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APO (Ativos de Processos Organizacionais) O conhecimento que a organização obteve em projetos anteriores será organizado e...
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André Luiz Cattiste Filho, Fernando Tavares Medeiros, Mariana Serqueira Cardoso, Renato Alex Sandro Sousa



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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    Fonte do Projeto: ok;
    Produto do Projeto: ok;
    Stakeholders: ok;
    Restrições: ok;
    Requisitos: ok;
    Estrutura Organizacional: ok;
    Posição do PMO: ok;
    Função do PMO: ok;
    FAEs: ok;
    WBS: ok;
    Como: ok;
    Lista de Atividades: ok;
    Orçamento: ok;
    APO: ok;
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  • Poderiamos dizer mais eficientes, ou seja, não ser a melhor, mas ser a mais eficiente??
  • Poderiamos dizer mais eficientes, ou seja, não ser a melhor, mas ser a mais eficiente??
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    1. 1. Fundamentos de gerenciamento de projetosSão José dos Campos, 2012PROJ22Equipe4ProjectProjetoBrasil no Trilho
    2. 2. Integrantes da EquipeAndré Luiz Cattiste Filho Mariana Serqueira CardosoFernando Tavares Medeiros Renato Alex Sandro Sousa
    3. 3. Objetivo do Trabalho Construir e implantar o sistema de TAV – Trem de Alta Velocidade no Brasil entre os municípios do Rio de Janeiro – RJ, São Paulo – SP e Campinas – SP. (TAV RJ – SP)
    4. 4. Origem do Projeto O projeto nasceu de uma Declaração de Trabalho, documentada no edital de concessão n° 001/2010, onde o governo brasileiro prevê a concessão para implantação e exploração da EF-222, destinada ao TAV.
    5. 5. Produto do ProjetoO projeto Brasil no Trilho tem como produto:TAV – Trem de alta velocidade
    6. 6. Identificação dos Stakeholders Iniciativa Privada Governo Bancos Ministério dos transportes; Transportadoras Ministério público de SP Empreiteiras Ministério público do RIO Produtores rurais Ministério público da União Concessionárias Ministério de Ciências e Tecnologia e Inovação Orgãos reguladores População Agência Nacional de População (Entidades civis e Transporte Terrestre - ANTT proprietários afetados)
    7. 7. Restrições do ProjetoGoverno  Estações obrigatórias nas cidades de Campinas, São Paulo e Rio de Janeiro, nos aeroportos de Viracopos, Guarulhos e Galeão, São José dos Campos e Barra Mansa/Volta Redonda.  A Transferência de Tecnologia deverá compreender todos os conhecimentos técnicos e científicos, necessários à construção, operação e manutenção de sistemas do TAV.  Trecho entre São Paulo e Rio de Janeiro deve estar operando com capacidade de 50% até junho de 2016.Iniciativa Privada  O licitante deverá apresentar proposta de programa de transferência de tecnologia para as áreas definidas como foco tecnológico.  Porcentagem mínima de conteúdo local dos bens e serviços utilizados na construção e operação do TAV em 30% do total para incentivar o desenvolvimento da indústria local.Órgãos  O projeto deve ter licenciamento ambiental antes do inicio das obras.ReguladoresPopulação  Indenização por desapropriações não deve ser inferior ao valor de mercado das áreas a serem desapropriadas.
    8. 8. Requisitos do ProjetoGoverno  Capacidade de atingir uma velocidade de 350 km/h  Estações com linhas de ‘desvio’, para manter operação em alta velocidade, e plataformas capazes de acomodar trens de 400 m de comprimento.  Bitola de 1.435 mm, com via eletrificada.Iniciativa Privada  Comtemplar espaços para lojas e restaurantes em todas as estações.  Estacionamento rotativo para minimo de 50% da demanda de usuários.Órgãos  Um sistema de sinalização capaz de operar com 3 minutos de intervalo entre trens, comReguladores sinalização na cabine e sistema de rádio de segurança na cabine.  Altura máxima de viaduto de 70 metros para pontes principais.População  Tarifa teto de 0,49 por km.
