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The Flash Consultoria em Projetos

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Titulo: The Flash Consultoria em Projetos …

Titulo: The Flash Consultoria em Projetos
Alunos:adolfo,Carlos Henrique A. Santos,José Felipe Ambrosio,José Ginaldo da Silva Júnior,Leila Brandão,Wanderson Aranda de Melo Valença Silva,
Cidade: Maceió
Disciplina: PMO
Turma: GP07
Data:25-07-2014
Hora:18:51
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  • 1. The Flash Consultoria em Projetos Trabalho de Project Office e Nível de Maturidade - GP7 - Maceió/AL The Flash Consultoria em Projetos The Flash Consultoria em Projetos
  • 2. Projeto: Implementação de um PMO em Lisarb Empresa: The Flash Consultoria em Projetos Integrantes: Leila Brandão Vilela Pereira José Ginaldo da Silva Júnior Adolfo Pereira Sponquiado Carlos Henrique A. Santos Wanderson A. de M. Valença Silva José Felipe Pereira Ambrósio
  • 3. Histórico A The Flash Consultoria em Projetos é uma empresa com mais de 15 anos de experiência no ramo de consultoria na área de gerenciamento profissional de portfólios e projetos e implantação de PMO. Através de uma equipe especializada já implantou mais de 32 PMOs no Brasil e no exterior.
  • 4. PMO LisarB NEGÓCIO Consultoria em Gestão de portfólios e projetos e implantação de PMO. MISSÃO Oferecer serviços diferenciados de Consultoria Gestão de portfólios e projetos e implantação de PMO que atendam e superem as expectativas dos clientes, através de um gerenciamento de projetos inovador e eficaz. Identidade Organizacional VISÃO Obter o reconhecimento de excelência no mercado brasileiro e internacional por oferecer os melhores serviços em consultoria Gestão de portfólios e projetos e implantação de PMO, aperfeiçoando continuamente seu trabalho. VALORES ● Respeito ao Cliente ● Padrões Éticos ● Excelência e qualidade ● Satisfação do Cliente
  • 5. Objetivos GERAL: Promover a implantação de um PMO em LISARB. ESPECÍFICOS: ● Promover a execução de projetos bem sucedidos; ● Garantir um gerenciamento de projetos eficiente e eficaz através das boas práticas do PMBOK; ● Promover a elevação do nível de maturidade para o padrão mundial.
  • 6. Dignóstico da Lisarb ● Equipes com baixo conhecimento e experiência em gestão de projetos. ● Baixo grau de monitoramento dos projetos. ● Baixo índice de utilização das boas práticas em gerenciamento de projetos.
  • 7. Logotipo do Projeto - Lisarb PMO LisarB
  • 8. PMO LisarB Objetivos Estratégicos - Lisarb 1. Aliança por um Lisarb mais justo; 2. Política cidadã baseada em princípios e valores; 3. Educação para a sociedade do conhecimento; 4. Economia para uma sociedade sustentável; 5. Proteção social; 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7. Cultura e fortalecimento da diversidade; 8. Política externa para o século 21; 9. Combate a corrupção.
  • 9. PMO LisarB Identificação dos Projetos P1: Corrupção zero P2: Bolsa pesquisa P3: Lisarb seguro P4: Cultura para todos P5: Lisarb sempre presente P6: Lisarb sustentável P7: Lisarb sem fronteiras P8: Saúde para todos
  • 10. PMO LisarB Categorização dos Projetos CATEGORIAS PROJETOS SEGURANÇA Lisarb seguro CULTURA Cultura para todos PROJETOS SOCIAIS Lisarb sempre presente SUSTENTABILIDADE Lisarb sustentável POLÍTICA EXTERNA Lisarb sem fronteiras EDUCAÇÃO Bolsa pesquisa COMBATE A CORRUPÇÃO Corrupção zero SAÚDE Saúde para todos
  • 11. PMO LisarB Avaliação - Critério ● Impacto Social Avaliação do impacto social positivo que o projeto provocará na população de LISARB. Quanto maior o impacto maior a nota do projeto. ● Emergência Avaliação do grau de necessidade de implantação do projeto para a sociedade. Quanto maior a emergência maior a nota. ● Extensão do Alcance Avaliação da parcela da população que seria atingida com o projeto. Quanto maior o alcance maior a nota. ● Gasto Avaliação dos recursos financeiros necessários para a execução do projeto. Quanto maior o gasto menor é a nota do projeto. ● Sustentabilidade Avaliação dos impactos do projeto ao meio ambiente. Quanto menor o impacto maior é a nota do projeto
  • 12. PMO LisarB Avaliação - Critérios e Pesos Critério P e s o Legenda para Notas 0 5 10 Impacto Social 2 ≤ 5% da população população> 5% da população e ≤ 15% população >15% população Emergência 4 Baixa Média Alta Extensão do Alcance 2 ≤ 12% da população população> 12% da população e ≤ 30% população >30% população Gasto 1 ≥150 Milhões < 150 Milhões> 70 Milhões ≤ 70 Milhões Sustentabilidade 1 Alto impacto ambiental Médio impacto ambiental baixo impacto ambiental
