130124 OPTIMIZA LA GESTION DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING

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OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING. …

OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
Las nuevas tecnologías y servicios “en la nube” están cambiando la forma de trabajar el día a día de la empresa aportando soluciones versátiles y prácticas para la gestión individual y compartida de actividades diarias como calendarios, correos, documentos, etc.

El usuario medio recibe estas nuevas herramientas por la propia permeabilidad al uso de la tecnología; sin embargo los auténticos cambios suelen ser bastante lentos, muchas veces por desconocimiento de las herramientas y otras por miedo a su uso indebido o desinformación respecto a las mismas.

Durante esta jornada, se expondrá, de un modo adecuado al usuario medio, las capacidades y beneficios que las herramientas de última generación desarrolladas por Google aportan valor al trabajo diario, haciendo ver sus beneficios y potencialidades.

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  • 1. OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS ESCUELA DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL. EOI 24 DE ENERO DE 2013
  • 2. ÍNDICE■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.■ GOOGLE. LA EMPRESA■ GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING.■ EL SALTO A LA NUBE.■ IDEAS CLAVES. 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 3. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 4. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 5. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 6. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 7. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 8. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 9. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 10. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 11. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 12. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 13. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL CLOUD 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 14. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL CLIENTE CLIENTE COMERCIAL I+D+i COMERCIAL I+D+i FINANCIERO FINANCIEROADMON @ ADMON DIRECCIÓN PRODUCCIÓN DIRECCIÓN PRODUCCIÓN PROVEEDOR PROVEEDOR 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 15. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS CLOUD COMPUTINGVENTAJAS DESVENTAJAS■ Integración entre ■ Dependencia de terceros. aplicaciones. ■ Almacenamiento.■ Baja inversión. ■ Seguridad de datos.■ Bajo coste en el uso. ■ Estabilidad empresarial.■ Accesibilidad. ■ Infraestructura.■ Evolución continua. ■ Fallo de conectividad.■ Eficiencia energética. ■ Menor oferta. 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 16. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS CLOUD COMPUTING APROVECHAR LAS VENTAJAS ! MITIGAR LAS DESVENTAJAS: ■ Disponer de copias de seguridad. ■ Buscar la "exportabilidad" de la información a sistemas "tradicionales". ■ Que permita trabajar sin conexión a internet. ■ Que la información esté codificada. ■ Buscar a empresas fiables y consolidadas. 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 17. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS EMPRESAS QUE OFRECEN CLOUD COMPUTING 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 18. GOOGLE. LA EMPRESA BREVE HISTORIA LARRY PAGE SERGEI BRIN 8700M$ GOOGLEPLEX 1650M$ Búsqueda de imágenes 66kM$ AdWords1998 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 19. GOOGLE. LA EMPRESA TRABAJAR EN GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 20. GOOGLE. LA EMPRESA TRABAJAR EN GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 21. GOOGLE. LA EMPRESA TRABAJAR EN GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 22. GOOGLE. LA EMPRESA TRABAJAR EN GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 23. GOOGLE. LA EMPRESA TRABAJAR EN GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 24. GOOGLE. LA EMPRESADATA CENTER DE GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 25. GOOGLE. LA EMPRESADATA CENTER DE GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 26. GOOGLE. LA EMPRESADATA CENTER DE GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 27. GOOGLE. LA EMPRESADATA CENTER DE GOOGLE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 28. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 29. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING GOOGLE APPS■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.■ Incluye la integración de herramientas como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones estándares, como sistemas de seguridad, control de usuarios, grupos, etc. 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 30. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPS GOOGLE GOOGLE GOOGLE GOOGLE CUENTA APPS FOR APPS FOR APPS FOR APPS FOR GOOGLE BUSINESS EDUCATION GOVERMENT NONPROFITS APLICACIONES TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS GOOGLE CUENTAS Y usuario@ usuario@ usuario@ usuario@ usuario@ DOMINIO gmail.com tudominio.com tudominio.edu tudominio.gov tudominio.org USUARIOS 1 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO 10GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAILALMACENAMIENTO 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA CONTROL SI. PANEL DE SI. PANEL DE SI. PANEL DE SI. PANEL DE NO USUARIOS CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL BÁSICA TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL SEGURIDAD SSL SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS BÁSICA 24/7 24/7 24/7 24/7 ASISTENCIA CORREO TELÉFONO TELÉFONO TELÉFONO TELÉFONO 40 5$/MES/USUARIO COSTE 0€ 0€ 0€ €/AÑO/USUARIO € 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 31. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING APLICACIONES DE GOOGLE APPSPaquete de aplicaciones en un entorno colaborativo: Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial. Calendar. Servicio de calendario. Drive. Servicio de almacenamiento de documentos. Docs. Servicio de generación de documentos. Sites. Servicio de web, intranet y wiki. 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 32. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING OTRAS HERRAMIENTAS 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 33. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX■ Software colaborativo para Gestión de Proyectos.■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal Tracker.■ Personalización empresarial.■ Interfaz sencilla.■ Fácil de manejar. 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 34. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX■ Permite gestionar varias organizaciones.■ Permite controlar permisos de usuarios.■ Gestión de varios proyectos por organización.■ Gestión de tareas y listas de tareas.■ Plantilla de tareas.■ Conversaciones en Proyectos.■ Gestión de archivos.■ Gestión de partes de trabajo. 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 35. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING DEMOSTRACIÓN INTERACTIVA 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 36. EL SALTO A LA NUBE ¿CÓMO EMPEZAR? TUMÉTODO INSTALACIÓN IMPLANTACIÓN EMPRESA EFICIENTE 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 37. EL SALTO A LA NUBEEMPRESAS QUE YA HAN DADO EL SALTO 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 38. EL SALTO A LA NUBE CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓN■ Evolucionar hacia un método de gestión EFICIENTE.■ Buscar las herramientas CLOUD adecuadas al sistema.■ Hacer una IMPLANTACIÓN gradual.■ Todo el EQUIPO a la vez! 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 39. IDEAS CLAVE ECONOMÍA 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 40. IDEAS CLAVECOLABORACIÓN 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 41. IDEAS CLAVEACCESIBILIDAD 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 42. IDEAS CLAVEACTUALIZACIÓN 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 43. IDEAS CLAVE SENCILLEZ 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 44. IDEAS CLAVEINTEGRACIÓN 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 45. IDEAS CLAVE GESTIÓN EFICIENTE + CLOUD COMPUTING ECONOMÍA SENCILLEZCOLABORACIÓN ACTUALIZACIÓN ACCESIBILIDAD INTEGRACIÓN 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 46. ?PREGUNTAS 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
  • 47. GRACIAS 130124_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING