121122 LA INTERNACIONALIZACION COMO PROYECTO

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Projectatio presenta la gestión integral del proyecto de internacionalización de una empresa bajo al metodología del Project Management

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121122 LA INTERNACIONALIZACION COMO PROYECTO

  1. 1. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  2. 2. AGENDA INICIO.16,00 h: Presentación y Objetivos.16,15 h: La Internacionalización como proyecto17,00 h: Prepararse para gestionar proyectos17,45 h: El Project Management en la internacionalización18,25 h: Conclusiones18,30 h: Networking19,00 h: Clausura La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  3. 3. PRESENTACIÓN DE LA JORNADA Objetivos: ● Entender la internacionalización como un proyecto. ● Cómo debe disponerse la organización para internacionalizarse ● La práctica del Project Management en la internacionalización. Metodología: ● Exposición del Proceso de Internacionalización. El Proyecto. ● Gestión según Project Management vs. Gestión por Opinión. Destinatarios: ● Empresas que quieren prepararse para internacionalizarse La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  4. 4. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  5. 5. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO 1. Conceptos generales. ● Definición ● Motivaciones. ● Barreras. 2. Fases del Proceso de Internacionalización. ● Análisis. ● Preparación. ● Ejecución. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  6. 6. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ¿QUÉ ENTENDEMOS POR INTERNACIONALIZACIÓN? LA INTERNACIONALIZACIÓN ENGLOBA TODAS LAS RELACIONES QUE UNA EMPRESA U ORGANIZACIÓN, DE CUALQUIER SECTOR O RAMO DE ACTIVIDAD, ESTABLECE FUERA DE SU ÁMBITO NACIONAL. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  7. 7. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO MOTIVACIONES INTERNAS. ● Seguir creciendo. ● Reducir los costes empresariales. ● Búsqueda de recursos óptimos. ● Diversificar el riesgo global. ● Explotación de recursos y capacidades. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  8. 8. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO MOTIVACIONES EXTERNAS. ● Restricciones del mercado. ● Relación Producto/Servicio - Mercado. ● Restricciones legales para la exportación hacen favorable la inversion (franquicias, filiales, sedes). ● Oportunidad de adquirir capacidades tecnológicas. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  9. 9. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO BARRERAS INTERNAS. ● Insuficiente madurez en la gestión empresarial y de proyectos. ● Falta de tamaño. ● Adaptación del producto/servicio. ● Cumplimiento de nueva normativa. ● Falta de recursos financieros. ● Falta de personal especializado y "dedicado". ● Falta de tiempo e implicación del equipo directivo. ● Idiomas La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  10. 10. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO BARRERAS EXTERNAS. ● Falta o exceso de información. ● Intermediarios. ● Distribución. ● Transporte. ● Competencia. ● Burocracia. ● Rentabilidad no inmediata. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  11. 11. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTOFASES (TRADICIONALES) DE LA INTERNACIONALIZACIÓN. ANÁLISIS. Diagnóstico del potencial de internacionalización de la empresa. PREPARACIÓN. Plan de internacionalización específico para la empresa EJECUCIÓN. Desarrollo e implantación del PLAN. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  12. 12. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. ¿QUÉ QUEREMOS? OBJETIVOS. ● Objetivos estratégicos generales al más alto nivel. ● Respaldo de la estrategia de la empresa ● La decisión de internacionalización debe estar contenida en la estrategia general. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  13. 13. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. ¿POR QUÉ? MOTIVACIÓN. ● Razones estratégicas de alto nivel, ● motivos concretos ● Es misión de la alta dirección de la empresa. ● es muy recomendable tomar el pulso al personal de cada departamento. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  14. 14. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. ¿PODEMOS? ● Evaluar los recursos y capacidades. ● Salud financiera. ● Cuota de mercado local. ● Valoración de ventajas competitivas. ● Capacidades de los recursos disponibles. ● Es el objetivo de esta fase de análisis. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  15. 15. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. ¿QUÉ? ● Qué ámbito de la actividad de la empresa es susceptible de internacionalizar. ● Qué producto o servicio concreto. ● Ha de estar preparado, o en caso contrario adaptarse. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  16. 16. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. ¿DÓNDE? ● Evaluación de las posibilidades reales de nuestros productos o servicios en mercados concretos. ● Estudio a fondo de nuestro producto y sus ventajas e inconvenientes en cada mercado. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  17. 17. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. EXAMEN GENERAL DE LA EMPRESA. Áreas de la empresa que se ven afectadas: ● ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA. ● RRHH. ● PRODUCCIÓN. ● FINANZAS. ● ADMINISTRACIÓN. ● VENTAS. ● MARKETING. ● ... La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  18. 18. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. DAFO. Con los datos obtenidos del análisis de todas las áreas y actividades de la empresa, estamos preparados para evaluar su potencial exportador. DEBILIDADES FORTALEZAS AMENAZAS OPORTUNIDADES (Plan Estratégico de Internacionalización de la Economía Andaluza 2010-2013) DAFO por macro sectores, muy útil La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  19. 19. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. DAFO. Para aprovechar la información obtenida en el DAFO, actuaremos ante cada variable de manera adecuada: DEBILIDADES Corregir AMENAZAS Afrontar FORTALEZAS Mantener OPORTUNIDADES Aprovechar El DAFO, nos da la foto fija, el grado de preparación y madurez internacional y cuales son las correcciones necesarias. Nos proporciona las líneas maestras del PLAN. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  20. 20. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO ANÁLISIS. DIAGNÓSTICO. ● El resultado del análisis es el DIAGNÓSTICO del potencial internacionalizador y es válido para el momento concreto en el que se realiza. ● El diagnóstico ofrece una visión del potencial a nivel: ● INTERNO: Recursos y capacidades, tecnología, marketing, financiero, logística, organización y recursos humanos. ● EXTERNO: Análisis sectorial y de la competencia. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  21. 21. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO PREPARACIÓN. DISEÑO DEL PLAN . ● Actividades a realizar por la empresa. ● Actividades a realizar por otros agentes, subcontratación. ● Recursos. ● Riesgos. ● Definición de los objetivos. ● Cuadro de mando y seguimiento. ● Revisión constante, de la evolución. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  22. 22. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO PREPARACIÓN. ¿DÓNDE QUEREMOS LLEGAR? Elección de los mercados de destino: ● Líneas de producto que se van a comercializar en cada mercado. ● Formas de entrada de cada producto y en cada mercado: ● Por mercados. ● Por proyectos. ● Basada en costes, en el elemento diferenciador, mezcla de ambas. Objetivos en cada mercado, cuota de mercado, testigos según respuesta, por petición de presupuesto... La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  23. 23. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO PREPARACIÓN. ¿CÓMO VAMOS A LLEGAR? ETAPAS DEL PLAN DE MARKETING INTERNACIONAL: 1. Análisis de la situación de la empresa. 2. Objetivos. 3. Investigación y selección de mercados. 4. Elección de la forma de entrada en cada mercado. 5. Distribución. 6. Promoción internacional. 7. Organización de la empresa. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  24. 24. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO PREPARACIÓN. ¿CÓMO VAMOS A LLEGAR? ETAPAS DEL PLAN DE MARKETING INTERNACIONAL: 1. Análisis de la situación de la empresa. 2. Objetivos. 3. Investigación y selección de mercados. 4. Elección de la forma de entrada en cada mercado. 5. Distribución. 6. Promoción internacional. 7. Organización de la empresa. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  25. 25. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO EJECUCIÓN. ● Llevar a cabo el plan establecido. ● Definir las tareas y responsables. ● Plazos. ● Seguimiento y control del Plan y corrección de las desviaciones. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  26. 26. 1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO EL PROYECTO DE INTERNACIONALIZACIÓN. Características del Proceso de Internacionalización: ● Objetivo concreto. ● Limitado en Coste, Plazo y Otros criterios. ● Único para cada empresa y momento. EL PROCESO DE INTERNACIONALIZACIÓN RESPONDE A LAS CARACTERÍSTICAS PROPIAS DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  27. 27. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  28. 28. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS LOS PROYECTOS DAN PROBLEMAS ¿EN QUÉ MEDIDA? La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  29. 29. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS Fuente: The Standish Group Report La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  30. 30. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS Fuente: The Standish Group Report La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  31. 31. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS Fuente: The Standish Group Report La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  32. 32. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS Fuente: The Standish Group Report La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  33. 33. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS Fuente: The Standish Group Report La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  34. 34. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS LA GESTIÓN POR OPINIÓN. Las decisiones las toma el responsable en función de: ● Experiencia. ● Circunstancias. ● Impulso. ● Improvisación. ● Conveniencia. La sensación es estar constantemente "apagando fuegos". ALTO NIVEL DE INCERTIDUMBRE. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  35. 35. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS ALINEADO CON LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA ● Plan Comercial ● Plan de Márketing ● Plan Económico-Financiero ● Plan Estratégico ● Plan de Dirección del Proyecto (El que sea...) La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  36. 36. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS HISTORIA DEL PM. > nivel de éxito < nivel de incertidumbre Fuente: Duncan Haughey http://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_administracion_de_proyectos.html La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  37. 37. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS EL PM EN LA EMPRESA. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  38. 38. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS CONCEPTOS GENERALES. El Project Management es también conocido como: ● Dirección de proyectos. ● Dirección integrada de proyectos. ● Gestión de proyectos. ● Gerencia de proyectos. ● Administración de proyectos. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  39. 39. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS DEFINICIÓN DE PROJECT MANAGEMENT. APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO PARA CUMPLIR LOS REQUISITOS DEL MISMO. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  40. 40. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS ENFOQUE. PREVISIONAL. ● Anticiparse a los problemas. SISTÉMICO. ● Todo afecta a todo. EFICIENTE. ● Hacer bien las cosas que hay que hacer. DIRECTIVO. ● Las actividades afectan a la dirección y no a la producción. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  41. 41. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS EL PROYECTO. EL PROYECTO VS OPERACIONES Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un resultado único. Puede ser productivo o estratégico. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  42. 42. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. Objetivos La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  43. 43. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. Plan La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  44. 44. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. Rendimiento La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  45. 45. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. Lecciones aprendidas La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  46. 46. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS AGENTES INTERESADOS. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  47. 47. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS ÉXITO DEL PROYECTO. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  48. 48. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS TRIPLE RESTRICCIÓN. CALIDAD ALCANCE TIEMPO COSTE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  49. 49. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS ÁREAS DE CONOCIMIENTO. CALIDAD COMPRAS RRHH RIESGOS COMUNICACIONES ALCANCE TIEMPO COSTE INTEGRACIÓN La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  50. 50. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS PROCESOS. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  51. 51. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS LA ORGANIZACIÓN Y EL PM. Estructura organizativa vs proyecto. Estructura organizativa vs project manager. Organización: ● Funcional. ● Matricial. ● Proyectizada. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  52. 52. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS FUNCIONAL. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  53. 53. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS MATRICIAL DÉBIL. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  54. 54. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS MATRICIAL FUERTE. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  55. 55. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS PROYECTIZADA. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  56. 56. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS EL PROJECT MANAGER Y LOS TIPOS DE EMPRESA. MATRICIAL MATRICIAL FUNCIONAL PROYECTIZADA DÉBIL FUERTE Autoridad Poca o ninguna Limitada Moderada Alta Disponibilidad Poca o ninguna Limitada Moderada Alta de Recursos Director del Director del Presupuesto Gerente funcional Gerente funcional Proyecto Proyecto Dedicación Parcial Parcial Completa Completa La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  57. 57. 2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS CONCLUSIONES ¿QUÉ ES Y QUÉ NO ES EL PROJECT MANAGEMENT? ● No es un Maná. No nos va a garantizar el éxito total ● Sirve para gestionar proyectos. Desde proyectos vitales hasta proyectos transversales profesionales. ● Marca un camino. Pero eso no implica que nos podamos desviar. ● No podemos hacer una travesía marítima (sin planificar) ● Es útil en la incertidumbre ● No es cosa de una sola persona ● Está alineada con la estrategia de la empresa ● No hay que obsesionarse. La gestión total es muy difícil. La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  58. 58. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  59. 59. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN CICLO DE VIDA PROYECTO INTERNACIONALIZACIÓN. ESFUERZO ANÁLISIS PREPARACIÓN IMPLEMENTACIÓN INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  60. 60. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN INICIO. SELECCIONAR AL DIRECTOR DE PROYECTOS ● Delimita el responsable del proyecto de internacionalización ● Evita la autoridad compartida ● Ayuda a que la Dirección se alinee con el proyectoINICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  61. 61. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN INICIO. DETERMINAR LA CULTURA DE LA COMPAÑÍA ● Analizar cómo está dispuesta la compañía para acometer el proyecto ● Conocer el ámbito de actuación de la Cía. ● Procedimientos internos. Sistema de Calidad. ● Departamento específico para acometer el proyecto ● Estructura organizativaINICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  62. 62. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN INICIO. REQUISITOS, RESTRICCIONES Y SUPOSICIONES ● La mayoría de las veces no nos lo dicen ● Es tarea del Director de Proyectos indagar en ellos.Ejemplo ● No participar en encargos donde no se pueda garantizar la logística mediante medios tradicionales. ● Dirigirnos a países donde no existan barreras arancelarias. ● Dirigirnos a países emergentes. ● No dirigirnos a países con inestabilidad política o inseguridad jurídica.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  63. 63. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN INICIO. OBJETIVOS ● Los objetivos deben ser cuantitativos y cualitativos ● Deben ser Realistas, Medibles, Realizables, Acotados en el tiempoEjemploEn el plazo de 2 años: ● Facturar 300.000 € o el 10% de la facturación en el exterior. ● Llegar a acuerdos con 15 distribuidores para que introduzcan nuestros productos. ● Presentar nuestros productos a 30 arquitectos. ● Presentar nuestros productos a 30 constructoras. INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  64. 64. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN INICIO. ACTA DE CONSTITUCIÓN. ● Parte del ANÁLISIS. ● Objetivos principales del proyecto. ● Nombrar al Director del Proyecto. ● Nivel de autoridad del Proyecto.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  65. 65. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. ● Recorre todas las áreas de conocimiento. ● Plan a seguir durante la ejecución del proyecto. ● Está en constante revisión. ● No confundir con el PLAN DE INTERNACIONALIZACIÓN.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  66. 66. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. AGENTES INTERESADOS (STAKEHOLDERS). ● Personas relacionadas con el proyecto. ● Cada uno tiene sus expectativas y objetivos. ● Pueden estar a favor o en contra del Proyecto. ● Hay que establecer estrategia de cada uno. Herramienta: LISTA DE AGENTES INTERESADOS.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  67. 67. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. ALCANCE. ● Vamos a definir el trabajo que hay que realizar y el que no. ● Se alimenta del Diagnóstico y del Plan de Internacionalización. Herramienta: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJOS (EDT).INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  68. 68. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. El Alcance del presente proyecto es realizar una transformación en la empresa con el objetivo de prepararla para llegar a un país donde se puedan comercializar los productos que la empresa fabrica.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  69. 69. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. Herramienta: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJOS (EDT).INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  70. 70. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. TIEMPO. ● Cuando debe comenzar y finalizar cada trabajo. Herramienta: CRONOGRAMA.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  71. 71. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. COSTE. ● Cuánto dinero tenemos para internacionalización. ● En caso de que no se consigan los objetivos es el dinero que estamos dispuestos a perder. Herramienta: PRESUPUESTO.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  72. 72. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. CALIDAD. ● Características y nivel de exigencia de los productos o servicios. Herramienta: FICHAS DE CHEQUEO DE CALIDAD.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  73. 73. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. RECURSOS HUMANOS. ● Qué y cuántos Recursos Humanos van a participar en el Proyecto. ● Quien es el responsable de cada trabajo. ● Cómo vamos a relacionarnos con ellos. Herramienta: ROLES Y RESPONSABILIDADES.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  74. 74. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. COMUNICACIONES. ● Método y canales de comunicación en el proyecto. ● Distribución de qué, cómo y a quién hay que distribuir la información. ● Gestión de la documentación y archivo. Herramienta: SISTEMA DE COMUNICACIÓN.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  75. 75. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. RIESGOS. ● Identificar y analizar los riesgos. ● Establecer estrategias (evitar, transferir, mitigar, aceptar). ● Obtener una reserva de contingencia. Herramienta: LISTADO DE RIESGOS.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  76. 76. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN. ADQUISICIONES. ● Vamos a determinar qué, cómo y a quién comprar. Herramienta: GESTIÓN DE COMPRAS.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  77. 77. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN EJECUCIÓN. ● Vamos a LIDERAR al equipo del proyecto. ● Dar instrucciones de trabajo a los responsables. ● Comprobar cómo se están haciendo las actividades. ● Medir el avance, coste, plazos, etc. de cada actividad. ● Vamos a realizar las compras. ● Gestionar las expectativas de los agentes interesados. Herramienta: SISTEMA DE INFORMACIÓN.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  78. 78. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL. ● Comparar las mediciones con respecto al plan. ● Comprobar cambios. ● Informar del rendimiento. Herramienta: SISTEMA DE INFORMACIÓN.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  79. 79. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN GESTIÓN DE CAMBIOS. ● Medir la magnitud del cambio. ● Reparación de defecto. ● Acción correctiva. ● Acción preventiva. Herramienta: LISTADO DE CAMBIOS.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  80. 80. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN CIERRE. ● Confirmación de que todo el trabajo está acabado. ● Cierre administrativo. ● Cierre de contratos. ● Lecciones aprendidas. Herramienta: SISTEMA DE ARCHIVO.INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  81. 81. 3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN CONCLUSIÓN. GESTIÓN POR OPINIÓN GESTIÓN POR PROYECTOS POR QUÉ IMPULSO ESTRATEGIA QUÉ JEFE EDT CUÁNDO IMPROVISACIÓN CRONOGRAMA CUÁNTO CIRCUNSTANCIAS PRESUPUESTO CÓMO PRUEBA - ERROR PROCEDIMIENTOS QUIÉN CONVENIENCIA ROLES Y RESPONSABILIDADES PROBLEMAS REACTIVA PROACTIVA INCERTIDUMBRE + INCERTIDUMBRE - INCERTIDUMBRE ÉXITO < NIVEL DE ÉXITO > NIVEL DE ÉXITO NIVEL DE MADUREZ La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
  82. 82. GRACIAS La internacionalización como proyecto 22 de Noviembre de 2012
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