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Project Management

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  • 1. www.slideshare.net/progettare
    1
    PROJECT MANAGEMENT
    Introduzione alle tecniche di progettazione del lavoro
    A cura di Fabiano Corsini
    www.slideshare.net/progettare
  • 2. www.slideshare.net/progettare
    2
    Che cosa è un progetto?
    Un progetto rappresenta lo sforzo unico
    per realizzare un prodotto nell’ambito di
    • Tempi,
    • 3. Risorse,
    • 4. Vincoli e Caratteristiche di qualità preventivamente determinati.
    www.slideshare.net/progettare
  • 5. www.slideshare.net/progettare
    3
    I progetti….
    • Hanno caratteristiche di UNICITA’. Ogni progetto che si intraprende è differente da quelli precedenti, anche se le attività operative comportano la ripetizione di processi standardizzati
    • 6. Hanno una tempistica definita : una data di inizio (Start) e una data di scadenza, entro la quale I prodotti devono essere completati (end)
    • 7. Hanno un budget approvato
    • 8. Hanno risorse limitate, in termini di lavoro, attrezzature e materialiassegnati
    • 9. Comportano elementi di rischio
    • 10. Perseguonocambiamenti in meglio: lo scopo di un progetto, normalmente, è portarebenefici ad una organizzazioneattraversoil business change
    www.slideshare.net/progettare
  • 11. www.slideshare.net/progettare
    4
    Project life cycle
    review
    Definizione del progetto
    Monitoring &control
    Detailed planning
    www.slideshare.net/progettare
  • 12. www.slideshare.net/progettare
    5
    Fase di inizio
    Viene identificato un problema o una opportunità
    Si mette a punto una business case: un elaborato che contenga la descrizione del problema (o della opportunità) e la proposta di varie soluzioni o ipotesi
    www.slideshare.net/progettare
  • 13. www.slideshare.net/progettare
    6
    Un elaborato che evidenzia e illustra gli obiettivi, lo scopo e la struttura del nuovo progetto;
    Insieme, si sceglie il Project Manager: a lui spetterà di formare il team di progetto e avviare la fase di progettazione dettagliata (planning)
    PRELIMINARE
    www.slideshare.net/progettare
  • 14. www.slideshare.net/progettare
    7
    Cosa determina
    la buona riuscita di un progetto?
    www.slideshare.net/progettare
  • 15. www.slideshare.net/progettare
    8
    validità delle relazioni causa-effetto esplicitate nella logica dell’intervento
    buona pianificazione
    operatori competenti
    successo del progetto
    problemi reali affrontati
    capacità organizzativa sufficiente
    rispetto degli impegni da parte di tutti i partner
    altri fattori ….
    www.slideshare.net/progettare
  • 16. www.slideshare.net/progettare
    9
    • PROGETTARE indica un’attività di PREVISIONE , di qualcosa che dovrà realizzarsi in futuro
    • 17. è pertanto un’attività che si svolge a livello simbolico
    www.slideshare.net/progettare
  • 18. www.slideshare.net/progettare
    10
    Fondamentale per la progettazione è
    l’informazione
    che deve essere:
    www.slideshare.net/progettare
  • 22. www.slideshare.net/progettare
    11
    Il processo progettuale è complesso e si articola in varie fasi:
    • definizione del progetto finale e finanziamento
    • 23. realizzazione del progetto
    • 24. valutazione e monitoraggio
    • 25. programmazione indicativa / identificazione del bisogno
    • 26. analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
    • 27. formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
    www.slideshare.net/progettare
  • 28. www.slideshare.net/progettare
    12
    identificazione del bisogno
    in questa fase non si opera tanto per definire COSA SI DEVE FARE
    quanto per CAPIRE LE RAGIONI per cui si deve fare
    www.slideshare.net/progettare
  • 29. www.slideshare.net/progettare
    13
    Il committente
    • il portatore del bisogno è il COMMITTENTE (normalmente il beneficiario),
    • 30. il progettista deve trovare il COMMITTENTE REALE dal quale ricava informazioni
    • 31. sui suoi particolari e specifici bisogni (analisi motivazionale)
    • 32. sui requisiti della soluzione che il committente auspicherebbe (analisi operativa)
    • 33. sulle risorse disponibili, qualitative e quantitative
  • www.slideshare.net/progettare
    14
    • definizione del progetto finale e finanziamento
    • 34. realizzazione del progetto
    • 35. valutazione e monitoraggio
    • 36. programmazione indicativa / identificazione del bisogno
    • 37. analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
    • 38. formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
  • www.slideshare.net/progettare
    15
    analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento
    FASE ORIENTATIVA
    si individuano problemi e sotto-problemi, si raccolgono informazioni su precedenti realizzazioni, sia in generale che su aspetti specifici; si individua il problema da risolvere in relazione
    • all’obiettivo,
    • 39. ai vincoli,
    • 40. all’ambiente su cui si deve operare
    www.slideshare.net/progettare
  • 41. www.slideshare.net/progettare
    16
    analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento
    FASE ORIENTATIVA
    si migliora l’obiettivo operativo, si deve capire se è semplice o composto e si definiscono anche i vincoli tecnici, economici, di risorse umane;
    www.slideshare.net/progettare
  • 42. www.slideshare.net/progettare
    17
    • definizione del progetto finale e finanziamento
    • 43. realizzazione del progetto
    • 44. valutazione e monitoraggio
    • 45. programmazione indicativa / identificazione del bisogno
    • 46. analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
    • 47. formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
  • www.slideshare.net/progettare
    18
    formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
    • si cominciano a definire obiettivigenerali, obiettivi specifici, risultati, attività, risorse
    • 48. si verificano le congruenze causa-effetto
    • 49. si definisce un primo budget
    • 50. si identificano le condizioni esterne
    www.slideshare.net/progettare
  • 51. www.slideshare.net/progettare
    19
    il quadro logico
    • Il Quadro logico (QL) è un metodo analitico che facilita, mediante l’adozione di uno schema sinottico in formato matriciale, l’analisi sistematica degli elementi essenziali di un progetto (obiettivi, risultati ed attività) ed evidenzia le relazioni causali tra questi.
