1. Equipe
 Beatriz Maia Estevam
 Denise Cristina Costa
 Tatiana Duarte de O. Alves Tostes
 Tiago Favarin de Morais
 Vitor Pereira de Souza
Gestão de Escopo de Projetos
Prof. Marco Antônio Coghi
Gestão Estratégia e Econômica de Projetos – Turma 9 - Berrini
Fevereiro/2012
2

2. Organograma da Empresa
Empresa
Verdíssimo
PMO
Sócio - Diretor Sócio -Diretor Sócio - Diretor Sócio - Diretor
Comercial Técnico Financeiro Administrativo
Tiago Favarin Tatiana Tostes Vitor Souza Beatriz Maia
Gerente de
Projeto
Denise Costa
Time de
Projeto
3

3. Desenvolver TAP Área de Conhecimento
Gestão da Integração
ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS
• Declaração do trabalho do projeto • Opinião Especializada • Termo de Abertura do Projeto (TAP)
• Business Case
• Contrato
• Fatores ambientais da empresa
• Ativo de processos organizacionais
4
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas

4. Área de conhecimento - Gerenciamento do Escopo
5

5. Termo de Abertura do Projeto – TAP
Projeto: Elaborar Projeto Ilha Marginal - PROJIM
Descrição: O projeto Ilha Marginal constitui na elaboração de projeto de engenharia e
arquitetura para criação de uma área "Ilha" no Rio Pinheiros na Cidade de São Paulo.
Justificativa: Frente ao momento de grandes eventos esportivos mundiais que serão
realizados no país, verificamos a oportunidade de desenvolver proposta de projeto de alto retorno
financeiro e visibilidade a investidores privados e órgãos públicos no ano de 2012.
Objetivo Smart: Despoluir 90% do Rio Pinheiros e arborizar as margens; e, criar
infraestrutura de lazer e transporte em 2 anos através de parceria público-privada com o objetivo
de melhorar a qualidade de vida dos paulistanos e aumentar a visibilidade da cidade de São Paulo
para o turismo mundial. O projeto se torna viável pois pode oferecer retorno de 15% sob os
investimentos realizados.
S- Rio Pinheiros
M - 90% despoluído, retorno de 15%
A - Termo de aceite/entrega
R -Parceria público-privada , investidores
T - prazo máximo de execução do projeto, 2 anos
6

6. Termo de Abertura do Projeto – TAP cont.
Requisitos: Documentação técnica sendo gerada dentro de uma metodologia e
respeitada por todos fornecedores chave do mercado nacional e internacional;
Que seja homologado um software para design de todos o escopo do produto;
Que todos funcionários internos estejam capacitados na utilização de toda nova tecnologia homologada
na organização;
Que o Projeto Ilha Marginal seja desenvolvido em 8 meses com um orçamento de R$ 200.000,00
Designação: Fica designado como gestor do PROJIM Denise Costa para aplicar metodologia Gestão de
Projetos em todos seus procedimentos; gerir os recursos financeiros alocados e aprovados; aplicar-se
para que o PROJIM possa ser apresentado a diretoria em 8 meses.
Lista de Milestones: Início do Projeto em Fev/2012 – Out/12 (conforme WBS)
Até 30/Março/12 – Finalizar estudos de viabilidade do projeto
Maio/12 – Entrega Projeto Básico
Agosto/12 - Entrega Projeto Detalhado
Setembro/12 – Homologação Finalizada
Outubro/12- Apresentação final para acionistas
Orçamento: orçamento de R$ 200.000,00
Riscos: empresas/consultorias concorrentes do mercado, impactos
Sociais e ambientais
Assinaturas:
Versão: 0
data: 14/Janeiro/2012
7

