Project Management

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PROJECT MANAGEMENT
Introduzione alle tecniche di progettazione del lavoro
A cura di Fabiano Corsini

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Che cosa è un progetto?
Un progetto rappresenta lo sforzo unico
per realizzare un prodotto nell’ambito di

Tempi,
Risorse,
Vincoli e Caratteristiche di qualità preventivamente determinati.

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I progetti….

Hanno caratteristiche di UNICITA’. Ogni progetto che si intraprende è differente da quelli precedenti, anche se le attività operative comportano la ripetizione di processi standardizzati
Hanno una tempistica definita : una data di inizio (Start) e una data di scadenza, entro la quale I prodotti devono essere completati (end)
Hanno un budget approvato
Hanno risorse limitate, in termini di lavoro, attrezzature e materialiassegnati
Comportano elementi di rischio
Perseguonocambiamenti in meglio: lo scopo di un progetto, normalmente, è portarebenefici ad una organizzazioneattraversoil business change

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Project life cycle
review
Definizione del progetto
Monitoring &control
Detailed planning

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Fase di inizio
Viene identificato un problema o una opportunità
Si mette a punto una business case: un elaborato che contenga la descrizione del problema (o della opportunità) e la proposta di varie soluzioni o ipotesi

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Un elaborato che evidenzia e illustra gli obiettivi, lo scopo e la struttura del nuovo progetto;
Insieme, si sceglie il Project Manager: a lui spetterà di formare il team di progetto e avviare la fase di progettazione dettagliata (planning)
PRELIMINARE

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Cosa determina
la buona riuscita di un progetto?

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validità delle relazioni causa-effetto esplicitate nella logica dell’intervento
buona pianificazione
operatori competenti
successo del progetto
problemi reali affrontati
capacità organizzativa sufficiente
rispetto degli impegni da parte di tutti i partner
altri fattori ….

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PROGETTARE indica un’attività di PREVISIONE , di qualcosa che dovrà realizzarsi in futuro
è pertanto un’attività che si svolge a livello simbolico

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Fondamentale per la progettazione è
l’informazione
che deve essere:

ricercata
raccolta
valutata
organizzata

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Il processo progettuale è complesso e si articola in varie fasi:

definizione del progetto finale e finanziamento
realizzazione del progetto
valutazione e monitoraggio
programmazione indicativa / identificazione del bisogno
analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità

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identificazione del bisogno
in questa fase non si opera tanto per definire COSA SI DEVE FARE
quanto per CAPIRE LE RAGIONI per cui si deve fare

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Il committente

il portatore del bisogno è il COMMITTENTE (normalmente il beneficiario),
il progettista deve trovare il COMMITTENTE REALE dal quale ricava informazioni
sui suoi particolari e specifici bisogni (analisi motivazionale)
sui requisiti della soluzione che il committente auspicherebbe (analisi operativa)
sulle risorse disponibili, qualitative e quantitative

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analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento
FASE ORIENTATIVA
si individuano problemi e sotto-problemi, si raccolgono informazioni su precedenti realizzazioni, sia in generale che su aspetti specifici; si individua il problema da risolvere in relazione

all’obiettivo,
ai vincoli,
all’ambiente su cui si deve operare

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analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento
FASE ORIENTATIVA
si migliora l’obiettivo operativo, si deve capire se è semplice o composto e si definiscono anche i vincoli tecnici, economici, di risorse umane;

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si cominciano a definire obiettivigenerali, obiettivi specifici, risultati, attività, risorse
si verificano le congruenze causa-effetto
si definisce un primo budget
si identificano le condizioni esterne

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il quadro logico

Il Quadro logico (QL) è un metodo analitico che facilita, mediante l’adozione di uno schema sinottico in formato matriciale, l’analisi sistematica degli elementi essenziali di un progetto (obiettivi, risultati ed attività) ed evidenzia le relazioni causali tra questi.
le finalità sono essenzialmente due:
ordinare ed organizzare i concetti e le informazioni essenziali di un intervento
facilitare la comunicazione di tali informazioni, rendendone comprensibile ed univoca l’interpretazione

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Quadro logico o logframe
Una matrice che riassume la logica del progetto e le scelte fondamentali da effettuare
Permette di verificare come dalle attività si ottengono i risultati attesi e l’obiettivo specifico
Permette di verificare come l’obiettivo specifico avvicina l’obiettivo generale che lo ha generato

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Obiettivi generali
Obiettivi di sviluppo ai quali il progetto contribuisce
Obiettivo specifico
Obiettivo specifico cui mira il progetto stesso
Risultati Attesi
Realizzazioni fisiche e non fisiche che permettono il raggiungimento dell’Ob. Specifico
Risorse
Attività
Azioni che vengono eseguite nell’ambito del progetto
la logica di intervento
la logica di intervento definisce la consequenzialità causa-effetto che deve correlare le differenti componenti del progetto affinché sia garantito il raggiungimento degli Obiettivi Generali
Mezzi (fisici e non ) necessari per la realizzazione dell’intervento

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è la fase in cui si perfeziona l’alternativa scelta, passando all’elaborazione delle caratteristiche secondarie del progetto
si definiscono meglio i costi, con i preventivi
si analizza mentalmente le linee di finanziamento che già si conoscono e si cerca se ce ne sono altre
si studiano le linee guida

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è il complesso di attività che intercorrono tra l’approvazione del progetto ed il suo completamento
consiste nella mobilitazione dei mezzi fisici e immateriali necessari al conseguimento dei risultati, così come previsti in fase di finanziamento
occorre che le attività vengano svolte entro i tempi prestabiliti, ed occorre prepararsi anche ad affrontare modifiche in corso, da concordare con i partner del progetto

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è il complesso di attività volte alla verifica del grado di raggiungimento di obiettivi e risultati attesi, nonché delle attività e dei mezzi impiegati per realizzarle
lo scopo è quello dell’acquisizione di conoscenze che possano essere utilizzate sia per eventuali riorientamenti del progetto, che per la corretta formulazione di altri progetti

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