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ÓIKOS ENERGYNOME DO PROJETO E PRODUTO FINAL             Projeto            Casa & Sol                  Produto   Sollares
ÓIKOS ENERGYSTAKEHOLDERS                   Orgãos Governamentais (Municipal e Estadual)                   Orgãos Regulamen...
ÓIKOS ENERGYRESTRIÇÕES •        Orgãos governamentais          • Utilização de sistemas de energia renovável no programa “...
ÓIKOS ENERGYREQUISITOS DO PROJETO - Investidores          - Design finalizado até o final de 2012 com início de fornecimen...
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ESTRUTURA ORGANIZACIONALORGANIZAÇÃO & TERCEIROSESTRURA FUNCIONALA Oikos Energy adotou a organização funcional devido à sua...
ÓIKOS ENERGYENTREGAS DOS PACOTES DE TRABALHO                            PACOTE DE      FASE                               ...
ÓIKOS ENERGYPMBoK – PASSO A PASSO- INICIAÇÃODefinir a TAP e os Stakeholders internos e externos são os primeiros passos pa...
ÓIKOS ENERGYLISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO      LAtv - Lista de Atividades PT: Desenvolvimento - Fornecedores              ...
ÓIKOS ENERGYLISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO         LAtv - Lista de Atividades                              PT: Viabilidade ...
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Allen Campos Rodrigues, André Luís Freitas de Oliveira, José Gomes Alexandre, Poliana Ribeiro de Souza, Samuel de Souza Farias

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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    Fonte do Projeto: ok;
    Produto do Projeto: ok;
    Stakeholders: ok;
    Restrições: ok;
    Requisitos: ok;
    Estrutura Organizacional: ok;
    Posição do PMO: ok;
    Função do PMO: ok;
    FAEs: item não contemplado claramente no trabalho;
    WBS: ok;
    Como: ok;
    Lista de Atividades: ok;
    Orçamento: item não contemplado claramente no trabalho, sugere-se utilizar o template de orçamento;;
    APO: item não contemplado claramente no trabalho;
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SJC - PROJ22 - Fundamentos - Óikos Energy

  1. 1. Allen Campos Rodrigues André Luís Freitas de Oliveira Jose Gomes Alexandre Poliana Ribeiro de Souza Samuel de Souza FariasÓIKOS ENERGYFUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - SÃO JOSÉ DOS CAMPOS, SÃO PAULO – TURMA PROJ22
  2. 2. ÓIKOS ENERGY OBJETIVO & HISTÓRICOObjetivo:Criação de um novo painel de captação e geração de energia solar chamado “Sollares” para ser utilizado emresidência e pequenos empreendimentos. Este produto visa atender aos requisitos de novos programasmunicipais, estaduais e federais de incentivos financeiros em habitação, agredando sustentabilidade socio-econômica-ambiental aos empreendimentos.Este projeto foi gerado através da análise de “business case” onde em primeiro momento verifica-se suaviabilidade devido à redução substancial de preço nos insumos fabricados na China, aumentando assim acompetitividade da Oikos Energy no mercado nacional.Background:Devido à escassez de cadeia de fornecedores capacidados para fornecimento de células fotovoltaicas nomercado brasileiro, mão de obra qualificada, demanda de mercado e incentivos fiscais, há 4 anos a Oikosdecidiu desativar a linha de produto denominada “Sollares Premium” do mercado brasileiro.Em 2012 com o mercado em plena expansão (crescimento de 20% a.a), incentivos ficais do governo brasileiro efacilidade de suprimentos importados da China, a produção da linha Sollares de painéis de energia solar seráreestabelecida.
