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Titulo: Trabalho...

Titulo: Trabalho
Alunos:Gilvan Junior,
Cidade: Piracicabaa
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: GE08
Data:25-07-2012
Hora:09:30
Comentarios:sadsadsda
Publico até ápos a correção

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    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: foram identificados 4 critérios e apenas 3 pesos;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: ok;
    Rebalanceamento: ok;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok; sugere-se justificar;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: ok, sugere-se justificar;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok, sugere-se justificar;
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Trabalho Trabalho Presentation Transcript

  • PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE - CURITIBA - GP22 PMO EM LISARB SOU LISARBIANO E NÃO DESISTO NUNCA
  • DISCIPLINA:PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE - CURITIBA - GP22• EMPRESA: HIGGS PROJECTS A HIGGS PROJECTS é uma empresa especializada em consultoria e implantação de PMO – Project Management Office. Seus profissionais são altamente qualificados e com grande experiência no mercado interno e externo. Já atuou na implementação de grandes escritórios de projetos em diversas segmentos como metalurgia, montadoras de automóveis, telecomunicações e prestação de assessoria em projetos e portfólios para governos.
  • DIRETORIA DA HIGGS PROJECTS: o DENIS CALVI BELTRAME o EDILSON FERREIRA DA SILVA o EDUARDO FERREIRA DE MELLO o FRANCISCO MATEUS ANTÓNIO o MARCELO DINIZ MARCONDES
  • FOTO DA DIRETORIA HIGGS
  • PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO O Gerenciamento de Portfólio é o processo de gerenciamento simultâneo de Projetos e Programas que buscam alcance das metas do Planejamento Estratégico de uma organização. O processo é caraterizado por uma criteriosa seleção dos projetos através da aplicação de técnicas e processos preconizados pela PPM – Project Portfólio Management. Fazem parte do gerenciamento os seguintes processor: - Identificação - Priorização - Categorização - Balanceamento - Avaliação - Aprovação - SeleçãoPara potencializar o alcance dos objetivo traçados o ciclo PDCA éaplicado ao longo de todo portfólio
  • Projeto PMO LisarbLema Portfólio: “ LISARB – NOSSO SONHO REALIZADO ”Objetivo: Propor a implantação de um PMO bem como um Portfólio (conjunto de projetos e programas) que, se realizado colocará LISARB entre os melhores países para se viver.
  • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARBConvencido de que o acesso ao planejamento estratégico é o alicerce doportfólio, o governo de LISARB disponibilizou para a HIGGS as informaçõesabaixo: 1- Aliança por um Lisarb mais justo 2- Política cidadã baseada em princípios e valores 3- Educação para a sociedade do conhecimento 4- Economia para uma sociedade sustentável 5- Proteção social 6- Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7- Cultura e fortalecimento da diversidade 8- Política externa para o século 21 9- Combate a corruoção
  • IDENTIFICAÇÃOÉ no processo de Identificação que os componentes do portfólio sãoinventariados e documentados, produzindo como saída uma lista de projetosA HIGGES identificou os seguintes projetos: 1- Lisa Paz 7 – Ar Limpo 12- Nova Escola 2- Fala Povo 8 – Minha Água 13- Museu do Futuro 3- Fala Mulher 9 – Juiz do Povo 14- Web Educa 4- Drogas Não 10 – Info Justiça 15- Dr. Online 5- Um só Povo 11- Dr. Online 16- Política Honesta 6 – Povo Seguro
  • CATEGORIZAÇÃOO processo de Categorização tem como finalizada, agrupar osprojetos identificados em categorias que tenham finalidadescomuns.Os projetos extraídos do plano estratégico foram separados por áreas dogoverno, onde serão desenvolvidos ao longo dos 4 anos de mandato com aseguintes categorização e áreas envolvidas:- Política Externa: Ministério das Relações Exteriores / Min. da Defesa- Educação: Ministério da Educação / Min. da Cultura- Justiça: Ministério da Justiça e Ministério da Educação- Social: - Ministério da Saúde, Justiça e Educação- Ambiental: Ministério do Meio Ambiente e Saúde e Educação.- Segurança: Ministério da Justiça e Min da Defesa.
