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¡Un placer!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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**         *© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Tomad notas© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Open Mind© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Histograma   © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Cadena de valor   © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Waste!   © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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Fabricación por lotes                       Proceso 1           A                B                                        ...
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Agilidad y tamaño de lotes© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos                                         B...
Flow       Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos                                    ...
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Debate: un ciclo de integración continua         es posible Y deseable  (releases más pequeñas y frecuentes)    © 2011 Pro...
Flow & Batch Size  6 grúas, 6 muelles, 6 barcos  1 grúa = 1 barco / 6 días (acumulable, 2 grúas 3 días)       © 2011 Pro...
Flow & Batch Size  Descarga simultánea: todos 6 días  Total uso muelles: 36 días     © 2011 Proyectalis Gestión de Proye...
“Swarming”  Todas las grúas a un barco (1 día)  Día 6: todos en el mar  Total uso muelles: 21 días      © 2011 Proyecta...
“Swarming”  Buscar compromiso entre   eficiencia en cola e ineficiencia al   trabajar todos en lo mismo   (coordinación, ...
Optimización vs Suboptimización   Optimizar el tiempo de ciclo, no los tiempos     individuales de cada célula productiva ...
Suboptimización   © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Suboptimización                       50l/sg                                   20/sg                                      ...
Suboptimización                                                 -  Antiguo troughput: 10                       50l/sg     ...
Suboptimización                                                  -    Antiguo troughput: 10                        50 23l/...
“Tasa de waterfallidad”Selecciónde ideas            Análisis                       Aprobación                             ...
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Pushing the envelope“Most organizations that have adopted agile methods have not takenthem very far. As long as agile init...
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WIP limits                                 Design -4        Code -4           Selected - 2                                ...
Colas + WIP limits                                 Design -4       Code           Selected - 2                            ...
Cuellos de botella                         Teoría de las limitaciones (ToC)                         Cuidado con pedir “m...
Lead time                               Total Lead Time ~120 días                                            LEAD TIME ~15...
Calidades de servicio                                      Design        Code          Test           Backlog   Selected  ...
Calidades de servicio                                      Design        Code          Test           Backlog   Selected  ...
Portfolio Level Kanban                                                        Jeff Anderson, agileconsulting.blogspot.com©...
Diagrámas de flujo acumulado   © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proy...
Diagrámas de flujo acumulado                Scope Creep                                                     Lead time     ...
Diagrámas de flujo acumulado           Carga de trabajo (MURI)                                                            ...
Diagrámas de flujo acumulado           Carga de trabajo (MURI)                                                          En...
Bonus: OPPM (A3 thinking)   © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyect...
OPPM Office  © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Conclusiones© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
Conclusiones  Los dos errores más generales   en una gestión de portfolio son   adherirse a planes prefijados y   sobreca...
Conclusiones  Un portfolio Ágil necesita una cultura   Kaizen      Equipos auto-organizados      Propiedad del sistema ...
Conclusiones  El foco de un portfolio Ágil está   en mejorar el tiempo de ciclo, la   capacidad y la entrega de valor,   ...
Conclusiones  El control del WIP mejora el   tiempo de ciclo  Los lotes pequeños mejoran el   tiempo de ciclo  La integ...
¡¡¡¡ Blog It !!!!                                     angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyect...
http://creativecommons.org/                                                     licenses/by-nc-nd/3.0/                    ...
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Gestión Ágil del Portfolio con Kanban

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Seminario de un día centrado en la aplicación de Lean-Kanban-Agile a la gestión del portfolio de proyectos de la empresa.

