Your SlideShare is downloading. ×
Sandália Mania
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Sandália Mania

134
views

Published on

Titulo: Sandália Mania …

Titulo: Sandália Mania
Alunos:Bruno Ribeiro,Conny,georgia figueiredo,Henrique da Silva Gante,Michel Camargo,Paulo Francisco dos Santos,Suzel Paineli,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP13
Data:04-05-2014
Hora:21:45
Comentarios:
Publico até a correção


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
134
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. PROJETO Projeto Sandalia Mania TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Projeto Sandalia Mania Descrição A empresa Sandálias BRASA venceu a concorrência para o fornecimento de Sandálias para Copa do Mundo FIFA 2014 através de licitação. O principal diferencial foi a desenvolvimento de um produto de qualidade a um custo competitivo, considerando a personalização e customização de acordo com os padrões internacionais estabelecidos. O projeto Sandália Mania consiste na fabricação e venda de sandálias personalizadas e/ou customizadas para a Copa do Mundo FIFA 2014 no Brasil. A venda será realizada em estandes dentro dos estádios da copa e durante os dias de jogos. Trata-se de um produto personalizado e/ou customizado de acordo com a demanda do cliente. Justificativa Trata-se de uma oportunidade impar para sedimentação da marca Sandálias BRASA no mercado nacional e para uma expansão ao mercado internacional de sandálias. Este projeto visa atender uma demanda específica de proporcionar ao público presente nos estádios uma lembrança ímpar, única, personalizada, para si próprio ou amigos que não puderam comparecer. Objetivo S.M.A.R.T. O objetivo do projeto é atender às demandas pelo produto, garantindo a entrega das sandálias personalizadas e/ou customizadas durante os eventos da Copa, de forma a criar uma marca conhecida pela qualidade e competitividade, e assim alavancar sua visibilidade internacional na busca por novos mercados. Requisitos Os principais requisitos deste projeto são: 1. Finalizar o projeto no ultimo dia de jogo da copa do mundo FIFA 2014. 2. Apresentar opções de design moderno e único. 3. Agilidade no atendimento nos estandes. 4. Equipe de vendas tri-lingue nos estandes para atendimento ao público nacional e internacional. 5. Entrega de Sandálias Personalizadas e Customizadas e respectivos acessórios. 6. Entrega de Embalagens personalizadas padrão FIFA. 7. Montagem e Desmontagem de Estandes seguindo os requisitos padrão FIFA. Designação O ADM Henrique Gante foi designado como Gerente de Projeto pelo Conselho para aplicar a metodologia do OTMMA3. Sua autoridade é total no projeto, respondendo pela adequada gestão financeira alocada no projeto e dos recursos humanos necessários para o sucesso do projeto. Em paralelo ao Gerente do Projeto, teremos Conny Lin que é a Gerente de Logística da empresa, responsável pelo suprimento da Matéria Prima necessária à confecção das sandálias nos estandes localizados nos estádios. Milestones 1. Finalização do Planejamento do Projeto: até 30/04 2. Contratação e treinamento da Equipe: 05/05 a 30/05 3. Mobilização e Montagem das estandes: 02/06 (seg) 4. Entrega do Maquinário e Testes in loco: 04/06 (qua) 5. Inauguração dos estandes e Testes de funcionamento total: 09/06 (seg) 6. Cerimonia de abertura e Primeiro Jogo: 12/06 (qui) 7. Ultimo jogo e Cerimonia de encerramento: 13/07 (dom) 8. Confraternização de encerramento, Desmobilização e Desmontagem das estandes: 14/07 (seg) Orçamento O orçamento estimado foi de 1.5 milhão de Reais necessários até o GO LIVE do projeto. A partir daí o projeto conta com as receitas geradas a partir dos jogos. Todavia, com o objetivo de garantir o sucesso do empreendimento, devido ao fato de ser um projeto estratégico à