  • CATEGORIZAÇÃO CATEGORIAS PROJETOS Politica externa Lisa Paz Social Fala Povo Fala Mulher Drogas Não Um só Povo Educação Nova Escola Web Educa Museu do Futuro Justiça Juiz do Povo Info Justiça Política Honesta Saúde Dr. Online Vida Longa Ambiental Ar Limpo Água Boa Segurança Povo Seguro
  • Número Nome Categoria Orçamento Descrição da Categoria 1 Fala Povo 2.1 500.000,00 Social 2 Fala Mulher 2.2 500.000,00 Social 3 Drogas Não 2.3 400.000,00 Social 4 Um só Povo 2.4 250.000,00 Social 5 Nova Escola 5.1 583.000,00 Educação 6 Web Educa 5.3 340.000,00 Educação 7 Museu do Futuro 5.2 760.000,00 Educação 8 Juiz do Povo 4.1 300.000,00 Justiça 9 Info Justiça 4.3 778.000,00 Justiça 10 Política Honesta 4.2 240.000,00 Justiça 11 Dr. Online 6.1 580.000,00 Saúde 12 Vida Longa 6.2 250.000,00 Saúde 13 Ar Limpo 3.1 150.000,00 Ambiental 14 Água Boa 3.2 630.000,00 Ambiental 15 Lisa Paz 1.1 800.000,00 Política Externa 16 Povo Seguro 7.1 650.000,00 Segurança
  • AVALIAÇÃOO processo de coleta de informações de cada componente doportfólio dará subsídios ao processo de Seleção. Assim definimos osseguintes índices:- RSSI - Retorno Social Sobre o Investimento. RPSI = (número de pessoas que serão atingidas pelo projeto/custo do projeto)- Duração – Tempo necessário para a conclusão do Projeto. Restrição do Portfólio: Todos os devem ser iniciados e concluídos durante a vigência do mandato que é de 4 anos.- Necessidade – Grau de carência sentida pela população.- RP – Probabilidade x Impacto de desgaste da imagem Presidente. Critério de priorização dos rojetos que não causem desgaste político a imagem do Presidente.
  • AVALIAÇÃOPara facilitar o processo de priorização, foram atribuídos osseguintes para os índices escolhidos: RSSI - 40% Duração - 30% RP - 30% Pesos serão aplicados de acordo com sua relevância. As notas terão valor entre 1 e 10.
  • AVALIAÇÃOPESO DE CADA NOTA:Foram considerados os seguintes valores:- Risco Político, Índice de: 0 – maior risco; 5 – risco médio , 10 – menor risco.- Duração, Tempo necessário para desenvolver o projeto 0 – maior tempo; 5 – tempo médio , 10 – menor tempo.
  • AVALIAÇÃOPESO DE CADA NOTA:- RSSI = Custo do Projeto/Habitante. Nota 1 – Maior Custo/ Menor População Nota 10 – Menor Custo / Maior População- População = 100.000 habitantes.- Projeto de maior custo = R$ 1000.000.00- Projeto de maior custo = R$100.000.00 R$ - Moeda de Lisarb
  • AVALIAÇÃOPESO DE CADA NOTA:Com a média das notas x Necessidade de implantação doprojeto, usaremos uma tabela para avaliar quais projetos serãoexecutados, quais serão eliminados e quais ficarão sob atenção.
  • TABELA DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
  • TABELA DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
  • SELEÇÃOEste é o processo que produz uma lista de componentes do portfólio,representando os projetos que atingiram as metas dos critérios de avaliaçãoe alinha-los com a estratégia da organização.
