visual8. Tecnologías fiables y probadas9. Forma líderes10. Desarrolla personas excepcionales11. Respeta a suminstradores y colaboradores12. VE y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen)13. Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible14. Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban!1. Pensamiento a largo plazo2. Flujo de proceso que saque problemas a superficie3. Sistema Pull4. Heijunka (balanceo de carga)5. Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka)6. Estandarización y mejora continua (Kaizen)7. Control visual8. Tecnologías fiables y probadas9. Forma líderes10. Desarrolla personas excepcionales11. Respeta a suminstradores y colaboradores12. Ve y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen)13. Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible14. Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban! “Los dos pilares del sistema de producción de Toyota son la producción Just-in-Time y la automatización con un toque humano. La herramienta para operar este sistema es Kanban.”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban  Comienza donde estés  Visualiza el flujo de valor  Limita el WIP (ajusta carga a capacidad)  Mide y mejora el tiempo de entrega / tiempo de ciclo  Haz las reglas explícitas (definición de terminado, WIP limits, estándar de código, bloqueos…)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban  Empezar menos cosas  Acabar más cosas  Reducir el número de cosas en curso para reducir el tiempo de entrega  En caso de bloqueos o ralentizaciones, liberar recursos para resolver el problema© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban  No construimos funcionalidades que nadie necesita ahora mismo  No escribimos más especificaciones de las que podemos construir (backlogs interminables)  No escribimos mas código del que podemos testear  No testamos más código del que podemos implementar (Corey Ladas)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Axiomas:  Es posible dividir el trabajo en pequeños incrementos de valor añadido que pueden ser calendarizados de forma independiente  Es posible realizar estos incrementos de forma continua (Flow), desde la toma de requisitos a la entrega© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban en portfolio Backlog 40 días ¿Cuáles son las 5 cosas que más valor nos aportarían en los próximos 40 días? ? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban en portfolio 1 año en backlog (inventario, muda, muri, eliminar) 40 días ¿Cuáles son las 6 cosas que más valor nos aportarían en los próximos 40 días? ? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Estableciendo WIP Limits  Muchas opciones:  2 por persona (o un poco menos)  Tantas como personas en el equipo  La mitad del equipo (equipos XP maduros)  Comenzar por el cuello de botella, evolucionar desde ahí © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Estableciendo WIP limits Design Code -1 Test - 1 Design Code Test - 1Backlog Selected - Done! Backlog Selected - Done! 2 On -1 Rdy On Rdy 2 On -8 Rdy On-10 Rdy WIP muy bajo WIP muy alto © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Lead time / cycle time Total Lead Time ~120 días LEAD TIME ~15 días Cycle Time ~4 días Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Políticas explícitas Límites WIP Terminado-terminado, estándar de calidad Objetivos Lead Time, Throughput, SLA’s Criterios de priorización, calidades de servicio Actuación ante bloqueos o interrupciones Reporte de progreso, criterios de tablón Criterios de branches, builds, releases ……. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Políticas explícitas Design Code Test - ormal N Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy - ug B SPRINT - volutivo E Atención FIRE! inmediata PRIO Atención prioritaria Sólo si hay buffer y el ASAP Sprint va bien - nte A - est T bloqueos, automatizados - oc. D ayudar tester antes de ready actualizada con criterios - eguir S aceptación estándar de - 5% coverage 9 - ax. 3 avatars por M persona código © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Políticas explícitas Código J-43745 Ticketing “Como administrador, quiero Descripción saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Días en colas (una Tiempos marca por día) Sel: 9/2/11 Est: 20 25 An: 12/2/11 Re-estimaciones Left: 18 16 14 19 16 Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11 Seguimiento © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Políticas explicitas  Orden de atención (ej):  Si puedes ayudar a terminar algo en curso, haz eso  Si no puedes, localiza un cuello de botella y trabaja para resolverlo  Si tampoco puedes, coge un nuevo elemento  Si tampoco puedes, encuentra algo interesante a lo que dedicarte (I+D+I, formación, deuda técnica…) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Cola revisión Design Code - 7 Selected - 2 Test-2Backlog Done! On Rdy On -2 Review-2 Rdy -6 - arcar M para retrospect. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Cola Bloqueos Design Code - 7 Selected - 2 Test-2Backlog Done! On Rdy On -2 Block-2 Rdy -6 - arcar M para retrospect. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Cola integración Design -4 Code Selected - 2 Test - 2 WaitBacklog integration Done! On Rdy On -2 Rdy -6 Min. Max. (Go!) Integraciones tan frecuentes como sea posible © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Proveedores Design -4 Code Selected - 2 @TESTBacklog SUPPLIER - 3 Done! On Rdy On -2 Rdy -6 - Sync. Diaria - SLA: 3 días - Marcar todos los días una raya © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Proveedores Design -4 Code Selected - 2 Test int. - 2Backlog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 Test Out. - 4 - ync. Diaria S - LA: 3 días S - arcar todos los M días una raya © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Backlog & “Disneyland Queue” Design -4 Code Test - 2 Backlog - 6 Done! On Rdy On -2 Rdy -61 semana2 semanas © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Espacio adicional Selected - Design -4 Code Test - 2Backlog Done! Proyecto: 2 On Rdy On -2 Rdy -6 Retro: 1. Necesidad de Equipo: Scrum, Demo: un Product Owner 2. Bloqueos en testing Burn-down:: 3. Maquinas nuevas 4. Historias mal definidas 5. Pair programming Release Plan: 6. Piloto Hudson- Maven Vacaciones © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Calidades de servicio Design Code Test Backlog Selected Done! SPRINT On Rdy On Rdy On Rdy FIRE! PRIO ASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Fuegos  Alguien debe dejar lo que está haciendo y atenderlo de inmediato (Context Switching!)  Límite de uno en curso en cada momento dado  Puede romper límites WIP  Deben ser severamente auditados  No todo es un fuego (si es así, buscad un pirómano!) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Prioridades  En cuanto alguien esté libre, debe atender este elemento  Introduce un cambio de contexto controlado  Si siempre hay prioridades, puede haber atasco en otras calidades de servicio (starvation) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

