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usicom

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Titulo: usicom …

Titulo: usicom
Alunos:Bruno da Silva,Jac Alber Costa,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP25
Data:07-10-2012
Hora:21:45
Comentarios:favor incluir os integrantes Pedro Zanon e Leandro Cacillhas, pois não estão na listagem de cadatrados
Publico até ápos a correção


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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
       Reply 
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  • 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES CURITIBA TURMA – GP 6 1
  • 2. APRESENTAÇÃOUSICOM – Empresa de usinagem especializada em desenvolver projetos sob encomendaatendendo as necessidades do cliente.PITARM – projeto de usinagem de peça de caminhão para compor linha de montagem feitasobre encomenda para empresa XYZ. 2
  • 3. DIRETORES Nomes: Bruno da Silva (frente esquerda) Leandro Cacilhas (atrás esquerda) Pedro Zanon (atrás direita) Jac Alber (frente direita) 3
  • 4. OBJETIVOGerenciar as aquisições da USICOM no projeto PITARM conforme norma PMI. 4
  • 5. WBS PITARM 1.2 1.4 1.5 1.61.1 1.3 G.P Comercialização Proposta Negociação Desenvolvimento Prototipo Encerramento Análise do Projeto B Iniciação B Forjaria Envio Proposta Aquisição Materia Prima Entrega protótipo Desenho Contrato para fornecimento em Série Planejamento B Usinagem FeedBack Cliente Fabricação Normas Monitoramento B Tratamento Comunicação Aprovação Qualidade Programação SOP B Forcenecdores Controle B Volumes Transporte Encerramento Celebração B Teste em Campo B Negociação Especificação Materia Prima Formulação Contrato Aprovação do Cliente para fornecimento Aceitação do Projeto Comunicação Cliente Organizar Equipe 5
  • 6. CRITÉRIOS MAKE OR BUYOs critérios abaixo descritos foram selecionados pois nossa empresa tem como objetivo,minimizar os custos, garantir a qualidade de seus projetos, ter funcionários qualificadosexecutando as atividades e garantir a data de entrega final do projeto, com foco na atividadeprincipal da empresa . Análise de custo Análise de prazo Qualidade da matéria prima Compartilhar risco Consultoria especializada Qualidade de recursos (equipe / equipamentos) Logística estruturada Core Business da empresa 6
  • 7. MAPA DE AQUISIÇÕESNome da Empresa: USICOMProjeto: PITARMNúmero Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério M or B 1.1.1 Consultoria Especializada MDS LTDA 1.1.2 Compartilhamento de Riscos 1 Gerenciamento de Projeto GME LTDA R$ 70.000,00 02/01/12 1.1.3 Otimização de Custos DHG LTDA 1.1.4 Tempo Dedicado ao Projeto Existência Fornecedor Confiável GERDAU Análise de Custo 2 Matéria Prima 1.6.1 AÇOS FAVORIT R$ 60.000,00 01/03/12 Análise de Prazo AÇOS KRAFT Qualidade Matéria Prima Capacidade (Pessoas Treinadas) GHA Consultoria Ltda. Avaliação Qualidade Desenv.. Qualidade na Informação 3 1.6.3 MPI Consultoria Ltda. R$ 30.000,00 01/03/12 Protótipo Uso de Tecnologia MWE Consultoria Ltda. Restrições de Prazos Não faz parte do core business AAM Consultoria Ltda. Qualidade na Informação 4 Teste em Campo 1.6.4 WHB Consultoria Ltda. R$ 40.000,00 01/03/12 Uso de Tecnologia TENAX Consultoria Ltda. Restrições de Prazos Capacidade (Pessoas Treinadas) Floresta Decorações Ltda. Não faz parte do core business 5 Celebração 1.7.4 SSM Eventos Ltda. R$ 40.000,00 01/03/12 Organização e decoração de acordo com LEAX Eventos Ltda. ambiente Será detalhado todo o processo de aquisições desse pacote de trabalho 7
