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Disciplina: Gerenciamento de Escopo
Lages - SC
Turma: GP1
Professor: Marco Coghi
Trabalho em Equipe
A SafeParty é uma empresa realizadora de eventos dos mais variados
tipos. Oferece como produto, um evento de Seguro e de Qualidade,
realizado com os recursos previstos e garantindo a satisfação de todos.
A empresa possui como valores o respeito ao Meio Ambiente e a
Segurança das pessoas.
Venha para um evento seguro, Venha para SafeParty.
SafeParty! Diversão com Qualidade e Segurança.
Diretores:
Diretor Geral / Gerente do
Projeto
Mateus Meireles Rodrigues
Diretor Obras e Marketing:
Augusto Branco Fornari Sousa
Diretor deTécnico:
Jamur Gerloff
Diretor Financeiro:
Josias Bristot Moretto
Projeto
Descrição: Realização da festa do pinhão em Lages SC
em 2014, atendendo as normas de segurança e meio
ambiente, e focando principalmente na satisfação do
público.
O público lageano pede uma festa com mais
qualidade, potencial de diversão, Segurança
e Satisfação, para a edição de 2014.
Justificativa
Objetivo S – Specific;
M – Measurable;
A – Attainable;
R – Realistic;
T – Timely
“Obter um novo conceito de evento seguro,
ecologicamente correto, com no mínimo de 75% de
satisfação dos participantes da festa do pinhão de
2014, sem alteração do valor licitado e obtendo
100% das certificações dos órgãos reconhecidos na
área de segurança e ambiental”.
ISH Identificação dos Stakeholders
Cadastro Qualificação Requisitos
Superficiais
Plano de Ação do G.P.
Stakeholder Posição Papel
no
Projeto
Poder Interesse Influência Classificação Expectativa,
necessidade,
Anseio
Estratégia
(o que
fazer)
Quando
1- Promotores
do evento
(SafeParty)
Diretores
Safe
Party
Promoto
res do
evento
Alto Alto Alta Foco de
Atenção
Realização do
trabalho
obtendo lucro e
reconhecimento
social
Gestão dos
custos /
reuniões
semanais
abril
/2013
2- Prefeitura
Municipal de
Lages
Sponsor Libera os
recursos
e aprova
o projeto
Alto Alto Alto Foco de
Atenção
Tem pressa em
ver o projeto
Reunião
mensal
de abril
de 2013
a junho
de 2014
3- Corpo de
Bombeiros
Autoridad
e Militar
Aprova
projeto
preventivo
Alto Baixo Baixa Manter
Satisfeito
Atender norma
estadual do
corpo de
bombeirosSaú
de
Revisão do
projeto
dentro das
normas
Mensalm
ente
4- ANVISA Órgão
Público
Fiscalizad
or
Sanitário
Alto Baixo Baixa Manter
Satisfeito
Higiene e
Saúde no
evento
Apresentar
projeto
Sanitário
Janeiro
de 2014
5- Secretaria
de Segurança
Pública
Órgão
Público
Facilitad
or
Alto Baixo Baixa Manter
Satisfeito
Garantir a
segurança no
evento
Apresentar
projeto de
segurança
pública
Outubro
de 2013
Cadastro Qualificação Requisitos
Superficiais
Plano de Ação do G.P.
Stakeholder Posição Papel
no
Projeto
Poder Interesse Influência Classificação Expectativa,
necessidade,
Anseio
Estratégia
(o que
fazer)
Quando
6- Polícia
Militar e Civil
Autoridade
Militar
Parceiros Baixo Alto Baixa Manter Informado Segurança
pública geral
Apresentar
plano de
segurança
pública
Outubro
2013
7- Engenharia
de trânsito
(SEPLAM)
Parceiro Facilitador Alto Baixo Alto Manter Satisfeito Planejamento
do trânsito
Convocar para
a reunião de
definição do
plano de
trânsito
Novembro
2013
8- Público Clientes
finais
Consumid
or final
Alto Alto Alto Foco de Atenção 1- Segurança,
2- Bem estar,
3- Diversão
Divulgação
sumarizada
dos planos de
Saude,
Segurança e
Bem estar
Fevereiro
2014
9- Expositores Parceiros Participan
te
Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Infra-estrutura
adequada
Apresentar
LayOut da
festa
Novembro
2013
10- Empresa
de transporte
Parceiros Facilitador Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Rotas de
transporte
Convocar para
reunião de
definição de
plano de
transportes
Dezembro
2013
ISH Identificação dos Stakeholders
Cadastro Qualificação Requisitos
Superficiais
Plano de Ação do G.P.
Stakeholder Posição Papel
no
Projeto
Poder Interesse Influência Classificação Expectativa,
necessidade,
Anseio
Estratégia
(o que
fazer)
Quando
11- Rádio
(comunicação)
Mídia Divulgaç
ão
Baixo Alto Alta Manter
Satisfeito
Realizar a
cobertura do
evento
Elaborar
contrato
abril/
2013
12- Rede de
Televisão
(RBS)
Mídia Divulgaç
ão
Baixo Alto Alta Manter
Satisfeito
Realizar a
cobertura do
evento
Elaborar
contrato
abril/
2013
13-
Patrocinadore
s
Investidor
es
Liberaçã
o de
recursos
Alto Alto Alta Manter
Satisfeito
Divulgação,
Propaganda
Planejament
o de outdors
e mídia
abril/
2013
14-
Forneced.(alim
entação)
Prestador
es de
serviço
Forneci
mento
de
alimenta
ção
Baixo Alto Baixa Manter
Informado
Instalações
adequadas para
suas atividades
Planejament
o do layout
fevereiro/
2013
15- Forneced.
