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EMPRESA PÚBLICA:
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Objetivo:
• Preparar uma campanha de conscientização sobre comportamento seguro no trânsito
utilizando as melhores práticas de Gerenciamento de Aquisições Projetos.
Legenda:
s   Pacotes “MAKE”
s   Pacotes “BUY”
1. Capacidade
2. Necessidade de fornecimento especializado
3.
3 Necessidade de absorção da tecnologia
4. Restrições de custo
5.
5 Restrições de prazo
6. Restrições de subcontratação
7. Existência de fornecedores confiáveis
8. O core business da empresa
9. Compartilhamento de riscos
10.Problemas legais ou de segurança da informação
Critério Make
Concorrência       Item a ser contratado   Ref EAP / WBS      Vendor List     Prazo      Orçamento
                                                                                                            or Buy
                                                           IBOPE
               DADOS ESTATISTICOS              1.2.1
                                               121
                                                           DATAFOLHA
     1                                                                      3 SEMANAS   R$ 50.000 (*)       1e2
               RELATÓRIO COM AS                            ASD STATISTICS
                                               1.2.2
               ESTATÍSTICAS                                DETRAN
               MÍDIA DIVULGAÇÃO                1.3.2       W BRASIL
                                                                                        R$ 120 000
                                                                                           120.000
     3         DEF. MODELO DO MATERIAL        1.3.2.1      9INE             4 SEMANAS                         2
                                                                                            (*)
               CONFECÇÃO DO MATERIAL         1.3.2.1.1     MIDIA BRASIL
                                                           TRASEMCAR
     2         TRANSPORTE                     1.4.1.1                       1 SEMANA    R$ 5.000 (*)          1
                                                           TRASSORO




                                     (*) Ver Mapa de riscos
s   Legenda:
    Pacotes “MAKE”
s
    Pacotes “BUY”
1.1.7.2 R i
                                    1 1 7 2 Registro d Riscos
                                                     de Ri
  Item                               Descrição do Risco                            Relação com EAP
1.1.7.2.1   Atraso na entrega de pacotes Buy                                  1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4
1.1.7.2.2   Irregularidades no processo de aquisição                          1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4
1.1.7.2.3   Falta de capacidade técnica da empresa contratada                 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4
1.1.7.2.4   Não atingimento da precisão de 2% definida na pesquisa                        1.2.1
1.1.7.2.5   Estourar orçamento limite de R$ 175.000,00                        1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4
1.1.7.2.6   Suporte técnico insuficiente durante período definido (30 dias)   1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4
1.1.7.2.7   Contrato tecnicamente mal elaborado                                           1.1.5
1.1.7.2.8   Material de divulgação inadequado ao público alvo                             1.3.3
Especificação Funcional: Fornecimento de serviço de coleta de dados estatísticos referentes ao
trânsito da cidade de Sorocaba num âmbito global.

Qualidade: A tolerância esperada é de +- 2% em relação ao valor nominal.

Pagamento: Será utilizada a metodologia do Avanço Físico conforme os pesos descritos e acordados
na WBS (em anexo) para a realização do pacote de trabalho
                                                 trabalho.

Prazos: O prazo de entrega do serviço é de 30 dias corridos após a formalização do contrato de
prestação de serviço.

Tipo de Contrato: Preço Global

Suporte Técnico: É desejável que a contratada realize uma apresentação explicativa da metodologia
empregada e esteja disponível para esclarecimento de eventuais dúvidas por um período de 30 dias
após a entrega do serviço.

Treinamentos: Treinamento de interpretação da pesquisa.

Manutenção: Faz parte do escopo da contratada a realização de um double chek após um período de 3
meses após a pesq isa inicial
             pesquisa inicial.

Garantia: Apresentação de uma auditoria que valide a execução das pesquisa, através de uma
entidade devidamente credenciada para tal.

Local de Entrega: Secretaria de trânsito da prefeitura municipal de Sorocaba.

Critérios de avaliação: Por se tratar de uma empresa/orgão público todos osvcritérios de avaliação
serão informados nos slides seguintes para todos os concorrentes.
Atende aos critérios        IBOPE   DATAfolha   ASD statistics   DETRAN
eliminatórios?
 li i tó i ?

