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MBA - FGVGerenciamento de Aquisições em Projetos                                            Grupo:                        ...
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DT - Declaração de TrabalhoLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:1 - Especificação Fu...
WBS do Contrato - Linha 05 do Mapa de Aquisições                         Rodas Especiais                          de Liga ...
Critérios EliminatóriosLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga   Leve:        Atende aos    ...
Critérios ClassificatóriosLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga   Leve:1 - Know How acima ...
Critérios de Avaliação na DTLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga   Leve:Os Critérios Elim...
Sistema de Pontuação       Criterios Facultativos           Peso   Nota: Aluminum   Nota: MetalBrasil                     ...
Documentos de Aquisição AdotadosLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga   Leve:O processo ad...
Meio Adotado para o ConviteLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga   Leve:Os convites serão ...
ContratoLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga   Leve:O Contrato será Formal, devido ao alt...
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Relatórios para Administrar a Aquisição:Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de LigaLeve:Será uti...
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Super Tire

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Titulo: Super Tire
Alunos:Gustavo Tassini Alda,Alessandro Ferrari,Rafael Eliseu Fernandes,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: Aquisições
Turma: GP14
Data:29-11-2012
Hora:10:58
Comentarios:Turma GP14 - Rib. Preto-SP
Grupo:
Gustavo Tassini Alda
Alessandro Ferrari
Rafael Fernandes
Publico até ápos a correção

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    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar o objetivo do trabalho;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: sugere-se que os contratos sejam PG, T&M ou CR;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: item não contemplado claramente no trabalho;
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  1. 1. MBA - FGVGerenciamento de Aquisições em Projetos Grupo: Gustavo Tassini Alda Rafael Fernandes Alessandro Ferrari Prof. Marco Antonio Coghi Turma: GP-14 / Ribeirão Preto-SP
  2. 2. Empresa:
  3. 3. Apresentação da Empresa: A Futura Empreendimento é uma empresa, de capital próprio,100% nacional, especializada no desenvolvimento de pesquisas decompostos de borracha para pneus de veículos utilitários. Ao longo dosanos, A Futura Empreendimentos, tem prestado diversos serviços,relacionados a pesquisa, para grandes fabricantes de pneus. A cerca de 5 anos atrás, a Futura Empreendimentos adquiriu umapequena empresa, fabricante de pneus. A empresa foi incorporada aogrupo Futura Empreendimentos, e recebeu investimentos deaproximadamente 20 Milhões de reais, em ampliações, compras demaquinários, consultorias para implantação do escritório de projetos etreinamentos para mão de obra direta e pessoal do escritório. O principal objetivo da aquisição, é a entrada da FuturaEmpreendimentos no mercado de vendas de pneus e rodas para veículosutilitários.Atualmente, a Futura Empreendimentos vem trabalhando muito forte numprojeto de desenvolvimento de um pneu, que tem tudo para ser umdivisor de aguas no mercado mundial de pneus.
  4. 4. Diretores: Gustavo Tassini Alda (1) Rafael Fernandes (2) Alessandro Ferrari (3) 1 3 2
  5. 5. Projeto:
  6. 6. Descrição do Projeto O projeto Super Tire é um projeto audacioso,pois, trata-se da fabricação de um pneu, para utilitários,que não fura, não necessita de calibragem, tem duraçãoaproximada de 100.000 km, além de contar com rodasespeciais de liga leve com engate rápido, ou seja, bastagirar( ¼ de volta) um parafuso central para encaixar oudesencaixar a roda. O objetivo do projeto é que os usuáriosesqueçam que existe pneu nos seus automóveis, pois amanutenção é praticamente nula. Inicialmente produziremos um lote de 100.000 unidades de pneu e rodas. O mercado alvo, a principio é a classe A, devido ao alto custo do pneu, neste primeiro momento. Num segundo momento, o objetivo é popularizar o produto e tornar a produção continua. Desta forma, os custos de produção serão menores e consequentemente haverá significante redução no preço de venda.
