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Entrada de Transacciones en MediSoft Entrada de Transacciones en MediSoft Presentation Transcript

  • Entrada de Transacciones en MediSoft Prof. Milca V. Martínez Email: profmmartinez@yahoo.com BLOG: www.profmmartinez.wordpress.com Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoft• La entrada de transacciones es la segunda parte de la creación de la factura. Para entrar la transacción primero tienes que crear el caso en la ventana de “Patient List” y luego pasar a la ventana de “Case”. A. Acceso a la ventana de “Transaction Entry” 1. La primera forma es: 1) Ir a la Barra de Menú 2) Oprimir el botón de “Activities”, aparecerá un submenú, 3) Seleccionar la opción de “Enter Transactions”; al dar clic se activara la ventana de “Transaction Entry”. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftA. Acceso a ventana de “Transaction Entry” 2. La segunda forma es en la Barra de Herramientas, 4. Ir a la Barra de Menú 5. Buscar el icono ,das clic sobre el icono y se activara la ventana de “Transaction Entry”. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftB. Ventana de “Patient List” 1. Chart - Escribir el código (“Chart Number”) o el Numero de Record asignado al paciente o dar clic en la flecha y seleccionar el nombre del paciente en el listado. 2. Case - Escribir el numero de caso a dar clic en la flecha y seleccionarlo. Cuando lo selecciones aparece la descripción del caso, (la razón de la visita) y si tiene algún deducible anual. En el encasillado aparecerá el numero de caso que seleccionaste y al lado la descripción de ese caso. 3. Show Subtotals - Si tiene un signo de “check mark” activa esta opción para que aparezcan los cálculos en la sección gris que esta mas adelante, donde aparece información del caso. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftB. Ventana de “Patient List” 4. DIAG - Aparecen los diagnósticos que entraste en el caso, en esta sección el sistema te permite corregir el diagnostico o añadir diagnostico. 5. Transactions - Te permite hacer transacción nueva o editar la misma. a. New - Entrar una transacción nueva b. Edit - Corregir la transacción 6. Multilink - Te permite hacer vínculos. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftB. Ventana de “Patient List” 7. Sección Gris - En esta sección encontraras los planes médicos del paciente seleccionando, la fecha de la ultima visita, la cantidad de visitas que el paciente acudió a la oficina, la fecha del ultimo pago y la cantidad pagada, los cargos de servicios, ajustes, sub-totales, pagos y balance. Para que aparezcan las cantidades debes activarlo con un “check mark” haciendo clic en el cuadro de “Show Subtotals”. 8. Sección Blanca - En esta sección aparecerán las transacciones de los servicios y deducibles o co-pagos entradas en el sistema. Debe aparecer dos líneas por cada servicio, una por el servicio y otra por el deducible o co-pago. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 1. Para comenzar con la transacción deber dar clic en el botón de New (para crear una nueva transacción; puedes ir a través del teclado utilizando F8), inmediatamente la Sección Gris cambia de formato. Esta nueva sección se compone de tres pestanas. a. Charge - En esta pestana vas a entrar los cargos del servicio, Encasillado 24, CMS 1500. Por cada procedimiento debe entrar el deducible en el ajuste del mismo. 1) Dates - Fecha en que se le brindo el servicio al paciente. Encasillado 24A de la CMS 1500. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 2) Document - Numero del documento, este lo asigna MediSoft. Puedes utilizarlo como numero de la factura. 3) Procedure - Escribir el código del procedimiento según en el CPT, la descripción aparecerá al lado. Si no sabes el código, das clic en la flecha y aparecerá el listado de los códigos de procedimientos; si no esta en el listado oprimes F8 y aparecerá “Procedure/ Payment/ Adjustments/New” para que puedas entrar a MediSoft el nuevo. Encasillado 24D en la CMS 1500 4) Modifiers - Escribir el modificador, si aplica al procedimiento. Encasillado 24D de la CMS 1500. 5) POS - Escribir el numero en el lugar de servicio (“Place of Service”) Encasillado 24B de la CMS 1500 Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 6) Description - Escribir descripción del CPT, (“Procedure”) 7) TOS (N/A) 8) Unit - Escribir la cantidad o numero de veces que se le ofreció el servicio. En el caso de aplicación de anestesia el tiempo se escribe en minutos. Encasillado 24G, CMS 1500 9) Amount - Escribir el costo del procedimiento asignado por el plan medico. 10) Provider – Escribir el código del medico asignado o dar clic a la flecha y seleccionarlo del listado. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 11) Diagnosis - Aquí aparecen los diagnósticos, selecciona el apropiado, corrígelo o añádelo. 