  • 8. WBS - REVISADA PITARM 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 G.P Comercialização Aquisição Proposta Negociação Desenvolvimento Encerramento Análise do Projeto Iniciação Planejamento Envio PropostaB Aquisição Materia Prima B ForjariaB Desenho Análise M or B Planejamento FeedBack Cliente Entrega protótipo Fabricação UsinagemB Normas Mapa Aquisição Monitoramento Comunicação Contrato para fornecimento em Série Aprovação Qualidade B ForcenecdoresB Volumes Tratamento Térmico Controle Registro Ensaios B Programação SOP Encerramento Teste em Campo Negociação Especificação Solicitação Transporte Materia Prima Proposta Celebração B Formulação Contrato Aprovação do Cliente para fornecimento Aceitação do Projeto Avaliar Proposta Comunicação Cliente Contratação Organizar Equipe Administração Relatorio de Entrega Inspeção de Recebimento Encerramento Aceite Final Encerramento Contrato 8
  • 9. ANALISE DE RISCOSNome da Empresa: USICOMProjeto: PITARM Momento da RespostaNúmero Evento a Risco Resposta ao Risco ao Risco Especificar propriedades mecânicas; SEL Selecionar empresas que faça realização de Receber Matéria Prima ESP 1 ensaios; com baixa Qualidade CONT Selecionar empresas que forneça certificados ADM de qualidade do produto. SEL Realizar processo de aquisição com três meses 2 Falta de matéria prima ESP de antecedência CONT SEL Atraso na entrega da Analisar histórico de fornecimento CONT 3 Matéria Prima Aplicação de Multas ADM Falta de Fornecedores SEL 4 Desenvolver fornecedores em outras regiões no mercado PQ 9
  • 10. DECLARAÇÃO DE TRABALHONome da Empresa: USICOMProjeto: PITARMAquisição: Matéria PrimaEspecificação Funcional: Aço SAE 4340Qualidade Aprovado pela norma SAE conforme composição químicaPrazo 90 dias para entregaQuantidade 10 peças 200 x 100 x 50 (mm)Garantia 5 anosLocal entrega DAP - USICOMSuporte Ensaios da Matéria PrimaTreinamento Manuseio da Matéria PrimaTransporte Terrestre Avanço Físico Item Descrição Peso Quantidade Critério Avanço Físico 1 Corte Matéria Prima 10% 1 0-100 2 Ensaios 10% 1 0-100 3 Emissão de Certificados 20% 1 0-100 4 Entrega 60% 1 0-100 10
  • 11. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSNome da Empresa: USICOMProjeto: PITARM Atende os Criterios Eliminatórios? GERDAU AÇO FAVORIT AÇO KRAFT Dados da Empresa (Sintegra ) e sim sim sim Receita Federal Certidão Negativa de Débito sim sim sim Certificados ISO 9001 sim não não ISO 14001 ISO TS Laudos Técnicos do Produto sim sim sim Ter acuracidade acima de 95% nas sim sim sim entregasObs.: Critérios serão apresentados na DT com o objetivo de trazer clareza ao processo e 11deixa-lo mais rápido.
