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Identificação de RestriçõesBNDES – Estabelece restrições em relação ao orçamento. Não será liberada o percentual inicial d...
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WBSInicio e Definição de                                      Viabilidade técnica                              Estudo prel...
Influências Organizacionais – ECO SocialEstrutura organizacional:Matricial Balanceada, com poder e autoridade divididos eq...
Estrutura de Trabalho - IniciaçãoTermo de abertura do projetoPatrocinadores do projeto:•Corinthians•Governo Federal•Prefei...
Estrutura de Trabalho - PlanejamentoPlano de Gerenciamento do ProjetoCompõe o plano de gerenciamento de projeto, a integra...
Estrutura de Trabalho - PlanejamentoAprovaçõesColeta, Registro e comunicação das aprovações da etapas de projetoProjeto Ex...
Estrutura de Trabalho - PlanejamentoRestrições e Premissas – (Descritos nos slides iniciais)Plano de gerenciamneto da qual...
Estrutura de Trabalho - PlanejamentoPlano de Gerenciameento dos Recursos HumanosDefinição da equipe de trabalho da ECOSOCI...
Estrutura de Trabalho - ExecuçãoGerenciamento da integração de projetosOrientar e gerenciar a execução do projeto com base...
Estrutura de Trabalho – Monitoramento e ControleMonitoramento e controle do trabalho do projetoRelatórios de status , medi...
Estrutura de Trabalho – Monitoramento e ControleControle de qualidade•Monitoramento e avaliação de desempenho das equipes ...
Estrutura de Trabalho – EncerramentoEntrega do projeto•Entrega do website contendo os documentos       • Documento referen...
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  • Revisar o objetivo (SMART). Verificar se o produto do projeto está compatível com seu objetivo e com sua WBS.
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paulista GEEP25 - Fundamentos - Ambientimão

  1. 1. AMBIEN TIMÃOEmpresa: ECO SOCIALProjeto: AMBIENTIMÃO – Espaço paradesenvolvimento humanoProduto: Documentação e WEB SITEDiretoria da Eco Social:Fabio Peres da SilvaMichele AraujoNilton Furtado
  2. 2. AMBIEN TIMÃO Descrição do ProjetoO projeto tem como meta a criação de soluções para o aproveitamento da estrutura criadapela construção do novo estádio do Corinthians no bairro de Itaquera para o uso social, bemcomo a implantação de novas estruturas para o seu uso dentro dos pilares da sustentabilidade.Serão realizados estudos que resultarão em pasta técnica de projetos de desenvolvimento localatravés do uso da estrutura já implantada na região e de sugestões de melhoria para a práticada sustentabilidade no local.Os diversos projetos propostos irão compor como produto final, um website com a descriçãodos projetos sociais e de modificação da infraestrutura urbana para o melhor aproveitamentosocial, com todas as especificações técnicas, sociais e ambientais necessárias à implantaçãodos projetos.
  3. 3. Stakeholders - FIFA - Operação - CET - Corinthians - Governo Federal - Comunidade - Prefeitura - BNDES - Eco social -Construtora - ComerciantesIdentificados os Stakeholders, foi desenvolvido a análise destas partesinteressadas através da visualização dos papéis e responsabilidades de cadaum. Foi identificação do impacto e apoio que cada um representa e aavaliação do quadrante de prioridade e relevância nas decisões. O resultadofoi a matriz Interesse x Poder seguinte.