“As Soon As Possible”  “As possible”  Si existe capacidad diferenciada / excedente para atenderlo (si no, no)  No se estimarán © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Opcional: fecha de entrega  Requieren de cierto análisis y estimación inicial (waste)  Tendrán un punto de no retorno para ser iniciadas – seleccionar antes de dicho punto © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

J-43745 Alberto “Como administrador, quiero saber quién está conectado en todo momento para poder comunicarme con ellos”! Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Sel: 9/2/11 Est: 20 25 An: 12/2/11 Left: 18 16 14 19 16 Dsg: 17/2/11 14 9 6 2 0 Tst: 19/2/11 Don: 19/2/11© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Kanban Stand-ups  Enumerar trabajo de derecha a izquierda (Pull)  Concentrarse en excepciones  Cuellos de botella  Impedimentos  Bloqueos  WIP rotos  Prioridades… © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Diagrámas de flujo acumulado Carga de trabajo (MURI) Ensachamiento = Cuello de botella, MURA Capacidad © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Backlog  Censo de proyectos (backlog)  Priorización y estimación del backlog  Visualización del flujo de valor (VSM + Visual Management)  Iterar © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Backlog  Scrum: priorizado y estimado (al menos en talla)  Priorización:  No todo el mundo puede ser satisfecho (receta para la mediocridad)  La gestión del backlog es política (de la buena ;-)  Si no puedes decir “NO”, tu “SÍ” no vale nada (Esther Derby)  Generalmente hay más ideas que capacidad: el backlog es FUNNEL, no TUNNEL © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Backlog  Centrado en valor de negocio  Alineado con objetivos estratégicos  Incluir factores como riesgo, coste de retraso  Cuidado con criterios como ROI (estimaciones)  Mejor cuantos más representados  Cuidado con priorizaciones “emocionales” (prisas, presiones, enfados…)  Asegura que todo el mundo conoce los criterios (comunicación, comunicación, comunicación) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Backlog Min. Cap. Para la fecha propuesta, esto seguro que lo hacemos Probablemente acabemos en algún sitio por aquí Max. Cap. ¿Te estás quedando conmigo o qué? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Backlog Peor caso: mínimo alcance (o máximo tiempo) Min. V Predicción / estimación Max. V Mejor caso: máximo alcance (mínimo tiempo) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

The 40 hour week fallacy:Programming (value adding tasks, focus 100% (40 factor, sprint dedication, project hours a advance…) week) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

A more realistic approach:Programming ( value adding tasks, focus factor, sprint dedication, project 50% advance…) Overhead 10%Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 15% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Naked truth:Programming ( value adding tasks, focus factor, sprint dedication, project 35% advance…) Overhead 10%Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 30% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Naked truth: Scrum (measured & known) 35% Overhead 10%Bugs, technical debt, stoppers, blocked tasks, rework, 30% context switching, other forms of waste… Reports, e-mail, internal meetings, hiring interviews, 10% admininistrative stuff, bureaucracy… Slack 10% Research, Development, training, innovation 5% © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

