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Entrada de Casos en MediSoft
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Entrada de Casos en MediSoft Entrada de Casos en MediSoft Presentation Transcript

  • Entrada de Casos en MediSoft Prof. Milca V. Martínez Email: profmmartinez@yahoo.com BLOG: www.profmmartinez.wordpress.com Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoft• En el Programa MediSoft la factura se divide en dos partes la primera es la Entrada de Caso (“Patients/Guarantors and Cases”) en la ventana de “Patient List”.• La segunda parte es Entrada de Transacciones (“Transaction Entry” o “Enter Transaction”) en la ventada de Transaction Entry. Para entrar los casos, primero tienes que entrar la información del paciente. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftA. Acceso a ventana de Entrada de Caso; la misma se trabaja en la ventana de “Patient List”. Hay dos formas para accesar la misma. 1. La primera forma es: a. Ir a la Barra de Menú b. Oprimir el botón de “List” c. Seleccionar la opción de “Patients/Guarantors and Cases”; al dar clic se activara la ventana del “Patient List”. 2. La segunda forma es en la Barra de Herramientas, d. Ir a la Barra de Menú e. Buscar el icono ,das clic sobre el icono y se activara la ventana de “Patient List”. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftB. Ventana de “Patient List” 1. Search - Aquí vas a buscar al paciente en una forma mas rápida, escribe el código (“Chart Number”) que le asignaste al paciente al entrarlo en el sistema. 2. Sort By - Puedes seleccionar la forma de búsqueda, dando clic en la fecha, aparecerán las distintas formas en la que puedes localizar al paciente, por; apellidos del paciente (“Last Name”), código (“Chart Number”), numero de record (“Patient ID #2”), medico (“Provider”). Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftB. Ventana de “Patient List” 3. Patient - Das clic en el circulo para seleccionar el paciente al lado izquierdo de la ventana. Puedes entrar en la información del paciente para ser editada o para entrar un paciente nuevo. Todos los botones en la parte inferior indican. a. Edit Patient - editar o corregir la información del paciente. b. New Patient - entrar la información de un nuevo paciente. c. Delete Patient - eliminar la información del paciente seleccionado. d. Close - cerrar la ventana de “Patient List”. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftB. Ventana de “Patient List” 4. Case - Luego de seleccionado el paciente al cual vas a entrar el caso, das clic en el circulo. Los datos de casos del paciente aparecerán al lado derecho de la ventana. Notaras que todos los botones en la parte inferior cambiaron de nombre y ahora indican. a. Edit Case - Editar o corregir un caso. b. New Case - Entrar un caso nuevo. c. Delete Case - Eliminar o borrar un caso. d. Close - Cerrar la ventana de “Patient List”. 5. Para entrar un nuevo caso vas a dar clic en el botón “New Case”. Se acessará la ventana de caso (“Case” – y nombre del paciente). Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 1. Personal a. Case Number - Aparece el numero de factura, el cual será asignado por el sistema cuando se archive el caso. b. Description - Escribes la razón principal de la visita. Puede ser la descripción del diagnostico principal. c. Cash Case - Se utiliza cuando el paciente no tiene plan medico. Vas a marcar, si el paciente pagara todo el servicio en efectivo. d. Guarantor - Escribe o selecciona el código (“Chart Number”) del paciente, al lado aparecerá el nombre completo del paciente. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 1. Personal e. Print Patient Statement - Si desea que los Estados de Cuenta del paciente sean imprimidos por el sistema cuando los solicites, deberás marcar aquí. f. Marital Status - Das clic en la fecha y selecciona el estado civil del paciente. g. Student Status - Vas a indicar si el paciente es estudiante o no, dará clic en la fecha y selecciona una de las tres alternativas. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 1. Personal h. Employment - en esta sección escribirás la información del empleo del suscriptor. 