121127 GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE

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Projectatio presenta las herramientas para la Dirección de Proyectos con Google Apps y Teambox.

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  1. 1. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE ASOCIACIÓN PMA LOYOLA LEADERSHIP SCHOOL 27 DE NOVIEMBRE DE 2012 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  2. 2. ÍNDICE■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS. ■ Entorno colaborativo vs tradicional. ■ Cloud computing.■ GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE. ■ Herramientas colaborativas. ■ Factores a la hora de elegir. ■ Software para Dirección de Proyectos. ■ Otras herramientas.■ GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX. ■ Chrome. ■ Google Apps. ■ Teambox. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  3. 3. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  4. 4. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  5. 5. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  6. 6. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  7. 7. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  8. 8. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  9. 9. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  10. 10. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  11. 11. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  12. 12. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  13. 13. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS CLOUD COMPUTING 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  14. 14. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS CLOUD COMPUTING 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  15. 15. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS CLOUD COMPUTINGVENTAJAS DESVENTAJAS■ Integración entre ■ Dependencia de terceros. aplicaciones. ■ Almacenamiento.■ Baja inversión. ■ Seguridad de datos.■ Bajo coste en el uso. ■ Estabilidad empresarial.■ Accesibilidad. ■ Infraestructura.■ Actualización continua. ■ Fallo de conectividad.■ Eficiencia energética. ■ Menor oferta. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  16. 16. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS CLOUD COMPUTINGVENTAJAS DESVENTAJAS ■ Disponer de copias de seguridad.■ Integración entre ■ Dependencia de terceros. ■ Buscar la exportabilidad de la información a aplicaciones. ■ Almacenamiento. sistemas "tradicionales".■ Baja inversión. ■ Seguridad de datos. ■ Que permita trabajar sin conexión a internet.■ Bajo coste en el uso. ■ Estabilidad empresarial. ■ Que la información esté codificada.■ Accesibilidad. ■ Infraestructura. ■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.■ Actualización continua. ■ Fallo de conectividad.■ Eficiencia energética. ■ Menor oferta. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  17. 17. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  18. 18. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE HERRAMIENTAS COLABORATIVASQUÉ APORTAN A LA ORGANIZACIÓN.■ Conocer al instante el estado real del proyecto.■ Facilitan el control y seguimiento de los proyectos.■ Permiten la toma de decisiones a tiempo.■ Optimización de los procesos del proyecto.■ Aumentan la productividad y la eficiencia del trabajo.■ Permiten la gestión centralizada de distintos proyectos. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  19. 19. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE FACTORES A LA HORA DE ELEGIRESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y PROYECTOS.■ Tipo y número de proyectos.■ Madurez de los usuarios.■ Requisitos de las infraestructuras.■ Inversión económica.■ Distancia.■ Idioma. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  20. 20. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE FACTORES A LA HORA DE ELEGIRHERRAMIENTAS.■ Fiabilidad de la empresa.■ Funcionalidades y facilidad de uso.■ Integrable en la organización.■ Fiabilidad, rapidez y robustez de la aplicación.■ Necesidades de soporte y mantenimiento.■ Seguridad de acceso y encriptado de datos.■ Soporte técnico ofrecido por la empresa. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  21. 21. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE FACTORES A LA HORA DE ELEGIR La herramienta tiene que AYUDAR a conseguir los objetivos del proyecto. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  22. 22. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE ¿QUÉ HERRAMIENTAS ELEGIR?■ En el mercado existen multitud de propuestas.■ Ninguna da una solución global.■ Para gestionarlo todo tendremos que elegir varias.■ Tenemos que buscar la integración entre ellas. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  23. 23. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE SOFTWARE DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS■ http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_project- management_software■ http://online-project-management-review.toptenreviews. com/■ http://blog.timedoctor.com/2011/02/02/43-project- management-software-alternatives■ http://socialcompare.com/en/comparison/best-enterprise- project-management-tools-comparison■ http://www.pm-software-tools.com/ 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  24. 24. GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE OTRAS HERRAMIENTAS■ Customer Relationship Management (CRMs).■ Enterprise Resource Planning (ERPs).■ Contabilidad (Contaplus, Contasimple, ... ).■ Ofimática (Office, OpenOffice, Google Docs, ...).■ Almacenamiento (Dropbox, Drive, Sugarsync, Box, ...).■ Presentaciones (Prezi, Slideshare, Sliderocket, ...).■ Gestores de tareas (Wunderlist, Rememberthemilk, ...).■ Mapas mentales (MindManager, Freemind, Bubble.us, ...).■ Sociales (Linkedin, Twitter, Facebook, youtube, ...).■ ... 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  25. 25. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  26. 26. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  27. 27. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX CHROME■ Navegador web de código abierto.■ Navegación por pestañas.■ Interface del sistema operativo Chromium OS.■ Chrome Web Store.■ Permite aplicaciones de terceros. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  28. 28. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX CHROME 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  29. 29. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX CHROME WEB STORE 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  30. 30. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  31. 31. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX GOOGLE APPS■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.■ Incluye la integración de herramientas como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones estándares, como sistemas de seguridad, control de usuarios, grupos, etc. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  32. 32. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPS GOOGLE GOOGLE GOOGLE GOOGLE GOOGLE CUENTA APPS APPS FOR APPS FOR APPS FOR APPS FOR GOOGLE STANDARD BUSINESS EDUCATION GOVERMENT NONPROFITS APLICACIONES TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS GOOGLE CUENTAS Y usuario@ usuario@ usuario@ usuario@ usuario@ usuario@ DOMINIO gmail.com tudominio.com tudominio.com tudominio.edu tudominio.gov tudominio.org USUARIOS 1 <10 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO 10GB GMAIL 10GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAIL 25GB GMAILALMACENAMIENTO 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 5GB DRIVE 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA 1GB PICASSA CONTROL SI. PANEL DE SI. PANEL DE SI. PANEL DE SI. PANEL DE SI. PANEL DE NO USUARIOS CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL BÁSICA BÁSICA TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL SEGURIDAD SSL SSL SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS SSL+SSO+TLS BÁSICA BÁSICA 24/7 24/7 24/7 24/7 ASISTENCIA CORREO CORREO TELÉFONO TELÉFONO TELÉFONO TELÉFONO 40 5$/MES/USUARIO COSTE 0€ 0€ 0€ 0€ €/AÑO/USUARIO € 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  33. 33. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX INSTALACIÓN DE GOOGLE APPS■ Disponer de un dominio o comprarlo directamente en Google (.com a 12$).■ Registrar el dominio y el usuario principal.■ Verificación del dominio (en caso de no comprarlo a Google).■ Configuración de aplicaciones y permisos.■ Creación de usuarios y grupos.■ Configuración de la redirección DNS (entradas MX).■ Personalizar dominio.■ Configurar móvil.■ Migración de datos desde otras plataformas (Microsoft Exchage, Outlook, etc).■ Selección de aplicaciones en Marketplace. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  34. 34. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX PANEL DE CONTROL DE GOOGLE APPS 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  35. 35. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX MARKETPLACE DE GOOGLE APPS 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  36. 36. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX APLICACIONES DE GOOGLE APPSPaquete de aplicaciones en un entorno colaborativo: Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial. Calendar. Servicio de calendario. Drive. Servicio de almacenamiento de documentos. Docs. Servicio de generación de documentos. Sites. Servicio de web, intranet y wiki. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  37. 37. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX GMAIL■ Personalización empresarial.■ Acceso desde cualquier lugar.■ Gestión de varias cuentas.■ Servicio sin conexión.■ Etiquetas de mensajes.■ Traductor inmediato.■ Filtro Antispam.■ Chat y Videollamadas. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  38. 38. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX GMAIL■ Compatibilidad con otros dispositivos.■ Potente sistema de búsqueda.■ Etiquetas y filtros.■ Visualización de entrada personalizable (importante, no leídos, destacados, archivados, ...).■ Modo conversación.■ Personalización de firmas por cuentas.■ Personalización de temas. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  39. 39. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX GMAIL 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  40. 40. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX CONTACTOS■ Importación/Exportación de contactos.■ Sincronización con dispositivos.■ Integración con Google+.■ Grupos. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  41. 41. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX GMAIL + CONTACTOSBUENAS PRÁCTICAS.■ Gestión del buzón de entrada (recibidos, destacados).■ Filtrado y etiquetado.■ Archivado.■ Envío de correos (Firma, reenviar, responder).■ Tareas.■ Contactos (actualización y nuevos contactos). 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  42. 42. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX CALENDAR■ Varios calendarios propios.■ Sincronización con calendarios de terceros.■ Organizar eventos e invitar a contactos.■ Recordatorios.■ Servicio sin conexión.■ Espacio para citas.■ Trabajo en diferentes zonas horarias.■ Compatibilidad con otros dispositivos. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  43. 43. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX CALENDAR 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  44. 44. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX CALENDARBUENAS PRÁCTICAS.■ Organizar el calendario por temas y colores.■ Sincronización con dispositivos.■ Completar datos (Asunto, lugar, duración, descripción, invitados, recordatorios, etc).■ Planificar de la semana.■ Actualización diaria. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  45. 45. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX DRIVE■ Almacenamiento de todo tipo de archivos.■ Sincronización con dispositivos.■ Trabaja sin conexión.■ Compartir archivos y carpetas.■ Potente sistema de búsqueda.■ Distintos modos de clasificación y visualización.■ Estructura por carpetas personalizables.■ Visualiza más de 30 tipos de archivos. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  46. 46. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX DRIVE 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  47. 47. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX DRIVEBUENAS PRÁCTICAS.■ Estructura de carpetas y colores.■ Nombre de archivos.■ Comparte archivos con gente fuera de la organización.■ Sincronizalo con todos los ordenadores.■ Copia de seguridad externa. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  48. 48. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX DOCS■ Documentos de textos. ■ Los documentos de docs no■ Hojas de cálculo. ocupan espacio en DRIVE.■ Presentaciones. ■ Exportación a formatos■ Formularios. estándar (pdf, doc, xls, ppt,■ Dibujos. etc).■ Trabajo en equipo. ■ Importa y convierte a docs.■ Chat en el documento. ■ Google Cloud print.■ Estilos personalizables. ■ Historial de revisiones.■ Plantillas. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  49. 49. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX DOCS 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  50. 50. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX SITES■ Espacio web compartido.■ Multitud de plantillas.■ Muy intuitivo y personalizable.■ Control de acceso.■ Almacenamiento extra de 10GB+500MB por usuario. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  51. 51. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX SITES 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  52. 52. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX OTRAS HERRAMIENTAS 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  53. 53. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX GOOGLE +■ Red social de google.■ Círculos de amistades.■ Quedadas (Hangouts).■ Eventos.■ Imágenes (Picassa).■ Sincroniza fotos desde dispositivos.■ Juegos.■ Páginas (para empresas, grupos, etc). 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  54. 54. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX GRUPOS■ Entorno online de discusión.■ Un Grupo multitud de temas.■ Grupos privados y públicos.■ Control de acceso y uso.■ Sistema de ayuda y colaboración con Google. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  55. 55. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  56. 56. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX TEAMBOX■ Software para Gestión de Proyectos.■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal Tracker.■ Personalización empresarial.■ Interfaz sencilla.■ Fácil de manejar. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  57. 57. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX TEAMBOX■ Permite gestionar varias organizaciones.■ Permite controlar permisos de usuarios.■ Gestión de varios proyectos por organización.■ Gestión de tareas y listas de tareas.■ Plantilla de tareas.■ Conversaciones en Proyectos.■ Gestión de archivos.■ Documentos wikis.■ Gestión de partes de trabajo. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  58. 58. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX TEAMBOX 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  59. 59. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓN■ Adaptarnos al software y no al revés.■ Saber qué necesitamos y buscar unas herramientas que nos den ese servicio.■ Ir creciendo en gestión y después en requisitos del software.■ Pensar que hay que evolucionar.■ Es mejor hacer poco bien que nada.■ Mejor que usen todos un 20% que unos pocos un 80%. 121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
  60. 60. GRACIAS121127_GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE

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