Necessidade de
                            NÃO      NÃO           NÃO           NÃO
subcontratação.

Prazo de entrega de 30
                            SIM      SIM           SIM           NÃO
dias.

Custo limite de até
                            SIM      SIM           NÃO           SIM
R$50.000,00.

Precisão mínima requerida
                            SIM      SIM           SIM           SIM
de 2%.

Suporte técnico de até 30
                            SIM      SIM           SIM           SIM
dias.
1 - IDONEIDADE DA INSTITUIÇÃO DE PESQUISA


2 - CAPACIDADE TÉCNICA


3 - POSICIONAMENTO NO MERCADO


4 - PREÇO E CONDIÇÃO DE PAGAMENTO


5 - LOCALIZAÇÃO NA CIDADE DE SOROCABA
Peso     Nota         Nota           Nota
Critérios facultativos
Ciéi f        l i        (%)    DATAfolha   ASD statistics   Ibope


IDONEIDADE DA
INSTITUIÇÃO DE           30        9              7          10
PESQUISA


CAPACIDADE TÉCNICA       20        9             10          10


POSICIONAMENTO NO
                         10        8              5          10
MERCADO

PREÇO E CONDIÇÃO DE
                         30        9             10           7
PAGAMENTO

LOCALIZAÇÃO NA
                         10        8             10           7
CIDADE DE SOROCABA

TOTAL                    100      8,6           8,4          8.8
Devido a falta de conhecimento técnico
da equipe responsável por este projeto o
                               projeto,
documento de aquisição adotado foi o
método RFP (Request for Proposal)
                        Proposal).
Por se tratar de um órgão/empresa
pública o método adotado pela equipe do
projeto para receber todas as RFPs foi a
publicação da licitação no D O M
                               D. O. M.
(Diário Oficial do Município).
g                  ,     p
De acordo com a lei 10.406/2002 do Código Civil Brasileiro, o depto de
Trânsito da PMS dispõe o que segue sobre o contrato para essas
aquisições:

Tipo: Formal, por se tratar de orgão/empresa pública.
      Formal                                 pública

Espécie: Prestação de serviços.

Valor: Preço Global, devido a expertise do contratado.

Modelo Típico: Custo por Administração com recompensa e/ou
penalidades por Tempo devido a urgência do serviço
                Tempo,                     serviço.
A Empresa IBOPE foi escolhido por atender a todas as condições
      p                         p                           ç
estabelecidas pela PMS conforme pudemos observar nos slides acima,
além disso, a empresa contemplada com a licitação deve oferecer
informação confiável para o contratante e com a experiência de 70 anos
de história, o IBOPE acumula um vasto aprendizado em como fazer
pesquisa. E hoje, a empresa tem uma série de certificações de
auditorias que confirmam a qualidade de seus serviços prestados para
os mais di
       i diversos segmentos público ou privado d país.
                         t    úbli        i d do í
Por se tratar de um orgão público a Prefeitura Municipal de Sorocaba utilizará o
modelo de Licitação Pública para definir que será o fornecedor do pacote 1.2.1
“Estatísticas de Acidentes de Trânsito e abaixo podemos ver o passo a passo
 Estatísticas                 Trânsito”
da Licitação.
Fiscalização:
Será feita através da metodologia de “Avanço Físico de Aquisição” tendo como
referência os pesos definidos na WBS do pacote de trabalho Buy “Estatísticas
de Acidentes de Trânsito”.




         AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO: Item 2.1 da WBS

                                             Ref
                                                                                     Avanço
 Item             Descrição              EAP/WBS do   Peso   Quantidade   Critério
                                                                                     Físico
                                         Fornecedor

  1     Definiçào da metodologia
              ç              g               1        10%        1
  2     Coleta dos dados                     2        30%        1
  4     Finalizar relatório e entregar       4        40%        1
Resultado
satisfatório?
8) Critérios classificatórios
1) Objetivo
                             adotados pela PMS
2) Elaborar EAP              9) Declaração de Trabalho
3) Critérios Make / Buy      10) Avaliações
4) Mapa de aquisições        11) Contrato
                             12) Condução das
5) EAP Revisada
 )
                             aquisições
                                 i i õ
                             13) Administração das
6) Registros de Riscos
                             aquisições
7) C i é i Eli i ó i
   Critérios Eliminatórios
                             14) Encerrar aquisições
adotados pela PMS

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  • 1.
  • 4. Objetivo: • Preparar uma campanha de conscientização sobre comportamento seguro no trânsito utilizando as melhores práticas de Gerenciamento de Aquisições Projetos.
  • 5. Legenda: s Pacotes “MAKE” s Pacotes “BUY”
  • 6. 1. Capacidade 2. Necessidade de fornecimento especializado 3. 3 Necessidade de absorção da tecnologia 4. Restrições de custo 5. 5 Restrições de prazo 6. Restrições de subcontratação 7. Existência de fornecedores confiáveis 8. O core business da empresa 9. Compartilhamento de riscos 10.Problemas legais ou de segurança da informação
  • 7. Critério Make Concorrência Item a ser contratado Ref EAP / WBS Vendor List Prazo Orçamento or Buy IBOPE DADOS ESTATISTICOS 1.2.1 121 DATAFOLHA 1 3 SEMANAS R$ 50.000 (*) 1e2 RELATÓRIO COM AS ASD STATISTICS 1.2.2 ESTATÍSTICAS DETRAN MÍDIA DIVULGAÇÃO 1.3.2 W BRASIL R$ 120 000 120.000 3 DEF. MODELO DO MATERIAL 1.3.2.1 9INE 4 SEMANAS 2 (*) CONFECÇÃO DO MATERIAL 1.3.2.1.1 MIDIA BRASIL TRASEMCAR 2 TRANSPORTE 1.4.1.1 1 SEMANA R$ 5.000 (*) 1 TRASSORO (*) Ver Mapa de riscos
  • 8. s Legenda: Pacotes “MAKE” s Pacotes “BUY”
  • 9. 1.1.7.2 R i 1 1 7 2 Registro d Riscos de Ri Item Descrição do Risco Relação com EAP 1.1.7.2.1 Atraso na entrega de pacotes Buy 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4 1.1.7.2.2 Irregularidades no processo de aquisição 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4 1.1.7.2.3 Falta de capacidade técnica da empresa contratada 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4 1.1.7.2.4 Não atingimento da precisão de 2% definida na pesquisa 1.2.1 1.1.7.2.5 Estourar orçamento limite de R$ 175.000,00 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4 1.1.7.2.6 Suporte técnico insuficiente durante período definido (30 dias) 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.4 1.1.7.2.7 Contrato tecnicamente mal elaborado 1.1.5 1.1.7.2.8 Material de divulgação inadequado ao público alvo 1.3.3
  • 10. Especificação Funcional: Fornecimento de serviço de coleta de dados estatísticos referentes ao trânsito da cidade de Sorocaba num âmbito global. Qualidade: A tolerância esperada é de +- 2% em relação ao valor nominal. Pagamento: Será utilizada a metodologia do Avanço Físico conforme os pesos descritos e acordados na WBS (em anexo) para a realização do pacote de trabalho trabalho. Prazos: O prazo de entrega do serviço é de 30 dias corridos após a formalização do contrato de prestação de serviço. Tipo de Contrato: Preço Global Suporte Técnico: É desejável que a contratada realize uma apresentação explicativa da metodologia empregada e esteja disponível para esclarecimento de eventuais