    • 52. le finalità sono essenzialmente due:
    • 53. ordinare ed organizzare i concetti e le informazioni essenziali di un intervento
    • 54. facilitare la comunicazione di tali informazioni, rendendone comprensibile ed univoca l’interpretazione
    ?
    www.slideshare.net/progettare
  • 55. www.slideshare.net/progettare
    20
    Quadro logico o logframe
    Una matrice che riassume la logica del progetto e le scelte fondamentali da effettuare
    Permette di verificare come dalle attività si ottengono i risultati attesi e l’obiettivo specifico
    Permette di verificare come l’obiettivo specifico avvicina l’obiettivo generale che lo ha generato
  • 56. www.slideshare.net/progettare
    21
    Obiettivi generali
    Obiettivi di sviluppo ai quali il progetto contribuisce
    Obiettivo specifico
    Obiettivo specifico cui mira il progetto stesso
    Risultati Attesi
    Realizzazioni fisiche e non fisiche che permettono il raggiungimento dell’Ob. Specifico
    Risorse
    Attività
    Azioni che vengono eseguite nell’ambito del progetto
    la logica di intervento
    la logica di intervento definisce la consequenzialità causa-effetto che deve correlare le differenti componenti del progetto affinché sia garantito il raggiungimento degli Obiettivi Generali
    Mezzi (fisici e non ) necessari per la realizzazione dell’intervento
    www.slideshare.net/progettare
  • 57. www.slideshare.net/progettare
    22
  • 58. www.slideshare.net/progettare
    23
    • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
    • 59. analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
    • 60. formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
    • 61. definizione del progetto finale e finanziamento
    • 62. realizzazione del progetto
    • 63. valutazione e monitoraggio
    www.slideshare.net/progettare
  • 64. www.slideshare.net/progettare
    24
    definizione del progetto finale e finanziamento
    • è la fase in cui si perfeziona l’alternativa scelta, passando all’elaborazione delle caratteristiche secondarie del progetto
    • 65. si definiscono meglio i costi, con i preventivi
    • 66. si analizza mentalmente le linee di finanziamento che già si conoscono e si cerca se ce ne sono altre
    • 67. si studiano le linee guida
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  • 68. www.slideshare.net/progettare
    25
    • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
    • 69. analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
    • 70. formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
    • 71. definizione del progetto finale e finanziamento
    • 72. realizzazione del progetto
    • 73. valutazione e monitoraggio
    www.slideshare.net/progettare
  • 74. www.slideshare.net/progettare
    26
    realizzazione del progetto
    • è il complesso di attività che intercorrono tra l’approvazione del progetto ed il suo completamento
    • 75. consiste nella mobilitazione dei mezzi fisici e immateriali necessari al conseguimento dei risultati, così come previsti in fase di finanziamento
    • 76. occorre che le attività vengano svolte entro i tempi prestabiliti, ed occorre prepararsi anche ad affrontare modifiche in corso, da concordare con i partner del progetto
    www.slideshare.net/progettare
  • 77. www.slideshare.net/progettare
    27
    • programmazione indicativa / identificazione del bisogno
    • 78. analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento
    • 79. formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità
    • 80. definizione del progetto finale e finanziamento
    • 81. realizzazione del progetto
    • 82. valutazione e monitoraggio
    www.slideshare.net/progettare
  • 83. www.slideshare.net/progettare
    28
    valutazione e monitoraggio
    • è il complesso di attività volte alla verifica del grado di raggiungimento di obiettivi e risultati attesi, nonché delle attività e dei mezzi impiegati per realizzarle
    • 84. lo scopo è quello dell’acquisizione di conoscenze che possano essere utilizzate sia per eventuali riorientamenti del progetto, che per la corretta formulazione di altri progetti
    www.slideshare.net/progettare
  • 85. www.slideshare.net/progettare
    29
    valutazione e monitoraggio
    • ci sono tre tipi di valutazione:
    • 86. ex ante (a progetto da realizzare)
    • 87. on going (in corso d’opera)
    • 88. ex post (a progetto concluso)
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  • 89. www.slideshare.net/progettare
    30
    Grazie dell’attenzione
    Per saperne di più:
    www.delicious.com/ploppoit
    www.laboratoriontilocali.it
    www.slideshare.net/progettare