    9. 9. Estrutura OrganizacionalA estrutura Projetizada foi a estrutura organizacional adotada pela4Projet.Sua escolha foi baseada na flexibilidade em se montar as equipes deprojeto de acordo com as necessidades de cada projeto.Esta estrutura permite que: Os gerentes não precisem ser especialistas em uma disciplina técnica especifica; Uma melhor aplicação das boas práticas em ger. Projetos Um remanejamento e realocação de recursos durante e após o término do projeto. Ocorra um maior envolvimento dos colaboradores, facilitando decisões e melhorando a comunicação.
    10. 10. Estrutura Organizacional CEO PMO Diretor de Projetos Gerente Gerente Gerente Projeto TAV Projeto X Projeto Y Gerente de Gerente de Gerente deGerente de RH Construção TREM Construção LINHA Construção ESTAÇÃO Equipe Equipe Equipe Equipe Construção Construção Construção Jurídica TREM LINHA ESTAÇÃO Equipe Contratação
    11. 11. PMO (Project Management Office)Onde fica o PMO na empresaO PMO está estruturado na Diretoria de projetos, tendo comparticipantes os gerentes de cada projeto pertencentes aoportfólio da empresa CEO PMO Diretor de Projetos Gerente Gerente Gerente Projeto TAV Projeto X Projeto Y
    12. 12. PMO (Project Management Office) Função do PMO na empresa Gerenciar os recursos compartilhados entre os projetos para que não faltem recursos necessários aos outros projetos; Coordenar as comunicações entre os projetos para apresentar as “lessons learned” de outros projetos; Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto.
    13. 13. FAE (Fatores Ambientais e Empresariais)FAE’s mapeados do Projeto A relação entre a situação e oposição do governo podem atrapalhar o andamento do projeto; A economia aquecida gera o “desengavetamento” dos projetos, pois gera verba para financiamento; Em ano político a aprovação de projetos se torna mais fácil.
    14. 14. WBS (Work Breakdown Structure)
    15. 15. Como ?Através da aplicação da Metodologia de projeto da 4Project, associada aos processos de Gerenciamento de Projetosdo PMBOK 4° Edição, gerenciada através de um ciclo PDCA conforme abaixo: Grupo de Processos de Encerramento Grupo de Processos de Iniciação Contratos encerrados Termo de Abertura de Projeto elaborado Formalização de fim de fase elaborada Stakeholders identificados Encerramento e entrega do projeto Grupo de Processos de PlanejamentoGrupo de Processos de Monitoramento e Requisitos, Restrições coletados e planilhadosControle Escopo definido Controle de mudanças gerenciado WBS desenvolvida Ações corretivas gerenciadas Cronograma elaborado Orçamento, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições identificados e gerenciados Plano de Gerenciamento de Projeto elaboradoGrupo de Processos de Monitoramento eControle Grupo de Processos de Execução Escopo e cronograma controlados Pacotes de trabalho das fases 1.1 a 1.8 Custos e qualidade monitorados e verificados desenvolvidos Riscos gerenciados Pacotes dos processos de gerenciamento do Pacotes de trabalho aceitos e validados projeto desenvolvidos Indicadores de Desempenho reportados e divulgados
    16. 16. Dicionário WBS (1/5)Fase: 1.1 - Design Entrega: Design básicoID Pacote Trabalho (PT) Descrição do PT Entrega do PT Critério de Aceitação do PT OK Elaboração do cronograma de todas Carimbo "aprovado" impresso no1.1.1 Gestão do tempo Cronograma as fases do projeto documento de cronograma. Carimbo "aprovado" impresso em Elaboração dos projetos técnicos todas as folhas do documento.1.1.2 Projeto Técnico Projeto Técnico Estação / Linha / Trem / Sistema Deve estar devidamente assinado pelos gestores do departamento.
    17. 17. Dicionário WBS (2/5)Fase: 1.2 - Contratação Entrega: Recursos HumanosID Pacote Trabalho (PT) Descrição do PT Entrega do PT Critério de Aceitação do PT OK Realizar o processo de análise e Carimbo "aprovado" na ficha de Relatório de1.2.1 Seleção do RH seleção de todos as pessoas que irão seleção do candidato pelo gestor contratações participar do projeto. da área responsável. Realizar a contratação da mão-de- Entrega de documentos1.2.2 Admissão de RH Mão-de-obra obra que irá realizar o projeto. obrigatórios e avaliação médica.