(serviços)
Prestador
es de
serviço
Forneci
mento
de
serviço
Baixo Alto Baixa Manter satisfeito Comunicação e
segurança
Planejament
o de
comunicaçã
o e
segurança
fevereiro
/ 2013
ISH Identificação dos Stakeholders
Cadastro Qualificação Requisitos
Superficiais
Plano de Ação do
G.P.
Stakeholder Posição Papel
no
Projeto
Poder Interesse Influência Classificação Expectativa,
necessidade,
Anseio
Estratégia
(o que
fazer)
Quando
16-Artistas
Shows
Enretern
imento
Atrair/
animar o
público
Alto Baixo Baixa Manter
Satisfeito
Infraestrutura de
qualidade para
apresentação
Planejament
o de layou,
equipamento
fevereir
o/2014
17-Fornecedor
entreteniment
o (parque de
diversões)
Entreter
nimento
Diversão
do
público
Baixo Alto Baixa Manter
informado
Infraestrutura
adequada
Apresentar
LayOut e
projeto de
Infraestrutura
Fevereir
o de
2014
18- Fundação
do Meio
Ambiente
(FATMA)
Órgão
Público
Liberaçã
o de
Licença
de
Instalaçã
o
Alto Baixo Baixo Manter
satisfeito
Destinação
adequada dos
resíduos
Convocar
para reunião
de
gerenciamen
to ambiental
setembr
o 2013
19- Imprensa Mídia Divulgaç
ão
Baixo Baixo Baixo Manter
informado
Autorização para
divulgação da
imagem da festa
Entregar
documento de
autorização de
divulgação
Fevereir
o 2014
20- Associação
Comercial de
Lages
Parceiro Facilitad
or
Baixo Alto Alta Manter
informado
Espaço amplo
para
recebimento de
visitantes (stand)
Apresentar
LayOut da
festa
fevereir
o 2014
ISH Identificação dos Stakeholders
Requisitos do Produto
Requisitos do Produto (Festa do Pinhão 2014) Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se manifesta OK
1- Promotores do
evento (SafeParty)
Mínimo de 70% de
satisfação do público
Reconhecimento
Social.
Foco de
Atenção
1 S,M,A,R,T Resultado da pesquisa de
satisfação
ok
2- Prefeitura
Municipal de Lages
Divulgação da
prefeitura e cidade
Foco de
Atenção
1 S,A,R,T Campanha publicitária ok
3- Corpo de
Bombeiros
Evento seguro Manter
Satisfeito
2 M,A,T Plano preventivo de incêndio. ok
4- ANVISA Ambiente limpo e
com condições
sanitárias
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Projeto Sanitário ok
5- Secretaria de
Segurança Pública
Evento seguro Manter
Satisfeito
2 M,A,T Plano de segurança pública e
patrimonial
ok
Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se manifesta OK
6- Polícia Militar e
Civil
Viabilidade
operacional tática
(comunicação e
locomoção)
Manter
Informado
3 M,A,T Plano de segurança ok
7- Engenharia de
trânsito (SEPLAM)
Trânsito
organizado e fluído
Manter
Satisfeito
2 S,M,A,R,T Plano de acesso, fluxo e
estacionamento ok
8- Público 1- Segurança,
2- Bem estar,
3- Diversão
Foco de
Atenção
1 S,M,A,R,T Relatório da pesquisa de
satisfação
ok
9- Expositores Visibilidade e
acesso
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Layout aprovado ok
10- Empresa de
transporte
Trânsito
organizado
Manter
Satisfeito
3 M,A,T Plano de acesso, fluxo e
estacionamento
ok
Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se manifesta O
K
11- Rádio
(comunicação)
Funcionamento
eficaz das
ferramentas de
comunicação
Manter
Satisfeito
2 R,T Plano de comunicação
ok
12- Rede de
Televisão (RBS)
Funcionamento
eficaz das
ferramentas de
comunicação
Manter
Satisfeito
2 R,T Plano de comunicação
ok
13- Patrocinadores
Visibilidade da
Marca
Manter
Satisfeito
2 T Layout publicitário ok
14- Fornecedores
(alimentação)
Visibilidade e
Acesso
Manter
Informado
3 A,R,T Layout aprovado ok
15- Fornecedores
(serviços)
Hospedagem e
alimentação de
qualidade
Manter
satisfeito
2 M,A,R,T Entrega do alojamento e
refeitório
ok
Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se manifesta O
K
16- Artistas/Shows Infra-estrutura de
qualidade para
realização do show
(som, palco e
iluminação)
Manter
Satisfeito
2 R,T Palco e camarim
ok
17- Fornecedor
entretenimento
(parque de
diversões)
Local plano para
instalação dos
equipamentos
(brinquedos), boa
drenagem para
evitar o acúmulo de
água
Manter
informado
3 M,A,R,T Lay out aprovado
ok
18- Fundação do
Meio Ambiente
(FATMA)
Festa com mínimo
impacto ambiental
Manter
satisfeito
2 S,M,A,R,T Cumprimento do plano de
gerenciamento de resíduos
ok
19- Imprensa Autorização para
divulgação da
imagem da festa
Manter
informado
3 S,M,A,R,T Contrato com imprensa ok
20- Associação
Comercial de
Lages
Stand de 50 m² Manter
informado
3 R,T Layout ok
Requisitos do Projeto
Requisitos do Produto (Festa do Pinhão 2014) Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
OK
1- Promotores do
evento (SafeParty)
Realizar o projeto
obtendo lucro.