7. Identificação de Stakeholders - ISH
Influência
Interesse
Posição
Poder
Requisitos superficiais
Identificação
(expectativas, necessidade e anseios)
SH1-Secretaria do meio ambiente no governo Alto Alto Positiva Limpeza do rio, promoção do governo
SH2-Secretaria do transporte no governo Baixo Baixo Positiva Garantir mobilidade urbana, promoção do governo
SH3-População de classe média
na comunidade Baixo Alto Positiva Quer despoluição do rio e aumento qualidade de vida.
alta
SH4-População de classe média
na comunidade Baixo Alto Positiva Quer despoluição do rio e aumento qualidade de vida.
baixa
SH5- Sabesp - estação de Garantir tratamento de esgoto no nos condominios que
no governo Alto Alto Positiva
tratamento de água e esgoto margeiam o rio desde que traga lucratividade
SH6-BNDES No governo Alto Alto Positiva Desenvolvimento social da região
SH7-Investidores Privados na sociedade Alto Alto Positiva Garantir retorno ao capital investido
SH8-Urbanismo na sociedade Alto Alto Positiva Melhorar a região, suporte a redondeza, qualidade de vida
SH9-Secretaria do turismo no governo Alto Alto Positiva Aumento número de turistas na cidade, inclusão de cartão postal.
SH10-Indústrias poluidoras na sociedade Alto Alto Negativa Contra qualquer medida que possa reduzir sua lucratividade
no
SH11-Equipe do projeto Alto Alto Positiva Viabilizar o projeto
organograma
no
SH12-Sponsor Alto Alto Positiva Viabilizar o projeto, retorno pelo investimento
organograma
no
SH13-Gerente de Projeto (GP) Alto Alto Positiva Viabilizar o projeto
organograma
SH14-Cervejarias na sociedade Alto Alto Positiva Divulgacao da marca, lucratividade
SH15-Restaurantes de alto padrão na sociedade Alto Alto Positiva Ter um espaco de alta visibilidade, local nobre, lucratividade
8

8. Identificação de Stakeholders – ISH (cont.)
Identificação Papel no projeto Estratégia (o que fazer)
Parteinteressada
SH1-Secretaria do meio ambiente Envolveremreunioesespecificas de definicao do projeto
fundamental
Parteinteressada Envolveremreunioesespecificas de definicao do projeto
SH2-Secretaria do transporte
fundamental
SH3-População de classe média
alta
Verificador do escopo Pesquisasparaidentificacao de interesses
SH4-População de classe média Verificador do escopo
baixa
Pesquisasparaidentificacao de interesses
SH5- Sabesp - estação de Parteinteressada
tratamento de água e esgoto
Verificarestrategias
fundamental
Verificarestrategias
SH6-BNDES Facilitador BNDES
Convidarparaapresentacoes
SH7-Investidores Privados Parte Interessada
Parteinteressada Envolveremreunioesespecificas de definicao do projeto
SH8-Urbanismo
fundamental
Parteinteressada Envolveremreunioesespecificas de definicao do projeto
SH9-Secretaria do turismo
fundamental
Mostrar beneficios futuros para ambas as partes, projeto credito de
SH10-Indústrias poluidoras dificultador
carbono, qualidade do ar: qualidade de vida
SH11-Equipe do projeto Viabilizador Desenvolver e manter motivação para viabilização
SH12-Sponsor Sponsor) Envolvê-lo nasreuniõesdaequipe, incluirinformaçõessolicitadasporele
SH13-Gerente de Projeto (GP) Gerente de Projeto) Planejarreuniõesperiódicasparaalinhamento
Assegurarqueosrequisitossejamclaros,
SH14-Cervejarias Parte interessada
enviarrelatóriosfrequentemente
Assegurarqueosrequisitossejamclaros,
SH15-Restaurantes de alto padrão Parte interessada
enviarrelatóriosfrequentemente
9

9. Declaração de Requisitos do Produto - DRedProd
Uma ciclovia;
Uma pista de caminhada / corrida;
Cinco restaurantes de alto padrão;
Dois restaurantes de médio padrão;
Placas de sinalização inglês/português/espanhol;
Fácil acesso via Férrea e automóvel;
Estacionamento para três mil carros;
Área de lazer ao ar livre com playground, bancos e coberturas;
Um teatro para quinhentas pessoas;
Estrutura de sanitários;
Vinte lojas de produtos de artesanato;
Conformidade com as normas da CETESB vigentes;
Conformidade com as normas de segurança municipais
vigentes;
Bares e Restaurantes de alto padrão;
Casas Noturnas.
10