  4. 4. Matriz de Stakeholders •BNDESP •FIFA •Corinthians •Governo FederalOD •Eco SocialE •Prefeitura •CET •ComerciantesR •Construtora •Operação •Comunidade INTERESSE
  5. 5. Ciclo de Vida do Projeto e Características do Empreendimento Projeto Operação Datas de Trabalho Atingir seus Início e Contínuo e Sem Data de Sustentar o único e objetivos e Término repetitivo Término negócio temporário ser encerrado Definidas•Definição de requisitos - determinar possibilidades deaproveitamento da estrutura existente para odesenvolvimento de ações que beneficiem a populaçãolocal e o meio ambiente•Estudo preliminar – estudo das possibilidades •Implantação das açõesdeterminadas •Administração dos programas•Viabilidade técnica / econômica – definir a viabilidadetécnica e econômica das escolhas realizadas •Administração dos espaços•Aprovação – aprovar as ações a serem realizadas •Administração da Infraestrutura•Projeto Executivo – elaboração do projeto executivo•Plano de custo – determinar o plano de custos de •Administração dos recursosimplantação •Avaliação das ações•Tempos – determinar o tempo de implantação de cadaetapa•Conclusão – entrega da pasta com a documentação esite com informações e orientações para a implantaçãodos programas para a operação.
  6. 6. Ciclo de Vida do Projeto e Características do EmpreendimentoDefinição Viabilidade Estudo Projeto Plano de de técnica Aprovação Tempos Conclusão Preliminar executivo custorequisitos financeira
  7. 7. Identificação de RequisitosFIFA:•Complexo que obedeça as normas da FIFA•Reservar 10% dos lugares para os convidadoBNDES•Crescimento do desenvolvimento de espaço cultural / social e ambiental na região de Itaquera eintermediações da Zona LesteCorinthians:•Aumento nas vendas de ingressos nos jogos em aproximadamente 40%•Tornar o Estádio Itaquera o mais desejado do Brasil para jogos oficiais•Crescimento da marca Corinthians no mundoGoverno Federal:•Gerar empregos•Brasil mais conhecido internacionalmenteComerciantes:•Aumentar o volume de vendas nas intermediações do Estádio do ItaquerãoCET:•Ter facilidade na organização do transito X fluxo de pedestres nos dias de jogos
  8. 8. Identificação de RequisitosEco Social•Construção ecologicamente adequada•Atender as expectativas dos patrocinadores do projetoPrefeitura•Valorização da região•Aumento do capital publicoConstrutora:•Isenção de impostos•Participação dos lucros das vendas dos ingressosComunidade:•Aumentar a segurança na comunidade•Atender as necessidade de lazer das crianças e adolescentes da comunidade
  9. 9. Identificação de RestriçõesBNDES – Estabelece restrições em relação ao orçamento. Não será liberada o percentual inicial daverba na ausência de previsão dos seguintes programas no pré-projeto:•Programa de reuso da água das chuvas para limpeza do espaço,•Programa de reciclagem•Programa de redução do consumo de energia•Programa de destinação de resíduos sólidos•Programa de reciclagem de metal, plástico e vidroCORINTHIANS – Estabelece restrições para o uso do espaço:•Os projetos não deverão utilizar o campo de jogo em qualquer circunstância.CET – Estabelece restrições em relação às vias de circulação de automóveis:•Os projetos não deverão interferir na livre circulação dos automóveis no entorno do EstádioGOVERNO FEDERAL – Restrições em relação ao cronograma:•A elaboração dos projetos e a indicação de mudanças na infraestrutura local não deverãoultrapassar a data de 31/12/2012, para que haja tempo para a implantação dos projetos e para oinício das operações em janeiro de 2014.FIFA – Estabelece restrições em relação à interferência no espaço, na segurança e conforto dostorcedores:•Os projetos não deverão interferir no esquema de segurança dos dias de jogos aprovado pelaFIFA junto ao Governo Federal.•Os projetos não poderão atrapalhar o acesso de torcedores ao estádio em dias de jogos
  10. 10. Nascimento do ProjetoO Projeto Ambientimão nasce da demanda colocada pela prefeitura de São Paulode utilização das infraestruturas construídas para a Copa do Mundo de 2014 paradesenvolvimento social e urbano da cidade de São Paulo.Para tal a prefeitura de São Paulo, através de uma declaração de trabalho realizadaem forma de edital público demandou os serviços necessários e abriu concorrênciapública para a contratação de empresa especializada que pudesse prestar osserviços necessários. A EcoSocial, tendo apresentado melhores condições técnicase orçamentária para a realização dos serviços demandados pela declaração detrabalho foi contratada para a realização do projeto.
