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  • 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESVLT CUIABÁ – VÁRZEA GRANDE
  • 2. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EMPROJETOSCUIBÁ – MATO GROSSO | TURMA GP5
  • 3. A EMPRESAMARCPER é uma empresaespecializada em fornecimento desoluções integradas parainfraestrutura, entre elastransporte, energia e saneamento.Com mais de 30 anos deexperiência no mercado mundial.
  • 4. Rafael ReisJosane Silva OliveiraMarcilio Antônio Lima de SouzaAdriana DamascenoDiego PiottoMichel B F FontesAlexandre GonsalvesEQUIPE MARCPER
  • 5. OBJETIVOFornecimento de solução integrada, incluindo serviços deengenharia, arquitetura e sistemas ferroviários para elaboraçãodos projetos básicos, executivos e as built, realização das obras,obtenção das licenças ambientais, fornecimento e montagem desistemas e material rodante para implantação dos corredoresestruturais de transporte coletivo na Região Metropolitano do Valedo Rio Cuiabá – RMVRC, no modal veículo leve sobre trilho –VLTdial.
  • 6. WBSMAKE BUY
  • 7. CRITÉRIOS MAKE ORBUYRef. WBS Item a ser contratadoMake (M)or Buy (B)Critério Justificativa1.1.1 Planos de gerencimanto M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similare.1.1.2 Cronograma M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.1.3 Detalhamento do escopo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.1.4 Detalhamento do custo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.1.5 Detalhamento dos recursos M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.1.6 Gestão de Stakeholders B Necessidade de fornecedor especializado Não há no quadro da empresa.1.2.1 Projeto conceitual M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.2.2 Projeto civil B Existência de fornecedor confiável Utilizamos parceiros estratégicos.1.2.3 Projeto mecânico M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.2.4 Projeto elétrico M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.2.5 Projeto de automação M Necessidade de retenção de tecnologia Know how não ir para concorrência.1.2.6 Projeto ambiental B Necessidade de fornecedor localConhecimento as particularidades daregião.
  • 8. CRITÉRIOS MAKE ORBUYRef. WBS Item a ser contratadoMake (M)or Buy (B)Critério Justificativa1.3.1 Qualificação de fornecedores M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.3.2 Cotação M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.3.3 Elaboração de contratos M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.3.4Plano de administração doscontratosM É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.3.5Plano de encerramento doscontratosM É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.4.1 Obras civis B Não é Core business da empresaNão atuamos diretamente na construçãocivil.1.4.2 Montagem mecânica B Restrição de custo Não é econômico ter equipe própria.1.4.3 Montagem elétrica B Restrição de custoNão é viável economicamente ter equipeprópria.1.4.4 Montagem automação M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.4.5 Comissionamento M Capacidade da equipe Equipe disponível para este projeto1.5.1 Termo de aceite provisório M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.5.2 Desenhos As-built e data book M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.5.3 Lições aprendidas M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.1.5.4 Termo de aceite definitivo M É Core business da empresa Fornecemos em projeto similar.
  • 9. MAPA DE AQUISIÇÕESNúmero Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento (R$) Prazo1 Gestão de Stakehorlders 1.1.6 FGV Projetos, Projectlab Consultoria 100.000,00 3 meses2 Projeto Civil 1.2.2MEC Engenharia, Larrossa e SantosEngenharia, SPEC Engenharia4.000.000,00 12 meses3 Projetos Ambientais 1.2.6Ecoflora Engenharia Ambiental, TDEngenharia Ambiental, Seiva EngenhariaAmbiental200.000,00 6 meses4 Obras Civis 1.4.1Camargo Correira, Queiroz Galvão,Construtora OAS80.000.000,00 12 meses5 Montagem Mecânica 1.4.2DELP Engenharia, MOPEC MontagemPesada, Morandi Montagens30.000.000,00 10 meses6 Montagem Elétrica 1.4.3ABB Service, Siemens Service, FlessakServiços20.000.000,00 6 meses
  • 10. WBS REVISADAMAKE BUY