  7. 7. WBS Super TireGerenciamento do Encerramento do Engenharia Marketing Aquisições ManufaturaProjeto Contrato Plano do Analise Projeto Basico Ligas Metalicas Fabricação Encerramento Projeto Ambiental de todos os contratos Monitoramento Projeto Seleção de Compostos Vulcanização e Controle Executivo Mercado Alvo Especiais de Borracha Lições Aprendidas Determinação CQ de Valor e Aditivos Preço Especiais Inspeção Final Promoção 1.4.4 Resina Elastomerica
  8. 8. Critérios Make or Buy1 – Core Business da Empresa2 – Capacidade da fabrica excedida3 – Restrições de Prazo4 – Restrições de Custo5 – Necessidade de fornecimento especializado6 – Existência de fornecedores confiáveis7 – Restrições de Qualidade
  9. 9. Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make contratado or BuyRFP - 1 Marketing: BM / G&S / 30/nov/12 R$ 50.000,00 B: Restrição de Analise TWU Prazo AmbientalRFQ - 2 Marketing: BM / G&S / 15/Dez/13 R$ 40.000,00 B: Restrição de Selação de TWU Prazo Mrcado AlvoRFP - 3 Marketing: BM / G&S / 30/Jan/13 R$ 25.000,00 B: Restrição de Deterlinação de TWU Prazo Valor de PreçoRFP - 4 Marketing: BM / G&S / 30/Out/13 R$ 100.000,00 B: Restrição de Promoção TWU PrazoRFP - 5 Aquisições: MasterSteel / 30/Abr/12 R$ 2.000.000,00 B: Necessidade Rodas Aluminum M&G de Especiais de / MetalBrasil fornecimento Liga Leve. especializadoRFQ - 6 Aquisições: Lanxess / Vipal 30/Abr/12 R$ 1.300.000,00 B: Existência de Compostos de Fornecedores Borracha Confiaveis
  10. 10. Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critério Make contratado or BuyRFQ - 7 Aquisições: Aditivos BC / 30/Abr/12 R$ 1.000.000,00 B: Existência de Aditivos Tech Chemical Fornecedores Especiais ConfiaveisRFQ - 8 Resina TRM Plasticos / 25/Mai/12 R$ 1.500.000,00 B: Existência de Elastomerica Replas Fornecedores Confiaveis
  11. 11. WBS revisada Super Tire1.1 Gerenciamento 1.2 Engenharia 1.3 Marketing 1.4 Aquisições 1.5 Manufatura 1.6 Encerramentodo Projeto 1.3.1 Analise 1.4.1 Rodas 1.5.1 1.1.1 Escopo 1.2.1 Projeto 1.6.1 Ambiental Especiais de Fabricação Basico Encerramento Liga Leve dos Contratos 1.1.2 Tempo 1.3.2 Seleção 1.5.2 1.2.2 Projeto de Mercado Vulcanização 1.4.2 Executivo alvo Compostos 1.6.2 Lições Especiais de 1.1.3 Custo Aprendidas Borracha 1.5.3 Montagem do 1.3.2 pneu/roda 1.1.4 Determinação Qualidade de Valor e 1.4.3 Aditivos Preço ESpeciais 1.5.4 CQ 1.1.5 Aquisições 1.3.4 Promoçao 1.4.4 Resina 1.5.5 Inspeção Elastomerica final
  12. 12. RR - Registro de Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao RiscoAtraso na Entrega das 1 - Analisar historico do 1 - PQRodas. fornecedor. 2 - Multa contratual por atraso e desqualificação do 2 - CONT vendor list. 3 - Diligenciamento nos fornecedores 3 - ADMNão atingimento da 1 - Garantia da qualidade 1 - PLAN, ESP, ADMperformance esperada, nos processos produtivos edevido a problemas no controle de qualidade duranteprocesso de fabricação. as fases de fabricação.
  13. 13. DT - Declaração de TrabalhoLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:1 - Especificação Funcional: Roda especifica para o pneu Super Tire2 - Qualidade: Atender aos requisitos especificados no projeto3 - Prazos: Entrega do primeiro lote em 30/abr/12.4 - Garantia: Garantia de 5 anos, contra defeito de fabricação5 - Local de Entrega: Na fabrica, em Araraquara-SP6 - Peso das Entregas do Contrato (P): Peso 30%7 - Criterio de Medição: 30% Na Colocação do Pedido e 70% Na entrega na fabrica.8 - Avanço Fisico: Peso x Medição9 - Treinamentos: Soldadores qualificados10 - Manutenção: Plano de manutenção preventiva das maquinas
  14. 14. WBS do Contrato - Linha 05 do Mapa de Aquisições Rodas Especiais de Liga Leve 1.1 Engenharia 1.2 Aquisições 1.3 Manufatura 1.1.1 Projeto 1.2.1 Compra 1.3.1 Basico materia-prima Fabricação A dos moldes 1.2.2 Compra 1.3.2 1.1.2 Projeto Materia-prima Fabricação da Executivo B Roda 1.3.2 Inspeção final
  15. 15. Critérios EliminatóriosLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve: Atende aos MasterSteel Aluminum M&G MetalBrasil Criterios eliminatórios? 1. Mais de 90% de NÃO SIM SIM indice de satisfação, conforme ultima pesquisa realizada? 2. Indice de risco SIM SIM SIM empresa no nível desejado? 3. Indice de NÃO SIM SIM retrabalhos, devido a relatórios de não conformidade, abaixo de 10%? 4. Pendencias Junto NÃO NÃO NÃO ao INSS? 5. Existência de NÃO NÃO NÃO processos contra danos ambientais?
