Prezentācija par projektu vadību

Projektu vadība. Un vai tā atšķiras tad, ja projektus realizē NVO? Linda Curika , PROVIDUS projektu vadītāja Rīgā, 2012.gada 13.februārī Prezentācija sagatavota projekta Apmācību cikls „17 soļi Eiropas nākotnē” ietvaros. Projekts finansēts Eiropas Savienības struktūrfondu 3. mērķa „Eiropas teritoriālā sadarbība” Centrālā Baltijas jūras reģiona INTERREG IVA pārrobežu sadarbības programmas 2007. - 2013. gadam projekta „Jauniešu iesaiste NVO, sporta un interešu izglītības programmās” Rīgas jaunatnes organizāciju kapacitātes veicināšanas projektu konkursa ietvaros

Kurš no jums gribētu būt projektu vadītājs?

Kāpēc?

Kas ir projekts?
Visiem projektiem ir sākums, vidus un beigas
sākums vidus beigas

Projekts ir īslaicīgs pasākums, kas tiek realizēts, lai sasniegtu noteiktu mērķi

Visiem projektiem ir kopīgas šādas pazīmes
Mērķa rezultāts Noteikts dzīvescikls Plaša līdzdalība horizontālā līmenī Jauns vai unikāls Laika, izmaksu un realizēšanas prasības

‘ Plānošana nav dabisks process, daudz jautrāk ir vienkārši kaut ko darīt. Un labākais neplānošanā ir tas, ka neizdošanās nāk kā pilnīgs pārsteigums, nevis pēc ilgstoša uztraukumu un sliktu priekšnojautu perioda’ (Sers Džons Hārvijs Džonss)

Kas nav nosaucams par projektu?
Pētījumi Kaut kas, kas notiek visu laiku Komanda vai persona, kas strādā nošķirti Vienas un tās pašas lietas radīšana atkal un atkal Nav ierobežojumu laika, izmaksu vai izpildījuma ziņā

Projekta dzīvescikls
Visi projekti iziet sekojošu dzīves ciklu
iniciēšana slēgšana plānošana īstenošana kontrole

Projekta dzīvescikls un slodze
Slodzes apjoms Sākums Laiks Beigas Definēšana Plānošana Izpildīšana Nobeigums
Definēšana
Mērķi
Uzdevumi
Atbildības
Plānošana
Laika grafiks
Budžets
Resursi
Riski
Personāls
Ilgtspēja
Īstenošana
Progresa ziņojumi
Izmaiņas
Kvalitātes kontrole
Prognozes
Nobeigums
Gala ziņojumi
Mācības
Ilgtspēja
Risku kontrole

Kas ir projektu vadība?
Projektu vadība ir prasmes, rīki un vadības procesi, kas ir nepieciešami, lai veiksmīgi uzņemtos projektu
Prasmju kopums: pieredze, specifiskas zināšanas gan par projekta jomu, gan projektu vadību
Rīku kopums: dokumentu veidnes, reģistri, plānošanas programmatūra, atskaišu formas
Procesu kopums: tehnikas, ar kuru palīdzību tiek monitorēts un kontrolēts laiks, izmaksas, kvalitāte un projektu apjoms

Projektu vadības trīskāršais ierobežojums Mēroga mērķis Izmaksu mērķis Laika apjoma mērķis Kopīgais mērķis

Projektu vadības četrkāršais ierobežojums apjoms laiks izmaksas kvalitāte NB: kvalitātei ir daudz definīciju!

Projektu vadības priekšrocības
Labāka kontrole pār cilvēkresursiem, finanšu un fiziskajiem resursiem
Uzlabotas klientu attiecības
Īsāki jaunu produktu attīstīšanas termiņi
Zemākas izmaksas
Augstāka kvalitāte un paaugstināta uzticamība
Lielāki ienākumi
Labāka iekšējā koordinācija

Cilvēkresursu shēma Finansētājs vai klients Projekta vadītājs Projekta komanda Organizācija, zem kuras jumta tiek ieviests projekts

Projekta vadītāja darba uzdevumi
Nodefinēt projekta apjomu
Noteikt lēmumu pieņēmējus, ieinteresētās puses
Izstrādāt darāmo darbu sarakstu
Noteikt, cik laika būs nepieciešams
Izstrādāt projekta vadības shēmu
Identificēt resursus vai budžetu
Izvērtēt projekta prasības
Identificēt un izvērtēt riskus
Identificēt soļus un pagrieziena punktus
Nodrošināt nepieciešamos resursus
Atskaitīties par projekta virzību

Projektu vadības ietvars Laika vadība Izmaksu vadība Apjoma vadība Cilvēkresursu vadība Sagādes vadība Komunikācijas vadība Risku vadība Kvalitātes vadība

Projektu vadības problēmas
Nevar paspēt laikā
Pārsniedz budžetu
Nesasniedz mērķus
Rodas neparedzēti šķēršļi
Daudz vienlaicīgi noritošu svarīgu projektu
Nereālistiski laika grafiki
Projekta vadītājs ir vienīgais, kas kaut ko dara
Nav izstrādāta sistēma
Sarežģīti atskaitīšanās mehānismi, auditi
Grūti kontrolēt ārpakalpojumu sniedzējus

Projektu vadības integrētā pieeja
Ir jāiesaista visas ieinteresētās personas, t.sk.
Projekta finansētājs
Projekta vadītājs
Projekta komanda
Atbalsta personāls
Oponenti
Pakalpojuma saņēmēji
Pakalpojuma sniedzēji

Kādēļ skatīties uz procesiem caur projektu prizmu ne vienmēr ir labi ?

