Gestão Estratégica e Econômica de ProjetosDisciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos                  São Paulo /...
Nome da Equipe:                                                 H2Ok                                                  Proj...
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Objetivo do Trabalho:   O objetivo do trabalho é passar pela estruturação de um projeto com foco nas atividades de planeja...
WBS                                                R20/’s Gerenciamento          Definição              Contrato          ...
Dicionário da WBS:Item da EAP                   Item / Pacote                                            Descrição do Paco...
Critérios de análise Make or BuyNúmero            Item da EAP               Descrição do Item Decisão "Make or Buy"       ...
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Registro de RiscosNº                Evento de risco                               Resposta ao risco                       ...
Critérios Eliminatórios e ClassificatóriosO processo selecionado para se efetuar os critérios eliminatórios e classificató...
Declaração de Trabalho- Item a ser contratado:Limpeza de Margem e Dragagem.- Especificação técnica:Contratação de empresa ...
Critérios de Avaliação                     Os critérios de avaliação serão explícitos, pois esperasse que desta forma:- Os...
Critérios de Avaliação                                                  Sistema de Pontuação- O sistema de pontuação será ...
Documentos de Aquisição                                                Request for Proposal - RFP:              Por se tra...
Tipo e Espécie de Contrato Adotado                                    Método de Contrato dos serviços necessários:- Adotam...
Tipo de contrato selecionado para o empreendimentoO tipo de contrato selecionado para se realizar o empreendimento é um co...
Licitação ou concorrência privada?Segue abaixo fluxograma realizado pela contratante do modelo de contratação:         Pla...
Atitudes e Fiscalização Adotados                                                            Atitudes:- Interagir e buscar ...
Relatórios para administrar a aquisição                        RELATÓRIO MENSAL DE FABRICAÇÃO OU SERVIÇO - PROGRESSO DO FO...
Relatórios para administrar a aquisição4. Principais atividades previstas para o próximo mês:                             ...
Administração de Contratos    KICK OFF                                                                    APRESENTAR      ...
Encerramento de Contratos                                                                     REPORTAR                    ...
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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: Sugere-se que os critérios indicados para o sistema de pontuação sejam os critérios classificatórios;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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  1. 1. Gestão Estratégica e Econômica de ProjetosDisciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos São Paulo /SP GEP-TURMA 23 1
  2. 2. Nome da Equipe: H2Ok Projeto: R20/’s Revitalização do Rio Pinheiros Resumo da empresa:Empresa especializada na recuperação, restauração e limpeza de rios, lagos e suas respectivas margens, atuando emconformidade com normas de qualidade, meio ambiente e segurança em toda cadeia do negócio e atendendo todos os requisitos legais e outros previamente assumidos. 2
  3. 3. Nomes dos integrantes da Equipe:Alexandre LimaEduardo Tadeu Vinhas OliveiraElson Fernando Dutra JuniorFabio Barroso CursinoLeandro Willian A. da SilvaMarcelo Wefer 3
  4. 4. Objetivo do Trabalho: O objetivo do trabalho é passar pela estruturação de um projeto com foco nas atividades de planejamento de aquisições/ contratação, condução/ administração inclusive produção dos entregáveis gerados por essa atividade e encerramento das mesmas. Objetivo do Empresa:O objetivo da empresa é elaborar, planejar e executar o projeto de revitalização do Rio Pinheiros, localizado na cidade de São Paulo. Esta revitalização constituirá na recuperação da rede hidrométrica do rio e de todos os seus tributários, tais comofluviometria, pluviometria, temperatura, insolação, evaporação e etc. Além disso, será realizado um trabalho de paisagismo e reflorestamento de suas margens, para a possível interação sustentável do mesmo com a população.Outro desafio é tornar o rio navegável . Instalado todo o processo sedimentométrico na calha principal , uma vez implantado o reflorestamento, determina-se os pontos de depósitos aluvionais e os seus volumes para a grande operação de dragagem.Esta dragagem é contínua ao longo do curso principal e dos afluentes navegáveis, garantindo uma navegabilidade permanente durante os 365 dias do ano. 4
