100115 Proyectalis Multiproject Scrum

Ángel Medinilla  Teleco  Trece años en TIC, once como Project Manager  Emprendedor, Blogger  Motos, Aikido, WoW, libros, música, viajes, cocina, cine, comics…  Certified Scrum Master - miembro PMI - en proceso de CSP - Cofundador Agile Spain - Patrocinador Agile Open Spain angel.medinilla@proyectalis.com © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Consultoría en Gestión de Proyectos de Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información Nuestra misión es mejorar los resultados de las iniciativas y proyectos desarrollados por nuestros clientes © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Portfolios con Scrum:  Repaso Agile y Scrum  Multi-proyectos con Scrum  Gestión de portfolios  Métricas  Coloquio © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Lean Thinking  Enfoque en el cliente – Valor, priorización  Eliminación del gasto - Pareto  Just In Time – YAGNI  Pocas cosas en proceso – WIP  Calidad en todo el proceso  Concentración en “terminado”  Iteraciones, Feedback  Jidoka – Fix First, deuda técnica  Pensamienso Sistémico  Mejora continua © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Agile Portfolio  Sprints = historias  Proyectos = historias, épicas  Portfolios = épicas  Historias, épicas = pila Producto Épicas (backlog) PILA Proyecto Historias Sprint © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio SML (Scrum Modelling Language)  Product Owner  Scrum Master  Senior Developer  Gruntz ( ©Henrik Kniberg ;P ) © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Escalando Scrum 15min  Historias 2‐4 semanas  15min  Historias 2‐4 semanas  15min  Historias 2‐4 semanas  © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Escalando Scrum 15min  Histori as 2‐4 semanas  15min  Histori as 2‐4 semanas  15min  Histori as 2‐4 semanas  5‐10% de 4empo reﬁnamiento de pila  © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Escalando Scrum Historias Historias Historias 15min – 30min  Scrum de Scrums  *Todos los días*  © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Escalando Scrum Histori as Histori as Histori as 15min – 30min  Scrum de Scrums  - Composición de equipos - Dependencias - Release planning © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Escalando Scrum Histori Histori Histori as as as Histori Histori Histori as as as Histori Histori Histori as as as 15min – 30min  15min – 30min  15min – 30min  Scrum de Scrums  Scrum de Scrums  Scrum de Scrums  Steering CommiDee (min. semanal)  - isibilidad organizativa V - Comunicación entre P.O. - PPM © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Teoría de colas  Limitar número de colas  Limitar tamaño de colas  Limitar tamaño de paquetes  Reducir variabilidad  Reducir tiempo de ciclo © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Multi-project Scrum Análisis P1 Test1 Test -2 Test -1 Análisis P2 Test2 Análisis P3 Análisis P4 © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Gestión de portfolio  Portfolio = proyecto  Programa = proyecto  Proyecto = proyecto  Fase = proyecto © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Visibilidad  Matrices de evaluación  Core business  Alineación estratégica  Urgencia  Nuevos productos  Reducción defectos  Fidelización clientes  ROI 18%+ © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Visibilidad  Matrices de evaluación  Competencia existente  Coste  Urgencia  Contribución ventas Criterias  Impact in market  Improvement  on  Exis*ng Compe*tors  Cost  Strategy  Urgency  Sales Contribu*on  quota  customer loyalty  ROI  Final Evalua*on  Weight  2  2  3  2  4  1  2  4   Impacto en mercado Project 1  6  2  7  5  6  3  1  7  104  Project 2  Project 3  1  5  3  9  4  3  2  4  8  8  4  5  7  1  3  9  86  120   Fidelización clientes Project 4  Project 5  7  5  8  6  1  5  2  1  4  3  9  5  6  4  7  2  102  72   ROI 18%+ Project 6  0  4  2  1  9  5  6  3  81  © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Visibilidad  Gartner Magic Quadrants - igh H - -Commerce E Platform - nstaller I - nternet I - ecurity S - ess L than 1 - aunch prototype L Month - ultisite M - New Backoffice - Month 1 - eb W - ML integration X - hannel C - Months 3 - ow L - ore than M - 2 Months 1 - Months 6 12 Months - ow L - igh H © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Visibilidad  Dependencias cruzadas Equipo Equipo Equipo A B C Equipo A Equipo B Equipo C © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas  “Todo gira en torno a las métricas” (Anónimo)  “No puedes controlar aquello que no pueder medir” (Peter Drucker, Tom de Marco) © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Buenas métricas  Mínimo una, idealmente unas pocas (regla 7±2)  Deben permitir una mejor toma de decisiones, mejores accioness, mejora continua  Deben potenciar un mejor comportamiento de equipos y gerentes, evitando riesgo moral  Suficientemente simples de gestionar e interpretar  Visión global y sistémica, no local o individual © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas  Alcance, tiempo, costes  Calidad, riesgos, oportunidades, recursos humanos, comunicación  Cumplimiento de Objetivos estratégicos  Min / Avg / Max – Desviación típica  No necesariamente TODAS las métricas en TODOS los proyectos  Posibilidad de gestión de portfolio por tipos de proyecto (tamaño, riesgo, estrategia…) © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas financieras  ROI (VAN, TIR, PayBack, Break even, EBITDA..)  Atención: los retornos de las inversiones no siempre son monetarios  Posibilidad de evaluar en función de ahorro de costes  EVM (SVI, CPI, EAC..)  Margen de beneficio  Previsto, actual, desviación, previsto a finalización… © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas no financieras  Desviación temporal  Cumplimiento de reporting y procesos  Nivel de riesgo  Estado general del proyecto  Issues (impedimentos, “banderas”)  Tasa de cambios, estabilidad de requisitos  Cumplimiento de estándares / normativas  Comerciales (penetración de mercado)  Satisfacción de cliente, motivación de equipo © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas SW  Puntos / función  Líneas de código (ULOC) – Warning!  Métodos  Recordatorio: métricas de cara a gestión de proyecto (rendimiento, calidad…)  Omitimos métricas técnicas como tiempo de ejecución, uso de memoria, número de interfaces… © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas de calidad  Típicas:  Total defectos / defectos abiertos  Total tests, % cobertura de código  Tiempo de resolución  Densidad de defectos (Urgentes, medios, bajos…) © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas de calidad  Menos típicas:  Líneas por método  Ratio total tests / defectos abiertos  Número medio de líneas por método  % automatización de tests  Dependencias ciclomáticas © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas Ágiles  Dos principios Ágiles guían la elección de métricas  Satisfacción del cliente mediante la entrega temprana y continua de producto con valor  El software funcional es la medida del progreso © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Métricas Ágiles  “Business Value” (si disponible; en caso contrario, puntos de historias completadas)  Velocidad de equipo, ¿aceleración?  Coste de equipo por sprint  % de cumplimiento historias / sprint  Puntos entregados vs puntos aceptados  Problema: estandarización de los “puntos”  Pero ¿Acaso las “horas” son estándar?  Búscar un patrón común (“login”, “pantalla”, “informe”…) © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio ¿Más métricas? - Velocity history - Full Product Backlog (remaining stories) - Working Software (and - Impediments List (current related benefits) impediments) - Stories Completed (done, - % BV completed (if use BV points or done) similar) - Number of Passing Unit or - % Change in Velocity since (inception, Functional Tests (today or last year) with growth trend) - Number of story points completed to - Bugs open today date; % of total. - Sprint Burndown chart - Bugs that escaped the Sprint - Scrum Board - Oldest bug open (with Sev level) - Release Burndown chart - Sprints with stories incomplete - Stories/Sprints to next - Sprints with added stories Release (Release Plan) - Unplanned tasks (in the X Sprint); - Product Roadmap related hours © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio ¿Más métricas? - Stories added to / subtracted - Bugs added (old features) from the Release (per time) - Age of each story to done, - Old Bugs resolved / closed done; average age (not (per time) commonly done, easy to do) - Old Bugs remaining (over - Impediments removed to date time) - Builds that passed/failed - If starting with minimal initially, to date automated tests - Defects identified after done, - Number of automated tests done (unit, functional, etc) - Defects identified after release - Number of manual tests (that could be automated) - Metrics around quality of - Effort on manual testing builds and regression tests - Metrics around quality of code (eg, cyclomatic complexity) - Code coverage by automated tests (unit, functional, etc.) © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Earned Value Management  Planned value = presupuesto de trabajo planificado a la fecha  Budget At Completion (BAC) = PV de todo el proyecto  Earned Value = presupuesto para el trabajo realmente completado (% completo, tope en BAC)  Actual Cost = Coste total incurrido hasta el momento (sin límite superior)  Schedule Variance = EV - PV  Cost variance = EV - AC (+ = bajo presupuesto, - = sobre presupuesto)  Indices de eficiencia  Schedule Performance Index = EV / PV (% completado)  Cost Performance Index = EV / AC  Cost variance index = CV / EV  Schedule variance index = SV / EV © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio CPI / SPI  < 1 : sobre presupuesto, retrasados respecto a planificación  = 1 : en presupuesto, en planificación  >1 : bajo presupuesto, adelantados respecto a planificación  Coste / CPI = previsión de coste  Tiempo / TPI = previsión de tiempo © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio EVM Forecasting  Estimated at completion (EAC) / Estimate co complete (ETC)  EAC = AC + bottom-up ETC  A ritmo presupuestado: EAC= AC+BAC-EV  A indice de coste actual: EAC = AC + [(BAC-EV) / CPI (cum.)]  Considerando SPI y CPI: EAC = AC + [ (BAC-EV) / (cumCPI x cumSPI)]  Complete planned = PV / BAC  Complete actual = AC / EAC © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio EVM Forecasting  To-complete performance index (TCPI) : proyección del rendimiento necesario para alcanzar objetivos  Basado en BAC: TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)  Suponiendo que se aprueba el EAC, basado en EAC: TCPI = (BAC-EV) / (EAC-AC) © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Agile EVM  “AgileEVM - Earned Value Management in Scrum Projects” (2006, Tamara Sulaiman, Thomas Blackburn, Brent Barton)  Inputs: Fecha de comienzo, BAC, Sprints planificados, duración de sprints, story-points planificados  Variables: story-points completados, story-points añadidos, AC, sprint actual © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Agile EVM  PC(n) = Points Completed Sprint n, TPC = total points complete  BV = Baseline Velocity  V = Actual Velocity = TPC / n  BC/SP = Baseline cost per sprint  Acn = Actual Cost Sprint n (Dias/persona o dinero)  TAC = Total Actual Cost  AC/SP = Actual cost per story point (media) © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Agile EVM  EV = Total de puntos completados x coste por punto = (TPC) * (BC/SP)  PV = n * BV * (BC/SP)  CPI = EV / TAC =TPC(BC/SP)/TAC = (TPC/TAC) * (BC /SP) = (BC/SP) * (AC/SP) = Baseline Cost / Actual Cost  SPI = EV / PV = TPC(BC/SP) / nBV(BC/SP) = TPC/nBV= (TPC/n) / BV =AV / BV = Actual Velocity / Baseline Velocity © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Repaso Scrum Multiproyectos Gestión de portfolios Métricas Coloquio Bibliografía  “Agile Portfolio Management”, Krebs  “Scaling Lean & Agile Development” Largman & Vodde  “Succeeding with Agile”, Cohn © 2009 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

http://www.presionblogosferica.com	991
http://feeds2.feedburner.com	39
http://www.slideshare.net	22
http://static.slidesharecdn.com	1
http://elnuevoparquet.com	1
http://feeds.feedburner.com	1

100115 Proyectalis Multiproject Scrum

by Proyectalis on Jan 16, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

6 Embeds 1,055

Statistics

100115 Proyectalis Multiproject Scrum — Presentation Transcript