  11. 11. WBSInicio e Definição de Viabilidade técnica Estudo preliminar Aprovação Projeto Executivo Plano de custo Tempos Conclusão requisitos / econômica Projeto de Arquitetura Orçamento Aprovação do Projeto Requisitos Stakeholders Cronograma físico Web site e up load do Estadio dos projetos civis Conceitual Projeto de Arquitetura Cotação Financeiro de documentação e Espaços Especiais de Arquitetura com fornecedores do Projeto Orçamento da Aprovação Viabilidade Orçamento Detalhado Parâmetros Desenho Projetos de Programação Técnica de Divulgação do Governamentais Urbano para o entorno Instalações Prediais Gráfico Pert CPM Social e Econômica Obras Civis site nas mídias Requisitos da FIFA Pagamento dos Soluções Preliminares de Plano de Desembolso Aprovação do Projetos de Estruturas Gráfico Gant Cronograma Orçamento da fornecedores instalações prediais de Projeto e Obra e Fundações Preliminar Programação do projeto Social de AtividadesEstudo de cases de Estádios Soluções Preliminares de Copas Recentes de Plano de tempos de Estrutura e Fundações Projeto Projetos de Urbanismo e Execução de Obra Plano de desembolso financeiro Pacote de necessidades Definição do Nível e da comunidade Certificação Ambiental do Projeto Projeto Viário Plano de contas contábeis do empreendimento indicadores Socio-Ecoômicos Relatório de da região Impacto Ambiental Processo de Certificação Ambiental Relatório de Impacto de vizinhança Ambiente de Programação Preliminar Homologação do de uso social do espaço WEB site
  12. 12. Influências Organizacionais – ECO SocialEstrutura organizacional:Matricial Balanceada, com poder e autoridade divididos equilibradamenteentre gerentes funcionais e de projeto.Estilo de liderança baseado em orientação
  13. 13. Estrutura de Trabalho - IniciaçãoTermo de abertura do projetoPatrocinadores do projeto:•Corinthians•Governo Federal•Prefeitura•BNDESObjetivo do Projeto Ambientimão  Construir um espaço para o desenvolvimento social , ambiental e cultural para os moradores dacomunidade de Itaquera valorizando zona leste de São Paulo.Requisito principal Promover ação social , ambiental e cultural nas intermediações do estádio do CorinthiansTempo do Plano do projeto Dezembro de 2011Tempo de Obra De Janeiro de 2012 à Outubro de 2013Resumo do orçamento 423 milhões para a construção do estádio e 100 milhões para as obras sociais, ambientais e culturalGerente de projeto Eduardo NakamuraAssinaturas: Eco Social Prefeitura Governo Federal Corinthians BNDES
  14. 14. Estrutura de Trabalho - PlanejamentoPlano de Gerenciamento do ProjetoCompõe o plano de gerenciamento de projeto, a integração de todos os processos das nove áreas de conhecimentos que sãonecessários para definir e coordenar o projeto.Produto: Website com documentação do desenhos completos, definição de espaços sociais e programação de uso social doambiente do Estádio Itaquerão.Escopo do Projeto Inclusões do ProjetoRelatório de Requisitos e Análise AmbientalColeta e Análise das expectativas apresentadas pelos stakeholders.Coleta e Análise dos parâmetros Governamentais para execução dos projetosAnálise das restrições do projetoEstudo de cases de estádios realizados recentemente – BanchmarkingColeta e Análise de indicadores sócioeconômicos da região.Estudo PreliminarPacote de desenhos impressos e arquivos digitais de arquitetura, estrutura, instalações prediais.Definição do nível de Certificação do Selo Ambiental a ser adquiridoRelatório de impacto ambientalRelatório de impacto de vizinhançaEstudo sugestivo da programação de uso dos espaços sociais do estádio.Análise de viabilidade técnica econômicaOrçamento do projeto e obraOrçamento da programação de uso do espaçoPlano de desembolso financeiroEstudo dos tempos de projeto e obra