12) Botones: a. Le permite archivar el servicio y quedarse en la transacción para entrar el deducible (“Payment”) o ajustes (“Adjustment”). Puedes utilizar la forma corta oprimiendo F3, pero no te permite entrar el deducible en la misma transacción. b. Le permite archivar el deducible o ajuste (“Adjustment”). c. Permite salir de la transacción. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 13. Luego oprime el primer botón para que archives el servicio y te puedes en la transacción para entrar el deducible (“Payment”). d. Payment - En esta sección podrás entrar el deducible (“Payment”) del procedimiento, debes entrar un deducible o ajuste por cada servicio. Debes seleccionar uno de los dos por cada procedimiento. Para entrar los datos, puede fijarse en la línea de servicio archiva en la pestana de “Charge” que aparece en la parte inferior de esta sección. 1. Date - Fecha en que ofreció el servicio en “Charge”, MediSoft te permite corregir. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 13. Luego d. Payment 2. Document - Aparecerá el mismo numero de documento o numero de factura que asigno en la pestana de “Charge”. 3. Pay Code - Escribir el código del procedimiento por el cual el paciente pago el deducible o co-pago. El mismo procedimiento que entraste en “Charge”. 4. Who Paid - Dar clic en la flecha y seleccionar quien pago el deducible, el paciente o el plan medico. 5. Description - Escribir la descripción del código del procedimiento, la misma que escribió en la pestana de “Charge”. 6. Check No. - Si paciente pago en cheque, el numero de cheque. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 13. Luego d. Payment 7. Provider - Escribir el código del medico asignado o el medico que brindo el servicio al paciente; o dar clic en la flecha y seleccionarlo. 8. Apply Payment to Charge - Boton, dar clic para aplicar deducible. a. Aparece una ventana b. Buscar línea del procedimiento y al final en recuadro entrecortado blanco, en “This Payment”. c. Das clic, escribes deducible, “Unapplied”, escribe cantidad. d. Luego oprimes “Close”, quedando de nuevo en “Payment” 9. Luego oprime el segundo botón para archivar el deducible. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 13. Luego e. Adjustment – En esta sección podrás colocar el ajuste (“Adjustment”) del procedimiento, debes colocar el deducible o ajuste por cada procedimiento. Debes seleccionar unos de los dos por cada procedimiento. Para entrar los datos, puede fijarse en la línea de procedimiento archiva en “Charge” que aparece en la parte inferior. 1. Date - Fecha en que ofreció el servicio en “Charge”, MediSoft te permite corregir. 2. Document - Aparecerá el mismo numero de documento o numero de factura que asigno en la pestana de “Charge”. 3. Adj Code - Escribir el código del plan medico al cual se le adjudicara el pago de ajuste por deducible o dar clic en la flecha y seleccionarlo. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Transacciones en MediSoftC. Entrada de la Transacción 13. Luego e. Adjustment 4. Description - Escribir la descripción del código del procedimiento, la misma que escribió en la pestana de “Charge”. 5. Amount - Escribir el costo del procedimiento asignado por el plan medico. 6. Provider - Escribir el código del medico asignado o el medico que brindo el servicio al paciente; o dar clic en la flecha y seleccionarlo. 7. Apply Payment to Charge - Botón, dar clic para aplicar ajuste. a. Aparece una ventana b. Buscar línea del procedimiento y al final en recuadro entrecortado blanco, en “This Adjustment”. c. Das clic, escribes deducible, “Unapplied”, escribe cantidad. d. Luego oprimes “Close”, quedando de nuevo en “Adjustment” 8. Luego oprime el segundo botón para archivar el deducible. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • ReferenciasICDC Publishing (2007) The Practice of Medical Billing and Coding, 2nd Edition., Pearson Prentice Hall. Inc. pg. 17.Hernández, M. (2004). Manual del Usuario de Medisoft (Parte Medica) y Practisoft (Parte Dental)Manual de Facturación y Cobro a Planes Médicos pg. 45-48MediSoft (2012). Recuperado el 21 de junio de 2012 en http://www.medisoft.com/Medisoft Advantage. (2011). Recuperado el 22 de junio de 2012 en http://www.docstoc.com/docs/82477768/Medisoft-AdvancedMedisoft Backup. Recuperado el 22 de junio de 2012 en http://www.docstoc.com/docs/107539120/Medisoft-BackupRecuperado el 22 de junio de 2012 en http://wn.com/Sunrise_Services_Training_Series_Medisoft_File_Maintenance, http://wn.com/Sunrise_Services_Training_Series_Medisoft_File_MaintenanceRecuperado el 22 de junio de 2012 en: http://www.docstoc.com/docs/82732751/medisoftRecuperado el 22 de junio de 2012 en: http://www.docstoc.com/docs/69535764/Medisoft-Workbook_CompleteRecuperado el 22 de junio de 2012 en http://247pearsoned.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/8955/~/medisoft- version-15%3A-installation-instructionsTerminology. Recuperado el 22 de junio de 2012 en: http://www.docstoc.com/docs/121733549/01-Medisoft- TerminologyWikipedia (2010). Recuperado el 15 de febrero de 2010 en: http://en.wikipedia.org/wiki/Medical_billing_(United_States) Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012