  5. 5. WBS R20/’s Gerenciamento Definição Contrato Obra Entrega do projeto WBS (M) Estudo Equipamentos (B) Limpeza de Termo de aceite (M) viabilidade margens (B) do cliente (M) Dragagem Cronograma (M) Matéria-Prima (B) Projeto (B) Design/Civil Descarte (B) Festa (M) Planejamento Mão de Obra (B) encerramento (M) Qualidade Revitalização (B) Orçamento (M) Fiscalização (B)Legenda:(M) - Make(B) - Buy 5
  6. 6. Dicionário da WBS:Item da EAP Item / Pacote Descrição do Pacote 1 Gerenciamento do projeto 1.1 WBS Elaborar pacotes de trabalho do projeto. 1.2 Planejamento Qualidade Planejar atividades e entregáveis relacionados as aquisições. 2 Definição 2.1 Estudo viabilidade Realizar estudo de viabilidade do projeto. 2.2 Projeto Design/Civil Elaborar projeto da solução, paisagismo e projeto de construção civil. Elaborar orçamento do projeto utilizando como base a ferramenta MSProject e Planilhas do 2.3 Orçamento Excel. Necessário 03 orçamentos para cada item a ser adquirido 3 Contrato Efetuar a contratação dos equipamentos para as obras, atendendo as especificações descritas 3.1 Equipamentos no escopo do projeto. Efetuar a contratação dos materiais utilizados na obra, atendendo as especificações descritas 3.2 Matéria-Prima no escopo do projeto. Efetuar a contratação de mão de obra qualificada para execução de serviço em campo 3.3 Mão de Obra (operários, técnicos e etc), sendo exigido a comprovação de comprovantes de qualificação técnica. 4 Obra 4.1 Limpeza de margens Dragagem Efetuar a limpeza de margens/dragagem conforme especificado no escopo do projeto. Realizar o descarte apropriado dos materiais retirados do rio e suas margens, atendendo as 4.2 Descarte normas e legislação vigentes. 4.3 Revitalização Realizar a revitalização das margens do rio, conforme definido no projeto básico 4.4 Fiscalização Efetuar a fiscalização das obras, conforme leis vigentes e planejamento da qualidade. 5 Entrega 5.1 Termo de aceite do cliente Efetuar termo de aceite final do projeto, e obter assinatura do cliente 5.2 Festa encerramento Realizar festa de encerramento, respeitando os limites de orçamento pré-definidos. 6
  7. 7. Critérios de análise Make or BuyNúmero Item da EAP Descrição do Item Decisão "Make or Buy" Justificativa A empresa possui profissionais qualificados para efetuar todo 1 Estudo de Viabilidade do Projeto 2.1 Make levantamento das necessidades do projeto, e assim efetuar devidamente a análise de viabilidade do projeto. A empresa não possui mão de obra especializada para elaboração do 2 Projeto Design / Civil 2.2 Buy Projeto de Design / Civil, para definição de critérios estruturais e de paisagismo. Através da análise de viabilidade do projeto, de consulta prévia com os principais fornecedores, e devido a disponibilidade de mão de obra 3 Orçamento 2.3 Make qualificada (Core Business), entendemos que a empresa tem plenas condições de elaborar o orçamento do projeto. A contratação dos equipamentos será realizada pela empresa responsável por executar cada etapa do projeto, desta forma, ela poderá definir qual a característica de equipamento mais eficaz para o 4 Equipamentos 3.1 Buy trabalho a ser executado. Além disso, o risco por qualquer problema existente durante a execução do projeto (prazo, seguro, manutenções etc) ficará a cargo da contratada. A empresa H2Ok não dispõe de mão de obra para execução de serviços em campo, pois esse não é o core business da empresa, 5 Mão de Obra 3.3 Buy portanto será contratado empresa de construção que disponibilizará toda mão de obra necessária. O risco por qualquer problema existente ficará a cargo da contratada. Por se tratar de uma etapa complexa e detalhada, entendemos que esta tarefa necessita de fornecimento especializado de serviço, além do 6 Limpeza de Margens / Dragagem 4.1 Buy que, como o prazo de entrega é relativamente curto, podemos transferir o risco de qualquer eventualidade, para empresa contratada. Como nesta etapa de descarte de lixo, deve ser observadas todas as práticas legais, de segurança e ambiental, optaremos por contratar 7 Descarte 4.2 Buy empresa especializada por toda remoção, reciclagem e descarte adequado do resíduos removidos 7
