Your SlideShare is downloading. ×
0
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Текстовый редактор Word

21,860

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
21,860
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
33
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD Общее представление Текстовый редактор Word предназначен для составления любых документов: деловых и личных. Word запускается либо через Пуск —Программы — Microsoft Word, либо двойным щелчком по ярлыку программы (если таковой имеется на рабочем столе). При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1 (DOC1.DOC). Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске. Строка заголовка Строка меню программы Строка заголовка Панель инструментов Панель инструментов документа Стандартная форматирования Линейка Полоса прокрутки Строка состояния Рисунок 1 Окно программы Microsoft Word На экране в рабочей области находится вертикальный курсор. Напомним, что ТЕКСТОВОЙ КУРСОР представляет собой вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент будет вводиться текст. Перемещать текстовой курсор ВНУТРИ ТЕКСТА можно с помощью мыши (для этого надо щелкнуть клавишей мыши в том месте, где Вы хотите поставить курсор) или с помощью клавиш управления курсором и следующих комбинаций клавиш: <Ctrl> +  — переход на слово вправо; <Ctrl> +  — переход на слово влево; <Ctrl> +  — переход на абзац вверх;
  • 2. <Ctrl> +  — переход на абзац вниз; <Ctrl> + <Page Up> — переход на страницу вверх; <Ctrl> + <Page Down> — переход на страницу вниз; <Ctrl> + <Home> — переход на начало текста; <Ctrl> + <End> — переход на конец текста Хотя бы часть из этих клавиш стоит запомнить. Если Вы решите никогда не использовать их, то Вы поступите как человек, купивший машину и решивший всегда ходить пешком. Определить, где находится текстовой курсор, можно по СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ: текущая предшествующих текущая символов страница страниц / всего строка слева от страниц курсора расстояние от верхнего края листа  Рисунок 2 Строка состояния Такой вид строка состояния имеет, когда указатель мыши находится в рабочей области. Если же Вы укажете на кнопку панели инструментов или выберете пункт меню, то в строке состояния появится подсказка по кнопке или команде. Обратите внимание на то, что при использовании полосы прокрутки текстовой курсор НЕ МЕНЯЕТ своего положения, изменяются только границы видимой области документа! Ввод и редактирование текста Перед набором текста желательно произвести некоторые настройки, такие как: параметры страницы, границы области текста. 1. Установка полей страницы: команда меню Файл о Параметры страницы, вкладка Поля. 2. Установка видимости границы области текста Сервис к Параметры…, вкладка Вид и Границы области текста (отметить галочкой). Создание документа начинается с ввода информации, а уж затем только оформляется должным образом и печатается. Знак препинания ставится сразу после слова (без пробела). Пробел ставится после знака препинания.
  • 3. Установка специальных знаков Таблица 1 Специальные знаки Знак Клавиша либо сочетание клавиш Дефис Минус <–> Неразрывный дефис <Ctrl>+<Shift> +<–> либо <Ctrl> + <серый минус> Тире <Ctrl>+<Alt>+<минус> (на дополнительной клавиатуре) Неразрывный пробел <Ctrl> + <Shift> + <пробел> Знак мягкого переноса <Ctrl> + <–> Принудительный конец строки <Shift>+ <Enter> — Дефис ставится без пробела (например: кто-то) — Знак тире ставится с пробелами до и после знака — Знак неразрывный пробел препятствует символам, между которыми он ставится располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (он не может увеличиваться в отличие от обычного пробела) — Знак мягкого переноса полезно ставить в том случае, если в строке образовались большие расстояния между словами. — Слово, заключенное в кавычки или скобки не должно отделяться от них пробелами. — Для ввода римских цифр (I, II, III, IV и т.д.) используются прописные латинские буквы. Полоса выделения Важное правило работы в Word – «ВЫДЕЛИТЬ И ОБРАБОТАТЬ». Это значит, что сначала выделяется та часть документа, которую Вы хотите обработать, а затем указывается, что с ней нужно сделать (удалить, переместить и т.д.). ПОЛОСА ВЫДЕЛЕНИЯ - это пустая область вдоль левой границы документа, используемая для выделения крупных фрагментов текста. Попадая на нее, указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх . Алгоритмы некоторых действий при редактировании текста (1)Переключение режимов вставки / замены: — двойной щелчок на буквах ЗАМ в Строке состояния. (1) Выделение фрагмента текста: Таблица 2 Выделение фрагмента текста Объект выделения Алгоритм выполнения Слово 2 раза на тексте Строка 1 раз на полосе выделения Предложение [CTRL] + 1 раз на тексте Абзац 3 раза щелкнуть на тексте абзаца Абзац 2 раза на полосе выделения Большой фрагмент — щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделения; — нажать <Shift> + щелчок в конце выделения Весь документ 3 раза на полосе Весь документ <Ctrl>+ щелчок на полосе выделения (3) Правка методом перенести-и-оставить: — Выделите нужный фрагмент