  • 12. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS Nome da Empresa: USICOM Projeto: PITARM Criterios Classificação Laudos Tecnicos de composição Quimica Forneça a Materia Prima com trratamento térmico Entrega da Materia Prima Trefilada Termo de Confidencialidade quanto a composição da M.P Seja empresa NacionalObs.: Critérios serão apresentados na DT com o objetivo de trazer clareza ao processo edeixa-lo mais rápido. 12
  • 13. SISTEMA DE PONTUAÇÃONome da Empresa: USICOMProjeto: PITARM Critérios Facultativos Peso GEDAU AÇO FAVORIT AÇO KRAFT Nota Medi a Nota Medi a Nota Medi a Laudos Tecnicos de composição 4 4 16 3 12 2 8 Quimica Forneça a Materia Prima com 5 5 25 0 0 5 25 trratamento térmico Entrega da Materia Prima Trefilada 3 3 9 3 9 0 0Termo de Confidencialidade quanto a 2 2 4 2 4 2 4 composição da M.P Seja empresa Nacional 4 4 16 4 16 4 16 RESULTADO 4 2 3 13
  • 14. DOCUMENTO UTILIZADO / DIVULGAÇÃORFP – REQUEST FOR PROPOSAL Documento a ser enviados aos fornecedores que participarão do processode aquisições de matéria prima – contendo as necessidades desse processo (DT,critérios eliminatórios, critérios classificatórios, contratos e etc.)DIVULGAÇÃO O convite será enviado via e-mail com o objetivo de deixar a comunicaçãomais ágil e o processo ficar mais fácil para arquivamento. 14
  • 15. CONTRATOFORMA Formal – Pois é nesse contrato que mencionamos todas as informaçõesacordadas com o fornecedor incluindo as cláusulas de incentivo ou multas por prazoe qualidade.ESPÉCIE Contrato de compra e venda – por se tratar de aquisição de matéria-primapara fabricação do projeto e posterior venda ao contratanteTIPO Preço fixo – Temos o escopo bem definido e fecharemos contrato de preçofechado para aquisição de toda a matéria-prima necessária para o projeto. 15
  • 16. FLUXOGRAMA CONDUZIR AQUISIÇÕESCONCORRÊNCIA PRIVADA Aquisição Enviar RFP para os Materia Prima fornecedores via e-mail Consultar Mapa de Aquisição Receber Propostas Elaborar Contrato Consultar Plano de Risco Avaliar Critéio dos fornecedorres ( Eliminatório / Assinatura do Contrato Classificatório) e proposta Definir DT " Escopo bem definido" Negociar fim Definir contrato Definir fornecedor eleito Forma / Especie / Tipo Criar RFP 16
  • 17. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO – ADM AQUISIÇÕES Reportar para o contratante duas vezes por semana como está o andamento do processode fabricação de matéria-prima. Toda a não conformidade é necessário ter plano de ação com responsável e data definidapara a ação Realização de auditorias no processo de laminação do aço Controle de PPM Controle e avaliação mediante a janela de recebimento de matéria-prima Inspeção de recebimento da matéria-prima 17
  • 18. RELATÓRIOS PARA ADM. AQUISIÇÕES Serão utilizados os relatórios diários de ocorrência (RDO) e o Boletim de medição(BM), que terão as seguintes informações. RDO - Registrar toda parada de fabricação e seus motivos - Registrar ocorrências de acidentes - Verificar a calibração dos instrumentos de trabalho - Verificar limpeza e organização no posto de trabalho Exemplo: RDO USICOM Data Ocorrência Hora Assinatura 03/10/2012 Quebra da maquina de corte 15:00:00 às 17:00 18
  • 19. RELATÓRIOS PARA ADM. AQUISIÇÕES BM - Realizar a liberação de processo sempre no inicio de cada turno - Utilizar a frequencia de medição conforme esta mencionado no plano de controle - Fazer liberação de processo certificando a medição de todas as cotas criticas - Fazer medição das cotas criticas durante a produção Exemplo: BM USICOM Data Descrição Planejado Executado OBS.: Quebra da maquina de corte03/10/2012 Corte peça 1 10% 9% conforme RDO. 19
  • 20. FLUXOGRAMA ADM. AQUISIÇÕES Assinatura do contrato de Materia Prima Relacionar grupo de trabalho Definir gestor de contrato Reunião de Kick Off Inicio do trabalho Acompanhar relatorios RDO / BM S Houve Documentar e Aprovar as Mudanças? mudanças N Repotar para os Stakeholders andamento do projeto Registrar Lições Aprendidas Encerramento 20
  • 21. FLUXOGRAMA ENCERRAR AQUISIÇÕES Recebimento Produto Verificação do Escopo S Houve Pendências? N Recebimento dos documentos do produto Pagamentos Termo de recebimento do projeto Gerar arquivos e documentações Encerramento 21
  • 22. Plano de Gerenciamento de aquisições. Descreve como serão gerenciados os processos de aquisição (Planejar, conduzir,administrar e encerrar) para a aquisição de bens e serviços do projeto PITARM na USICOM. Mapa de aquisiçõesDocumentos de aquisição (padronizados) Documentos de controle (padronizados) Contratos (padrão) Políticas de gerenciamento junto aos fornecedores Restrições e premissas de compras Arquivo dos documentos (padronizados) 22
  • 23. FIM 23