  16. 16. Critérios ClassificatóriosLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:1 - Know How acima da media no fornecimento de rodas metalicas2 - Preço e Condições de pagamento3 - Garantia acima do limite especificado4 - Certificação ISO 90015 - Garantia de entrega no prazo6 - Certificação ISO 14001
  17. 17. Critérios de Avaliação na DTLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:Os Critérios Eliminatórios serão divulgados aos fornecedores, com o objetivo de agilizar o processo.Os Critérios Classificatórios não serão divulgados aos fornecedores, com o objetivo de evitar possíveis fraudes no processo, visto que, trata-se de uma aquisição
  18. 18. Sistema de Pontuação Criterios Facultativos Peso Nota: Aluminum Nota: MetalBrasil (%) M&GKnow How acima da media no 20 9 7fornecimento de rodas metalicasPreço e Condições de pagamento 20 8 9Garantia acima do limite especificado 10 9 7Certificação ISO 9001 10 10 10Garantia de entrega no prazo 30 10 8Certificação ISO 14001 10 10 10TOTAL 9,3 8,3
  19. 19. Documentos de Aquisição AdotadosLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:O processo adotado será o RFP (Request for Proposal).Será elaborada uma Declaração de Trabalho, e espera-se receber dos fornecedores a Declaração de Escopo
  20. 20. Meio Adotado para o ConviteLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:Os convites serão feitos via e-mail, com o objetivo de agilizar o processo.
  21. 21. ContratoLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:O Contrato será Formal, devido ao alto valor da aquisição, e grau de importância para o projeto.A Espécie do Contrato será de Compra e Venda.O Tipo de Contrato será de Aliança, pois, busca-se mais do que um fornecedor para essa aquisição. O objetivo é encontrar um parceiro para essa aquisição.
  22. 22. Fluxograma: Passo a passo para CONDUZIR Concorrência PrivadaLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve
  23. 23. Atitudes e Fiscalização na Administração da Aquisição:Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de LigaLeve:• Realização de Reuniões Quinzenais• Realizar visitas ao fornecedor semanais• Documentar todas as alterações no projeto, de acordo com as boas praticas.• Relacionamento de parceria junto ao fornecedor• Tomadas de decisões técnicas em conjunto
  24. 24. Relatórios para Administrar a Aquisição:Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de LigaLeve:Será utilizado o relatório de Boletim de Medição (BM) para administrar aaquisição, conforme critérios abaixo:Engenharia (peso = 30%)Criterio: Projeto Basico = 20% / Projeto Executivo = 80%Aquisições (peso = 20%)Criterio: Compra materia-prima A = 50% / Compra materia-prima B = 50%Manufatura (peso = 50%)Criterio: Fabricação dos Moldes = 20% / Fabricação das Rodas = 70% / Inspeção Final = 10%
  25. 25. Relatórios para Administrar a Aquisição: - Template (BM) Linha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve:Item Descrição Peso Qtd Critério Avanço Fisico1 Projeto Basico 15% 1 20% 3%2 Projeto Executivo 15% 1 80% 12%3 Aquisição Mat. Prima A 10% 1 50% 5%4 Aquisição Mat. Prima B 10% 1 0% 0%5 Fabricação dos Moldes 20% 1 20% 4%6 Fabricação das Rodas 20% 1 0% 0%7 Inspeção Final 10% 1 0% 0% TOTAL 24%
  26. 26. Fluxograma: Passo a passo para ADMINISTRARLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve
  27. 27. Fluxograma: Passo a passo para ENCERRARLinha 05 do Mapa de Aquisições: Aquisição das Rodas Especiais de Liga Leve
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