ScrumbamPending Selected. Dev. Valid. Integration Done! Burn-down:: Release Plan:Pending Selected. Dev. Valid. Integration Done! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Scrumbam Burn-down::Pending Selected. Dev. Valid. Integration Done! Release Plan:Pending Selected. Dev. Valid. Integration Done! 5 1 Esto ha sido un tres… © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

ScrumbamPending Selected. Dev. Valid. Integration Done! V ScrumPending Selected. Dev. Valid. Integration Done! V Buffer © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

V Scrum V Buffer 80 20 Uuuh… Buenos, de media hacemos algo así 85 20 como 75 scrum points 75 30 por sprint. Supongo que 70 35 nos podemos comprometer a eso 75 25 mientras mantengas el 80 25 Buffer bajo control… ? ? Eso significa no pasar de 25 Buffer points© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

V Scrum V Buffer 80 20 85 20 75 30 70 35 75 25! 80 25 60 50 Yaaargh! ¡Habéis faltado a vuestra promesa! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

V Scrum V Buffer 80 20 No, de hecho hemos 85 20 hecho 110 puntos de velocidad agregada, 75 30 que no está nada mal. 70 35 TÚ nos priorizaste 50 puntos Buffer durante el 75 25! 80 25 Sprint y nos hiciste fallar el objetivo 60 50 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

ScrumbamPending Selected. Dev. Valid. Integration Done! V ScrumPending Selected. Dev. Valid. Integration Done! V Buffer + V Buffer - © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Scrumbam Burn-down::Pending Selected. Dev. Valid. Integration Done! Release Plan:Pending Selected. Dev. Valid. Integration Done! ? ?? ? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Scrumbam Burn-down:: Pending Selected. Dev. Valid. Integration Done! COMMITTED Release Plan:Fire! PRIO ASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Scrumbam Burn-down:: Pending Selected. Dev. Valid. Integration Done! COMMITTED Release Plan:Fire! PRIO ¿¿Eso ha sido ASAP un fuego?? Para nada… oh-oh… Hora de hacer coaching al P.O. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Dev. Done! Sprint Burn-down: Pending Selected. Valid. Integration COMMITTEDFire! Buffer Burn-down:PrioASAP Mmm…Supongo Uh-oh, parad el que tampoco buffer, tíos!! estaría mal hacer algo de Scrum… © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Dev. Done! Sprint Burn-down: Pending Selected. Valid. Integration COMMITTEDFire! Buffer Burn-up:PrioASAP Mmm…Supongo Uh-oh, parad el que tampoco buffer, tíos!! estaría mal hacer algo de Scrum… © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

V Scrum V Buffer 80 7500 Uuuh… Buenos, de media hacemos algo así 85 7000 como 75 scrum points 75 8000 por sprint. Supongo que 70 8500 nos podemos comprometer a eso 75 7500 mientras mantengas el 80 7000 Buffer bajo control… ? ? Eso significa no pasar de 7500 ¿vuestra predicción? Buffer points© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

V Scrum V Kanban 80 7500 No, en realidad hemos 85 7000 hecho over-buffering (50% más de lo 75 8000 habitual). TÚ nos 70 8500 priorizaste 11.200 puntos Buffer durante el 75 7500! 80 7000 Sprint y nos hiciste fallar el objetivo 60 11.200 Yaaargh! Habéis fallado a vuestra promesa! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Añade colas y WIP limits! Design Code Test Backlog Selected - 3 Done! On- 3 Rdy On -2 Rdy On - 2 Rdy SPRINT FIRE! PRIO ASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Especialistas y generalistas Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy Sprint Burn-down: SPRINTFIRE! Buffer burn-up:PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Conclusiones Distinguir kanban de Kanban Un sistema Kanban necesita una cultura Kaizen  Equipos auto-organizados  Propiedad del sistema  Pensamiento sistémico  Completar trabajo y reducir el tiempo es tarea de todos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Conclusiones El sistema Kanban comienza donde estas y progresa evolutivamente, un cambio cada vez Una correcta priorización es esencial Si el sistema opera a máxima capacidad, no tiene sentido aumentar la carga de trabajo – en su lugar, trabaja el sistema © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Conclusiones El foco de un sistema Kanban está en mejorar el tiempo de ciclo, la capacidad y la entrega de valor, no en seguir un plan La categorización y normalización de la demanda permite no obstante una alta predictibilidad Si el sistema no fluye, no tiene sentido aumentar los objetos en cola (inventario) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com Special thanks to Henrik Kniberg, David J. Anderson, Mattias Skarin, Corey Ladas, Mary Poppendieck & David Joyce.© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

Seminario Kanban y Scrumban

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