Project Management
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    Project Management Project Management Presentation Transcript

    • www.slideshare.net/progettare
      1
      PROJECT MANAGEMENT
      Introduzione alle tecniche di progettazione del lavoro
      A cura di Fabiano Corsini
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      2
      Che cosa è un progetto?
      Un progetto rappresenta lo sforzo unico
      per realizzare un prodotto nell’ambito di
      • Tempi,
      • Risorse,
      • Vincoli e Caratteristiche di qualità preventivamente determinati.
      www.slideshare.net/progettare
    • www.slideshare.net/progettare
      3
      I progetti….
      • Hanno caratteristiche di UNICITA’. Ogni progetto che si intraprende è differente da quelli precedenti, anche se le attività operative comportano la ripetizione di processi standardizzati
      • Hanno una tempistica definita : una data di inizio (Start) e una data di scadenza, entro la quale I prodotti devono essere completati (end)
      • Hanno un budget approvato
      • Hanno risorse limitate, in termini di lavoro, attrezzature e materialiassegnati
      • Comportano elementi di rischio
      • Perseguonocambiamenti in meglio: lo scopo di un progetto, normalmente, è portarebenefici ad una organizzazioneattraversoil business change
      www.slideshare.net/progettare
    • www.slideshare.net/progettare
      4
      Project life cycle
      review
      Definizione del progetto
      Monitoring &control
      Detailed planning
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      5
      Fase di inizio
      Viene identificato un problema o una opportunità
      Si mette a punto una business case: un elaborato che contenga la descrizione del problema (o della opportunità) e la proposta di varie soluzioni o ipotesi
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    • www.slideshare.net/progettare
      6
      Un elaborato che evidenzia e illustra gli obiettivi, lo scopo e la struttura del nuovo progetto;
      Insieme, si sceglie il Project Manager: a lui spetterà di formare il team di progetto e avviare la fase di progettazione dettagliata (planning)
      PRELIMINARE
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      7
      Cosa determina
      la buona riuscita di un progetto?
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      8
      validità delle relazioni causa-effetto esplicitate nella logica dell’intervento
      buona pianificazione
      operatori competenti
      successo del progetto
      problemi reali affrontati
      capacità organizzativa sufficiente
      rispetto degli impegni da parte di tutti i partner
      altri fattori ….
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      9
      • PROGETTARE indica un’attività di PREVISIONE , di qualcosa che dovrà realizzarsi in futuro
      • è pertanto un’attività che si svolge a livello simbolico
      www.slideshare.net/progettare
    • www.slideshare.net/progettare
      10
      Fondamentale per la progettazione è
      l’informazione
      che deve essere:
      • ricercata
      • raccolta
      • valutata
      • organizzata
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      11
      Il processo progettuale è complesso e si articola in varie fasi:
      • definizione del progetto finale e finanziamento
      • realizzazione del progetto
      • valutazione e monitoraggio
      • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
      • analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
      • formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
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      12
      identificazione del bisogno
      in questa fase non si opera tanto per definire COSA SI DEVE FARE
      quanto per CAPIRE LE RAGIONI per cui si deve fare
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      13
      Il committente
      • il portatore del bisogno è il COMMITTENTE (normalmente il beneficiario),
      • il progettista deve trovare il COMMITTENTE REALE dal quale ricava informazioni
      • sui suoi particolari e specifici bisogni (analisi motivazionale)
      • sui requisiti della soluzione che il committente auspicherebbe (analisi operativa)
      • sulle risorse disponibili, qualitative e quantitative
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      14
      • definizione del progetto finale e finanziamento
      • realizzazione del progetto
      • valutazione e monitoraggio
      • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
      • analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
      • formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
    • www.slideshare.net/progettare
      15
      analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento
      FASE ORIENTATIVA
      si individuano problemi e sotto-problemi, si raccolgono informazioni su precedenti realizzazioni, sia in generale che su aspetti specifici; si individua il problema da risolvere in relazione
      • all’obiettivo,
      • ai vincoli,
      • all’ambiente su cui si deve operare
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      16
      analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento
      FASE ORIENTATIVA
      si migliora l’obiettivo operativo, si deve capire se è semplice o composto e si definiscono anche i vincoli tecnici, economici, di risorse umane;
      www.slideshare.net/progettare
    • www.slideshare.net/progettare
      17
      • definizione del progetto finale e finanziamento
      • realizzazione del progetto
      • valutazione e monitoraggio
      • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
      • analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
      • formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
    • www.slideshare.net/progettare
      18
      formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
      • si cominciano a definire obiettivigenerali, obiettivi specifici, risultati, attività, risorse
      • si verificano le congruenze causa-effetto
      • si definisce un primo budget
      • si identificano le condizioni esterne
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    • www.slideshare.net/progettare
      19
      il quadro logico
      • Il Quadro logico (QL) è un metodo analitico che facilita, mediante l’adozione di uno schema sinottico in formato matriciale, l’analisi sistematica degli elementi essenziali di un progetto (obiettivi, risultati ed attività) ed evidenzia le relazioni causali tra questi.