10. Declaração de Requisitos do Projeto- DReqProj
O tempo pode variar em no máximo 10%;
O orçamento pode variar em no máximo 10%;
Equipe qualificada para execução do trabalho;
Os principais stakeholders devem ser comunicados semanalmente
por email;
Seguir plano da Qualidade em todos os critérios de verificação da
qualidade;
Revisar Planilha de Identificação de Stakeholders mensalmente e
sempre que for necessário;
Seguir e revisar Plano do Escopo;
Escolha de fornecedores conforme APO;
Revisar Plano de Riscos mensalmente e sempre que for
necessário;
Todo mudança deve ser devidamente registrada e avaliada
conforme APO;
Toda entrega deve ser aprovada por Termo de Aceite formal;
Ao final do projeto o sponsor deve preencher questionário para
avaliar desempenho da equipe;
Todas Solicitações de mudança do escopo devem ser aprovadas
pelo Sponsor.
11

11. Declaração de Escopo - DE
Premissas:
O rioserádespoluídoatravés de recursospúblicos-privados;
Ter equipe qualificada para execução projeto trabalhando 40h semanais;
As leis estaduais e municipais vigentes não serão alteradas até
encerramento do projeto;
O projeto é atrativo para o mercado de investidores públicos-privados;
O setor de turismo continuará em crescimento;
Restrições:
O projeto não pode prejudicar o fluxo de automóveis;
 Mão de obra escassa no setor da construção civil;
 O orçamento deve ser no máximo R$200.000,00;
 O projeto deve ser finalizado em no máximo 8 meses;
 A prefeitura da cidade de São Paulo fornecerá licença para construção do
projeto
12

12. WorkbreakdownStructure - WBS
13

13. Dicionário da WBS
1.1 - FASE PLANEJAMENTO – ENTREGA PLANO DO PROJETO
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Desenvolver plano de
1.1.1 Integração Plano de Integração Conforme APO
Integração do Projeto
Desenvolver plano de
1.1.2 Escopo Plano de Escopo Conforme APO
Escopo do Projeto
Desenvolver plano de Custo
1.1.3 Custo Plano de Custo Conforme APO
do Projeto
Desenvolver plano de
1.1.4 Tempo Plano de Tempo Conforme APO
Tempo do Projeto
Desenvolver plano de
1.1.5 Qualidade Plano de Qualidade Conforme APO
Qualidade do Projeto
Desenvolver plano de
1.1.6 Riscos Plano de Riscos Conforme APO
Riscos do Projeto
14

14. Dicionário da WBS
1.1 - FASE PLANEJAMENTO – ENTREGA PLANO DO PROJETO
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Desenvolver plano de
1.1.7 Aquisições Plano de Aquisição Conforme APO
Aquisição do Projeto
Desenvolver plano de Plano de
1.1.8 Comunicação Conforme APO
Comunidade do Projeto Comunicação
Desenvolver plano de
Plano de Recursos
1.1.9 Recursos Humanos Recursos Humanos do Conforme APO
Humanos
Projeto
15

15. Dicionário da WBS
1.2. FASE LEVANTAMENTO – ENTREGA DE CROQUI
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Realizar visita de
especialistas para avaliação,
levantamento técnico, Relatório Técnico da
1.2.1 Avaliação da área De acordo equipe técnica.
identificar características área
locais (solo, rede esgoto,
água, etc)
Realizar visita de
especialistas para avaliação
da área externa ao
empreendimento, Relatório Técnico da
De acordo equipe técnica.
1.2.2 Avaliação do entorno levantamento técnico, área externo e
identificar características desenho prévio
locais (ruas, vizinhança,
infra-estrutura, meio de
transporte, residências, etc)
Realizar visita "política" à
prefeitura local com
De acordo equipe técnica.
1.2.3 Validação do apoio do governo secretaria responsável de Ata reunião.
urbanismo, turismo e meio
ambiente.
16