  • 2. empresa, foi disponibilizado caso necessário um valor adicional de 4 milhões de Reais. Riscos Riscos do projeto são características, ou circunstancias do ambiente de projeto que tem um efeito adverso no projeto ou na qualidade de suas deliverables. Riscos já conhecidos e identificados com este projeto estão indicados a seguir. 1. Não atendimento dos requisitos da FIFA. 2. Conflitos fora do estádio. 3. Deficiência Energética. 4. Ausência do Funcionário. 5. Não atingir o potencial mínimo de vendas. 6. Atraso dos fornecedores. 7. Quebra de equipamento. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Henrique Gante - 04/05/2014 19:09:23
  • 3. PROJETO Projeto Sandalia Mania ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Bruno Ribeiro Coordenador de Suprimentos Membro da Equipe de Projeto brunoribeiroie@hotmail.com Conny Lin Gerente de Logística Membro da Equipe de Projeto cvlin_3@hotmail.com Georgia Novis Coordenadora de Design Membro da Equipe de Projeto genovis@gmail.com Henrique Gante Gerente de Projetos Gerente do Projeto henriquegante@gmail.com (11) 98130-0110 Michel de Camargo Coordenador de Vendas Membro da Equipe de Projeto micheldc14@hotmail.com Paulo Santos Diretor Executivo de Marketing Membro da Equipe de Projeto paulofrco@gmail.com Suzel Paineli CEO Sponsor do Projeto suzel.paineli@hotmail.com
  • 4. PROJETO Projeto Sandalia Mania ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Manter informado Identificou um grande número de riscos para o projeto no que se diz respeito a entrega dos suprimentos e logística. Tem pressa em receber a lista de materiais para cotação e entrega. Manter alinhado com o desenvolvimento do projeto e aproximá-lo de conversas com a Gerente de Logística, buscando trazer o melhor do profissional para o projeto. Gerenciar com atenção Especialista em Logística Nacional e profissional com contatos Logísticos em todo o Brasil. Em casos de emergências com relação a entregas, esta é a pessoa a se contatar. Tem pressa para receber a programação de data e volume de entregas para cada estádio e cada dia. Planejar reuniões e Manter um relacionamento aberto quanto ao desenvolvimento dos projetos tanto para os sucessos quanto dificuldades. Manter informado Especialista em Design e Marketing para a indústria de calçados. Tem como objetivo tornar-se lead designer da empresa a nível mundial e este projeto é o passaporte. Necessita de empowerment de sua posição junto aos projetistas e também ao diretor de marketing. Empowerment e acompanhamento adequado no desenvolvimento dos trabalhos. Gerenciar com atenção Manter informado Profissional "prata da casa" vinculado à empresa desde sua fundação. Muito motivado e cheio de idéias para melhorar vendas e processos internos. Excelente profissional para estar à frente das conversas com as empresas Administradoras dos estádios. Tem o sonho de fazer deste projeto um case de sucesso para sua carreira na empresa, vislumbrando uma posição internacional quando da ampliação dos negócios da empresa. Manter alinhado com o andamento do projeto e solicitar apresentação de novas estratégias de vendas em reuniões semanais. Gerenciar com atenção Especialista em Marketing e Negociação. Profissional de excelente visão estratégica. Expressou abertamente que gostaria de ter sido designado para atuar mais diretamente no projeto, fato este que precisa ser observado com atenção. Tem pressa para ver o design dos Transfers para alocar a equipe de marketing em torno disso. Enviar comunicado semanal de desenvolvimento de projeto do Transfer e convidar para as reuniões semanais com fornecedor para alinhamento de expectativas. Gerenciar com atenção Atua como braço direito do presidente da empresa. Necessita de apresentação de resultados palpáveis no desenvolvimento do projeto. Mantê-la alinhada no desenvolvimento do projeto com apresentação de comunicado semanal e cronograma físico financeiro atualizado.