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  1. 1. Gestión del Portfolio Una perspectiva Lean & Ágil Madrid, Junio 2011© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  2. 2. ngel M edinilla!Á @proye c talis.co m edinillaangel.m l_m @ange © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  3. 3. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  4. 4. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  5. 5. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  6. 6. ¡Un placer!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  7. 7. Ground Rules© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  8. 8. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  9. 9. ** *© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  10. 10. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  11. 11. Tomad notas© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  12. 12. Open Mind© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  13. 13. ¡No matéis al mensajero!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  14. 14. Mmmmm… Almuerzo…© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  15. 15. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  16. 16. Suficiente para empezar © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  17. 17. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  18. 18. Lean Systems © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  19. 19. Lean Systems © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  20. 20. Lean Thinking“Una manera de pensar que permite a las organizaciones especificar el valor, alinear las actividades que añaden valor en la mejor secuencia posible, desarrollar estas actividades sin interrupción cuando alguien las solicita y desempeñarlas más y más eficientemente” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  21. 21. 5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  Pull Systems  Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  22. 22. Valor  Definido por el cliente (maximizar)  No todo lo que el cliente paga es valor – actividades que tienen coste y no añaden valor al producto (desperdicio) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  23. 23. Standish 68% proyectosGroup fallidos o problemáticos 59¢ valor por cada $ de software 64% funcionalidades no usadas© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  24. 24. MUDA  Actividades que no añaden valor  En manufactura:   Sobreproducción   Esperas   Transportes   Movimiento innecesario   Inventario   Sobreproceso   Defectos   Retrabajos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  25. 25. MUDA  Actividades que no añaden valor  En IT:   Features no usadas   Retrasos   Reuniones   Hand-offs, burocracias   WIP, portfolio   Gold-plating   Bugs   Devoluciones, QA al final © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  26. 26. MURA  Ineficiencia por variabilidad del proceso  En manufactura:   Altibajos en producción   Retrasos   Flujo hacia atrás   Cuellos de botella   Falta de estándares   Atajos oficiales y oficiosos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  27. 27. MURA  Ineficiencia por variabilidad del proceso  En IT:   Paradas y rearranques   Cambio de contexto   Multitarea   Repriorizaciones   Cuellos de botella   Heterogeneidad   Prescindir de calidad   Tiempo de ciclo impredecible © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  28. 28. MURI  “No razonable, ineficiencia por sobrecarga del proceso  En manufactura:   Sobrecarga de maquinaria   Sobreexplotación © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  29. 29. MURI  “No razonable, ineficiencia por sobrecarga del proceso  En IT:   Plazos de entrega irreales   Sobrecompromiso   “No podemos decir NO”   Horas extra por sistema   “Wishful thinking”   “Belief in magic” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  30. 30. Debate: El portfolio como MUDA © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  31. 31.   No construimos funcionalidades que nadie necesita ahora mismo   No escribimos más especificaciones de las que podemos construir   No escribimos mas código del que podemos testear   No testamos más código del que podemos implementar© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  32. 32. Debate: las estimaciones como MUDA © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  33. 33. Estimaciones © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  34. 34. Cono de Incertidumbre (Pista: estimar aquí )© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  35. 35. Cono de incertidumbre© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  36. 36. Precisión vs tiempo Suficientemente buena© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  37. 37. ComplejidadRequisitos Tecnología © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  38. 38. Triángulo de hierro Tiempo Alcance ? Recursos© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  39. 39. Tradicional vs. ÁgilFijar: Alcance Coste Tiempo Orientación a Valor Orientación a PlanEstimar: Coste Tiempo Alcance © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  40. 40. Gedanken: el P.O. perfecto ….. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  41. 41. Gedanken: el P.O. perfecto ….. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  42. 42. Gedanken: el P.O. perfecto ….. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  43. 43. Gedanken: el P.O. perfecto ….. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  44. 44. Histograma © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  45. 45. Histograma Norma © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  46. 46. Histograma Norma 95% SLA 80% SLA © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  47. 47. Proyectos dispares   Con tallas de camiseta (para tamaño de peticiones)   Distintos histogramas:   XS – 3 días   S – 40 días   M – 90días   L – 150 días   XL – 220 días © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  48. 48. “pero necesitamos presupuestos…” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  49. 49. 5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  Pull Systems  Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  50. 