  8. 8. Mapa das aquisições do projetoNúmero Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Projecta / Engesa / 1 Projeto Design Civil 2.2 R$ 400.000,00 jan/13 Proenge Manserv / Odebrecht / 2 Mão de Obra 3.3 R$ 5.000.000,00 dez/19 Delan Dragagem Enterpa / 3 4.1 R$ 10.000.000,00 jan/16 Limpeza de margem Verga / Durpe TransAmbiental / 4 Descarte de entulhos 4.2 R$ 3.000.000,00 nov/17 Ambitur / Limperge 5 Revitalização 4.3 Urbatech / CCL / Durpe R$ 25.000.000,00 dez/19 Fiscalização de Obra Ductor / 6 4.4 R$ 100.000,00 jan/16 Fiscalização Ambiental Cetesb / FOBRA 8
  9. 9. WBS revisada pela gerência das aquisições R20/’sGerenciamento Definição Contrato Obra Entrega do projeto WBS (M) Estudo Equipamentos (B) Limpeza de Termo de aceite (M) viabilidade margens (B) do cliente (M) Dragagem Cronograma (M) Matéria-Prima (B) Projeto (B) Design/Civil Descarte (B) Festa (M) Planejamento Mão de Obra (B) encerramento (M) Qualidade Revitalização (B) Orçamento (M) Plano de Adm. Registro de Contratos (M) (M) Fiscalização (B) Riscos Mapa de (M) Aquisições Legenda: (M) - Make (B) - Buy 9
  10. 10. Registro de RiscosNº Evento de risco Resposta ao risco Momento da resposta ao risco No contrato firmado entre as partes, existe cláusula na qual caso a empresa de descarte não encontre área Empresa de descarte não encontra área disponível para eliminação dos resíduos, a mesma Durante a fase de limpeza das margens1 adequada para descarte do material deverá efetuar a separação do material para que o lixo (ADM / CONT) retirado. seja incinerado e a terra seja encaminhada para "bota fora de reuso". Efetuar contrato com empresa, incluindo cláusula na qual caso o andamento das obras não estejam de Empresa de Dragagem não conseguirá acordo com o cronograma, a empresa deverá Durante o andamento da obra. (ADM /2 cumprir o prazo de entrega da limpeza das aumentar o número de funcionários ou equipamentos, CONT) margens. caso contrário, será efetuado multa por semana de atraso. Colocar em contrato com as empresas terceirizadas, que caso tenhamos atrasos em função de excesso de chuvas, o horário de trabalho poderá ser alterado de Excesso de chuvas durante os meses de Durante o andamento da obra. (ADM /3 dois turnos para três turnos sem alteração dos custos Março, que poderam gerar atrasos na obra. CONT) de alocação de maquinários, porém os custos de mão de obra serão revistos conforme especificado em contrato. Durante a fiscalização da obra, identificado Contratação de Engenheiro CETESB para suporte na Durante a fase de fiscalização e4 que os níveis de qualidade da água não identificação e solução do problema. encerramento (ENC) estão dentro dos limites pré-estabelecidos. 10
  11. 11. Critérios Eliminatórios e ClassificatóriosO processo selecionado para se efetuar os critérios eliminatórios e classificatórios, foi o item 3 do mapa de aquisições, 4.1 da WBS: Limpeza de Margens e Dragagem Critérios Eliminatórios- Possuir certificação ISO 9001, 14001 e OHSAS 18001;- Demonstrar que já realizou obra do mesmo porte há pelo menos 5 anos;- Demonstrar capacidade financeira compatível com o porte do projeto;- Apresentação de Certidão negativa de débitos junto ao INSS;- Apresentar certificado CETESB; Critérios Classificatórios- Operários com certificação NR10 e NR12;- Maquinários com no máximo 5 anos de uso;- Gerente do projeto com Certificação PMI;- Preço e Condição de Pagamento;- Prazo para conclusão dos serviços 11
  12. 12. Declaração de Trabalho- Item a ser contratado:Limpeza de Margem e Dragagem.- Especificação técnica:Contratação de empresa especializada em remoção de dejetos, entulhos e execução de dragagem.- Qualidade Requerida:Margem totalmente limpa de dejetos e entulhos, dragagem do rio em torno de 2,5m de profundidade.- Quantidade:Executar no mínimo 1 km de limpeza mês, de um total de 18 km.- Prazo:Em até 18 meses.- Suporte Técnico:Exigido durante 100% do tempo a presença de 01 Engenheiro Ambiental e 02 técnicos de segurança.- Manutenção desejada:Não está previsto a execução da manutenção da limpeza e dragagem após a conclusão dos serviços realizados, uma vez que osmesmos atinjam os padrões de qualidades pré-estabelecidos.- Treinamento do corpo técnico:Todos os operadores devem possuir treinamento comprovado para realização das diversas atividades pré-estabelecidas.- Exclusões:O descarte dos dejetos retirados não serão de responsabilidade da empresa de limpeza e Dragagem.- Local da Obra: São Paulo/SP. 12