  • 13. PMO LisarB Avaliação - Ponderações CRITÉRIOS P E S O P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 N M N M N M N M N M N M N M N M Impacto Social 2 5 10 10 20 10 20 10 20 10 20 5 10 0 0 10 20 Emergência 4 5 20 0 0 5 20 0 0 0 0 0 0 0 0 5 20 Extensão do Alcance 2 10 20 5 10 10 20 5 10 10 20 5 10 10 20 5 10 Gasto 1 0 0 10 10 5 5 0 0 5 5 5 5 5 5 5 5 Sustentabilidade 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10 0 0 0 0 Total 50 40 65 30 45 35 25 55
  • 14. PMO LisarB Seleção RANKING DOS PROJETOS NOTAS(PONTOS) IDENTIFICAÇÃO NOME DO PROJETO 65 P3 Lisarb seguro 55 P8 Saúde para todos 50 P1 Corrupção zero 45 P5 Lisarb sempre presente 40 P2 Bolsa pesquisa 35 P6 Lisarb sustentável 30 P4 Cultura para todos 25 P7 Lisarb sem fronteiras
  • 15. PMO LisarB Priorização RANKING DOS PROJETOS ORDEM IDENTIFICAÇÃO NOME DO PROJETO 1º P3 Lisarb seguro 2º P8 Saúde para todos 3º P1 Corrupção zero 4º P5 Lisarb sempre presente 5º P2 Bolsa pesquisa 6º P6 Lisarb sustentável 7º P4 Cultura para todos 8º P7 Lisarb sem fronteiras
  • 16. PMO LisarB Balanceamento Com proposito de manter o Portfólio balanceado, em relação aos Objetivos Estratégicos e Categorias, o gráfico abaixo apresenta a distribuição dos 8 projetos em relação à esses grupos. Os projetos estão apresentados pelos círculos onde o tamanho representa a abrangência (extensão de Alcance)e a cor a prioridade (Emergência).
  • 17. PMO LisarB Balanceamento - Análise Fazendo a análise do diagrama de bolhas foi encontrado apenas um objetivo estratégico que não foi contemplando por projetos para LISARB. Considerando que o mesmo não é prioritário para o desenvolvimento de LISARB será feita sua retirada. O diagrama de bolhas apresenta-se portanto balanceado, na medida em que todas as categorias foram atendidas por projetos para LISARB.
  • 18. PMO LisarB Pesquisa ● Com um questionário de 40 perguntas sobre as boas práticas em Gerenciamento de Projetos (GP), aplicou-se uma pesquisa sobre a Maturidade em GP com a finalidade de se classificar em que Nível de Maturidade encontra-se Lisarb. Resultado ● Após realização desta referida pesquisa, podemos classificar no Nível 02, considerando que Lisarb obteve um somatório de 69 pontos, demonstrando que está num nível de conhecimentos básicos em Gerenciamento de Projetos. Nível de Maturidade
  • 19. PMO LisarB Benefícios ● Disseminação e massificação da metodologia em Gerenciamento de Projetos; ● Melhor relação custo x benefícios dos investimentos; ● Aperfeiçoamento progressivo dos Processos; ● Tomada de decisão mais transparente e inteligível devido à fácil visualização das informações; ● Cumprimento dos cronogramas estabelecidos; ● Mapeamento de Risco, possibilitando correções preventivas; ● Socialização de ferramentas tecnológicas de Gerenciamento de Projetos; ● Visibilidade em tempo real quanto aos desenvolvimento e implementação dos projetos.
  • 20. PMO LisarB Nível Hierárquico Considerando que o Nível Hierárquico tem relação direta com o nível de maturidade, recomenda-se iniciar como Nível Hierárquico 1 em função do baixo nível de maturidade. Nível Hierárquico 1 Segundo J. Kent Crawford, em The Stratégic Project Office (PM Solutions, 2001), este nível de PMO é normalmente aplicado em organizações com estrutura organizacional do tipo matricial fraca, onde ainda existe um considerável percurso quanto a utilização das melhores práticas em gerenciamento de projetos.
  • 21. PMO LisarB Função Adotada Métodos e Procedimentos Com a adoção da referida função poderemos desenvolver principalmente as seguintes áreas: ● Metodologia ● Comunicação e Reporte ● Gerência de Stakeholders ● Gerência de Mudanças ● Processos do ciclo de vida e da empresa
  • 22. PMO LisarB Modelo Adotado Modelo Torre de Controle (Control Tower) O modelo escolhido para LISARB foi a Torre de Controle, pois o número de projetos e sua grande variedade exige uma central que possa repassar todas as informações durante sua execução, garantindo um padrão e melhor monitoramento dos mesmos. Esse modelo também permite que os projetos tenham uma melhoria continua dos processos, através de auditorias assumidas pela central.
  • 23. PMO LisarB Métricas de Sucesso Para garantir um melhor sucesso da implementação do PMO, serão adotadas as seguintes métricas: ● Qualidade: O Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade deve ser superior a 75% dos itens satisfeitos. ● Custo: O índice de comprimento dos custos deve ser de pelo menos 80% dos projetos entregues. ● Comunicação: Os problemas de ruídos e falhas na comunicação deve ser sempre inferior a 8% ● Escopo: Índice de Cumprimento do Escopo deve ser superior a 90%.
  • 24. PMO LisarB Etapas de Implementação
  • 25. Fim PMO LisarB