Foco de
Atenção
1 S,M,A,R,T Relatório de custos ok
2- Prefeitura
Municipal de Lages
1- Planejar a festa;
2- executar
infraestrutura
3- controlar custo
em acordo com
Orçamento
Disponível
Foco de
Atenção
1 S,A,R, T Durante as seguintes fases:
1- Plano de Projeto
(Arquivo);
2- Entrega infra-estrutura;
3- Relatório financeiro.
ok
3- Corpo de
Bombeiros
Atender norma
estadual do corpo
de bombeiros
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Projeto preventivo de
Incêndio e Emergências.
ok
4- ANVISA Apresentar plano
de higiênie e saúde
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Projeto sanitário ok
5- Secretaria de
Segurança Pública
Garantir a
segurança no
evento
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Projeto de segurança
(Pessoas e Patrimônio do
Evento)
ok
Requisitos do Projeto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se manifesta OK
6- Polícia Militar e
Civil
1-Planejamento de
horário e pontos
estratégicos para
policiamento
Manter
Informado
3 M,A,T Plano de segurança
ok
7- Engenharia de
trânsito (SEPLAM)
Realizar o plano de
acessos.
Manter
Satisfeito
2 S,M,A,R,T Plano de acessos, fluxo e
estacionamento ok
8- Público 1- Segurança,
2- Bem estar,
3- Diversão
Foco de
Atenção
1 S,M,A,R,T
infraestrutura
ok
9- Expositores Fornecimento de
energia, Coleta de
Lixo, Visibilidade
Manter
Satisfeito
2 M,A,T infraestrutura ok
10- Empresa de
transporte
1 - Fluxo prioritário
ao transporte
coletivo.
2 - Atendimento
das normas de
trânsito
Manter
Satisfeito
3 M,A,T Plano de acessos, fluxo e
estacionamento
ok
Requisitos do Projeto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se manifesta O
K
11- Rádio
(comunicação)
Infra estrutura para
realizar a cobertura
do evento
Manter
Satisfeito
2 R,T Plano de infraestrutura
ok
12- Rede de
Televisão (RBS)
Infra estrutura para
realizar a cobertura
do evento
Manter
Satisfeito
2 R,T Plano de infraestrutura
ok
13- Patrocinadores 1 - Visibilidade da
marca
Manter
Satisfeito
2 T Plano de layout das
propagandas (Outdoors)
ok
14- Fornecedores
(alimentação)
Fornecimento de
energia, Coleta de
Lixo, Visibilidade
Manter
Informado
3 A,R,T 1 - Plano de infraestrutura
2 - Layout do evento
ok
15- Fornecedores
(serviços)
Estrutura para
acomodação e
alimentação da
equipe
Manter
satisfeito
2 M,A,R,T Plano de alojamento e refeitório ok
Requisitos do Projeto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se manifesta O
K
16- Artistas/Shows Infra-estrutura de
qualidade para
realização do show
(som, palco e
iluminação)
Manter
Satisfeito
2 R,T Projeto de infraestrutura de
palco e camarim ok
17- Fornecedor
entretenimento
(parque de
diversões)
Local plano para
instalação dos
equipamentos
(brinquedos), boa
drenagem para
evitar o acúmulo de
água
Manter
informado
3 M,A,R,T 1 - Plano de infraestrutura
2 - Layout do evento ok
18- Fundação do
Meio Ambiente
(FATMA)
Destinação
adequada dos
resíduos
Manter
satisfeito
2 S,M,A,R,T Plano de Gerenciamento de
resíduos da festa
ok
19- Imprensa Autorização para
divulgação da
imagem da festa
Manter
informado
3 S,M,A,R,T Contrato com imprensa ok
20- Associação
Comercial de
Lages
Espaço amplo para
recebimento de
visitantes (stand)
Manter
informado
3 R,T 1 - Plano de infraestrutura
2 - Layout do evento
ok
Escopo do Projeto
- Evento com infra-estrutura física dentro das normas do
bombeiro.
- Número de participantes dentro do evento de acordo com a
capacidade instalada.
- Trânsito adequado atendendo às normas e expectativa do
público do evento.
-Nível de ruído dentro das normas vigentes;
- Compensação ambiental (Plantio de árvores nativas da região)
do impacto indireto causado pelo evento (emissão de CO2 de
veículos, consumo de energia elétrica e geração de resíduos).
Escopo do Produto
- Realização de 2 shows musicais por dia de
evento;
- 50 estabelecimentos de alimentação;
- Estacionamento para 10.000 veículos;
- Espaço para 300 expositores;
- Todos os acessos pavimentados;
- Segurança patrimonial;
- Resultado financeiro positivo
Premissas
- Consideramos que a obtenção do Alvará para realização do
evento junto ao corpo de bombeiros é de responsabilidade da
contratante;
- A presente proposta foi baseada para um público de até
100.000 pessoas/dia de evento;
- Esta proposta não contempla tratativas para casos de
condições climáticas extremas, como nevasca, tornados,
desmoronamentos,etc;
- Contratar Mão de Obra Local para desenvolvimento da
comunidade;
- (10%) do lucro da festa será destinado às escolas municipais.
Restrições
- O evento deverá ser realizado entre os dias 16/05/2014 a
24/05/2014;
- O custo total do evento não poderá ultrapassar o valor de R$
5.000.000,00;
- O evento não poderá ser realizado sem a emissão de todas as
licenças (FATMA, Bombeiros, Polícia Civil, ANVISA);
- O evento deverá ser realizado no parque de exposições Conta
Dinheiro;
- Todos os prestadores de serviços e contratados, deverão
possuir registro CNPJ e apresentar Certidão Negativa de Débitos.