  • 4. — Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши. Для копирования дополнительно нажмите клавишу <Ctrl>. — Перетащите мышью выделение. (4) Копирование и перемещение текста посредством буфера обмена: Таблица 3 Работа с буфером обмена при помощи пунктов меню Команда меню Результат выполнения Правка — Вырезать перемещение выделенного фрагмента в буфер Правка — Копировать помещение копии фрагмента в буфер Правка — Вставить вставка фрагмента из буфера Таблица 4 Работа с Буфером обмена при помощи комбинации клавиш Действие Алгоритм выполнения  <Shift> +  — выделение влево от курсора  <Shift> +  — выделение вправо от курсора  <Shift> +  — выделение строки вверх от курсора Выделить объект  <Shift> +  — выделение строки вниз от курсора  <Shift> + <Home> — выделение текста от курсора до начала строки  <Shift> + <End>— выделение текста от курсора до конца строки  <Ctrl>+ <X> (на латинском языке) Вырезать выделенный объект в Буфер обмена или  <Shift> + <Delete> Скопировать <Ctrl> + <C> (на латинском языке) выделенный объект в или Буфер обмена  <Ctrl> + <Insert>  Вставить объект из <Ctrl> + <V> (на латинском языке) или Буфера обмена  <Shift> +<Insert> Работа с файлами: Таблица 5 Работа с файлами Команда меню Результат выполнения
  • 5. Файл — Открыть…. Открытие документа Файл — Сохранить Сохранение существующего документа Файл — Сохранить как... Сохранение вновь созданного документа или документа под новым именем Файл — Закрыть Закрытие документа (6)Отмена результата выполнения команды: команда меню Правка — Отменить... или кнопка Отменить на Стандартной панели инструментов. (6)Отображение Непечатаемых символов: ¶ на Стандартной панели инструментов. Форматирование Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа. Форматирование шрифта Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:  гарнитура — вид шрифта;  кегль (размет);  цвет. Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов. Таблица 6 Технология форматирования шрифта Действие Алгоритм Форматирование шрифта с помощью 1. Выделить слово или группу слов пункта меню Формат 2. Выбрать пункт меню Формат — Шрифт… или щелкнуть правой кнопкой по выделенному слову и появившемся контекстном меню выбрать пункт Шрифт) 3. Произвести необходимые установки 4. Нажать ОК
  • 6. Форматирование шрифта с помощью 1. Выделить слова или группу слов панели инструментов 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки на панели Форматирования инструментов Форматирования Кнопки на Панели форматирования — выбор вида шрифта (гарнитура) — выбор размера шрифта (кегль) — написание шрифта полужирный — написание шрифта курсивом — написание шрифта подчеркнутое — выделение текста на фоне окружающего текста — цвет шрифта Форматирование абзацев Применительно для работы в текстовом редакторе Word, мы будем называть АБЗАЦЕМ фрагмент текста заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>. Под ФОРМАТИРОВАНИЕМ АБЗАЦЕВ понимается выравнивание абзаца, установка абзацных отступов и интервалов между строками. По команде меню производится форматирование выделенного или просто текущего абзаца, то есть того, в котором находится курсор. Параметры абзаца:  ширина;  способ выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);  положение на странице;  отступ первой в строке;  межстрочное расстояние;  интервал между абзацами. Таблица 7 Технология форматирования абзацев Действие Алгоритм Форматирование абзаца с 1. Выделить абзац или несколько абзацев помощью пункта меню Формат 2. Выбрать пункт меню Формат (Формат — Абзац или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному абзацу и в контекстном меню выбрать пункт Абзац) 3. Произвести необходимые установки 4. Нажать ОК Форматирование абзаца с 1. Выделить абзац или несколько абзацев помощью панели инструментов 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки на помощью панели Форматирования и координатной