  • SELEÇÃOConsiderando os critérios de Capacidade de Recursos Humanos, Capacidadede Recursos Financeiros (Budget aprovado > Budget dos Projetos) eCapacidade do Patrimônio – Infraestrutura Física e Equipamentos, a HIGGS eo Presidente de Lisarb concluíram que é viável a execução de todos osprojetos listados acima.
  • PRIORIZAÇÃO
  • BALANCEAMENTO
  • BALANCEAMENTOApós o processo de balanceamento, a Higgis percebeu que o portfólio estádesbalanceado.- Existem extremos na distribuição de projetos, já que o objetivo estratégico8 não foi contemplado com algum projeto e os objetivos estratégicos 7 e 5 e4 têm 5, 3 e 3 projetos cada um respectivamente. - Também notamos que entre as secretarias o mesmo fenômeno ocorre. ASecretaria de Política Externa está sem projeto as Secretaria Social e Justiçatêm 4 e 3 projetos respectivamente.Assim, há necessidade de re-balanceamento do portfólio.O critério a ser utilizado orçamento e alinhamento com o planejamentoestratégico.Alguns projetos de maior orçamento concentrados em determinadassecretarias serão substituídos por novos projetos de menor valor e maiorprioridade e alocados nas secretarias com poucos projetos.
  • REBALANCEAMENTO
  • RE-BALANCEAMENTOForam realizadas várias iterações dentro do Grupo de Processos deAlinhamento com o objetivo de melhorar a distribuição dos projetos eprogramas dentro das Secretarias x Objetivos Estratégicos.Para a correção do desbalanceamento percebido e dada a disponibilidade derecursos financeiros, a HIGGS propôs e o Presidente de Lisarb aceitou acriação de novos projetos.Os novos projetos que integram o portfólio são:- INTEGRAÇÃO REGIONAL - Finalidade ampliar a integração de Lisarb com os países fronteiriços estimulado o comercio e o turismo de negócio.- COMUNIDADE VERDE – Finalidade Criar políticas de proteção do meio ambiente entre os países da região para fomentar o ecoturismo.Este acréscimo de projetos elevou o Budget total em 7,8 milhões, nãoultrapassando o valor de 8,0 milhões já aprovados para o portfólio.
  • AUTORIZAÇÃOConcluído o processo da fase de Balanceamento, o portfólio é submetido aapreciação do Presidente de Lisarb que deve autoriza-lo, passando para opróximo grupo de processos COMPONENTES, posteriormente a este grupode processos será executado o MONITORAMENTO E CONTROLE DOPORTFOLIO.
  • AVALIAÇÃO DO NÍVEL DE MATURIDADEO processo de avaliação do nível de maturidade em gerenciamento de portfólio(programas e projetos) mostrou que Lisarb está no nível 2.Neste nível, os aspetos predominantes são:- Ausência de padronização da documentação do processos de GP básicos,- Há apoio para a implementação do GP mas com baixo envolvimento.- Métricas básicas para custo, tempo e performance técnica.Diante deste quadro, a implantação de um PMO de nível 3 é indispensável e urgentetendo como principais finalidades:- Criação de padrões e melhorias dos processo de GP.- Trabalhar a necessidade de envolvimento diretos dos principais stakeholders (responsáveis pelas áreas contempladas com projetos) na qualidade de patrocinadores para acompanhamento e controle financeiro dos projetos.- Estabelecimento de métricas mais precisas para avaliação dos projetos, evitando que que estes, não produzindo os resultados esperados e sejam abandonados.
  • BENEFÍCOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM PMOEntre os benefícios esperados com a implantação do PMO, estão:- Manter o alinhamento entre as metas estabelecidas no de planejamento estratégico e os objetivos dos projetos.- Criar uma cultura de gerenciamento de portfólio no nível da alta gestão de Lisarb e disseminação das melhores práticas em gerenciamento de projetos.- Orientar para a correta alocação de recursos humanos e budget.- Auxiliar na correta distribuição de informação entres as diferentes áreas e consolidação de um banco de informações sobre lições aprendidas.- Aplicar o ciclo PDCA durante a fase de implantação do portfólio
  • NÍVEL HIERARQUICO ADOTADOA implantação será realizada primeiramente no nível 3, conforme diagramaabaixo.
