Aula 10 capítulo 6 - atribuições das unid organizacionais

Atribuições das Unidades Organizacionais Manual de Organização Ficha de Funções Comitês e comissões

Introdução   As atribuições das unidades organizacionais têm como base a especialização do trabalho;   A especialização refere-se ao maior conhecimento dos diversos e diferentes aspectos que determinado trabalho exige para ser executado;   Deve-se buscar o equilíbrio de especialização do trabalho na estrutura organizacional para evitar problemas de motivação dos funcionários e de coordenação das atividades da empresa.

Especialização   Vantagens   Desvantagens   maior qualidade de trabalho;   o funcionário perde a visão   maior eficiência, pois se um de conjunto; indivíduo faz mais vezes o   pode provocar mesmo trabalho, ele acaba desmotivação; fazendo melhor;   maior dependência entre as   mais fácil de treinar os várias unidades; e funcionários; e   menor flexibilidade pela   mais barato para maior rigidez de alocação operacionalizar as das atividades entre atividades. unidades

Manual de Organização   O desenvolvimento da empresa, o aumento de sua complexidade e especialização tornam indispensável o planejamento da empresa.   Essa sitematização deve ser simples e prática.   Quando apresentada sob forma de relatório, é denominada “Manual de Funções” ou “Manual de Organização”.   É o relatório formal do plano de atividades e do respectivo organograma da empresa.   Consiste basicamente, em organogramas e fichas de funções de executivos.

Manuais de Organização   Vantagens   Desvantagens   durante a sua elaboração,   são, geralmente, difíceis de fornecem oportunidade de alterar; considerar de um ponto de   podem provocar atritos e vista objetivo e crítico, os disputas; e esquemas organizacionais;   são limitados quanto a   são úteis como recursos para determinadas informações. treinamento; e   servem de ponto de vista oficial e decisivo sobre quaisquer problemas de organização da empresa

Manuais consistem de:   Considerações gerais: aspectos técnicos e teóricos.   Fichas de funções: posição hierárquica de cada unidade, sua finalidade e as suas atribuições.   Quadro de competência: níveis de autoridade e responsabilidade dos titulares dos cargos.   Comitês: sua finalidade, seus membros e a periodicidade das reuniões.   Relação dos titulares, centro de custos e siglas: para facilitar a comunicação.   Organograma: é a representação gráfica da estrutura organizacional.

Ficha de funções: modelo

Comitês/Comissões   Grupo de pessoas especificamente designadas para desempenhares determinado ato administrativo.   Reunião de várias pessoas para emitir, através de discussão organizada, uma opinião a respeito de um assunto previamente fixado.   A criação de um comitê, bem como suas atribuições, deve levar em consideração as vantagens e desvantagens decorrentes de seu uso.

Classificação   Coordenadores. no sentido de reunir representantes de determinadas funções.   Conselheiros. no sentido de reunir indivíduos que possam oferecer orientação especializada a um chefe que dela necessite.   Educativos. no sentido de constituir um meio para manter uma equipe regularmente informada sobre fatos e diretrizes.

Aspectps gerais das comissões ou comitês

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by Sérgio Ricardo de Castro Gonçalves

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