  • 5. PROJETO Projeto Sandalia Mania WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 GERENCIAMENTO 1.1 Escopo Make 1.2 Equipe de Projeto Make 1.3 Cronograma Make 1.4 Viabilidade Make 1.5 Plano de Mudança Make 1.6 Plano de Aquisições Make 1.7 Plano de Custos Make 1.8 Plano de Qualidade Make 1.9 Plano de Riscos Make 1.10 Plano de Comunicação Buy 2 PRODUTO 2.1 Requisitos do Produto Make 2.2 Homologação de Fornecedores Make 2.3 Orçamento Make 2.4 Definição da Produção Make 2.5 Logística Make 3 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO 3.1 Contratação de Empresa de Design Make 3.2 Pesquisa de Mercado Buy 3.3 Desenvolvimento do Protótipo Buy 3.4 Teste do Protótipo Make 3.5 Aprovação do Protótipo Make 3.6 Definição do Layout dos Estandes Make 4 PRODUÇÃO 4.1 Fabricação das Tiras Make 4.2 Definição das Tiras Make 4.3 Definição dos Transfers Buy 4.4 Definição dos Acessórios Make 4.5 Compra dos Acessórios Make 4.6 Entrega Estandes Make 4.7 Montagem dos Estandes Buy 5 OPERAÇÃO 5.1 Operação Equipamentos Específicos Make 5.2 Montagem das Sandálias Make 5.3 Atendimento Make 5.4 Monitoramento Make 5.5 Vendas Make 5.6 Demonstração Make 6 ENCERRAMENTO 6.1 Desmontagem Estandes Make 6.2 Desmobilização Máquinas Make 6.3 Desmobilização equipe Make 6.4 Destinação dos excedentes Make 6.5 Balanço Final Make 6.6 Atualização Portifólio Make 6.7 Reunião de Encerramento com o Cliente Make OTMMA3 Henrique Gante - 04/05/2014 19:09:23
  • 6. PROJETO Projeto Sandalia Mania Fluxograma de Execução
  • 7. OTMMA3 Henrique Gante - 04/05/2014 19:09:23
  • 8. PROJETO Projeto Sandalia Mania MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 268 GERENCIAMENTO > Plano de Comunicação 1 . 10 Informação S.A. Marketing Direto Ltda. Dialogo Aberto ME 60.000,00 02/04/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 269 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO > Pesquisa de Mercado 3 . 2 SEBRAE IPEA FGV 20.000,00 03/02/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 270 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO > Desenvolvimento do Protótipo 3 . 3 FI Ltda Design S.A. 25.000,00 03/03/2014 Necessidade de fornecimento especializado Necessidade de absorção da tecnologia Preço Fixo 271 PRODUÇÃO > Definição dos Transfers 4 . 3 Transfer Design Ltda. Estamparia Ltda. SOS ME. 30.000,00 02/04/2014 Necessidade de fornecimento especializado Necessidade de absorção da tecnologia Existência de fornecedores confiáveis. Preço Fixo 272 PRODUÇÃO > Montagem dos Estandes 4 . 7 DoToU Ltda. Kioske Mania Ltda. 9.000,00 30/05/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Problemas legais ou de segurança da informação Preço Fixo
  • 9. PROJETO Projeto Sandalia Mania MA - Mapa de Aquisições RFP - 268 1 . 10 GERENCIAMENTO > Plano de Comunicação NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 10. PROJETO Projeto Sandalia Mania MA - Mapa de Aquisições RFP - 269 3 . 2 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO > Pesquisa de Mercado NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 11. PROJETO Projeto Sandalia Mania MA - Mapa de Aquisições RFP - 270 3 . 3 DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO > Desenvolvimento do Protótipo NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 12. PROJETO Projeto Sandalia Mania MA - Mapa de Aquisições RFP - 271 4 . 3 PRODUÇÃO > Definição dos Transfers NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 13. PROJETO Projeto Sandalia Mania DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Prazo 100 % Qualidade 100 % Treinamento de software e hardware de aplicação do transfer 1 hr Preço 1 vb Qualidade da matéria prima aplicada 100 % Prazos Propostas deverão ser entregues até 14/03/2014. A empresa vencedora deverá iniciar os trabalhos em 05/04/2014 sendo que os processos de desenvolvimento e aprovação dos transfers deverão ocorrer até 30/05/2014, isto é, aproximadamente 2 meses. Qualidade Requirida Deverão ser seguidos todos os padrões de design estabelecidos pela FIFA conforme respectivo memorial descritivo disponibilizado às empresas para a concorrência. Além dos padrões de Design, deverão ser atendidos os padrões de durabilidade e qualidade do produto aplicado, isto é, aderência do transfer à borracha do solado; facilidade de aplicação do material do transfer; após a tranferência o brilho e cor deverão ser mantido; durabilidade; resistência ao suor. Suporte Técnico A empresa deverá disponibilizar suporte técnica 24 / 7 durante todo o período da Copa do Mundo FIFA 2014, isto é, até 30/05/2014. Treinamento Desejado Treinamento em utilização do software e hadware de aplicação do Transfer. Nivel Serviço Os transfers deverão ser cadastrados no canal de comunicação on-line da Sandálias BRASA e apresentados em reuniões semanais para ajustes e aprovações. Após cada aprovação deverá ser apresentado um transfer aplicado para validação final do transfer. Garantia 6 meses de garantia. Local Entrega O local de entrega é o Escritório Central da Sandálias BRASA em São Paulo, SP.