Lista de Milestones
1. Infra-estrutura / Projetos - Deadline: Agosto/2013;
1. Gastronomia / Definição - Deadline: Outubro/2013;
1. Campanha Publicitária / Definição - Deadline:
Dezembro/2013
1. Entretenimento/Contratos - Deadline: Julho/2013;
1. Fechamento / Plano de GP - Deadline: Novembro 2013;
WBS
Dicionário WBS Fase: 2. Gastronomia
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
2.1 Pesquisa Fornecedores Lista geral de fornecedores de
comida
Referência positivano
comércio da cidade
2.2 Qualificação dos fornecedores Lista de fornecedores aprovados de
comida
Empresa com CNPJ e
licença da ANVISA
2.3 Contrato de fornecedores Contrato redigido e assinado Assinatura reconhecida
em cartório
Dicionário WBS Fase: Campanha Publicitária
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
3.1 Plano de comunicação
Apresentação do plano de
comunicação em power Point e via
impressa
Assinatura dos envolvidos
3.2
Contrato Imprensa
(Jornal Rádio e TV) Contrato com imprensa
Contrato em 2 vias
assinado e reconhecido
em cartório
3.3 Pesquisa de Satisfação
Relatório do resultado da pesquisa
impressa e digital
Homologação da empresa
de pesquisa.
3.4 Comunicação Áudio/Visual Outdoors instalados
Atendimento do plano de
LayOut
Dicionário WBS Fase: Entretenimento
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
4.1 Shows musicais Contrato Assinado pelos empresários e
GP
Artista com histórico de
público mínimo de 40.000
pessoas
4.2 Parque de Diversões Contrato assinado pelo Diretor do
parque e GP.
Parque com certificação
de segurança e
apresentação do plano de
manutenção preventiva
Dicionário WBS Fase: Fechamento
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
5.1 Compensação Ambiental Plantio de árvores nativas da região
Quantidade definida no
projeto de compensação
ambiental
5.2
Relatório Ambiental
Entrega do relatório Digital e
Impresso
Protocolo da FATMA
5.3 Relatório de Segurança
Entrega de relatório Digital e
Impresso
Protocolo da Secretaria
de Segurança Pública
5.4 Relatório Financeiro Apresentação do relatório gráfico
Relatório gráfico e
planilha detalhada
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Gastronomia
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
2.1 Pesquisa de fornecedores de comida Lista geral de
fornecedores
Lista constando Nome,
CNPJ e cópia do contrato
social
2.2 Qualificação dos fornecedores Lista de fornecedores
aprovados de comida
Fornecedores de comidas
típicas
2.3 Contrato de fornecedores Contrato redigido e
assinado
Autenticação em cartório
da Cidade de Lages
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Campanha Publicitária
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
3.1 Plano de comunicação
Apresentação do plano de
comunicação em power
Point e via impressa
Assinaturas reconhecidas
em cartório de Lages
3.2
Contrato Imprensa
(Jornal Rádio e TV) Contrato com imprensa
Contrato em 2 vias
assinado e reconhecido
em cartório de Lages
3.3 Pesquisa de Satisfação
Relatório do resultado da
pesquisa impressa e
digital
Homologação da empresa
de pesquisa, confirmada e
assinada pelo diretor de
marketing
3.4 Comunicação Áudio/Visual
Outdoors instalados e
cópia em CD das
propagandas de rádio
Atendimento do plano de
LayOut com registro
fotográfico, para
conferência com o projeto
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Entreternimento
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
4.1 Shows musicais Contrato Assinado pelos
empresários e GP
Artista com histórico de
público mínimo de 40.000
pessoas; Assinaturas
autenticadas em cartório
de Lages
4.2 Parque de Diversões Contrato assinado pelo
Diretor do parque e GP.
Apresentar certificação de
segurança e plano de
manutenção preventiva
com evidências de
cumprimento. Assinaturas
autenticadas em Cartório
de Lages.
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Fechamento
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
5.1 Compensação Ambiental
Plantio de árvores nativas
da região
Registro fotográfico do
plantio / comprovação
nativismo.
5.2
Relatório Ambiental
Entrega do relatório
Digital e Impresso
Protocolo da FATMA e
assinatura do GP.
5.3 Relatório de Segurança
Entrega de relatório
Digital e Impresso
Protocolo da Secretaria
de Segurança Pública e
Assinatura do GP.
5.4 Relatório Financeiro
Apresentação do relatório
gráfico
Relatório gráfico e
planilha detalhada
impressa, assinada pelo
GP e Sponsor.