      • le finalità sono essenzialmente due:
      • ordinare ed organizzare i concetti e le informazioni essenziali di un intervento
      • facilitare la comunicazione di tali informazioni, rendendone comprensibile ed univoca l’interpretazione
      ?
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      20
      Quadro logico o logframe
      Una matrice che riassume la logica del progetto e le scelte fondamentali da effettuare
      Permette di verificare come dalle attività si ottengono i risultati attesi e l’obiettivo specifico
      Permette di verificare come l’obiettivo specifico avvicina l’obiettivo generale che lo ha generato
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      21
      Obiettivi generali
      Obiettivi di sviluppo ai quali il progetto contribuisce
      Obiettivo specifico
      Obiettivo specifico cui mira il progetto stesso
      Risultati Attesi
      Realizzazioni fisiche e non fisiche che permettono il raggiungimento dell’Ob. Specifico
      Risorse
      Attività
      Azioni che vengono eseguite nell’ambito del progetto
      la logica di intervento
      la logica di intervento definisce la consequenzialità causa-effetto che deve correlare le differenti componenti del progetto affinché sia garantito il raggiungimento degli Obiettivi Generali
      Mezzi (fisici e non ) necessari per la realizzazione dell’intervento
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      22
    • www.slideshare.net/progettare
      23
      • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
      • analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
      • formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
      • definizione del progetto finale e finanziamento
      • realizzazione del progetto
      • valutazione e monitoraggio
      www.slideshare.net/progettare
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      24
      definizione del progetto finale e finanziamento
      • è la fase in cui si perfeziona l’alternativa scelta, passando all’elaborazione delle caratteristiche secondarie del progetto
      • si definiscono meglio i costi, con i preventivi
      • si analizza mentalmente le linee di finanziamento che già si conoscono e si cerca se ce ne sono altre
      • si studiano le linee guida
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      • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
      • analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
      • formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
      • definizione del progetto finale e finanziamento
      • realizzazione del progetto
      • valutazione e monitoraggio
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      realizzazione del progetto
      • è il complesso di attività che intercorrono tra l’approvazione del progetto ed il suo completamento
      • consiste nella mobilitazione dei mezzi fisici e immateriali necessari al conseguimento dei risultati, così come previsti in fase di finanziamento
      • occorre che le attività vengano svolte entro i tempi prestabiliti, ed occorre prepararsi anche ad affrontare modifiche in corso, da concordare con i partner del progetto
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      • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
      • analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
      • formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
      • definizione del progetto finale e finanziamento
      • realizzazione del progetto
      • valutazione e monitoraggio
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    • www.slideshare.net/progettare
      28
      valutazione e monitoraggio
      • è il complesso di attività volte alla verifica del grado di raggiungimento di obiettivi e risultati attesi, nonché delle attività e dei mezzi impiegati per realizzarle
      • lo scopo è quello dell’acquisizione di conoscenze che possano essere utilizzate sia per eventuali riorientamenti del progetto, che per la corretta formulazione di altri progetti
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      29
      valutazione e monitoraggio
      • ci sono tre tipi di valutazione:
      • ex ante (a progetto da realizzare)
      • on going (in corso d’opera)
      • ex post (a progetto concluso)
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      30
      Grazie dell’attenzione
      Per saperne di più:
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      www.laboratoriontilocali.it
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