16. Dicionário da WBS
1.3. FASE ANÁLISE ECONOMICA FINANCEIRA – ENTREGA DE RELATÓRIOS DOS ESTUDOS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Realizar estudo de Relatório específicos
De acordo da equipe
viabilidade: Econômico, de cada disciplina e
1.3.1 Estudos de Viabilidade técnica/funcional.
Financeiro, Patentário, RelatórioTécnico da
Legislação e Técnico) área.
Elaborar lista de De acordo da equipe
Checklist de
1.3.2 Programa de necessidades necessidades para executar técnica/funcional.
necessidades
e viabilizar o projeto
Realizar visita "política" à
prefeitura local com
1.3.3 Validação do apoio do governo secretaria responsável de Ata reunião. De acordo do Sponsor e Diretoria.
urbanismo, turismo e meio
ambiente.
17

17. Dicionário da WBS
1.4.FASE ESTUDO PRELIMINAR– ENTREGA DE RELATÓRIO
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Lista de necessidades e
Relatório De acordo Sponsor, Diretoria e
1.4.1 Descritivo de Necessidades requisitos dos stakeholders
Consolidado. equipe do projeto.
envolvidos
18

18. Dicionário da WBS
1.5. FASE PROJETO BÁSICO– ENTREGADE PROJETOS BÁSICOS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Planta e levantamento de
Plantas, cortes e De acordo da equipe técnica e
1.5.1 Implantação situação, identificação do
detalhes técnicos gerencial do projeto.
entorno
Plantas e cortes de Plantas, cortes
arquitetura com estudos de fachadas,detalhes De acordo da equipe técnica e
1.5.2 Arquitetura
circulação, lay out e técnicos, lista de gerencial do projeto.
dimensionamento espaços materiais proposta.
Plantas e cortes com o
desenho da estrutura de Plantas, cortes e
De acordo da equipe técnica e
1.5.3 Hidráulica hidráulica, previsão de detalhes técnicos
gerencial do projeto.
irrigação conforme projeto
arquitetônico básico
Planta e cortes com o
esquema da rede elétrica Plantas, cortes e
De acordo da equipe técnica e
1.5.4. Elétrica desenhado para atender detalhes técnicos
gerencial do projeto.
projeto arquitetônico básico
Plantas e cortes com a
Plantas, cortes e
previsão da estrutura De acordo da equipe técnica e
1.5.5 Estrutura detalhes técnicos
necessária para atender ao gerencial do projeto.
projeto arquitetônico básico
Proposta de espécies
nativas com previsão da Planta com legenda
De acordo da equipe técnica e
1.5.6 Paisagismo localização e detalhamento das espécies.
gerencial do projeto.
de tamanho e necessidades
das especies.
19

19. Dicionário da WBS
1.6. FASE PROJETO DETALHADO– ENTREGA DE RELATÓRIOS E DE DETALHES TÉCNICOS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Revisão e validação das
De acordo equipe técnica e
Detalhamento Especificações de necessidades e requisitos Relatório.
1.6.1 gerencial do projeto.
Requisitos dos stakeholders.
Revisar Estudos de
ViabilidadesEconomico,
Revisão Análise Econômica Relatório revisados e Validação de Investidores, órgão
1.6.2 financeiro, patentário,
Financeira atualiados. públicos e Sponsor.
legislação e técnico
Detalhes construtivos
necessários para suporte Relatório de De acordo equipe
1.6.3 Detalhes técnicos
dos desenhos básicos Detalhes técnicos. técnica/funcional do projeto
desenvolvidos
20

20. Dicionário da WBS
1.7.FASE HOMOLOGAÇÃO– ENTREGA DE MODELO 3D
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Desenvolver modelo 3D do
projeto com o objetivo de
facilitar a identificação de De acordo do Sponsor, equipe
1.7.1 Modelo 3D Resultado do modelo
incompatibilizações, técnica e gerencial do projeto.
melhorias e/ou outras
necessidades
21

21. Dicionário da WBS
1.8. FASE PROJETO EXECUTIVO– ENTREGADE PASTA COM PROJETO EXECUTIVO
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
De acordo equipe
Montar Dossiê Técnico e Dossiê Técnico técnica/funcional do projeto e
1.8.1. Dossiê técnico-gerencial
Gerencial do projeto. Gerencial do Projeto. aprovação do Sponsor
Realizar Monitoramento
Relatórios do
Monitoramento Viabilidade Mensal dos estudos de Validação de Investidores, órgãos
1.8.2. Estudos
Econômica e Financeira Viabilidade Econômica públicos e Sponsor.
Financeira
Realizar pesquisa de
Relatório dos
mercado e contato com
1.3.2 Consulta a Investidores Estudos e Contato. De acordo do GP e Sponsor.
potenciais investidores
públicos e privados
22