Passo a passo
para Validar
Escopo
Fluxograma de
Controlar o
Escopo
Orçamento
Fase ou PT Valor da Fase ou PT (R$)
1. Infra-estrutura
1.1 Projetos 270.000,00
1.1.1 Plano de Gerenciamento de Resíduos 10.000,00
1.1.2 Projeto Preventivo Contra Incêndio 20.000,00
1.1.3 Lay Out 40.000,00
1.1.4 Plano de Acesso, Fluxo e estacionamento 40.000,00
1.1.5 Projeto Civil 50.000,00
1.1.6 Projeto Elétrico 50.000,00
1.1.7 Projeto Sanitário 60.000,00
1.2 Montagem 2.150.000,00
1.2.1 Sinalização 150.000,00
1.2.2 Hidráulica 300.000,00
1.2.3 Elétrica 1.000.000,00
1.2.4 Mecânica 700.000,00
Orçamento
Fase ou PT Valor da Fase ou PT (R$)
2. Gastronomia 830.000,00
2.1 Pesquisa Fornecedores 20.000,00
2.2 Qualificação dos fornecedores 10.000,00
2.3 Contrato de fornecedores 800.000,00
3. Plano de Comunicação 350.000,00
3.1 Contrato Imprensa (Jornal, Rádio TV) 100.000,00
3.2 Pesquisa de Satisfação 50.000,00
3.3 Comunicação Áudio/Visual 200.000,00
4. Entretenimento 650.000,00
4.1 Shows musicais 500.000,00
4.2 Parque de diversões 150.000,00
Orçamento
Fase ou PT Valor da Fase ou PT (R$)
5. Fechamento 130.000,00
5.1 Compensação Ambiental 50.000,00
5.2 Relatório Ambiental 30.000,00
5.3 Relatório de Segurança 30.000,00
5.4 Relatório Financeiro 20.000,00
6.0 Contingencia 620.000,00
6.1 Erros de estimativa 620.000,00
Total 5.000.000,00
Dicionário WBS Fase: 2. Gastronomia
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
2.1 Pesquisa Fornecedores Lista geral de fornecedores de
comida
Referência positivano
comércio da cidade
2.2 Qualificação dos fornecedores Lista de fornecedores aprovados de
comida
Empresa com CNPJ e
licença da ANVISA
2.3 Contrato de fornecedores Contrato redigido e assinado Assinatura reconhecida
em cartório
Dicionário WBS Fase: Campanha Publicitária
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
3.1 Plano de comunicação
Apresentação do plano de
comunicação em power Point e via
impressa
Assinatura dos envolvidos
3.2
Contrato Imprensa
(Jornal Rádio e TV) Contrato com imprensa
Contrato em 2 vias
assinado e reconhecido
em cartório
3.3 Pesquisa de Satisfação
Relatório do resultado da pesquisa
impressa e digital
Homologação da empresa
de pesquisa.
3.4 Comunicação Áudio/Visual Outdoors instalados
Atendimento do plano de
LayOut
Dicionário WBS Fase: Entretenimento
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
4.1 Shows musicais Contrato Assinado pelos empresários e
GP
Artista com histórico de
público mínimo de 40.000
pessoas
4.2 Parque de Diversões Contrato assinado pelo Diretor do
parque e GP.
Parque com certificação
de segurança e
apresentação do plano de
manutenção preventiva
Dicionário WBS Fase: Fechamento
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
5.1 Compensação Ambiental Plantio de árvores nativas da região
Quantidade definida no
projeto de compensação
ambiental
5.2
Relatório Ambiental
Entrega do relatório Digital e
Impresso
Protocolo da FATMA
5.3 Relatório de Segurança
Entrega de relatório Digital e
Impresso
Protocolo da Secretaria
de Segurança Pública
5.4 Relatório Financeiro Apresentação do relatório gráfico
Relatório gráfico e
planilha detalhada
Greve da polícia Segurança própria;
Barracão desabar Auditoria do CREA
Chover Projeto de drenagem
Falha sistema de Som Back up;
Superlotação Restrição na bilheteria
Acidente com Pessoas Samu, Bombeiros
Acabar Energia Gerador Diesel
Descrição Resposta aos Riscos
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Contrato de Prestação de Serviços

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Festa do Pinhão 2014

  • 1. Disciplina: Gerenciamento de Escopo Lages - SC Turma: GP1 Professor: Marco Coghi Trabalho em Equipe
  • 2. A SafeParty é uma empresa realizadora de eventos dos mais variados tipos. Oferece como produto, um evento de Seguro e de Qualidade, realizado com os recursos previstos e garantindo a satisfação de todos. A empresa possui como valores o respeito ao Meio Ambiente e a Segurança das pessoas. Venha para um evento seguro, Venha para SafeParty. SafeParty! Diversão com Qualidade e Segurança.
  • 3. Diretores: Diretor Geral / Gerente do Projeto Mateus Meireles Rodrigues Diretor Obras e Marketing: Augusto Branco Fornari Sousa Diretor deTécnico: Jamur Gerloff Diretor Financeiro: Josias Bristot Moretto
  • 4. Projeto Descrição: Realização da festa do pinhão em Lages SC em 2014, atendendo as normas de segurança e meio ambiente, e focando principalmente na satisfação do público.
  • 5. O público lageano pede uma festa com mais qualidade, potencial de diversão, Segurança e Satisfação, para a edição de 2014. Justificativa
  • 6. Objetivo S – Specific; M – Measurable; A – Attainable; R – Realistic; T – Timely “Obter um novo conceito de evento seguro, ecologicamente correto, com no mínimo de 75% de satisfação dos participantes da festa do pinhão de 2014, sem alteração do valor licitado e obtendo 100% das certificações dos órgãos reconhecidos na área de segurança e ambiental”.
