O documento apresenta uma proposta da empresa GIANTS Consulting para implementação de um escritório de projetos (PMO) no governo de LISARB. A proposta inclui a identificação de 32 projetos potenciais, sua categorização e avaliação usando critérios como exequibilidade, visibilidade e abrangência. Oito projetos foram selecionados para compor o portfólio inicial de LISARB, garantindo o balanceamento entre as categorias social, educação, economia, política e ambiente.

1. São Paulo - SP
Turma GEEP - T08

2. Denis Ventura
Ricardo Sanerip
Rodrigo Quadrado
Rodrigo Perez
Hélio M. Inoue
A GIANTS é uma empresa de consultoria formada por profissionais com
grande experiência no mercado e com atuação em empresas de grande
porte e em orgãos governamentais. A partir da experiência de seus
colaboradores, e com base nas melhores práticas de gestão, a GIANTS
busca desenvolver para seus clientes soluções personalizadas em gestão
de portfólios e implantação de PMO.
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3.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos LISARB
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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4.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos LISARB
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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5. O objetivo deste trabalho é a apresentação de
uma proposta para implementação de um
escritório de projetos (PMO) pela Giants
Consulting em LISARB.
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6.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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7.  Utilização das melhores práticas do mercado
para gestão de portfólio/projetos;
 Aumento do nível de maturidade das
gerências de projetos;
 Diminuição de perdas e, consequentemente,
dos ganhos financeiros dos projetos;
 Aumento na confiabilidade dos dados
gerados;
 Aumento da credibilidade do governo de
LISARB perante as empresas e sociedade.
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8.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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9. Levando em consideração os objetivos
estratégicos de LISARB, foram identificados e
listados 32 projetos considerados importantes
para fazerem parte do portfolio deste país:
Numeração sequencial Nome do projeto
01 BUROCRACIA ZERO
02 GOVERNANÇA CORPORATIVA
03 PONTE
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10. Numeração sequencial Nome do projeto
04 CONECTAR
05 AGILE
06 LISARB TRANSPARENTE
07 HORIZONTE
08 NATURA
09 SUSTENTAX
10 MÓBIL
11 PROJETO FUTURO
12 DROGAS ZERO
13 CASA
14 FAMÍLIA LISARB
15 LISARB PARA TODOS
16 ARCO ÍRIS
17 LISARB +20
18 PARA TODOS
19 JUSTIÇA ÁGIL
20 LISMOB
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11. Numeração sequencial Nome do projeto
20 LISMOB
21 JUSTIÇA CEGA
22 PARTICIPAÇÃO
23 BALANCE
24 MÚLTIPLO
25 ECONOMAX
26 LISARB R.I.
27 LISARB GLOBAL
28 CORRUPNÃO
29 EDUCAÇÃO 2020
30 VERDADE
31 BASE
32 LISARB NA PAZ
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12.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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13. Após a identificação dos projetos, foi possível organiza-los em
categorias para uma melhor análise dos mesmos.
Foram definidas as seguintes categorias para agrupamento dos
projetos.
- SOCIAL;
- EDUCAÇÃO;
- ECONOMIA;
- POLÍTICA;
- AMBIENTE.
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14.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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15. Foram definidos critérios e pesos que foram usados para seleção
dos projetos para constituição do portfolio de LISARB.
EXEQUIBILIDADE (peso 2)
Critério que levou em consideração os custos e prazos de
implantação do projeto, bem como a facilidade de execução deste
projeto. Foi atribuído a este critério peso 2, devido a importância
que os custos e prazos tem na implantação de um projeto.
VISIBILIDADE (peso 2)
Levou em consideração a exposição da imagem do presidente, ou
seja, quanto determinado projeto poderia beneficiar esta imagem.
Também foi utilizado peso 2, pois entendeu-se que um projeto
tem que um projeto tem o poder de expor a imagem do
presidente, tanto positiva como negativamente.
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16. ABRANGÊNCIA (peso 1)
Critério que define a quantidade de pessoas e nicho da
população que o projeto consegue atingir. Com relação aos
outros critérios foi atribuído peso 1 a este, uma vez que a
abrangência não é o fator mais importante na escolha de um
projeto.
Para facilitar a visualização e o entendimento foi utilizada como
ferramenta para o ranqueamento dos projetos a “planilha PMO
LISARB” onde os projetos foram listados, categorizados,
avaliados, selecionados e priorizados, gerando uma pontuação e
ranqueamento dos projetos.