    18. 18. Dicionário WBS (3/5)Fase: 1.6 - Implementação Entrega: Termo de AceiteID Pacote Trabalho (PT) Descrição do PT Entrega do PT Critério de Aceitação do PT OK Carimbo "aprovado" impresso em Realizar testes com as estações Documento de aceite todas as folhas do documento.1.6.1 Testes Estações entregues das estações Deve estar devidamente assinado pelos gestores do departamento. Carimbo "aprovado" impresso em Documento de aceite Realizar testes com as linhas todas as folhas do documento.1.6.2 Testes Linhas operacional das construídas. Deve estar devidamente assinado linhas. pelos gestores do departamento. Carimbo "aprovado" impresso em Realizar testes com os trens Documento de aceite todas as folhas do documento.1.6.3 Testes Trens contruídos. operacional dos trens. Deve estar devidamente assinado pelos gestores do departamento.
    19. 19. Dicionário WBS (4/5)Fase: 1.7 - Homologação Entrega: Documento de HomologaçãoID Pacote Trabalho (PT) Descrição do PT Entrega do PT Critério de Aceitação do PT OK Carimbo "aprovado" impresso em Criar o documento de homologação Documento de Relatório de homologação todas as folhas do documento.1.7.1 geral do projeto, que integrará todas homologação do do projeto Deve estar devidamente assinado as fases projeto pelos gestores do departamento. Carimbo "aprovado" impresso em Criar o documento de aceite técnico / Documento de aceite Aceite técnico de todas as todas as folhas do documento.1.7.2 operacional de todas as fases técnico / operacional fases do projeto Deve estar devidamente assinado entregues no projeto. de todas as fases. pelos gestores do departamento.
    20. 20. Dicionário WBS (5/5)Fase: 1.8 - Operação Com. Entrega: Operação do SistemaID Pacote Trabalho (PT) Descrição do PT Entrega do PT Critério de Aceitação do PT OK Carimbo "aprovado" impresso em Entrega a empresa Realizar a transferência de todos os Documento de entrega todas as folhas do documento.1.8.1 concessionária ativos construídos / validação dos ativos. Deve estar devidamente assinado pelos gestores do departamento. Carimbo "aprovado" impresso em Realizar o treinamento e transferência Documento de aceite todas as folhas do documento.1.8.2 Transferência de tecnologia da tecnologia para operação do técnico / operacional Deve estar devidamente assinado sistema. de todas as fases. pelos gestores do departamento.
    21. 21. Lista de atividades (1/5)Pacote de Trabalho: 1.2.1 - Seleção RH Melissa Daniela Maria Guilherme Custo daAtividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]Levantamento dos cargos e funções de 150 20,00 150 20,00 40 20,00 20 40,00 7.600,00cada departamentoLevantamento do número de vagas abertas 90 20,00 90 20,00 20 20,00 20 40,00 4.800,00por cada departamentoAvaliação dos requisitos e competênciasnecessárias para o preenchimento das 90 20,00 90 20,00 20 20,00 20 40,00 4.800,00vagasPesquisa e elaboração do plano de cargos 140 20,00 140 20,00 30 20,00 30 40,00 7.400,00e saláriosDefinição da empresa responsável pelo 30 20,00 30 20,00 40 20,00 80 40,00 5.200,00processo de seleção e treinamento Custo do Pacote de Trabalho: 28.900,00
    22. 22. Lista de atividades (2/5)Pacote de Trabalho: 1.2.2 - Contratação RH Melissa Daniela Maria Guilherme Custo daAtividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]Divulgação das vagas via internet 40 20,00 40 20,00 0 20,00 20 40,00 2.400,00Pré-seleção dos candidatos inscritos 0 20,00 60 20,00 60 20,00 20 40,00 3.200,00Entrevista dos candidatos pré- 0 20,00 240 20,00 240 20,00 30 40,00 10.800,00selecionados.Seleção dos candidatos entrevistados 0 20,00 140 20,00 140 20,00 90 40,00 9.200,00Processo de entrega de documentação 240 20,00 0 20,00 0 20,00 40 40,00 6.400,00 Custo do Pacote de Trabalho: 32.000,00