  13. 13. Critérios de Avaliação Os critérios de avaliação serão explícitos, pois esperasse que desta forma:- Os possíveis fornecedores poderão dar foco a proposta dos clientes de acordo com as necessidades pré-definidas;- Teremos maior agilidade no processo de análise das propostas;- Existirá a possibilidade de priorizar itens das propostas;- Os possíveis fornecedores possam dar um nível maior de detalhamento em suas propostas;- Que não existam entregas desnecessárias ou não solicitadas no escopo e na declaração do trabalho - “Gold Plating”. 13
  14. 14. Critérios de Avaliação Sistema de Pontuação- O sistema de pontuação será realizado conforme o quadro abaixo: Limpeza da Margem e Dragagem Fornecedor Verga Fornecedor Enterpa Criterio Peso (%) Nota Nota ponderada Nota Nota ponderada Capacidade de alocação de recursos 20% 8 1,6 6 1,2 Condição do Maquinário 15% 6 1,2 7 1,4 Proposta do prazo de execução 20% 5 1 6 1,2 Preço 30% 6 1,2 8 1,6 Certificação ambiental 15% 7 1,4 9 1,8 Total 100% 32 6,4 36 7,2- Nesse caso para o item de limpeza da margem e dragagem o fornecedor Enterpa, obteve uma maior pontuação referente aos pesos conforme a necessidade do projeto, tendo perdido apenas no item capacidade de alocação de recursos.- Desta forma, partindo da premissa que ambas empresas atenderam todos os critérios eliminatórios, a Empresa Enterpa será contratada para realização desta etapa do projeto. 14
  15. 15. Documentos de Aquisição Request for Proposal - RFP: Por se tratar de serviços e equipamentos especializados, todas as aquisições serão através de documentos RFP. Comisso mitigaremos os riscos de contratação de empresas que podem não cumprir o serviço proposto. E utilizaremos os critérioseliminatórios e classificatórios, definidos anteriormente, para conduzir a avaliação das propostas em etapas, de forma a otimizar aanalise. Convite: Os convites serão feitos através de editais para atingir um número grande de empresas e proporcionar variedadequantidade de propostas. Também será enviada carta convite a alguns fornecedores cadastrados em nosso banco de dados osquais já participaram em outros projetos. 15
  16. 16. Tipo e Espécie de Contrato Adotado Método de Contrato dos serviços necessários:- Adotamos para o método de contratação utilizando contrato formal, pois necessitamos das formalidades previstas no código cívil eexiste a necessidade de descrever detalhadamente as necessidades do serviço, descrevendo e compromissando o prestador aentregar as etapas contratadas a fim de assegurar o cumprimento de todas as condições estabelecidas. Espécie de Contrato Adotada para a contratação:- Visando que necessitamos de serviço de limpeza de margem e dragagem, a espécie de contrato considerado consiste emPrestração de Serviços;- Necessita de maior detalhamento de atividades, afim de facilitar a fiscalização das conclusões das etapas dos milestones queacarretarão em quitação de etapas do contrato.- Cada quitação acarretará em pagamento, previamente comprovada por fiscalização a confirmação do evento contratado.- O contrato visa identificar e exigir comprovação de rendimento nos serviços contratados, afim de permitir melhor acompanhamentodo fornecedor e permitir maiores resultados. 16
  17. 17. Tipo de contrato selecionado para o empreendimentoO tipo de contrato selecionado para se realizar o empreendimento é um contrato misto entre preço fixo global (lump sum) e tempomaterial.- Pelas atividades referentes a desenho do projeto e administração do mesmo teremos um contrato de preço fixo, no qualtrabalharmos com um valor fechado para todas as entregas referentes a esses pacotes de trabalho.- Já quando para as atividades de execução da obra (Limpeza, dragagem, descarte e revitalização), fecharemos um pacote de horaspara a realização dessas atividades, no entanto, caso seja necessário horas adicionais decorrentes de fenômenos naturais (chuvas,enchentes e etc) ou ainda alterações no escopo e demora na tomada de decisões do cliente que afetem o cronograma, essas horasserão cobradas adicionalmente durante a execução .A equipe decidiu por esse modelo de contrato misto devido o alto risco no empreendimento, com o lump sum dá-se a garantia aocliente que o projeto será dentro do orçamento inicial, mantendo-se o escopo inicial contratado e não havendo eventos naturais forada normalidade.O modelo de tempo material nos dá a garantia da rentabilidade mesmo se eventos fora do esperado ocorram durantea execução do projeto. 17