22. Lista de Verificação da Qualidade – LVQ
1.2. FASE LEVANTAMENTO – ENTREGA DE CROQUI
Critério de Verificação da
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Qualidade
Realizar visita de
especialistas para
Todos os campos do FM –
avaliação,
Avaliação de área – devem
levantamento técnico, Relatório
1.2.1 Avaliação da área estar preenchidos De acordo equipe técnica.
identificar Técnico da área
corretamente conforme
características locais
APO.
(solo, rede esgoto,
água, etc)
1.4.FASE ESTUDO PRELIMINAR– ENTREGA DE RELATÓRIO
Critério de Verificação da
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Qualidade
Lista de necessidades
Todo processo deve estar De acordo Sponsor,
Descritivo de e requisitos dos Relatório
1.4.1 documentado conforme os Diretoria e equipe do
Necessidades stakeholders Consolidado.
APO. projeto.
envolvidos
23

23. Lista de Verificação da Qualidade – LVQ
1.6. FASE PROJETO DETALHADO– ENTREGA DE RELATÓRIOS E DE DETALHES TÉCNICOS
Critério de Verificação da
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Qualidade
Revisão e validação Todo processo deve estar De acordo da equipe
Detalhamento
das necessidades e documentado conforme os técnica e gerencial do
1.6.1 Especificações de Relatório.
requisitos dos APO. projeto.
Requisitos
stakeholders. .
1.7.FASE HOMOLOGAÇÃO– ENTREGA DE MODELO 3D
Critério de Verificação da
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Qualidade
Desenvolver modelo
3D do projeto com o De acordo do Sponsor,
Todo processo deve estar
objetivo de facilitar a equipe técnica e gerencial
Resultado do documentado conforme os
1.7.1 Modelo 3D identificação de do projeto.
modelo APO.
incompatibilizações, .
melhorias e/ou outras .
necessidades
24

24. Lista de Verificação da Qualidade – LVQ
1.8. FASE PROJETO EXECUTIVO– ENTREGADE PASTA COM PROJETO EXECUTIVO
Critério de Verificação da
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Qualidade
Todo processo deve estar
De acordo equipe
Dossiê Técnico documentado conforme os
Montar Dossiê Técnico técnica/funcional do projeto
1.8.1. Dossiêtécnico-gerencial Gerencial do APO e registrados nos
e Gerencial do projeto. e aprovação do Sponsor
Projeto. FMs.
.
25

25. Solicitação de Mudança – SM
Descrição da Mudança solicitada: Solicito que o projeto seja realizado
em 6meses, ou seja termino antecipado para agosto/2012.
Justificativa: Visita de potenciais investidores no país previsto para
setembro/2012.
Solicitante: Sponsor
Impactos:
Tempo: o cronograma do projeto deve ser revisado.
Custo: o orçamento do projeto deve ser revisado, pois os gastos orçados para os
meses de setembro e outubro/2012 devem ser antecipados.
Qualidade: a qualidade do projeto não sofrerá impacto.
Escopo: o escopo do projeto não sofrerá impacto.
Aquisições: o plano de aquisições do projeto não sofrerá impacto.
Recursos Humanos: deverá contratar 2 funcionários extras para o time do
projeto.
Riscos: Não encontrar profissional qualificado no mercado de trabalho
imediatamente.
Comunicações: Divulgar através de reunião com a equipe a solicitação do
Sponsor imediatamente
Denise Costa São Paulo, 10 de fevereiro de 2012
26

26. Referências
Guia PMBOK, 4°edição
Sites:
www.prefeitura.sp.gov.br
www.turismo.sp.gov.br/
www.transportes.sp.gov.br
www.ambiente.sp.gov.br
www.sempla.prefeitura.sp.gov.br
www.cetesb.sp.gov.br
http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/l
egislacao/plano_diretor/index.php
http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/l
egislacao/planos_regionais/index.php?p=1894
27