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17. A planilha abaixo ilustra o ranking dos projetos identificados
de LISARB, destacados os projetos selecionados.
EXEQUIBILIDADE
ABRANGÊNCIA
PONTUAÇÃO
VISIBILIDADE
CATEGORIA
CAT PRIOR
PROJETO
PROJETO
NOME
31 EDUCAÇÃO 2 31 BASE 6 6 3 15
02 POLÍTICA 4 02 GOVERNANÇA CORPORATIVA 6 6 2 14
29 EDUCAÇÃO 2 29 EDUCAÇÃO 2020 4 6 3 13
08 AMBIENTE 5 08 NATURA 4 6 3 13
11 SOCIAL 1 11 PROJETO FUTURO 4 6 2 12
12 SOCIAL 1 12 DROGAS ZERO 4 6 2 12
04 POLÍTICA 4 04 CONECTAR 6 4 2 12
17 SOCIAL 1 17 LISARB +20 4 4 3 11
18 SOCIAL 1 18 PARA TODOS 2 6 3 11
21 SOCIAL 1 21 JUSTIÇA CEGA 2 6 3 11
28 EDUCAÇÃO 2 28 CORRUPNÃO 2 6 3 11
32 EDUCAÇÃO 2 32 LISARB NA PAZ 6 2 3 11
01 POLÍTICA 4 01 BUROCRACIA ZERO 2 6 3 11
03 POLÍTICA 4 03 PONTE 6 4 1 11
06 POLÍTICA 4 06 LISARB TRANSPARENTE 2 6 3 11
09 AMBIENTE 5 09 SUSTENTAX 4 4 3 11
10 AMBIENTE 5 10 MÓBIL 6 4 1 11
16 SOCIAL 1 16 ARCO ÍRIS 6 2 2 10
27 ECONOMIA 3 27 LISARB GLOBAL 6 2 2 10
07 POLÍTICA 4 07 HORIZONTE 4 4 2 10
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18.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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19. Abaixo os projetos selecionados que constituirão o portfólio de LISARB:
Numero do projeto Nome do projeto Categoria do projeto
31 EDUCAÇÃO
BASE
02 POLÍTICA
GOVERNANÇA CORPORATIVA
08 AMBIENTE
NATURA
29 EDUCAÇÃO
EDUCAÇÃO 2020
04 POLÍTICA
CONECTAR
11 SOCIAL
PROJETO FUTURO
12 SOCIAL
DROGAS ZERO
27 ECONOMIA
LISARB GLOBAL
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20.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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21. Para priorização dos projetos de foi estabelecido o critério de
desempate abaixo.
1º Pontuação atingida pelo projeto;
2º Projetos com maior EXEQUIBILIDADE em seguida com maior
VISIBILIDADE e por último com maior ABRANGÊNCIA;
3º Categorias:
1ª social;
2ª educação;
3ª economia;
4ª política;
5ª ambiente;
4º Escolha de quantos projetos for necessário para cobrir todos
os objetivos do planejamento estratégico de LISARB.
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22.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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23. O gráfico de bolhas representa o balanceamento do portfolio de
LISARB:
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24. Foram selecionados os projetos com maior pontuação,
de forma que todos os objetivos estratégicos fossem
atendidos. Após a escolha e a análise para
balanceamento, verificou-se que apesar dos objetivos
terem sido atingidos, uma categoria não possuía
nenhum projeto a representando (ECONOMIA). Como
uma de nossas diretrizes é também abranger todas as
categorias, foi também selecionado o projeto melhor
qualificado da categoria ECONOMIA, o projeto 27
(LISARB GLOBAL), deixando assim balanceado o
portfólio.
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25.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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26. O foco adotado para implantação do PMO foi o
COMMUNICATIONS, devido à necessidade de divulgação
de informações confiáveis sobre os projetos para os
principais stakeholders, principalmente o presidente,
ajudando a integrar as mudanças necessárias.
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27.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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28. INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO, foi a função adotada
para implantação do PMO, com o propósito de facilitar
o acesso às informações, confiáveis, relativas ao projeto
e manter uma visão comum dos mesmos, melhorando a
tomada de decisões, principalmente o presidente.
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29.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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30. O principal modelo adotado para implantação,
ESTAÇÃO METEOROLÓGICA, faz sentido uma vez que o
PMO proposto para LISARB terá um papel importante no
acompanhamento e reporte, para o presidente, do
andamento dos projetos. Neste modelo serão definidos;
frequência, formato e ferramentas para este reporte,
indicando progresso, valores gastos e problemas e
riscos envolvidos.