  • 7. ISH Identificação dos Stakeholders Cadastro Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influência Classificação Expectativa, necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando 1- Promotores do evento (SafeParty) Diretores Safe Party Promoto res do evento Alto Alto Alta Foco de Atenção Realização do trabalho obtendo lucro e reconhecimento social Gestão dos custos / reuniões semanais abril /2013 2- Prefeitura Municipal de Lages Sponsor Libera os recursos e aprova o projeto Alto Alto Alto Foco de Atenção Tem pressa em ver o projeto Reunião mensal de abril de 2013 a junho de 2014 3- Corpo de Bombeiros Autoridad e Militar Aprova projeto preventivo Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Atender norma estadual do corpo de bombeirosSaú de Revisão do projeto dentro das normas Mensalm ente 4- ANVISA Órgão Público Fiscalizad or Sanitário Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Higiene e Saúde no evento Apresentar projeto Sanitário Janeiro de 2014 5- Secretaria de Segurança Pública Órgão Público Facilitad or Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Garantir a segurança no evento Apresentar projeto de segurança pública Outubro de 2013
  • 8. Cadastro Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influência Classificação Expectativa, necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando 6- Polícia Militar e Civil Autoridade Militar Parceiros Baixo Alto Baixa Manter Informado Segurança pública geral Apresentar plano de segurança pública Outubro 2013 7- Engenharia de trânsito (SEPLAM) Parceiro Facilitador Alto Baixo Alto Manter Satisfeito Planejamento do trânsito Convocar para a reunião de definição do plano de trânsito Novembro 2013 8- Público Clientes finais Consumid or final Alto Alto Alto Foco de Atenção 1- Segurança, 2- Bem estar, 3- Diversão Divulgação sumarizada dos planos de Saude, Segurança e Bem estar Fevereiro 2014 9- Expositores Parceiros Participan te Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Infra-estrutura adequada Apresentar LayOut da festa Novembro 2013 10- Empresa de transporte Parceiros Facilitador Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Rotas de transporte Convocar para reunião de definição de plano de transportes Dezembro 2013 ISH Identificação dos Stakeholders
  • 9. Cadastro Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influência Classificação Expectativa, necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando 11- Rádio (comunicação) Mídia Divulgaç ão Baixo Alto Alta Manter Satisfeito Realizar a cobertura do evento Elaborar contrato abril/ 2013 12- Rede de Televisão (RBS) Mídia Divulgaç ão Baixo Alto Alta Manter Satisfeito Realizar a cobertura do evento Elaborar contrato abril/ 2013 13- Patrocinadore s Investidor es Liberaçã o de recursos Alto Alto Alta Manter Satisfeito Divulgação, Propaganda Planejament o de outdors e mídia abril/ 2013 14- Forneced.(alim entação) Prestador es de serviço Forneci mento de alimenta ção Baixo Alto Baixa Manter Informado Instalações adequadas para suas atividades Planejament o do layout fevereiro/ 2013 15- Forneced. (serviços) Prestador es de serviço Forneci mento de serviço Baixo Alto Baixa Manter satisfeito Comunicação e segurança Planejament o de comunicaçã o e segurança fevereiro / 2013 ISH Identificação dos Stakeholders
  • 10. Cadastro Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influência Classificação Expectativa, necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando 16-Artistas Shows Enretern imento Atrair/ animar o público Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Infraestrutura de qualidade para apresentação Planejament o de layou, equipamento fevereir o/2014 17-Fornecedor entreteniment o (parque de diversões) Entreter nimento Diversão do público Baixo Alto Baixa Manter informado Infraestrutura adequada Apresentar LayOut e projeto de Infraestrutura Fevereir o de 2014 18- Fundação do Meio Ambiente (FATMA) Órgão Público Liberaçã o de Licença de Instalaçã o Alto Baixo Baixo Manter satisfeito Destinação adequada dos resíduos Convocar para reunião de gerenciamen to ambiental setembr o 2013 19- Imprensa Mídia Divulgaç ão Baixo Baixo Baixo Manter informado Autorização para divulgação da imagem da festa Entregar documento de autorização de divulgação Fevereir o 2014 20- Associação Comercial de Lages Parceiro Facilitad or Baixo Alto Alta Manter informado Espaço amplo para recebimento de visitantes (stand) Apresentar LayOut da festa fevereir o 2014 ISH Identificação dos Stakeholders
  • 11. Requisitos do Produto Requisitos do Produto (Festa do Pinhão 2014) Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK 1- Promotores do evento (SafeParty) Mínimo de 70% de satisfação do público Reconhecimento Social. Foco de Atenção 1 S,M,A,R,T Resultado da pesquisa de satisfação ok 2- Prefeitura Municipal de Lages Divulgação da prefeitura e cidade Foco de Atenção 1 S,A,R,T Campanha publicitária ok 3- Corpo de Bombeiros Evento seguro Manter Satisfeito 2 M,A,T Plano preventivo de incêndio. ok 4- ANVISA Ambiente limpo e com condições sanitárias Manter Satisfeito 2 M,A,T Projeto Sanitário ok 5- Secretaria de Segurança Pública Evento seguro Manter Satisfeito 2 M,A,T Plano de segurança pública e patrimonial ok
  • 12. Requisitos do Produto Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK 6- Polícia Militar e Civil Viabilidade operacional tática (comunicação e locomoção) Manter Informado 3 M,A,T Plano de segurança ok 7- Engenharia de trânsito (SEPLAM) Trânsito organizado e fluído Manter Satisfeito 2 S,M,A,R,T Plano de acesso, fluxo e estacionamento ok 8- Público 1- Segurança, 2- Bem estar, 3- Diversão Foco de Atenção 1 S,M,A,R,T Relatório da pesquisa de satisfação ok 9- Expositores Visibilidade e acesso Manter Satisfeito 2 M,A,T Layout aprovado ok 10- Empresa de transporte Trânsito organizado Manter Satisfeito 3 M,A,T Plano de acesso, fluxo e estacionamento ok