    23. 23. Lista de atividades (3/5)Pacote de Trabalho: 1.6.1 - Testes Estações Marcos Jorge Gil Pedro Custo daAtividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]Realizar teste elétrico 200 40,00 200 40,00 0 40,00 0 50,00 16.000,00Realizar teste hidráulico 0 40,00 40,00 180 40,00 0 50,00 7.200,00Realizar teste c/ sistema de incêncidio 400 40,00 400 40,00 400 40,00 0 50,00 48.000,00Realizar teste com o sistema de 250 40,00 250 40,00 0 40,00 0 50,00 20.000,00comunicaçãoRealizar teste com o sistema de catracas 0 40,00 0 40,00 0 40,00 270 50,00 13.500,00 Custo do Pacote de Trabalho: 104.700,00
    24. 24. Lista de atividades (4/5)Pacote de Trabalho: 1.6.2 - Testes Linhas Marcos Jorge Gil Pedro Custo daAtividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]Realizar teste elétrico 240 40,00 240 40,00 0 40,00 0 50,00 19.200,00Realizar teste hidráulico 0 40,00 40,00 180 40,00 0 50,00 7.200,00Relizar teste c/ sistema de comunicação 170 40,00 170 40,00 0 40,00 0 50,00 13.600,00Realizar teste de rodagem na linha 350 40,00 350 40,00 0 40,00 350 50,00 45.500,00Realizar teste com sistema de parada de 0 40,00 0 40,00 350 40,00 350 50,00 31.500,00emergência Custo do Pacote de Trabalho: 117.000,00
    25. 25. Lista de atividades (5/5)Pacote de Trabalho: 1.6.3 - Testes Trens Marcos Jorge Gil Pedro Custo daAtividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]Realizar teste elétrico 230 40,00 230 40,00 0 40,00 0 50,00 18.400,00Realizar teste hidráulico 0 40,00 40,00 200 40,00 200 50,00 18.000,00Relizar teste c/ sistema de comunicação 150 40,00 150 40,00 0 40,00 0 50,00 12.000,00Realizar teste c/ sistema de Ar- 200 40,00 200 40,00 0 40,00 200 50,00 26.000,00CondicionadoRealizar teste com sistema de parada de 0 40,00 0 40,00 400 40,00 400 50,00 36.000,00emergência Custo do Pacote de Trabalho: 110.400,00
    26. 26. OrçamentoID WBS PV - Planned Value ID WBS PV - Planned Value1.1 Design 1.5 Construção Trem1.1.1 Gestão do tempo 1.5.1 Estrutura mecanica1.1.2 Projeto Técnico 1.5.2 Estrutura eletrica1.2 Contratação 60.900,00 1.5.3 Sistema hidráulico1.2.1 Seleção RH 28.900,00 1.5.4 Sistema controle1.2.2 Contratação RH 32.000,00 1.6 Implementação 332.100,001.3 Construção Estação 1.6.1 Testes Estações 104.700,001.3.1 Fundação 1.6.2 Testes Linhas 117.000,001.3.2 Alvenaria 1.6.3 Testes Trens 110.400,001.3.3 Instalação elétrica 1.7 Homologação1.3.4 Instalação hidráulica 1.7.1 Relatório1.4 Construção Linha 1.7.2 Aceite Técnico1.4.1 Fundação 1.8 Operação Comercial1.4.2 Alvenaria 1.8.1 Entrega1.4.3 Instalação elétrica 1.8.2 Transferencia Tecnologia1.4.4 Instalação hidráulicaTOTAL DAS FASES 393.000,00VERBA DE CONTINGÊNCIA 0,00TOTAL DO ORÇAMENTO 393.000,00
    27. 27. APO (Ativos de Processos Organizacionais) O conhecimento que a organização obteve em projetos anteriores será organizado em dois grandes grupos de APO’s dentro do PMO da 4Project: Grupo 1 - Processos e procedimentos para realização trabalho  Modelos de Relatórios de Desempenho e Relatórios Financeiros  Modelos de WBS padronizadas  Modelos de cronogramas Grupo 2 - Base conhecimento corporativo (banco de dados)  Custo de mão-de-obra  Linhas de base de cronogramas  Tempo médio de execução de atividades  Mapeamento de Riscos e ações de controle
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