  • 11. REGISTRO DOSRISCOSEvento de risco Resposta ao risco Momento de resposta ao riscoNão cumprimento dos prazos• Incluir histórico de entregas nos critérios classificatórios.• Condicionar pagamento à evento físicos de entrega.• Fazer acompanhamento rigoroso do cronograma.• No planejamento das aquisições• Na elaboração do contrato• Na administração do contratoFalência da contratada• Incluir análise financeira nos critérios eliminatórios.• Condicionar pagamento à evento físicos de entrega.• Incluir cláusula contratual que permita a gestão direta desubfornecedores da contratada em caso de dificuldadefinanceira da mesma.• Na pré-qualificação das empresas• Na administração do contrato• Na elaboração do contratoAtraso na entrega dos materiais• Identificação de fornecedores locais para urgências.• Aquisição antecipada dos materiais críticos.• Na administração do contratoBaixa qualidade da mão de obra• Exigir certificação dos funcionário.• Montar equipe de controle de qualidade própria na obra.• Montar laboratório para controle de qualidade de concreto esolda na obra.• Na administração do contrato• No planejamento do projetoAtraso na emissão das licenças(ambiental, prefeitura, etc.)• Envio dos projetos aos órgãos com antecedência.• Gerenciar os interesses dos órgãos responsáveis.• Estreitar o relacionamento entre os órgãos e o projeto.• No planejamento do projeto• Na gestão dos stakeholders• Na gestão da comunicaçãoRisco trabalhista• Cláusula contratual que permita direito de retorno contra aempresa contratada.• Fiscalizar o cumprimento das obrigações trabalhistas e desegurança da empresa contratada.• Na elaboração do contrato• Na administração do contrato
  • 12. DECLARAÇÃO DETRABALHOItemEspecificaçãoFuncionalQualidade Prazos Suporte GarantiaLocal deEntregaProjeto CivilFornecimento doprojeto executivo civil,e serviços correlatospara implantação doVLT, através de equipesênior. Utilizando asmelhores práticas domercado de acordocom as normas técnicasBrasileiras (ABNT) e naausência desta, deacordo com normainternacionalcomercialmenteutilizada.Atender a todas as normasvigentes.Fevereiro de2013 para todosos projetosFornecimento deserviço deacompanhamentotécnico a obra(ATO), porprofissional denível pleno. Visitamensal ou quandosolicitado peloContratante parareunião decoordenação ealinhamento dasemissões doprojeto. Suporte aconstrução civil eadequação dassoluções deprojeto.Responsabilidade técnica emrelação aoscálculos dedimensionamentos durante 30anos.NoColaborativo.Sistema degestão dedocumentosvia internetProjeto AmbientalElaborar o EIA/ RIMAdo projeto e viabilizarjunto aos órgãosambientas (SEMA,IBAMA, DNPM, etc.) eliberação das licenças.Atender a todas as normasvigentes.janeiro/13 paraLI (licença deinstalação),dezembro/14 LO(licença deoperação)Suporte a todas asreuniões/inspeções realizadas pelosórgãosfiscalizadoresResponsabilidade técnica portodos os estudose levantamentosrealizados.Cuiaba
  • 13. DECLARAÇÃO DETRABALHOItemEspecificaçãoFuncionalQualidade Prazos Suporte GarantiaLocal deEntregaObras CivisExecutar todas as obrascivis de acordo com osprojetos que serãoentregues.Adotar tecnologia e técnicasde ponta em toda obra eatender as normas técnicas ede segurança. Adotarprocessos de gestão da obraconforme as melhorespraticas do mercado.Fevereiro de2014 para todosos itens.Serviços a SeremExecutados emCuiaba - MTMontagem MecânicaExecutar todas as obrascivis de acordo com osprojetos que serãoentregues.Adotar tecnologia e técnicasde ponta em toda obra eatender as normas técnicas ede segurança. Adotarprocessos de gestão da obraconforme as melhorespraticas do mercado.Abril de 2014para todos ositensServiços a SeremExecutados emCuiaba - MTMontagem ElétricaExecutar todas as obrascivis de acordo com osprojetos que serãoentregues.Adotar tecnologia e técnicasde ponta em toda obra eatender as normas técnicas ede segurança. Adotarprocessos de gestão da obraconforme as melhorespraticas do mercado.Junho de 2014para todos ositensServiços a SeremExecutados emCuiaba - MT
  • 14. DECLARAÇÃO DETRABALHOItemEspecificaçãoFuncionalQualidade Prazos Suporte GarantiaLocal deEntregaGestão deStakeHoldersAcompanhamento detodas as ações paragerenciamento dosstakeholders, emissãode relatóriosorientativos eacompanhamento dereuniões gerenciais.Adotar as metodologiasconsolidadas do PMI paragerenciamento destakeholders .Entrega deRelatórios noprimeiro dia útildo mês.Suporte emtodas asreuniões com osstakeholdersServiços a SeremExecutados emCuiaba - MT