Web rīki labākai projektu vadībai
Blogs vai iekšējā mājas lapa komunikācijai (Wordpress, Blogger, Posterous, Tumblr, Wiki)
Ziņojumu nosūtīšanas rīki efektīvai komunikācijai gan komandas ietvaros, gan ar pakalpojuma saņēmējiem (virtuālās komandas!)
Google Talk ( www.google.com/talk )
Windows Messenger ( http://messenger.live.com )
Skype ( www.skype.com )
Twitter (www.twitter.com)

Web rīki labākai projektu vadībai (2)
Mindmapping tiek plaši izmantotas projektu vadībā gan plānošanas, gan realizēšanas laikā
Mindmeister ( www.mindmeister.com )
Mindomo ( www.mindomo.com )
Free Mind ( http://freemind.sourceforge.net )

Laika vadības web rīki
Projekta vadītājam ļoti svarīgi ir plānot ne tikai savu darba, bet arī personisko laiku
Todoist ( http://todoist.com )
Evernote ( www.evernote.com )
Remember the milk ( http://www.rememberthemilk.com )
Ta-da Lists ( http://www.tadalist.com )

Google izmantošana projektu vadībā
Projektu vadībā ir ļoti nepieciešams spēt dalīties ar idejā, kopīgi strādāt pie dokumentiem un koplietot failus, kam lieti noder Google pakalpojumu kopums
Google docs ( http://docs.google.com )
Google Calendar ( http://calendar.google.com )
Google groups ( http://groups.google.com )
Google labs ( http://labs.google.com )

Bet kā ir ar NVO projektu specifiku? Un vai ir kāda īpaša Latvijas projektu vadības specifika?

Kā tikt pie projekta?
Lai realizētu reālus projektus, ir jābūt daļai no kādas organizatoriskas struktūras (NVO, universitātes vai uzņēmuma)
Jāskatās, lai šīs organizācijas statūtos un mērķos būtu lietas, kas tevi interesē
Bieži būs jārada ideja no iespējas (projektu konkursa) – tas nebūs iespējams, ja tu nepārzini jomu vai tevi tā neinteresē

Izmantot vai radīt iespējas?
90% - NVO seko līdzi projektu konkursiem un izmanto iespējas
10% - tad, ja ir kāda sakāpināta problēma, mēģina radīt projektu, kam meklēt finansējumu
Nekad nevajag mest ārā noraidītos projektu pieteikumus – tie noderēs!

Kur atrast naudu?
Sliktā ziņa: nav vienotas vietnes, kur atrast projektu konkursus vai tenderus vai iepirkumus
Labā ziņa: ir vairākas vietnes, kas palīdzēs meklējumos:
!!! Pieteikties Pilsoniskās Alianses NVO ziņu lapai ( http ://www.nvo.lv/advert.php?adid=769&lang=lv )
ES grantu shēmas pēc tēmām ( http://ec.europa.eu/contracts_grants/grants_en.htm )
ES fondu (Eiropas Sociālā fonda, Eiropas Reģionālās attīstības fonda un Kohēzijas fonda) projektu konkursi ( http://www.esfondi.lv/page.php?id=654 )
Sabiedrības Integrācijas Fonds ( http://www.lsif.lv/ )
Ministriju mājaslapas

Esam atraduši interesantu un atbilstošu projektu konkursu – ko tālāk?
Kādam ir jāizlasa visi noteikumi, jautājumu un atbilžu sadaļa, jāizpēta visas prezentācijas (kādas izziņas nepieciešams, kādi un cik partneri, cik liels vai mazs ir iespējamais budžets, vai ir kādi citi ierobežojumi?)
Laika un uzdevumu plānošana (kas par ko ir atbildīgs un kādi ir termiņi?)
Partneru meklēšana (tam vajag laiku un kontaktus!)
Sākumā uzraksta aktivitātes un tikai tad – sastāda budžetu (vai naudas pietiks?)
NVO specifika: pat tad, ja jau tiek realizēti 10 projekti, ir jāmeklē jaunas iespējas un jāraksta jauni projektu pieteikumi
Tu nekad nezinu, vai un cik no taviem iesniegtajiem projektiem tiks apstiprināti

Liels paldies par uzmanību! Sazinieties ar mani Twitter: @curiha Epasts: curika@providus.lv

http://miomilo.lv	591
http://www.miomilo.lv	175
http://www.providus.lv	83
http://ssfinkss.wikispaces.com	11
http://www.miomilo.lv.	1
http://www.twylah.com	1

Prezentācija par projektu vadību

by Centre for Public Policy PROVIDUS on Feb 14, 2012

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

6 Embeds 862

Statistics

Prezentācija par projektu vadību Presentation Transcript