50. Cadena de valor © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  51. 51. Ejercicio: Cadena de valor © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  52. 52. Waste! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  53. 53. “Stop the line”  Política de cero defectos  Reducción del desperdicio  Pensamiento a largo plazo  Foco en calidad  Si detectamos un problema, paramos y solucionamos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  54. 54. 5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  Pull Systems  Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  55. 55. Fabricación por lotes Proceso 1 A B Proceso 2 A+B © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  56. 56. Fabricación por lotes Proceso 1 A B Proceso 2 A+B Proceso 1 A B A B A B A B Lotes más pequeños: Proceso 2 A+B A+B A+B A+B © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  57. 57. Agilidad y tamaño de lotes© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  58. 58. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C CProceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutos© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  59. 59. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosContinous Flow Lead Time: 12 minutos“produce uno,entrega uno” – ceroinventarios 3 min. 12 min. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  60. 60. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosLey de Little: tiempo de Lead Time: 12 minutosciclo aumenta con elnúmero de elementosen cursoAAA BBB CCC (30min) 3 min. 12 min.ABC ABC ABC (12 min) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  61. 61. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosINTEGRACIÓN Lead Time: 12 minutosCONTINUA + LOTESPEQUEÑOS 3 min. 12 min. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  62. 62. Debate: un ciclo de integración continua es posible Y deseable (releases más pequeñas y frecuentes) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  63. 63. Flow & Batch Size  6 grúas, 6 muelles, 6 barcos  1 grúa = 1 barco / 6 días (acumulable, 2 grúas 3 días) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  64. 64. Flow & Batch Size  Descarga simultánea: todos 6 días  Total uso muelles: 36 días © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  65. 65. “Swarming”  Todas las grúas a un barco (1 día)  Día 6: todos en el mar  Total uso muelles: 21 días © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  66. 66. “Swarming”  Buscar compromiso entre eficiencia en cola e ineficiencia al trabajar todos en lo mismo (coordinación, dependencias…)  “9 mujeres embarazadas no dan a luz a un niño en un mes”  Sin embargo, técnicas como Pair Programing, integración continua o propiedad colectiva de código aportan una mayor eficiencia que “cada uno a lo suyo” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  67. 67. Optimización vs Suboptimización Optimizar el tiempo de ciclo, no los tiempos individuales de cada célula productiva © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  68. 68. Suboptimización © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  69. 69. Suboptimización 50l/sg 20/sg 10l/sg 100/sg 30/sg © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  70. 70. Suboptimización -  Antiguo troughput: 10 50l/sg -  Nuevo troughput: 11 (10% ok) -  Coste: 16 22/sg 11l/sg ¡¡+10%!! 110/sg 33/sg © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  71. 71. Suboptimización -  Antiguo troughput: 10 50 23l/sg -  Nuevo troughput: 23 (130%) -  Ajusta carga a capacidad 23/sg -  Coste: 16 -  I+D+i 23l/sg -  Deuda técnica -  Desacople ¡Kaizen! 100l/sg 33l/sg © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  72. 72. “Tasa de waterfallidad”Selecciónde ideas Análisis Aprobación Staffing Desarrollo QA Integración Release! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  73. 73. “Tasa de waterfallidad”Selecciónde ideas Análisis Scrum! Aprobación Staffing Desarrollo QA Integración Release! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  74. 74. “Tasa de waterfallidad”Selecciónde ideas Análisis Scrum! Aprobación Staffing Desarrollo QA Integración Release! Waterfall (suboptimización) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  75. 75. Pushing the envelope“Most organizations that have adopted agile methods have not takenthem very far. As long as agile initiatives can occur without disruptingthe non-agile organizational container in which they reside, agileteams are allowed to function as they please within the scope oftheir own work assignments. But this is only a starting point forlarger-scale organizational improvement.In organizations that have pushed the envelope of agile practice,people are reaching the limits of improvements that can be achievedwithin existing structures and business processes. They have growntheir agile practice to the point that it has started to scrape the wallsof the non-agile container in which they reside: the conventionalorganization.Further progress will require us to re-shape the organization“Dave Nicolette, “The IT Portofolio as a form of waste”, LKBE10,Agile2011 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  76. 76. Release TrainRelease ReleaseDocs, Docs,Train… Train…Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración HardenIdea Internal IdeaSelection release Selection Release Release Dean Leffingwell, “Scaling Software Agility”, Addison Wesley © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  77. 77. Release Train Internal Release release Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Dean Leffingwell, “Scaling Software Agility”, Addison Wesley © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  78. 78. Integration Events Internal Release release Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Dean Leffingwell, “Scaling Software Agility”, Addison Wesley © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  79. 79. Release Train Internal Release release Continuous Integration Continuous Integration Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Iteración Iteración Iteración Harden Dean Leffingwell, “Scaling Software Agility”, Addison Wesley © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  80. 