dúvidas por um período de 30 dias após a entrega do serviço. Treinamentos: Treinamento de interpretação da pesquisa. Manutenção: Faz parte do escopo da contratada a realização de um double chek após um período de 3 meses após a pesq isa inicial pesquisa inicial. Garantia: Apresentação de uma auditoria que valide a execução das pesquisa, através de uma entidade devidamente credenciada para tal. Local de Entrega: Secretaria de trânsito da prefeitura municipal de Sorocaba. Critérios de avaliação: Por se tratar de uma empresa/orgão público todos osvcritérios de avaliação serão informados nos slides seguintes para todos os concorrentes.
  • 11. Atende aos critérios IBOPE DATAfolha ASD statistics DETRAN eliminatórios? li i tó i ? Necessidade de NÃO NÃO NÃO NÃO subcontratação. Prazo de entrega de 30 SIM SIM SIM NÃO dias. Custo limite de até SIM SIM NÃO SIM R$50.000,00. Precisão mínima requerida SIM SIM SIM SIM de 2%. Suporte técnico de até 30 SIM SIM SIM SIM dias.
  • 12. 1 - IDONEIDADE DA INSTITUIÇÃO DE PESQUISA 2 - CAPACIDADE TÉCNICA 3 - POSICIONAMENTO NO MERCADO 4 - PREÇO E CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 5 - LOCALIZAÇÃO NA CIDADE DE SOROCABA
  • 13. Peso Nota Nota Nota Critérios facultativos Ciéi f l i (%) DATAfolha ASD statistics Ibope IDONEIDADE DA INSTITUIÇÃO DE 30 9 7 10 PESQUISA CAPACIDADE TÉCNICA 20 9 10 10 POSICIONAMENTO NO 10 8 5 10 MERCADO PREÇO E CONDIÇÃO DE 30 9 10 7 PAGAMENTO LOCALIZAÇÃO NA 10 8 10 7 CIDADE DE SOROCABA TOTAL 100 8,6 8,4 8.8
  • 14. Devido a falta de conhecimento técnico da equipe responsável por este projeto o projeto, documento de aquisição adotado foi o método RFP (Request for Proposal) Proposal).
  • 15. Por se tratar de um órgão/empresa pública o método adotado pela equipe do projeto para receber todas as RFPs foi a publicação da licitação no D O M D. O. M. (Diário Oficial do Município).
  • 16. g , p De acordo com a lei 10.406/2002 do Código Civil Brasileiro, o depto de Trânsito da PMS dispõe o que segue sobre o contrato para essas aquisições: Tipo: Formal, por se tratar de orgão/empresa pública. Formal pública Espécie: Prestação de serviços. Valor: Preço Global, devido a expertise do contratado. Modelo Típico: Custo por Administração com recompensa e/ou penalidades por Tempo devido a urgência do serviço Tempo, serviço.
  • 17. A Empresa IBOPE foi escolhido por atender a todas as condições p p ç estabelecidas pela PMS conforme pudemos observar nos slides acima, além disso, a empresa contemplada com a licitação deve oferecer informação confiável para o contratante e com a experiência de 70 anos de história, o IBOPE acumula um vasto aprendizado em como fazer pesquisa. E hoje, a empresa tem uma série de certificações de auditorias que confirmam a qualidade de seus serviços prestados para os mais di i diversos segmentos público ou privado d país. t úbli i d do í
  • 18. Por se tratar de um orgão público a Prefeitura Municipal de Sorocaba utilizará o modelo de Licitação Pública para definir que será o fornecedor do pacote 1.2.1 “Estatísticas de Acidentes de Trânsito e abaixo podemos ver o passo a passo Estatísticas Trânsito” da Licitação.
  • 19. Fiscalização: Será feita através da metodologia de “Avanço Físico de Aquisição” tendo como referência os pesos definidos na WBS do pacote de trabalho Buy “Estatísticas de Acidentes de Trânsito”. AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO: Item 2.1 da WBS Ref Avanço Item Descrição EAP/WBS do Peso Quantidade Critério Físico Fornecedor 1 Definiçào da metodologia ç g 1 10% 1 2 Coleta dos dados 2 30% 1 4 Finalizar relatório e entregar 4 40% 1
  • 21.
  • 22. 8) Critérios classificatórios 1) Objetivo adotados pela PMS 2) Elaborar EAP 9) Declaração de Trabalho 3) Critérios Make / Buy 10) Avaliações 4) Mapa de aquisições 11) Contrato 12) Condução das 5) EAP Revisada ) aquisições i i õ 13) Administração das 6) Registros de Riscos aquisições 7) C i é i Eli i ó i Critérios Eliminatórios 14) Encerrar aquisições adotados pela PMS