  18. 18. Licitação ou concorrência privada?Segue abaixo fluxograma realizado pela contratante do modelo de contratação: Planejamento Valor da S Valor da S Submeter a obra obra Licitação Dept. Compras baixo* médio** N N Pregão Concorrência Eletrônico privada*Até R$ 24.99900. **Entre R$ 25.000,00 e R$ 100.000.00 18
  19. 19. Atitudes e Fiscalização Adotados Atitudes:- Interagir e buscar manter um canal de comunicação eficiente entre contratante e contratado;- Agir com respeito, transparência e ética perante as divergências encontradas durante o desenvolvimento do projeto;- Preservar e observar o que foi acordado nos termos e condições do contrato;- Agendar kickoff meeting antes do início dos trabalhos de cada empresa contratada;- Assegurar que a conclusão de todas etapas e trabalhos contratados sejam feitas dentro dos padrões de qualidades pré-estabelecidos no programa de qualidade. Fiscalização:- Efetuar diligenciamento semanal nos principais fornecedores de matéria-prima;- Programar auditorias de segurança na obra, em datas não agendadas, para verificação dos cumprimentos de regulamentos pré-estabelecidos;- Executar a medição semanal dos principais avanços físicos estabelecidos em cronograma;- Executar mensalmente o monitoramento e controle dos custos gastos no projeto. 19
  20. 20. Relatórios para administrar a aquisição RELATÓRIO MENSAL DE FABRICAÇÃO OU SERVIÇO - PROGRESSO DO FORNECEDOR Dados de entrada, referência do projeto eFornecedor: Descrição do trabalho ou etapa: contratadoNº de Ref. Do Fornecedor: Nº de Ref. Do Contratante:Data do Relatório: Nome do Responsável:1. Escopo do Fornecimento: REF OU TAGs Qtd. Descrição Referência, Quantidade e Descrição do que está sendo medido2. Progresso do Projeto Engenharia e Lot 1 Atividades documentos Sub Rec. Mat. Fabricação Montagem. Inspeção Data Book Informações do progresso acumulado fornecedores Prima Final. Entrega Aprovado Certificado medido no mês anterior Planed % 0 0 33 0 0 0 0 Acumulado (anterior) Real % 0 0 33 0 0 0 0 Março Março Março Março Março Março Março Informações sobre o progresso do mês Progresso Mensal Real % 0 0 7 0 0 0 0 atual Planed % 0 0 40 0 0 0 0 Acumulado (atual) Real % 0 0 40 0 0 0 0 Informações sobre o progresso acumulado atual do projeto3. Principais atividades iniciadas / Completadas esse mês: Informações das principais atividades iniciadas e completadas no mês atual 20
  21. 21. Relatórios para administrar a aquisição4. Principais atividades previstas para o próximo mês: Informações das principais atividades previstas para o próximo mês5. Areas de concentração / Ações corretivas: Informações sobre as áreas de concentração de esforços atuais e caso exista alguma não conformidade, quais as ações corretivas serão tomadas.6. Fotografias apresentando atividades de progresso: Fotografias que possam evidenciar o progresso das atividades7. Entrega: Informações sobre previsão de entrega da REF OU TAG Contratual Último mês Atual etapa total, sendo comparado o prazo contratual, o prazo dado na última medição e o prazo atual em função da nova medição8. Resumo e Comentários: Informações gerais que julgar serem necessárias 21
  22. 22. Administração de Contratos KICK OFF APRESENTAR ABERTURA DO APRESENTAR APRESENTAR FORMA DE PROJETO RESPONÁVEIS OBJETIVOS CONTROLE/KPI REPORTAR N 1 STATUS ENTREGA E 1 OPERAÇÃO / PAGAMENTO? MONITORIA PROJETO S S ATIV. REALIZAR CONFORME VISTORIA “DAR” ACEITE PLANEJADO? DA ENTREGA FIM NFINANÇAS DE AÇÃO PLANO REUNIÃO DE ALINHAMENTO EFETIVAR PAGAMENTO 22
  23. 23. Encerramento de Contratos REPORTAR S ENCERRAMENTO ENTREGA E PAGAMENTO? 1 DO PROJETO OPERAÇÃO / MONITORIA S N TODAS ATIV. REALIZAR FORAM VISTORIA FINALIZADAS? NFINANÇAS DE AÇÃO PLANO REUNIÃO DE ALINHAMENTO EFETIVAR PAGAMENTOS PENDENTESENCERRA TERMO DEMENTO “DAR” ACEITE FESTA 1 D ENTREGA FECHAMENTO ENCERRAMENTO FIM DE CONTRATO 23
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