  • 13. Requisitos do Produto Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta O K 11- Rádio (comunicação) Funcionamento eficaz das ferramentas de comunicação Manter Satisfeito 2 R,T Plano de comunicação ok 12- Rede de Televisão (RBS) Funcionamento eficaz das ferramentas de comunicação Manter Satisfeito 2 R,T Plano de comunicação ok 13- Patrocinadores Visibilidade da Marca Manter Satisfeito 2 T Layout publicitário ok 14- Fornecedores (alimentação) Visibilidade e Acesso Manter Informado 3 A,R,T Layout aprovado ok 15- Fornecedores (serviços) Hospedagem e alimentação de qualidade Manter satisfeito 2 M,A,R,T Entrega do alojamento e refeitório ok
  • 14. Requisitos do Produto Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta O K 16- Artistas/Shows Infra-estrutura de qualidade para realização do show (som, palco e iluminação) Manter Satisfeito 2 R,T Palco e camarim ok 17- Fornecedor entretenimento (parque de diversões) Local plano para instalação dos equipamentos (brinquedos), boa drenagem para evitar o acúmulo de água Manter informado 3 M,A,R,T Lay out aprovado ok 18- Fundação do Meio Ambiente (FATMA) Festa com mínimo impacto ambiental Manter satisfeito 2 S,M,A,R,T Cumprimento do plano de gerenciamento de resíduos ok 19- Imprensa Autorização para divulgação da imagem da festa Manter informado 3 S,M,A,R,T Contrato com imprensa ok 20- Associação Comercial de Lages Stand de 50 m² Manter informado 3 R,T Layout ok
  • 15. Requisitos do Projeto Requisitos do Produto (Festa do Pinhão 2014) Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK 1- Promotores do evento (SafeParty) Realizar o projeto obtendo lucro. Foco de Atenção 1 S,M,A,R,T Relatório de custos ok 2- Prefeitura Municipal de Lages 1- Planejar a festa; 2- executar infraestrutura 3- controlar custo em acordo com Orçamento Disponível Foco de Atenção 1 S,A,R, T Durante as seguintes fases: 1- Plano de Projeto (Arquivo); 2- Entrega infra-estrutura; 3- Relatório financeiro. ok 3- Corpo de Bombeiros Atender norma estadual do corpo de bombeiros Manter Satisfeito 2 M,A,T Projeto preventivo de Incêndio e Emergências. ok 4- ANVISA Apresentar plano de higiênie e saúde Manter Satisfeito 2 M,A,T Projeto sanitário ok 5- Secretaria de Segurança Pública Garantir a segurança no evento Manter Satisfeito 2 M,A,T Projeto de segurança (Pessoas e Patrimônio do Evento) ok
  • 16. Requisitos do Projeto Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK 6- Polícia Militar e Civil 1-Planejamento de horário e pontos estratégicos para policiamento Manter Informado 3 M,A,T Plano de segurança ok 7- Engenharia de trânsito (SEPLAM) Realizar o plano de acessos. Manter Satisfeito 2 S,M,A,R,T Plano de acessos, fluxo e estacionamento ok 8- Público 1- Segurança, 2- Bem estar, 3- Diversão Foco de Atenção 1 S,M,A,R,T infraestrutura ok 9- Expositores Fornecimento de energia, Coleta de Lixo, Visibilidade Manter Satisfeito 2 M,A,T infraestrutura ok 10- Empresa de transporte 1 - Fluxo prioritário ao transporte coletivo. 2 - Atendimento das normas de trânsito Manter Satisfeito 3 M,A,T Plano de acessos, fluxo e estacionamento ok
  • 17. Requisitos do Projeto Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta O K 11- Rádio (comunicação) Infra estrutura para realizar a cobertura do evento Manter Satisfeito 2 R,T Plano de infraestrutura ok 12- Rede de Televisão (RBS) Infra estrutura para realizar a cobertura do evento Manter Satisfeito 2 R,T Plano de infraestrutura ok 13- Patrocinadores 1 - Visibilidade da marca Manter Satisfeito 2 T Plano de layout das propagandas (Outdoors) ok 14- Fornecedores (alimentação) Fornecimento de energia, Coleta de Lixo, Visibilidade Manter Informado 3 A,R,T 1 - Plano de infraestrutura 2 - Layout do evento ok 15- Fornecedores (serviços) Estrutura para acomodação e alimentação da equipe Manter satisfeito 2 M,A,R,T Plano de alojamento e refeitório ok
  • 18. Requisitos do Projeto Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta O K 16- Artistas/Shows Infra-estrutura de qualidade para realização do show (som, palco e iluminação) Manter Satisfeito 2 R,T Projeto de infraestrutura de palco e camarim ok 17- Fornecedor entretenimento (parque de diversões) Local plano para instalação dos equipamentos (brinquedos), boa drenagem para evitar o acúmulo de água Manter informado 3 M,A,R,T 1 - Plano de infraestrutura 2 - Layout do evento ok 18- Fundação do Meio Ambiente (FATMA) Destinação adequada dos resíduos Manter satisfeito 2 S,M,A,R,T Plano de Gerenciamento de resíduos da festa ok 19- Imprensa Autorização para divulgação da imagem da festa Manter informado 3 S,M,A,R,T Contrato com imprensa ok 20- Associação Comercial de Lages Espaço amplo para recebimento de visitantes (stand) Manter informado 3 R,T 1 - Plano de infraestrutura 2 - Layout do evento ok
  • 19. Escopo do Projeto - Evento com infra-estrutura física dentro das normas do bombeiro. - Número de participantes dentro do evento de acordo com a capacidade instalada. - Trânsito adequado atendendo às normas e expectativa do público do evento. -Nível de ruído dentro das normas vigentes; - Compensação ambiental (Plantio de árvores nativas da região) do impacto indireto causado pelo evento (emissão de CO2 de veículos, consumo de energia elétrica e geração de resíduos).
  • 20. Escopo do Produto - Realização de 2 shows musicais por dia de evento; - 50 estabelecimentos de alimentação; - Estacionamento para 10.000 veículos; - Espaço para 300 expositores; - Todos os acessos pavimentados; - Segurança patrimonial; - Resultado financeiro positivo
  • 21. Premissas - Consideramos que a obtenção do Alvará para realização do evento junto ao corpo de bombeiros é de responsabilidade da contratante; - A presente proposta foi baseada para um público de até 100.000 pessoas/dia de evento; - Esta proposta não contempla tratativas para casos de condições climáticas extremas, como nevasca, tornados, desmoronamentos,etc; - Contratar Mão de Obra Local para desenvolvimento da comunidade; - (10%) do lucro da festa será destinado às escolas municipais.
