Titulo: Tia Nastácia - Recanto da melhor idade Alunos:Luiz Gustavo do Carmo,anderson,Joseilton Soares Lobo,João Joaquim da Silva, Cidade: Taubaté Disciplina: Aquisições Turma: GP07 Data:08-04-2014 Hora:21:06 Comentarios:Professor, segue trabalho. Turma Proj07 - Taubaté-SP Publico até ápos a correção

1. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Tia Nastácia - Recanto da melhor idade
Descrição
Esse projeto consiste na construção de um espaço que irá disponibilizar atendimento, cuidados e diversas atividades
diárias para a população de terceira idade cuja a família não dispõe de um cuidador profissional em casa ou
disponibilidade própria.
O idoso irá permanecer por tempo determinado nesse espaço, onde terá diversas atividades para preencher o tempo,
como lazer, cultura, esporte e cuidados pessoais.
Justificativa
O ser humano ganhou mais 20 anos de expectativa de vida nas últimas décadas. O Brasil tem envelhecido
rapidamente, são 120 idosos para cada 100 crianças. Segundo dados do IBGE, em 2005, a faixa etária de pessoas
com mais de 60 anos já representou cerca de 8,8% dos brasileiros, com previsão de que esse número chegue a 17%
em 2030, quando passaremos do 16º para o 6º país com maior número de idosos. O Brasil tem 14,5 milhões de
pessoas com mais de 60 anos, o dobro do que há duas décadas, e que dobrará nos próximos 20 anos. A expectativa
de vida também subiu, de 62 anos na década de 80, para 71 anos. Diante disso, um grupo de investidores sentiu-se a
necessidade de construir uma especie de centro de convivência da melhor idade para os idosos da região.
Objetivo S.M.A.R.T.
O objetivo deste projeto é a construção de um imóvel para um centro de convivência da melhor idade para os idosos da
região até 2015, também serão definidas as atividades e contratação de pessoal especializado em trabalhos com
idosos.
Requisitos
- A área construída deve ser maior que 800 m2
- O imóvel não deve ter menos que 15 cômodos
- A quadra de jogos deve ser coberta
- O salão de jogos deve ter no minimo 3 jogos
- Memorial descritivo dos móveis e equipamentos deve ter a aprovação do sponsor
- As ações de marketing devem ser aprovadas pelo GP
Designação
Luiz Gustavo do Carmo fica designado como gerente do projeto.
Anderson Monteiro, Joseilton Lobo e João Joaquim serão recursos de projeto.
Milestones
- Análise do estudo de viabilidade
- Projeto civil do imóvel
- Definição dos serviços oferecidos
- Obra civil do prédio
- Definição ações de marketing
- Contratação mão-de-obra
Orçamento
Estimado em R$ 2.500.000,00
Riscos
- Falta de profissional qualificado
- Risco salarial da região acima do esperado
- Falta de instrutores especializado no ramo da saúde de idosos
- Opção de treinamento in company

2. - Especificação em desacordo com normas
- Não especificação dos equipamentos
- Lançamento de novos conceitos, design
- Especificação do desenho arquitetônico em desacordo com escopo
- Falha nas entrega dos fornecedores
- Falha na acessibilidade e segurança do prédio
- Pesquisa de fornecedores de produto e serviço
Data, Assinatura do Sponsor
31/03/2014 - Aprovado
OTMMA3 Luiz Gustavo do Carmo - 08/04/2014 21:01:19

3. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Anderson Monteiro Diretor Sponsor do Projeto awmonteiro@hotmail.com
Joseilton Engenheiro Membro da Equipe de
Projeto
joseilton.lobo@autocombrasil.com.br
João Engenheiro Membro da Equipe de
Projeto
joaojoaquimsilva@yahoo.com.br
Luiz Gustavo do
Carmo
Gerente Gerente do Projeto gustavo_carmo@yahoo.com.br

4. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção
Manter informado
Manter informado
Gerenciar com atenção

5. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 1 Ger. Projeto
2 2 Definição do Projeto
2.1 2.1 Aprovações Make
2.2 2.2 Projeto civil do imóvel Make
2.3 2.3 Definição dos serviços oferecidos Make
3 3 Construção do Imóvel
3.1 3.1 Preparação do terreno Buy
3.2 3.2 Obra civil do prédio Buy
3.3 3.3 Instalações internas Buy
4 4 Pré-Operação
4.1 4.1 Criação de ações de marketing Buy
4.2 4.2 Contratação mão-de-obra Buy
5 5 Encerramento
5.1 5.1 Encerramento de contratos Make
5.2 5.2 Termo de aceite do projeto Make
5.3 5.3 Lições aprendidas Make
OTMMA3 Luiz Gustavo do Carmo - 08/04/2014 21:01:19

6. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade Fluxograma de Execução

7. OTMMA3 Luiz Gustavo do Carmo - 08/04/2014 21:01:19

8. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
61 4 Pré-Operação > 4.1 Criação
de ações de marketing
4 . 1 Grupo Maia
Comunicação
Essence Propaganda
Ophicina Mix
Marketing e
Comunicação
Mercus Propaganda /
Marketing
95.000,00 28/11/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de prazo
O core business da empresa
Compartilhamentos de riscos
Controle das ações executadas
Tempo e Material
57 3 Construção do Imóvel > 3.1
Preparação do terreno
3 . 1 Camargo e Correa
Teixeira Pinto
Negrini Engenharia
A3 Engenharia e
Construções
150.000,00 27/06/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
58 3 Construção do Imóvel > 3.2
Obra civil do prédio
3 . 2 Camargo e Correa
Teixeira Pinto
Negrini Engenharia
A3 Engenharia e
Construções
1.000.000,00 05/12/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de prazo
Existência de fornecedores confiáveis.
Compartilhamentos de riscos
Preço Fixo
59 3 Construção do Imóvel > 3.3
Instalações internas
3 . 3 Negrini Engenharia
A3 Engenharia e
Construções
700.000,00 29/01/2015 Restrições de prazo
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Compartilhamentos de riscos
Preço Fixo
60 4 Pré-Operação > 4.2
Contratação mão-de-obra
4 . 2 RH Maior
RH Funcional
Grupo Resolve
ACGRH
CosmoRH
30.000,00 13/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Restrições de prazo
O core business da empresa
Compartilhamentos de riscos
Problemas legais ou de segurança da informação
Restrições do projeto
Preço Fixo

9. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições
RFP - 61
4 . 1 4 Pré-Operação > 4.1 Criação de ações de marketing
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

10. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Panfleto de 10x14 cms - couche 90
grs - impressão frente e verso 4x4
cores
5000 UN
Comercial 30 segundos Rádio / TV 3 UN
Outdoor TRIEDROS 3 UN
Prazos
45 dias
Qualidade Requirida
PANFLETOS: - A
variação natural de tons de cores durante o processo de impressão não deve ultrapassar 10% mais escura ou 10%
mais clara do que a original. - A quantidade
impressa não deve ultrapassar 10% da quantidade solicitada, para mais ou para menos.
OUTDOOR:
Veiculação: Mensal
Tipo de material: adesivo.
Estrutura metálica com aço galvanizado, anticorrosivo.
Permite três mudanças de mensagens, com a rotação de perfilados triangulares. - Os outdoors devem
ficar em 3 das principais vias de movimento da cidade COMERCIAL RÁDIO/TV:
- Comercial de 30 segundos veiculado nas emissoras
Band Vale e TV Vanguarda 3 vezes ao dia
Suporte Técnico
01 gerente de conta responsável por acompanhar todas atividades e reportar qualquer desvio.
Treinamento Desejado
Não aplicável
Nivel Serviço
Em caso de alteração na especificação, devido falta de informação ou erro de confecção, o mesmo deve ser corrigido
sem custos adicionais.
Garantia
- O material adquirido deve estar dentro das especificações, caso contrário, o mesmo deve ser refeito.
Local Entrega
Rua Dr. Pedro Barbosa, 431. Bairro Jd Paulista. Taubaté-SP

11. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
5 Criação de ações de marketing 82.400,00
5.1 Confecção e distribuição de panfletos UN 5000 300,00
5.2 Confecção e divulgação em outdoor UN 3 2.100,00
5.3 Divulgação rádio/TV SV 5 80.000,00

12. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade Equalização
Grupo Maia Comunicação Essence Propaganda Ophicina Mix Marketing e
Comunicação
Mercus Propaganda / Marketing
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Panfleto de 10x14 cms - couche 90 grs - impressão
frente e verso 4x4 cores
1 UN 250,00 250,00 1 UN 320,00 320,00 1 UN 295,00 295,00 1 UN 450,00 450,00
Comercial 30 segundos Rádio / TV 1 UN 72.000,00 72.000,00 1 UN 87.000,00 87.000,00 1 UN 74.000,00 74.000,00 1 UN 90.000,00 90.000,00
Outdoor TRIEDROS 1 UN 850,00 850,00 1 UN 650,00 650,00 1 UN 690,00 690,00 1 UN 750,00 750,00

13. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Grupo Maia
Comunicação
Essence Propaganda Ophicina Mix
Marketing e
Comunicação
Mercus Propaganda /
Marketing
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
53 Custo 5 6.67 33.33 2.33 11.67 2 10 6.67 33.33
54 Condição de pagamento 3 5 15 3.67 11 7 21 6.67 20
58 Tempo de resposta a um atendimento 4 5.33 21.33 2.33 9.33 8.33 33.33 6.67 26.67
Id Critério Classificatório Técnico Peso Grupo Maia
Comunicação
Essence Propaganda Ophicina Mix
Marketing e
Comunicação
Mercus Propaganda /
Marketing
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
55 Nível de atendimento das especificações 4 5 20 5 20 10 40 5 20
56 Qualificação da equipe técnica 3 6.67 20 5.33 16 10 30 6.67 20
57 Garantias acima do mínimo especificado 2 8.33 16.67 5 10 5 10 6.67 13.33

14. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
5 Criação de ações de marketing - 82.400,00 100 - - - - - -
5.1 Confecção e distribuição de panfletos UN - - 5000 5000 0.36 300,00 300,00 100
5.2 Confecção e divulgação em outdoor UN - - 3 1 2.55 2.100,00 699,93 33.33
5.3 Divulgação rádio/TV SV - - 5 3 97.09 80.000,00 48.000,00 60
TOTAL - - - 82.400,00 82.400,00 48.999,93 64.44

15. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições
RFP - 57
3 . 1 3 Construção do Imóvel > 3.1 Preparação do terreno
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

16. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições
RFP - 58
3 . 2 3 Construção do Imóvel > 3.2 Obra civil do prédio
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

17. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições
RFP - 59
3 . 3 3 Construção do Imóvel > 3.3 Instalações internas
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

18. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade MA - Mapa de Aquisições
RFP - 60
4 . 2 4 Pré-Operação > 4.2 Contratação mão-de-obra
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

19. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Riscos legais>Contratos Contrato com clausulas não claras Ameaça 2/4/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
2 W>Externos previsíveis>Riscos
de mercado
Falta de mão de obra operária Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
3 W>Externos
imprevisíveis>Medidas
reguladoras
Campanha de marketing bloqueada pelo Conar Ameaça 2/4/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
4 W>Internos não técnicos>Prazos Entrega antes do prazo Oportunidade 2/4/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03
5 W>Internos não técnicos>Prazos Atraso na entrega dos equipamentos Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
6 W>Externos
imprevisíveis>Desastres da
natureza
Queda do outdoor devido ventos fortes Ameaça 3/4/2014 Rara 0.1 Pequena 0.1 0.01
7 W>Externos previsíveis>Impactos
sociais
Reclamação da comunidade próxima ao local das
obras
Ameaça 3/4/2014 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07

20. PROJETO Tia Nastácia - Recanto da melhor idade RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 0,00 Evitar 0,00 Fornecedor questiona muito sobre
contrato durante planejamento
Contratar advogado para analisar o contrato
2 0,00 Mitigar 0,00 Empresa de RH com poucos
currículos para convocação
Joseilton Cadastro de várias empresas de seleção em todo
Vale do Paraíba
3 0,00 Mitigar 0,00 Material ofensivo Luiz Gustavo do Carmo Contratar advogado para analisar conteúdo
4 0,00 Compartilhar 0,00 Cronograma adiantado Luiz Gustavo do Carmo Negociar bônus por entrega antecipada
5 0,00 Transferir 0,00 Cronograma atrasado Anderson Monteiro Multa por atraso no contrato
6 0,00 Transferir 0,00 Base do outdoor sem reforço João Especificar que a base do outdoor tenha reforço
extra em determinada época do ano
7 0,00 Mitigar 0,00 Barulho excessivo, perturbando
moradores próximos das obras
Joseilton Não executar obra entre 19h e 8h e aos sábados e
domingos