  3. 3. ÓIKOS ENERGYNOME DO PROJETO E PRODUTO FINAL Projeto Casa & Sol Produto Sollares
  4. 4. ÓIKOS ENERGYSTAKEHOLDERS Orgãos Governamentais (Municipal e Estadual) Orgãos Regulamentadores (ANEEL e INMETRO/ Procel) Concessionárias de Energia (EDP, CPFL, outras) Stakeholders Entidades do Terceiro Setor/ Ambientalistas Financeiras e Bancos Proprietários de Imóveis Pessoas Jurídicas
  5. 5. ÓIKOS ENERGYRESTRIÇÕES • Orgãos governamentais • Utilização de sistemas de energia renovável no programa “Minha casa minha vida”; •Ambientalistas • Obtenção de certificado de orgãos ambientais; • Aneel e Procel • Necessário índice de nacionalização de 50%; • Concorrente • Exigência de certificação ANEEL e INMETRO/Procel para participação nas licitações (BIDs) do governo federal; • Investidores - Todos os requisitos governamentais de incentivos fiscais devem ser atendidos; - Fornecedores do produto devem ser 100% homologados pelo área de desenvolvimento de novos produtos da Oikos Energy; - Produção local apenas de produtos que comprovem competitivade em preços e vantagens estratégicas de logística e captação de recursos financeiros, os demais devem ser adquiridos com a planta fabril/local de melhor preço (exceto itens que serão nacionalizados para atendimento da exigência ANEEL e
  6. 6. ÓIKOS ENERGYREQUISITOS DO PROJETO - Investidores - Design finalizado até o final de 2012 com início de fornecimento a partir do primeiro quartil de 2013; - Participação em licitação da Prefeitura Municipal de São José dos Campos, em Junho de 2012; - Ambientalistas - Parte mecânica e estrutural do produto deve ser feita com 100% de materiais reciclados; - Engenharia - Necessidade de treinamento em Pequim para montagem e instalação das novas células fotovoltaicas fabricadas em silício; - Amostras devem ser enviadas antecipadamente para validação técnica; - Qualidade - Desenvolvimento de um procedimento Oikos Energy de qualificação do produto; - Prefeitura municipal de SJC - Integração de empresas de reciclagem local para fornecimento de matéria prima do Sollares - Contratação de recursos com determinado tipo de deficiência física que possa atuar na Oikos Energy;
  7. 7. ÓIKOS ENERGYPREMISSAS - Painéis com eficiência de 80%; - Faturamento mensal de R$ 700.000,00; - Aceitação do projeto em todos os programas de habitação governamentais; - Payback ( break-even) em 2 anos; - Expectativa de alcançar 4 lançamentos (“rollouts”) simultâneos;
  8. 8. PROJETOWORK BREAK DOWN STRUCTURE Projeto Casa & Sol Business case & Especificação 1º Produto & Pré-Projeto mapeamento OK Técnica Amostras Produto Validação &Design Viabilidade Desenvolvimento Protótipo Implantação Try Out Mecânica Materia Prima Apr. Pré-Projeto Elétrica Dry Run Implantação Cel. Fotovolt. Financiamento Fornecedores Instalação Testes Mec. Aceitação Integração Mão de Obra Financiamento* Usinagem Testes Elét. Certificação Civil Estrutura Fabríl Materiais Locais Aquis. Materiais Teste Func. Licença Amb. Marketing Qualidade* Logística Mapeamento
  9. 9. ESTRUTURA ORGANIZACIONALORGANIZAÇÃO & TERCEIROSESTRURA FUNCIONALA Oikos Energy adotou a organização funcional devido à sua pequena estruturade recursos humanos disponíveis.Com a previsão de crescimento de 30% no período de 2 anos e um aumento de10% do seu efetivo, sua estrutura será alterada para matricial, estabelecendoassim um PMO que coordenará todos os projetos existentes dentro daorganização.Atualmente todas atividades do PMO são terceirizadas e gerenciadas pela SCAManagement, que é responsável pelo suporte ao gerente de projeto e guardiã doativos de processos organizacionais da Oikos.
  10. 10. ÓIKOS ENERGYENTREGAS DOS PACOTES DE TRABALHO PACOTE DE FASE ENTREGA TRABALHO DESIGN Mecânica Layout mecânico finalizado DESIGN Cel. Fotovoltáicas Dimensionamento das células concluido DESIGN Integração Croqui do sistema finalizado DESIGN Civil Modelo de instalação aprovado VIABILIDADE Matéria Prima Estudo técnico de materiais a serem utilizados concluído VIABILIDADE Financiamento Enquandramento financeiro em linhas de créditos disponíveis concluído VIABILIDADE Mão de Obra Lista de profissionais especializados necessários para o projeto levantado VIABILIDADE Estrutura Fabríl Layout "chão de fábrica" finalizado VIABILIDADE Licença Ambiental Impactos ambientais analisados (EIA/RIMA) DESENVOLVIMENTO Aprovação Pré-Projeto Termo inicial de aceitação finalizad DESENVOLVIMENTO Fornecedores Lista de fornecedores aprovados das partes do Sollares DESENVOLVIMENTO Financiamento Proposta de financiamento das instituições interessadas concluída DESENVOLVIMENTO Desenvolvimentos materiais locais Lista de fornecedores nacionais estabelecida DESENVOLVIMENTO Marketing Plano de divulgação e comunicação concluído DESENVOLVIMENTO Logística Plano de importação e distribuição concluído DESENVOLVIMENTO Mapeamento Análise mercadológica e concorrência revisada PROTÓTIPO Elétrica Pré-projeto elétrico PROTÓTIPO Instalação Modelo do projeto com o equipamento instalado concluído PROTÓTIPO USINAGEM Peças necessárias produzidas PROTÓTIPO Aquisição de Material Lista de materiais e especificação técnica concluidos TRY OUT Dry Run Teste piloto finalizado TRY OUT Teste mecânico Relatório dos testes mecânicos finalizado e aprovado TRY OUT Testes elétricos Relatório dos testes elétricos finalizado e aprovado TRY OUT Testes funcionais Relatório dos testes funcionais finalizado e aprovado TRY OUT Relatório de Qualidade Relatório de qualidade finalizado e aprovado IMPLANTAÇÃO Implantação Descritivo do Projeto de implantação finalizado IMPLANTAÇÃO Aceitação Termo de aceitação do projeto concluído IMPLANTAÇÃO Certificação Certificado de garantia e funcionalidade do projeto concluído
  11. 11. ÓIKOS ENERGYPMBoK – PASSO A PASSO- INICIAÇÃODefinir a TAP e os Stakeholders internos e externos são os primeiros passos para a administração de um projeto a serem executados pelo GP e sua EP, com isso o escopo do projeto é definido e os recursos financeiros são comprometidos.- PLANEJAMENTONesta etapa é desenvolvido o Plano de Gerenciamento do Projeto – PGP que define, prepara, integra e coordena todos os planos auxiliares. Entre eles de escopo, de tempo, de custos, de qualidade, de comunicação, deriscos e de aquisições entre outras.- EXECUÇÃOSão os processos realizados para concluir o trabalho definido pelo PGP. Desta forma as especificações do projeto são cumpridas. Neste processo atualizações de planejamento e mudanças poderão ser requeridas. Também uma grande parte do orçamento do projeto será consumida.- MONITORAMENTO E CONTROLESão as atividades necessárias para acompanhar, revisar e regular o progresso e desempenho do projeto. Estas atividades podem resultar em atualizações recomendadas e aprovadas pelo PGP. As ferramentas utilizadas são relatórios de status, medições do progresso e previsões.- ENCERRAMENTOEsta etapa visa finalizar todas as atividades, de todos os grupos de processos de Gerenciamento de Projeto, completando formalmente o projeto.