  15. 15. Estrutura de Trabalho - PlanejamentoAprovaçõesColeta, Registro e comunicação das aprovações da etapas de projetoProjeto ExecutivoDetalhamento de todos os documentos que compõe o projeto executivoCriação do ambiente de homologação do web site.Plano de CustosCotação dos pacotes desenvolvidos no projeto executivo junto aos fornecedores de mercado. Mínimo de dois e máximo de trêsfornecedores.Orçamentos executivos detalhados dos pacotes de trabalhos entregues na fase de projeto executivo.Plano de desembolso financeiro.Plano de contas contáveis a serem usadas nos fluxos de pagamentos durante a fase de projeto e obras.Gestão do tempoCronograma físico financeiroSeqüenciamento de atividadesUso de ferramentas (gráficos) de acompanhamento das atividades de projetos.PublicidadeDivulgação do website nos canais de TV, Radio, Internet e jornais de grande circulação no Brasil. Exclusões do ProjetoEstão excluídos do projeto:Responsabilidades empregatícias aos contratados para entregas de pacotes de projetos não realizados internamente pelaECOSOCIAL;Seguros;Viagens e translados com percursos superiores a 100 km a contar do estadio Itaquerão.Desenho do canteiro de Obras
  16. 16. Estrutura de Trabalho - PlanejamentoRestrições e Premissas – (Descritos nos slides iniciais)Plano de gerenciamneto da qualidade do projeto - Critérios de aceitação do produtoDesenhos técnicos construtivos e para aprovações nos Órgões PúblicosNível de qualidade esperado: Atendimento às normasIndicadores e métricas: Estabelecer indicadores de nivel de atingimentoAdequação aos padrões estabelecidos no conjunto de Normas Brasileiras – NBRAdequação ao código de obras do Município de São PauloAdequação o Guia de Preceitos estabelecidos pelo Selo de Certificação Ambiental – Atingimento das métricas estabelecidasPrazosNível de qualidade esperado: Cumprimento dos prazos de entregas.Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimentoCustoNível de qualidade esperado: Custos dentro dos valores previstos.Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimentoEscopo:Nível de qualidade esperado: Atendimento ao escopo validado pelo cliente.Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento. Definição do baseline de projetos Investimento em prevenções Descrição da implementação do plano da Qualidade Listas de verificações em cada fase do projeto Desenvolvimento do Plano de melhoria dos processos de projeto
  17. 17. Estrutura de Trabalho - PlanejamentoPlano de Gerenciameento dos Recursos HumanosDefinição da equipe de trabalho da ECOSOCIALDefinição da equipe permanente de trabalho representantes dos Stakeholders – Coordenadores designadosPlano de contingente necessário ao longo do projetoDefinição de atribuições de cada profissional: responsabilidades, níveis hierárquicos e plano de gerenciamento de pessoal.Identificação de mão-de-obra não disponível na equipe e necessitará ser contratadaTreinamentos e capacitações necessárias ao longo do projeto.Plano de Gerenciamento das ComunicaçõesDefinição da necessidade de informações e comunicação das partes interessadas.Definição do responsável da ECOSOCIAL pela comunicação.Definição dos stakeholders que receberão a informaçãoCanais de comunicação estabelecidos: Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto.Reuniões semanais de projetoElevar nível de decisão após um dia sem solução a partir da etapa de projeto executivo.Plano de Gerenciamento de RiscosObjetivo: Aumentar a probabilidade e impacto de eventos positivos e diminuir o impacto e probabilidade de eventos negativos.Identificação dos riscosAnálise dos riscos Nível importância moderado Nível importância Alto Alto Monitorar Ações preventivas e Corretivas Impacto Baixo Nível importância Baixo Nível importância Moderado Riscos aceitáveis MonitorarPlanejamento de respostas aos riscos Baixa AltaMonitoramento e controle dos riscos ProbabilidadePlano de Gerenciamento das AquisiçõesContratações dos pacotes de projeto BUY