  • FOCO ADOTADORESOURCE MANAGER, pois é necessário implantar a cultura de gerenciamento deprojeto básica, e desenvolver os projetos para criar experiência e posteriormenteimplantar o GP em outros focos e níveis.- Assim, o PMO terá o seguinte foco:- Estabelecer os parâmetros de medição da evolução do portfólio e um adequado fluxode informações que assegure visibilidade sobre o andamento dos projetos.- Trabalhar para o portfólio seja conduzindo dentro da estratégia “top down”, tendo osresponsáveis das secretarias contempladas como patrocinadores de seus projetos.- Notificar o presidente de Lisarb sobre qualquer entrave que coloque em risco oatendimento das metas estabelecidas assim como elabora um plano de contingênciapara mitigar os riscos percebidos.
  • FUNÇÕES ADOTADASINTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO, para facilitar a tomada de decisão, todosenvolvidos tenham visão comum dos projetos, influenciar a probabilidade deatingir objetivos do governo.As principais funções a serem desenvolvidas pelo PMO são:- Estabelecer padrões para gerenciamentos dos projetos e programas.- Dar suporte sobre como seguir estes padrões.- Reforçar os padrões definidos.- Promover melhorias contínuas aos mesmos.
  • MODELO ADOTADOPara desempenhar as funções elencadas acima, a HIGGS adotará um modelo“Torre de Controle”.Assim, o PMO:- Fará o acompanhamento simples e reporte para a alta administração deLisarb sobre o andamento dos projetos.- Definirá os parâmetros, frequência, formato e ferramentas para reporte.- Responderá os questionamentos sobre progresso dos programas e projetos,pagamentos efetuados até o momento, risco e principais problemasdetectados.
  • PROFISSIONAIS ENVOLVIDOSPara suportar os projetos aprovados a HIGGS estabelecerá um PMO de nível 3com o seguinte distribuição de tarefas hierarquia e atribuições:
  • PROFISSIONAIS ENVOLVIDOSOs profissionais envolvidos terão as seguintes atribuições:- Gerente de Portfólio: Interface com a alta administração de Lisarb, reporta status da evolução do portfólio, gerencia conflitos entre diferentes secretarias, avalia os riscos do portfólio e transmite para a equipe do PMO as diretrizes chaves do negócio.- Gerentes de Projetos: Provêm suporte para o gerenciamentos dos projetos sob sua responsabilidade, reportam para Ger. de Portfólio a evolução dos projetos ou programas.- Especialistas: Provêm suporte aos Gerentes de Projeto da HIGGS e Lisarb na condução dos projetos, estabelecimento de métricas e coleta de dados dos sobre a evolução dos projetos.- Assistentes: Provêm suportes aos gerenciamento dos projetos na elaboração de documentação e relatórios sobre os projetos.
  • ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO1 – Diagnóstico dos Problemas .2- Identificação dos Stakeholders3- Plano e Orçamento4- Obter Recursos humanos e Financeiros5- Piloto6- Roll Out
  • MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADA1 – PRAZO DOS PROJETOS (PLANEJADO X REALIZADO)2- CUSTOS ORÇADOS X REALIZADOS3- PROBLEMAS EXECUTIVOS.4 – AVALIAÇÃO DOS RISCOS ESPERADOS X MATERIALIZADOS
  • FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO1 – PATROCÍNIO EXECUTIVO2- ESTABELECER OBJETIVOS3- DISSEMINAR RESULTADOS4- PROPOR FOCO
  • OS DIRETORES DA HIGGS PROJECTS AGRADECEM A OPORTUNIDADE