  • 14. PROJETO Projeto Sandalia Mania Equalização Transfer Design Ltda. Estamparia Ltda. SOS ME. Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Prazo 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00 Qualidade 20 unid 0,00 0,00 20 unid 0,00 0,00 20 unid 0,00 0,00 Treinamento de software e hardware de aplicação do transfer 40 hr 120,00 4.800,00 40 hr 100,00 4.000,00 40 hr 80,00 3.200,00 Preço 1 vb 25.200,00 25.200,00 1 vb$ 27.000,00 27.000,00 1 vb 25.000,00 25.000,00 Qualidade da matéria prima aplicada 100 % 0,00 0,00 100 % 0,00 0,00 75 % 0,00 0,00
  • 15. PROJETO Projeto Sandalia Mania SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Transfer Design Ltda. Estamparia Ltda. SOS ME. Nota Média Nota Média Nota Média 239 Carteira de Clientes 3 9 27 9 27 7 21 240 Avaliação positiva de outros compradores ou prêmio de Design 3 10 30 7 21 3 9 241 Localização física da empresa 1 10 10 7 7 8 8 242 Histórico de relacionamento com o cliente 4 7 28 9 36 5 20 243 Menor Preço para o mesmo escopo 5 9 45 5 25 7 35 Id Critério Classificatório Técnico Peso Transfer Design Ltda. Estamparia Ltda. SOS ME. Nota Média Nota Média Nota Média 244 Alinhamento com DT 5 10 50 10 50 10 50 245 Tempo de resposta a um atendimento 4 10 40 8 32 10 40 246 Variedade de design, material e serviços oferecidos 4 10 40 7 28 5 20 247 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 10 30 7 21 6 18
  • 16. PROJETO Projeto Sandalia Mania MA - Mapa de Aquisições RFP - 272 4 . 7 PRODUÇÃO > Montagem dos Estandes NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  • 17. PROJETO Projeto Sandalia Mania RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 W>Riscos técnicos>Performance Não seleção correta dos fornecedores de acordo com as necessidades do projeto Ameaça 4/5/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 2 W>Riscos legais>Contratos Não prever todas as cláusulas necessárias nos contratos com os fornecedores para resguardar dos riscos Ameaça 4/5/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40 3 W>Internos não técnicos>Fluxos de caixa Falta de definição dos critérios de medição para pagamento Ameaça 4/5/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 4 W>Internos não técnicos>Fluxos de caixa Falta de controle do contrato, isto é, o que está em andamento, encerrado, em atraso. Ameaça 4/5/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14 5 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Queda de energia da rede elétrica local e inexistência de recurso alternativo disponibilizado pela administradora do estádio. Ameaça 4/5/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08
  • 18. PROJETO Projeto Sandalia Mania RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 30.000,00 Evitar 0,00 Apresentação dos Transfers com qualidade inadequada na 1a reunião de projeto cliente x fornecedor. Georgia Novis Designação de equipe de design fixa no escritório do fornecedor por pelo menos 2 semanas até estabelecimento da qualidade desejada. 2 60.000,00 Evitar 0,00 Não atendimento às demandas identificadas até as 2 primeiras reuniões de projetos. Georgia Novis Acionamento do Departamento Jurídico em 4 fases, isto é, da elaboração da RFP, da seleção dos fornecedores, da análise de propostas, e da elaboração do contrato com o fornecedor selecionado. 3 30.000,00 Aceitar 0,00 Solicitações de medição inadequadas ao longo do desenvolvimento do projeto e fase de suporte no mês da Copa. Henrique Gante Caso exista alguma falta de clareza no contrato para o item cuja medição esta sendo solicitada este deverá ser negociado junto ao fornecedor para atender às necessidades de ambos. 4 1.000.000,00 Mitigar 0,00 Falta de controle sobre o projeto nas apresentações de desenvolvimento do trabalho nas reuniões semanais de projeto. Henrique Gante Desenvolver ferramentas de controle antes do início do projeto e incorporação desse item no contrato com fornecedor, de maneira que este utilize o processo da empresa contratante. 5 500.000,00 Aceitar 300.000,00 Acompanhamento da previsão meteorológica para os dias da Copa. Bruno Ribeiro Contato prévio com Fornecedores de Geradores para entregas de emergência nos estádios e aprovação da Administração de cada Estádio.