  18. 18. Estrutura de Trabalho - ExecuçãoGerenciamento da integração de projetosOrientar e gerenciar a execução do projeto com base no Plano de Gerenciamento do ProjetoEntregas terminadas e não terminadasEstimativas de término d eatividadesAdaptar as mudanças aprovadas ao escopo, planos e ambiente do projetoColetar e documentar a lições aprendidasGerenciamento da qualidade do projetoImplementar as normas e métodos estabelecidosGerenciamento dos Recursos Humanos do projetoMobilizar a equipe do projeto dentro de suas atividades estabelecidasFormar, treinar e gerenciar os membros da equipeGerenciamento das comunicaçõesResponsável da ECOSOCIAL pela comunicação informar status do projeto, alterações de escopo, etc.Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação certificar-se que cada stakeholder a recepção da informação pelos stakeholders.Fazer uso do Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto.Agendar e conduzir as reuniões semanais de projeto.Verificar se as expectativas estão sendo atendidas.Gerenciamento das aquisiçõesObter as cotações das soluções de projetosDesenvolver o documento de licitação das obras e implementação da programação das atividadesAvaliar as propostas comerciais
  19. 19. Estrutura de Trabalho – Monitoramento e ControleMonitoramento e controle do trabalho do projetoRelatórios de status , medições mensais do progresso e previsão de riscos e mudanças em relação ao:•Escopo•Cronograma•Custos•Recursos•Qualidade•RiscoControle integrado de mudanças•Avaliação, aprovação e gerenciamento de solicitações de mudança•Documentação de processos•Controle do Plano de Gerenciamento do ProjetoVerificação do Escopo•Formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto através de documentação contratualControle do escopo•Monitoramento do escopo do produto•Monitoramento do escopo do projeto•Gerenciamento da linha base do escopo•Controle de alterações daq linha base do escopoControle do cronograma•Monitoramento do cronograma•Atualização de progresso do cronograma•Gerenciamento de mudanças na linha base do cronogramaControle de custos•Monitoramento do orçamento•Atualização do orçamento•Gerenciamento de mudanças na linha base do orçamento
  20. 20. Estrutura de Trabalho – Monitoramento e ControleControle de qualidade•Monitoramento e avaliação de desempenho das equipes de trabalho mensalmente•Monitoramento e registro da qualidade através da verificação das entregas dos pacote de trabalho e das fasesReporte de desempenho•Distribuição das informações de desempenho para as equipes através de relatórios de desempenho mensais•Distribuição das informações de progresso através de relatório de conformidades das medições•Distribuição das informações em relação às previsões de mudanças e riscosMonitoramento e controle de riscos•Implementação do plano de resposta aos riscos•Acompanhamento e monitoramento de riscos previstos•Monitoramento e avaliação de mudança nos riscos•Monitoramento e avaliação de processos de riscoAdministração das Aquisições•Acompanhamento de contratos•Monitoramento dos produtos entregues•Avaliação de fornecedores
  21. 21. Estrutura de Trabalho – EncerramentoEntrega do projeto•Entrega do website contendo os documentos • Documento referente ao projeto de arquitetura • Documento referente ao projeto de instalações prediais • Documento referente ao projeto de urbanismo • Documento referente ao projeto viário • Documento referente ao processo de certificação ambiental• Encerramento do contrato com os fornecedores internamente • As condições para término do contrato são as seguintes: • Escopo terminado nas condições especificadas • Pagamento efetuado conforme o contrato • Obrigações tributárias , trabalhista e fiscais cumpridas • Inexistência de pendência judiciais ou ar britais• Coletar, indexar e arquivar documentação da aquisição • As informações sobre cronograma do contrato, escopo, qualidade, e desempenho de custo, bem como toda a documentação das mudanças no contrato, registro de pagamento e resultado de inspeções são catalogados•Enviar ao aos fornecedores envolvidos um aviso formal encerrando o projeto
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