80. Recapitulando… © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  81. 81. Objetivos de un portfolio Ágil  Maximizar el valor (Throughput + Business Value)  Reducción de Lead Time (Cadena de Valor)  Flow de proyectos (reducir colas, WIP y MUDA)  Priorización efectiva (Pull System)  Mejora continua a nivel sistémico © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  82. 82. Agile101 -  quipo auto-organizado y motivado EEstimate -  rabajando a paso sostenible T -  olaborando con cliente y personal de C negocio de forma cotidiana -  omunicándose cara a cara C -  ersiguiendo la excelencia técnica P -  eflexionando sobre como mejorar y R Ouch! eliminar el desperdicio R1.0 ¿R2.0?Estimate BV Replan R1.0 ¿R2.0? t © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  83. 83. Agile101 -  quipo auto-organizado y motivado EEstimate -  rabajando a paso sostenible T -  olaborando con cliente y personal de C negocio de forma cotidiana -  omunicándose cara a cara C -  ersiguiendo la excelencia técnica P -  eflexionando sobre como mejorar y R Ouch! eliminar el desperdicio R1.0 ¿R2.0?Estimate BV Replan R1.0 ¿R2.0? t © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  84. 84. Mito: “las cosas o están o no están – no se puede eliminar alcance” © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  85. 85. Agile portfolio management   Censo de proyectos (backlog)   Priorización y estimación del backlog   Visualización del flujo de valor (VSM + Visual Management)   Iterar © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  86. 86. Backlog de proyectos   Priorizado y estimado (al menos en talla)   Priorización:   No todo el mundo puede ser satisfecho (receta para la mediocridad)   La gestión del portfolio es política (de la buena ;-)   Si no puedes decir “NO”, tu “SÍ” no vale nada (Esther Derby)   Generalmente hay más ideas que capacidad: el portfolio es FUNNEL, no TUNNEL © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  87. 87. ¿Quiénes son vuestros 3 stakeholders más importantes? ¿Cuál es su objetivo #1? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  88. 88. Backlog de proyectos   Centrar en valor de negocio   Alineado con objetivos estratégicos   Incluir factores como riesgo,   Cuidado con criterios como ROI (estimaciones)   Mejor cuantos más representados   Cuidado con priorizaciones “emocionales” (prisas, presiones, enfados…)   Asegura que todo el mundo conoce los criterios (comunicación, comunicación, comunicación) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  89. 89. Backlog de proyectos Min. Cap. Para la fecha propuesta, esto seguro que lo hacemos Probablemente acabemos en algún sitio por aquí Max. Cap. ¿Te estás quedando conmigo o qué? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  90. 90. Backlog de proyectos Peor caso: mínimo alcance (o máximo tiempo) Min. V Predicción / estimación Max. V Mejor caso: máximo alcance (mínimo tiempo) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  91. 91. Agile portfolio   Censo de proyectos (backlog)   Priorización y estimación del backlog   Visualización del flujo de valor (VSM + Visual Management)   Iterar © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  92. 92. Ejercicio: serie o paralelo© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  93. 93. 14 Principios Toyota1.  Pensamiento a largo plazo2.  Flujo de proceso que saque problemas a superficie3.  Sistema Pull4.  Heijunka (balanceo de carga)5.  Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka)6.  Estandarización y mejora continua (Kaizen)7.  Control visual8.  Tecnologías fiables y probadas9.  Forma líderes10.  Desarrolla personas excepcionales11.  Respeta a suminstradores y colaboradores12.  VE y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen)13.  Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible14.  Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  94. 94. Kanban!1.  Pensamiento a largo plazo2.  Flujo de proceso que saque problemas a superficie3.  Sistema Pull4.  Heijunka (balanceo de carga)5.  Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka)6.  Estandarización y mejora continua (Kaizen)7.  Control visual8.  Tecnologías fiables y probadas9.  Forma líderes10.  Desarrolla personas excepcionales11.  Respeta a suminstradores y colaboradores12.  Ve y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen)13.  Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible14.  Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  95. 95. Kanban! “Los dos pilares del sistema de producción de Toyota son la producción Just-in-Time y la automatización con un toque humano. La herramienta para operar este sistema es Kanban.”© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  96. 96. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  97. 97. Kanban   Comienza donde estés   Visualiza la Cadena de Valor   Limita el WIP (ajusta carga a capacidad)   Mide y mejora el tiempo de entrega / tiempo de ciclo   Haz las reglas explícitas (definición de terminado, WIP limits, estándar de código, bloqueos…)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  98. 98. Kanban   Empezar menos cosas   Acabar más cosas   Reducir el número de cosas en curso para reducir el tiempo de entrega   En caso de bloqueos o ralentizaciones, liberar recursos para resolver el problema (Jidoka!)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  99. 99. Kanban   No construimos funcionalidades que nadie necesita ahora mismo   No escribimos más especificaciones de las que podemos construir (backlogs interminables)   No escribimos mas código del que podemos testear   No testamos más código del que podemos implementar (Corey Ladas)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  100. 100. Portfolio Schedule Proyecto Duración Business Value Prioridad Alfa 4 meses 830 1 Beta 1 año 1400 2 Gamma 8 meses 900 3 Delta 4 meses 700 4 Mu 1 mes 200 5 Tau 1 año 900 6 Omicron 4 meses 600 7 Sigma 6 meses 600 8 J F M A M J J A S O N DTeam 1 Alfa Mu Omicron BetaTeam 2 Gamma SigmaTeam 3 Delta Tau © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  101. 101. Kanban en portfolio 400 días Backlog ? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  102. 102. Kanban en portfolio J F M A M J J A S O N DTeam 1 Alfa Mu Omicron BetaTeam 2 Gamma SigmaTeam 3 Delta Tau Feedback Iterate Next © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  103. 103. Kanban en portfolio Backlog 40 días ¿Cuáles son las 5 cosas que más valor nos aportarían en los próximos 40 días? ? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  104. 104. Kanban en portfolio 1 año en backlog (inventario, muda, muri, eliminar) 40 días ¿Cuáles son las 6 cosas que más valor nos aportarían en los próximos 40 días? ? © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  105. 105. Kanban en portfolio  Columna vertebral para implementar Lean & Agile en el portfolio  Censamos (Backlog), priorizamos (selected), iteramos (ongoing) y visualizamos el proceso  Analizamos Lead Time, Cycle time, Throughput, histogramas, WIP…  Implementamos un sistema “Pull” (solo arrancamos el próximo elemento del Backlog) y Flow  Identificamos cuellos de botella y mejoramos el sistema (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  106. 106. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  107. 107. KanbanBacklog Selected Design Code Test Done! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  108. 108. Colas Design Code Selected TestBacklog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  109. 109. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  110. 110. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  111. 111. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  112. 112. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  113. 113. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  114. 114. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  115. 115. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  116. 116. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  117. 117. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  118. 118. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  119. 119. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  120. 120. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  121. 121. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  122. 122. Colas + WIP limits Design -4 Code Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  123. 123. Cuellos de botella   Teoría de las limitaciones (ToC)   Cuidado con pedir “mas recursos” como primera opción (elevar)   Explotar:   Asegúrate que el cuello de botella opera al máximo de capacidad (elimina tareas superfluas / waste)   Asegura que la entrada a tu cuello de botella es de buena calidad   Asegura que tu cuello de botella no pasa tiempo detenido / bloqueado   Asegura que existe una priorización correcta   Subordinar:   Asegura que el sistema opera al ritmo del cuello de botella   Utiliza el “slack” en torno al cuello para reducir el cuello © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  124. 124. Lead time Total Lead Time ~120 días LEAD TIME ~15 días Cycle Time ~4 días Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  125. 125. Calidades de servicio Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy SPRINTFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  126. 126. Calidades de servicio Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy Sprint Burn-down: SPRINTFIRE! Buffer burn-up:PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  127. 127. Portfolio Level Kanban Jeff Anderson, agileconsulting.blogspot.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  128. 128. Diagrámas de flujo acumulado © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  129. 129. Diagrámas de flujo acumulado Scope Creep Lead time WIP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  130. 130. Diagrámas de flujo acumulado Carga de trabajo (MURI) Capacidad © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  131. 131. Diagrámas de flujo acumulado Carga de trabajo (MURI) Ensachamiento = Cuello de botella, MURA Capacidad © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  132. 132. Bonus: OPPM (A3 thinking) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  133. 133. OPPM Office © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  134. 134. Conclusiones© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  135. 135. Conclusiones  Los dos errores más generales en una gestión de portfolio son adherirse a planes prefijados y sobrecargar el sistema  Las estimaciones en un entorno complejo no tienen carácter contractual  Si el sistema opera a máxima capacidad, no tiene sentido aumentar la carga de trabajo – en su lugar, trabaja el sistema © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  136. 136. Conclusiones  Un portfolio Ágil necesita una cultura Kaizen   Equipos auto-organizados   Propiedad del sistema   Pensamiento sistémico   Completar trabajo y reducir el tiempo es tarea de todos  Una correcta priorización del portfolio es esencial para maximizar la entrega de valor  La visualización de la cadena de valor es el primer paso © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  137. 137. Conclusiones  El foco de un portfolio Ágil está en mejorar el tiempo de ciclo, la capacidad y la entrega de valor, no en seguir un plan o contentar a todos  La categorización y normalización de la demanda permite no obstante una alta predictibilidad  Si el sistema no fluye, no tiene sentido aumentar los objetos en cola (inventario) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  138. 138. Conclusiones  El control del WIP mejora el tiempo de ciclo  Los lotes pequeños mejoran el tiempo de ciclo  La integración continua mejora el tiempo de cicla  Los equipos funcionales en lugar de equipos componente mejoran la Agilidad (y el tiempo de ciclo) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  139. 139. ¡¡¡¡ Blog It !!!! angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  140. 140. http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com Special thanks to Johanna Rothman, Dean Leffingwell, David J. Anderson, Dave Nicolette, Joakim Sunden, Jeff Anderson, Kevin Ryan and the Poppendiecks .© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
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