  • 15. CRITÉRIOSELIMINATÓRIOSItem Critério 1 Critério 2 Critério 3 Critério 4 Critério 5Projeto CivilTer realizado no mínimo5 projetos comorçamentos equivalentesPossuir no mínimo 3Engenheiro Civis com registrono CREAApresentação deCertidão Negativajunto aos órgãospúblicosPossuirEngenheiro comespecialização emfundações.Possuir domínioem técnicas deEngenhariaFerroviária.Projeto AmbientalTer realizado no mínimo5 projetos comorçamento equivalentePossuir no mínimo 3Engenheiros ambientais comregistro no CREA.Apresentação deCertidão Negativajunto aos órgãospúblicosPossuir Biólogocom experiênciacomprovada emprojetos degrande porte.Possuirinfraestruturapara oslevantamentos decampo.Montagem MecânicaTer realizado no mínimo5 montagens comorçamentos equivalentesPossuir no mínimo 2Engenheiros Mecânicos comregistro no CREAApresentação deCertidão Negativajunto aos órgãospúblicosPossuir Equipe demontagemprópriaPossuir Gerentede Contrato comcertificação doPMIMontagem ElétricaTer realizado no mínimo5 montagens comorçamentos equivalentesPossuir no mínimo 2Engenheiros Eletricistas comregistro no CREAApresentação deCertidão Negativajunto aos órgãospúblicosPossuir Equipe demontagemprópriaPossuir Gerentede Contrato comcertificação doPMIGestão de StakeHoldersTer realizado no mínimo5 gerenciamentos comorçamentos equivalentesPossuir domínio comprovadoem gerenciamento destakeholders em projetospúblicosTer no mínimo 3profissionais comMBA emGerenciamento deProjetosPossuir no mínimo3 profissionaiscom certificaçãodo PMIApresentação deCertidão Negativajunto aos órgãospúblicos
  • 16. CRITÉRIOSCLASSIFICATÓRIOSCritérioPrazo ReduzidoMenor PreçoNíveis de GarantiaCapacidade Técnica ComprovadaCapacidade de Gerenciamento
  • 17. Citar se vai explicitar na DT ou não , os critérios de avaliação do convidadofornecedor e justificar.A MARCPER procura sempre manter transparência em todo o processo de aquisição, dessa formadivulgaremos os critérios de avaliação aos fornecedores convidados, com intuito de dar oportunidadedas empresas desenvolverem propostas que se adequarem melhor as nossas necessidades eprioridades.Sistema de Pontuação para o Pacote MONTAGEM MECÂNICACRITÉRIO PESO (%)Apresentação de certificado de normas técnicas de qualidade ISO 9001 10Experiências anteriores 10Menor prazo na execução 25Menor Preço 25Políticas de Responsabilidade Social 5Capacidade técnica da equipe 15Solidez no mercado 10
  • 18. Documentos de aquisições adotados.A MARCPER enviará uma RFP - Request for Proposal a todos os proponentes pré-selecionados,contendo no mínimo: memorial descritivo, especificação técnica, requisitos de qualidade, cronogramamacro, desenhos e documentos correlatos. Com objetivo de receber as propostas técnico-comerciaiscom informações detalhadas dos respectivos fornecimentos.A carta convite será divulgada utilizando os seguintes meios E-mail aos proponentes pré-selecionados, com o pedido de confirmação de recebimento; Publicação em jornais de grande circulação;Por meio desses métodos de divulgação a concorrência se torna mais transparente e proporciona aoportunidade de qualquer empresa interessada, participar do certame, ainda que não tenha sidoconvidada diretamente.
  • 19. O contrato será formalA MARCPER utilizará a forma de contrato Formal. Essa escolha ocorre levando em consideração asegurança das partes envolvidas no processo e a clareza e alinhamento das informações que deverãoser respeitadas na entrega do objeto do contrato.É importante ressaltar ainda que é a através do contrato formal que estabelecemos cláusulas quedescrevem as obrigações e os direitos das partes, garantindo o cumprimento de todos os itensacordados.Espécie adota para o contratoNesse projeto a espécie adotada será a empreitada onde a MARCPER será responsável pelaelaboração, execução e acompanhamento do projeto, através da contratação dos fornecedoresnecessários ao cumprimento de cada fase do projeto.
  • 20. Tipo de contrato escolhidoO tipo de contrato utilizado será do tipo PG – Preço Global. Optamos pelo PG para transferir parte dorisco ao fornecedor, devido ao curto tempo para execução do projeto, e estar sujeito a riscos deinterrupção e logístico.
  • 21. CONCORRÊNCIAPRIVADA
  • 22. ATITUDES DE FISCALIZAÇÕESADOTADASAtitudes:• Respeito ao contrato;• cumprir todos prazos acordados.Fiscalizações:• Auditorias de trabalho;• Avaliação/Fiscalizações dos fornecedores;• Monitoramento e controle de riscos;• Controle de qualidade assim como avaliação do mesmo;
  • 23. RELATÓRIO PARA CONTROLEDE AQUISIÇÕESO relatório utilizado será do tipo Boletim de Medição (BM),que conterá as seguintes informações:• Período de medição;• Atividades monitoradas;• Avanço em cada etapa;• Valor dos avanços medidos;• Observações.
  • 24. FLUXOGRAMA PARAADMINISTRAR OCONTRATO
  • 25. FLUXOGRAMA PARAENCERRAR O CONTRATO
  • 26. PLANO DE GERENCIAMENTODAS AQUISIÇÕES• WBS;• Critérios Make or Buy;• Mapa de aquisições;• WBS revisada;• Registro dos riscos;• Declaração de trabalho;• Critérios eliminatórios;• Critérios classificatórios;• Concorrência Privada;• Atitudes de fiscalização adotada;• Relatório para controle de Aquisições;• Fluxograma para administrar o contrato;• Fluxograma para encerrar o contrato.

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