  • 7. линейки инструментов Форматирования и Горизонтальную координатную линейку Кнопки Панели форматирования Выравнивание по левому краю Выравнивание по центру Выравнивание по правому краю Выравнивание по ширине Нумерованный список (более подробно можно через пункт меню Формат — Список) Маркированный список (более подробно можно через пункт меню Формат — Список) Уменьшить абзацный отступ слева Увеличить абзацный отступ слева Форматирование абзаца с 1. Выделить абзац использованием обрамления и 2. Вызвать диалоговое окно Формат — Граница и заливка затенения 3. В поле Тип закладки Граница установить Рамка, выбрать тип линии, ширину и цвет 4. В поле Заливка закладки Заливка выбрать цвет, в поле Узор тип узора 5. Нажать ОК Установка абзацных отступов с помощью Горизонтальной координатной линейки Отступ слева не зависимо от первой строки Отступ справа Отступ слева Отступ первой строки Рисунок 3 Горизонтальная линейка Оформление заголовков и подзаголовков При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие правила:
  • 8. 1. Заголовки пишутся прописными буквами 2. Переносы слов в заголовках не разрешаются 3. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк 4. В конце заголовка точка не ставится, а остальные знаки препинания сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого точка ставится, а в конце второго нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на две таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее. 5. Односложные заголовки могут оформляться с использованием разряженного интервала. 6. Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало текста, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста. 7. Текст от заголовка пишут через два – три интервала 8. Подзаголовки пишутся строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения такие же, как и заголовков. 9. Заголовки и подзаголовки располагают обычно либо по центру, либо с левого края Работа с таблицами Таблица 8 Технология работы с таблицей Действие Алгоритм Вставка таблицы 1. Установить курсор в место вставки таблицы 2. Выбрать пункт меню Таблица — Добавить таблицу 3. В диалоговом окне ввести нужные параметры (количество строк, столбцов) 4. Нажать ОК Настройка ширины 1. Выделить столбец или несколько столбцов столбца при помощи 2. Выбрать пункт меню Таблица — Высота и ширина ячейки… пункта меню 3. В закладке Столбец ввести нужную ширину столбца Таблица 4. Нажать ОК Настройка высоты 1. Выделить строку или несколько строк строки при помощи 2. Выбрать пункт меню Таблица — Высота и ширина ячейки… пункта меню 3. В закладке Строка ввести нужную высоту строки Таблица 4. Нажать ОК Добавить строки А). Перед 1. Выделить строку (строки) выделенной строкой 2. Выбрать пункт меню Таблица — Добавить строки Б). В конец таблицы 1. Поставить курсор в последнюю ячейку 2. Нажать <Tab> или 1. Установить курсор после таблицы 2. Выбрать пункт меню Таблица — Добавить строки 3. В диалоговом окне задать нужное количество строк
  • 9. 4. Нажать ОК Добавить столбцы 1. Выделить столбец 2. Выбрать пункт меню Таблица — Добавить столбцы (при этом столбец добавиться перед выделенным столбцом) Объединить ячейки 1. Выделить те ячейки, которые требуется объединить 2. Выбрать пункт меню Таблица — Объединить ячейки Разбить ячейки 1. Выделить те ячейки, которые требуется разбить 2. Выбрать пункт меню Таблица — Разбить ячейки… 3. В диалоговом окне задать нужное количество строк и столбцов 4. Нажать ОК Удалить строку 1. Выделить то, что требуется удалить (столбец) 2. Выбрать пункт меню Таблица — Удалить строку (столбец) Работа с иллюстрациями Таблица 9 Технология работы с иллюстрациями Действие Алгоритм Вставка рисунка 1. Установить курсор в место вставки рисунка 2. Выбрать пункт меню Вставка — Рисунок — Картинки… А). Из папки Clipart 3. В закладке Графика выбрать нужный рисунок 4. Нажать ОК 1. Установить курсор в место вставки рисунка 2. Выбрать пункт меню Вставка — Рисунок — Из файла… 3. В диалоговом окне выбрать имя нужного файла, где находится рисунок Б). Из файла 4. Если установить флажок Связать с файлом, то в дальнейшем при изменении рисунка в документе будет появляться обновленное изображение. 5. Нажать Добавить Форматирование 1. Выделить рисунок иллюстрации (размер, 2. Выбрать пункт меню Формат — Рисунок… обтекание, цвета и 3. В диалоговом окне задать необходимые настройки линии) 4. Нажать ОК Изменение размеров 1. Выделить рисунок иллюстрации с 2. Установить указатель мыши на границу области выделения, чтобы указатель принял помощью мыши вид двойной стрелки 3. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее перетащить границу в нужном направлении 4. Отпустить мышь
  • 10. Работа с Панелью рисования Чтобы вывести Панель рисования достаточно щелкнуть по кнопке - Рисование на Стандартной панели инструментов. Используя данную панель можно: — добавлять надписи; — перегруппировывать рисунки (объекты); — добавлять автофигуры; — добавлять тень к объектам; — настраивать объем объектов; — добавлять объект WordArt; — изменять цвет Шрифта, Заливки, Линии и т.д. Таблица 10 Технология работы с Панелью рисования Действие Алгоритм 1. Выделить объект Разгруппировать 2. Выбрать на Панели рисования пункт меню Действие — Разгруппировать 1. Выделить все объекты, которые требуется сгруппировать Сгруппировать 2. Выбрать на Панели рисования пункт меню Действие — Группировать Выделение объектов а). При помощи инструмента Выбор 1. Выбрать инструмент Выбор объектов на панели рисования объектов на панели рисования 2. Обхватить все объекты, которые требуется выделить 1. Щелкнуть по первому объекту, который требуется выделить б). При помощи мыши и 2. Нажать клавишу <Shift>и не отпускать ее клавиши <Shift> 3. Щелкать по всем остальным объектам, которые требуется выделить 4. Отпустить клавишу <Shift> Рисование линии, стрелки, прямоугольника, овала. Так же как в графическом редакторе Paint Заливка, цвет линии, цвет шрифта. Вставка объекта WordArt 1. Выбрать на инструмент Добавить объект WordArt 2. В диалоговом окне Коллекция WordArt выбрать нужный стиль 3. Нажать ОК 4. В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст, выбрать шрифт, выбрать размер, написание шрифта 5. Нажать ОК Далее работать с объектом WordAr, как с любым другим объектом (можно перемещать,
  • 11. изменять размер, производить его форматирование использую пункт меню Формат — Объект WordArt) Добавление надписи 1. Выбрать на Панели рисования инструмент Надпись 2. Нарисовать прямоугольник, в который будет вводиться надпись 3. Ввести текст надписи 4. Щелкнуть левой кнопкой мыши вне надписи Можно данную надпись отформатировать. Для этого нужно: 1. Выделить надпись 2. Вызвать диалоговое окно Формат надписи… (либо через пункт меню Формат — Надпись…, либо щелкнуть по надписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Формат надписи…) 3. Задать параметры надписи (цвета и линии, размер, обтекание, надпись) 4. Нажать ОК Работа с большими документами Таблица 11 Технология работы с большими документами Действие Алгоритм Вставка номеров 1. Выбрать пункт меню Вставка — Номера страниц… страниц 2. В диалоговом окне выбрать нужное положение, выравнивание, номер на первой странице. Если в данном окне выбрать кнопку Формат…, то можно настроить нумерацию страниц так, чтобы она начиналась, например не с 1, а 8 3. Нажать ОК Добавление 1. Выбрать пункт меню Вид — Колонтитулы (появится Панель колонтитулы) колонтитула 2. В панели при помощи инструмента Нижний/Верхний колонтитул выбрать вид колонтитула 3. Ввести текст колонтитула 4. Закрыть Панель колонтитул Вставка 1. Заголовки отметить заголовками при помощи стиля (основной текст должен быть обычным) оглавления 2. Отформатировать заголовки по Вашему желанию 3. Установить курсор в место, куда нужно вставить оглавление 4. Выбрать пункт меню Вставка — Оглавление и указатели… 5. В диалоговом окне выбрать закладку Оглавление 6. В поле Вид выбрать Формальный 7. В поле Уровни задать нужный уровень 8. В поле Заполнитель задать вид заполнителя 9. Нажать ОК Вставка названия 1. Выделить объект, которому нужно дать название (таблица, рисунок, формула) 2. Выбрать пункт меню Вставка — Название… 3. В диалоговом окне в Параметрах выбрать Постоянную часть (таблица, рисунок, формула)
  • 12. 4. В диалоговом окне в Параметрах выбрать Положение 5. Ввести название 6. Нажать ОК Вставка сносок 1. Выделить слово, для которого делается сноска 2. Выбрать пункт меню Вставка — Сноска… 3. В диалоговом окне задать необходимые параметры 4. Нажать ОК 5. В поле сноски ввести текст сноски Начинать раздел с 1. Установить курсор в место, с которого должен начаться раздел новой старицы 2. Выбрать пункт меню Вставка — Разрыв… 3. Отметить в пункте Начать флажком Раздел со следующей страницы Начать текст 1. Установить курсор в место, с которого должна начаться новая страница данного раздела, 2. Выбрать пункт меню Вставка — Разрыв… но с новой 3. Отметить в пункте Начать флажком Новую страницу страницы Резюме (1)Форматирование символов: Формат — Шрифт. (2)Форматирование абзацев: Формат — Абзац. (3)Нумерованный (маркированный) список Формат — Список (4)Переключение между окнами всех открытых документов режим меню Окно. (5)Установка полей страницы: команда меню Файл — Параметры страницы, вкладка Поля. (6)Вставка колонтитулов: команда меню Вид — Колонтитулы. (7)Вставка таблицы в документ: команда меню Таблица — Добавить таблицу… (8)Добавление рисунка в документ: команда меню Вставка — Рисунок — Картинки… (или Вставка — Рисунок — Из файла…) (9)Вставка номеров страниц: команда меню Вставка — Номера страницы… (10)Вставка сноски: команда меню Вставка — Сноска… (11)Вставка названия: команда меню Вставка — Название… (12)Добавление оглавления: команда меню Вставка — Оглавление и указатели… (13)Многоколоночная верстка документа: команда Формат — Колонки. (14)Разбиение документа на разделы: команда Вставка — Разрыв. (15)Перенос слов в тексте документа: команда меню Сервис — Язык — Расстановка переносов — Автоматическая расстановка переносов

×