1) Employer - Das clic y selecciona el nombre de la compañía para la cual trabaja el suscriptor o asegurado principal. Cuando no aparece en la lista es porque el paciente no es el mismo suscriptor, y se está entrando la información del paciente junto con la del suscriptor. Si no aparece en la lista, con el curso dentro del cuadro oprime F8 o das clic con el botón derecho del ratón (mouse) y seleccionas “New Employer” y aparecerá la ventana de “Address”: (“new”), donde entraras la información de la compañía o patrono del suscriptor. Se llena de la misma forma cuando la entramos en “Patient List”. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 1. Personal h. Employment - en esta sección escribirás la información del empleo del suscriptor. 2) Status - Aquí seleccionaras el estado del suscriptor en el trabajo. 3) Retirement Date - Si el suscriptor se retiro del trabajo, das clic en la flecha, aparecerá un calendario donde seleccionaras la fecha en que se retiro. 4) Work Phone - Teléfono del trabajo. 5) Location - Se deja en blanco. 6) Extension - Extensión telefónica del trabajo. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 2. Account a. Assigned Provider - Escribir el código del medico asignado al paciente o dar un clic en la flecha para seleccionarlo en la lista. Si no esta dar clic en F8 para entrarlo. b. Referring Provider - Escribir el código del medico que refirió al paciente o dar clic en la flecha para seleccionarlo en la lista. Si no esta dar clic en F8 para entrarlo. c. Referral Source - Escribir el código de la fuente de referencia, del lugar de donde vino referido el paciente, la dirección del medico que lo refirió. Si no esta dar clic en F8 para entrarlo. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 2. Account d. Attorney - Si el paciente tiene algún caso con un abogado medico-legal relacionado con algunos de los médicos para los cuales se trabaja, escribir el código o seleccionar el nombre del abogado en la lista. Si no esta dar clic en F8 para entrarlo. e. Facility – Escribir el código de la facilidad o lugar donde se le dio servicio al paciente; en caso de que se este facturando para varios médicos en distintos lugares. Es el lugar de servicio. Si no esta dar clic en F8 para entrarlo. f. Case Billing Code - Dar clic en la flecha para seleccionar forma o método de pago. g. Price Code - Se deja en blanco. No aplica. h. Other Arrangements - Se deja en blanco. No aplica. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 2. Account i. Treatment Authorized Through - Seleccionar en el calendario la fecha hasta cuando se autorizo el tratamiento. j. Visit Series – Algunos servicios tienen una cantidad de visitas autorizadas por el plan, en estos encasillados se detallaran esas visitas. 1) Authorization Number - Escribir el numero de autorización que el plan medico le asigne 2) Authorization Number of Visits - Escribir la cantidad de visitas autorizadas por el plan. 3) Last Visit Date - Fecha de la ultima visita de la cantidad de visitas autorizadas. 4) Last Visit Number - La cantidad de visitas cubiertas o atendidas. 5) ID - algún numero de identificación que le asigne el plan si alguno, sino se deja en blanco. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 3. Diagnosis a. Default Diagnosis 1, 2, 3, 4, 5 - En esta secciones tienes para entrar hasta (4) diagnósticos; vas a entrar en cada uno de ellos el código de diagnósticos del ICD-9, o das clic en la fecha y aparecen el listados de códigos de los diagnósticos. b. Allergies and Notes – Aquí escribirás las notas o apuntes clínicos del paciente que desea que salgan en la factura. c. EMC Notes - Aquí escribirás las notas o apuntes para el envió electrónico. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 4. Condition a. Injury/illness/LMP Date - Fecha de comienzo de la enfermedad o fecha cuando se le diagnostico esa enfermedad o fecha cuando se le diagnostico esa enfermedad, Encasillado #14 de la CMS 1500. En caso de la mujer embarazada, la fecha de la ultima menstruación, esto es para los ginecólogos solamente. a. Illness Indicator - dar clic y seleccionar Illness para enfermedad, LMP para embarazadas o Injury para accidente de auto (ACAA). b. First Consultation Date - Si fue consulta, fecha de la primera consulta. c. Accident –Related to – Dar clic y selecciona No. Encasillado #10 de la CMS 1500. Los restantes alternativas esta relacionadas con el tipo de accidente que fue; por lo tanto no aplican se dejan en blanco. Se contestan estos encasillados para certificados médicos y/o accidentes. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 5. Miscellaneous a. Outside Lab Word - Vas a marcar si se hizo laboratorio fuera de Puerto Rico. b. Lab Charges - Escribir la cantidad pagada por el laboratorio. Estas alternativas corresponden al Encasillado #20 de la CMS 1500. Se llenaran, si en la oficina se realizan laboratorios y se envía al paciente fuera de esta a otro lugar a realizarse los laboratorios. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 6. Policy 1, -2, -3 En esta sección vas a entrar la información de los planes médicos que posea el paciente, tienes para entrar hasta tres (3) planes, cada Policy representa un plan medico. Las tres se llenan de la misma forma. a. Insurance I - Escribir el código del pan medico del paciente o dar clic en la flecha y seleccionar el plan medico en el listado. b. Policy Holder I - Escribir el código del suscriptor o asegurado principal del plan medico o dar clic en la flecha y seleccionar el suscriptor o asegurado principal del plan medico. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 6. Policy 1, -2, -3 c. Relationship to Insured - Dar clic en la flecha y seleccionar la relación del paciente con el suscriptor o asegurado principal. d. Policy Number - Escribir el numero de contrato del paciente. e. Group Number - Escribir el numero de grupo si aplica. f. Policy Dates - Seleccionar en el calendario la fecha de comienzo del plan medico (Start); y la fecha de expiración o cuando termina la vigencia del plan medico (End). g. Assigment of Benefits/Accept Assigment - Marcar siempre, Encasillado #27 CMS 1500. Significa que el medico es proveedor y acepta la tarifa asignada por el plan medico. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 6. Policy 1, -2, -3 h. Capitated Plan - Marcar si el plan medico es de la Reforma de Salud. i. Annual Deductible - Si el plan medico para deducible anual escribir la cantidad. Hasta el momento, el único plan médico que paga deducible anual es Medicare. j. Copayment Amount - Escribir la cantidad de co-pago o deducible que tiene el plan medico, si es variado se deja en blanco. k. Insurance Coverage Percents by Service Clasification - Se escribe la cubierta del plan medico, se escribe el numero ya que los planes médicos tienen diferentes letras y no concuerda. Se puede dejar en blanco. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • Entrada de Casos en MediSoftC. Entrada de Caso 7. Medicare and Tricare – Son planes médicos de Estados Unidos, aunque Tricare esta comenzando a utilizarse en Puerto Rico, se llena la información del plan en la sección de Policy. Se deja en blanco. Luego de llenar los encasillados correspondientes das clic en el botón de Save para archivar. Cuando archives aparecerá el caso en el lado derecho de la ventana de Patient List con su numero de caso. Para salir de la ventana de Patient List das clic en el botón de Close. Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012
  • ReferenciasICDC Publishing (2007) The Practice of Medical Billing and Coding, 2nd Edition., Pearson Prentice Hall. Inc. pg. 17.Hernández, M. (2004). Manual del Usuario de Medisoft (Parte Medica) y Practisoft (Parte Dental)Manual de Facturación y Cobro a Planes Médicos pg. 45-48MediSoft (2012). Recuperado el 21 de junio de 2012 en http://www.medisoft.com/Medisoft Advantage. (2011). Recuperado el 22 de junio de 2012 en http://www.docstoc.com/docs/82477768/Medisoft-AdvancedMedisoft Backup. Recuperado el 22 de junio de 2012 en http://www.docstoc.com/docs/107539120/Medisoft-BackupRecuperado el 22 de junio de 2012 en http://wn.com/Sunrise_Services_Training_Series_Medisoft_File_Maintenance, http://wn.com/Sunrise_Services _Training_Series_Medisoft_File_MaintenanceRecuperado el 22 de junio de 2012 en: http://www.docstoc.com/docs/82732751/medisoftRecuperado el 22 de junio de 2012 en: http://www.docstoc.com/docs/69535764/Medisoft-Workbook_CompleteRecuperado el 22 de junio de 2012 en http://247pearsoned.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/8955/~/medisoft- version-15%3A-installation-instructionsTerminology. Recuperado el 22 de junio de 2012 en: http://www.docstoc.com/docs/121733549/01-Medisoft- TerminologyWikipedia (2010). Recuperado el 15 de febrero de 2010 en: http://en.wikipedia.org/wiki/Medical_billing_(United_States) Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012