  12. 12. ÓIKOS ENERGYLISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO LAtv - Lista de Atividades PT: Desenvolvimento - Fornecedores André Poliana Samuel Allen Alexandre Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$] Pesquisar fornecedores 20 40,00 30,00 20 20,00 25,00 30,00 400,00 Visitar fornecedores 100 40,00 30,00 80 20,00 40 25,00 40 30,00 3.800,00 Orçar Materia Prima 10 40,00 30,00 10 20,00 10 25,00 10 30,00 750,00 Analisar Orçamentos 40,00 30 30,00 30 20,00 25,00 30,00 1.500,00 Gerar Ordem de compra 40,00 20 30,00 20 20,00 25,00 30,00 1.000,00 Custo do Pacote de Trabalho 7.450,00
  13. 13. ÓIKOS ENERGYLISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO LAtv - Lista de Atividades PT: Viabilidade - Materia Prima André Poliana Samuel Allen Alexandre Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$] Pesquisar materiais 40,00 100 30,00 100 20,00 200 25,00 30,00 10.000,00 Gerar lista materiais 40,00 10 30,00 10 20,00 10 25,00 30,00 750,00 Definir materiais 20 40,00 10 30,00 10 20,00 25,00 30,00 500,00 Especificar materiais 20 40,00 30,00 20,00 20 25,00 30,00 500,00 Quotar materiais 40,00 30 30,00 20,00 25,00 40 30,00 2.100,00 Custo do Pacote de Trabalho 13.850,00
  14. 14. ÓIKOS ENERGYLISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO LAtv - Lista de Atividades PT: Protótipo - Elétrica André Poliana Samuel Allen Alexandre Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$] Analisar esquemas 20 40,00 30,00 20,00 25,00 20 30,00 elétricos 600,00 Montar Placa de controle 40,00 30,00 30 20,00 30 25,00 30,00 1.350,00 Montar componetes 40,00 30,00 20 20,00 20 25,00 30,00 900,00 Executar montagem final 20 40,00 30,00 20,00 25,00 20 30,00 600,00 Executar testes Iniciais 40,00 40 30,00 10 20,00 25,00 40 30,00 2.600,00 Custo do Pacote de Trabalho 6.050,00
  15. 15. ÓIKOS ENERGYLISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO LAtv - Lista de Atividades PT: Try out - Testes Elétricos André Poliana Samuel Allen Alexandre Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$] Instalar protótipo 40,00 30,00 20 20,00 10 25,00 30,00 650,00 Testar geração de energia 15 40,00 30 30,00 20,00 25,00 25 30,00 1.650,00 Testar acumulador de 10 40,00 30,00 30 20,00 30 25,00 30,00 energia 1.350,00 Testar unidade de controle 40,00 10 30,00 20,00 25,00 40 30,00 1.500,00 Executar testes finais 20 40,00 5 30,00 20,00 20 25,00 20 30,00 1.250,00 Custo do Pacote de Trabalho 6.400,00
  16. 16. ÓIKOS ENERGYLISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO LAtv - Lista de Atividades PT: Implantação - Certificação André Poliana Samuel Allen Alexandre Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$] Gerar relatório de ensaios (testes) 20 40,00 30 30,00 10 20,00 25,00 30,00 1.100,00 preliminares Apresentar produto 40,00 30,00 20,00 20 25,00 20 30,00 concessionarias 1.100,00 Preparar prototipo para 20 40,00 20 30,00 20 20,00 25,00 30,00 certificação 1.000,00 Realizar ensaios de 50 40,00 30,00 20,00 50 80,00 30,00 certificação 4.000,00 Emitir certificado de 40,00 10 30,00 20,00 10 25,00 30,00 aceitação 550,00 Custo do Pacote de Trabalho 7.750,00

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