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31.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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32. Como já mencionado nos benefícios da implantação de
um PMO em LISARB, foi definido o nível 3, estratégico,
pois visa o governo como um todo. É um PMO que terá
como principal interessado o presidente.
Exemplo de um organograma com o PMO inserido no
modelo de governo.
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33.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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34. Profissionais que farão parte deste PMO dedicados em tempo
integral:
01 CPO (Chief Project Office), que será o responsável geral do
PMO e fará os reportes diretos ao presidente;
08 Gerentes de Projeto, cada um responsável por gerencia um
dos projetos escolhidos para o portfolio LISARB;
01 Secretário administrativo, que dará todo o suporte
administrativo necessário aos demais profissionais envolvidos;
02 estagiários que estejam cursando o 3º ano de administração.
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35. Profissionais que farão parte deste PMO dedicados em tempo
parcial:
Na área de comunicação, mudanças, negociação e riscos.
02 Especialistas, um em treinamentos e outro em metodologias.
(Para estas funções podem ser contratadas empresas
especializadas).
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36.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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MBA FGV 36

37. 1. Diagnóstico
1.1.1 Elaboração e aplicação de entrevistas para
aferir o nível de maturidade em GP.
1.1.2 Treinamento para os entrevistadores e
entrevistados executarem as pesquisas
1.1.3 Compilação da pesquisa para determinação
no nível de maturidade.
2. Identificação do Sponsor
2.1.1 O Sponsor para este projeto é o presidente
de LISARB.
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38. 3. Infra & pessoal
3.1.1 Será necessário um escritório próximo ao
gabinete do presidente com espaço físico e
instalações suficientes para abrigar a equipe
descrita a seguir:
- 01 CPO (Chief Project Office.
- 08 Gerentes de Projeto.
- 01 Secretário administrativo.
- 02 Estagiários de administração.
- 02 Especialistas, um em treinamentos e outro em
metodologias nas área de comunicação, mudanças,
negociação e riscos.
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39. 4. Preparação da comunicação
Será elaborado um Plano de Gerenciamento das
Comunicações, onde serão descritos os relatórios, a
frequência, os geradores e o público alvo das
informações a serem divulgadas.
5. Plano e Orçamento
5.1.1 Será elaborado um Plano de Gerenciamento
de Tempo, onde estará descrito como serão
elaborados os cronogramas dos projeto, detalhando
quais ferramentas e técnicas serão utilizadas;
5.1.2 No Plano de Gerenciamento dos Custos
estará descrito quais técnicas e ferramentas serão
utilizadas para elaboração, acompanhamento e
controle do orçamento do portfólio.
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40. 6. Obtenção de recursos humanos
Os recursos humanos para a execução destes
projetos serão captados 100% dentro do país, não
serão aceitos colaboradores de outra nacionalidade,
a não ser para casos extraordinários, que deverão
ser aprovados pelo Presidente de Lisarb. Esta
restrição constará no Plano de Gerenciamento de
Pessoas.
7. Piloto
Escolher um projeto, de ciclo curto e retorno
rápido, que esteja em execução em alguma área do
governo para ser usado como piloto. No projeto
serão utilizadas as metodologias propostas pelo
PMO.
8. Roll Out
Após o teste piloto nesta área devem ser feitos os
ajustes e correções necessários e implantar estas
metodologias em outras áreas.
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41.  Objetivo
 Benefícios esperados
 Portifólio de projetos
◦ Identificação > Categorização > Avaliação > Seleção > Priorização
 Balanceamento do Portifólio
 Definições do Portifólio
◦ Foco > Função > Modelo > Nível Hierárquico
 Recursos humanos
 Etapas de implementação
 Métricas
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MBA FGV 41

42. Para o acompanhamento e confirmação da eficácia da
implantação do PMO em LISARB, estão sendo propostos alguns
KPIs:
Índice de popularidade, tem o intuito de medir a popularidade do
presidente, esta ligado a escolha dos projetos com base na
visibilidade.
Número de processos parados no judiciário (maior que 3 meses),
este índice servira para medir a melhora do andamento da
justiça, ligado aos objetivos estratégicos de LISARB.
Renda per capita, com projetos nas áreas de educação e social, a
Renda per capita será acompanhada e medida, demonstrando o
sucesso dos projetos nestas áreas.
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