  • 22. Restrições - O evento deverá ser realizado entre os dias 16/05/2014 a 24/05/2014; - O custo total do evento não poderá ultrapassar o valor de R$ 5.000.000,00; - O evento não poderá ser realizado sem a emissão de todas as licenças (FATMA, Bombeiros, Polícia Civil, ANVISA); - O evento deverá ser realizado no parque de exposições Conta Dinheiro; - Todos os prestadores de serviços e contratados, deverão possuir registro CNPJ e apresentar Certidão Negativa de Débitos.
  • 23. Lista de Milestones 1. Infra-estrutura / Projetos - Deadline: Agosto/2013; 1. Gastronomia / Definição - Deadline: Outubro/2013; 1. Campanha Publicitária / Definição - Deadline: Dezembro/2013 1. Entretenimento/Contratos - Deadline: Julho/2013; 1. Fechamento / Plano de GP - Deadline: Novembro 2013;
  • 24. WBS
  • 25. Dicionário WBS Fase: 2. Gastronomia Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação 2.1 Pesquisa Fornecedores Lista geral de fornecedores de comida Referência positivano comércio da cidade 2.2 Qualificação dos fornecedores Lista de fornecedores aprovados de comida Empresa com CNPJ e licença da ANVISA 2.3 Contrato de fornecedores Contrato redigido e assinado Assinatura reconhecida em cartório
  • 26. Dicionário WBS Fase: Campanha Publicitária Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação 3.1 Plano de comunicação Apresentação do plano de comunicação em power Point e via impressa Assinatura dos envolvidos 3.2 Contrato Imprensa (Jornal Rádio e TV) Contrato com imprensa Contrato em 2 vias assinado e reconhecido em cartório 3.3 Pesquisa de Satisfação Relatório do resultado da pesquisa impressa e digital Homologação da empresa de pesquisa. 3.4 Comunicação Áudio/Visual Outdoors instalados Atendimento do plano de LayOut
  • 27. Dicionário WBS Fase: Entretenimento Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação 4.1 Shows musicais Contrato Assinado pelos empresários e GP Artista com histórico de público mínimo de 40.000 pessoas 4.2 Parque de Diversões Contrato assinado pelo Diretor do parque e GP. Parque com certificação de segurança e apresentação do plano de manutenção preventiva
  • 28. Dicionário WBS Fase: Fechamento Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação 5.1 Compensação Ambiental Plantio de árvores nativas da região Quantidade definida no projeto de compensação ambiental 5.2 Relatório Ambiental Entrega do relatório Digital e Impresso Protocolo da FATMA 5.3 Relatório de Segurança Entrega de relatório Digital e Impresso Protocolo da Secretaria de Segurança Pública 5.4 Relatório Financeiro Apresentação do relatório gráfico Relatório gráfico e planilha detalhada
  • 29. LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Gastronomia Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação 2.1 Pesquisa de fornecedores de comida Lista geral de fornecedores Lista constando Nome, CNPJ e cópia do contrato social 2.2 Qualificação dos fornecedores Lista de fornecedores aprovados de comida Fornecedores de comidas típicas 2.3 Contrato de fornecedores Contrato redigido e assinado Autenticação em cartório da Cidade de Lages
  • 30. LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Campanha Publicitária Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação 3.1 Plano de comunicação Apresentação do plano de comunicação em power Point e via impressa Assinaturas reconhecidas em cartório de Lages 3.2 Contrato Imprensa (Jornal Rádio e TV) Contrato com imprensa Contrato em 2 vias assinado e reconhecido em cartório de Lages 3.3 Pesquisa de Satisfação Relatório do resultado da pesquisa impressa e digital Homologação da empresa de pesquisa, confirmada e assinada pelo diretor de marketing 3.4 Comunicação Áudio/Visual Outdoors instalados e cópia em CD das propagandas de rádio Atendimento do plano de LayOut com registro fotográfico, para conferência com o projeto
  • 31. LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Entreternimento Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação 4.1 Shows musicais Contrato Assinado pelos empresários e GP Artista com histórico de público mínimo de 40.000 pessoas; Assinaturas autenticadas em cartório de Lages 4.2 Parque de Diversões Contrato assinado pelo Diretor do parque e GP. Apresentar certificação de segurança e plano de manutenção preventiva com evidências de cumprimento. Assinaturas autenticadas em Cartório de Lages.
  • 32. LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Fechamento Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação 5.1 Compensação Ambiental Plantio de árvores nativas da região Registro fotográfico do plantio / comprovação nativismo. 5.2 Relatório Ambiental Entrega do relatório Digital e Impresso Protocolo da FATMA e assinatura do GP. 5.3 Relatório de Segurança Entrega de relatório Digital e Impresso Protocolo da Secretaria de Segurança Pública e Assinatura do GP. 5.4 Relatório Financeiro Apresentação do relatório gráfico Relatório gráfico e planilha detalhada impressa, assinada pelo GP e Sponsor.
  • 33. Passo a passo para Validar Escopo
  • 35. Orçamento Fase ou PT Valor da Fase ou PT (R$) 1. Infra-estrutura 1.1 Projetos 270.000,00 1.1.1 Plano de Gerenciamento de Resíduos 10.000,00 1.1.2 Projeto Preventivo Contra Incêndio 20.000,00 1.1.3 Lay Out 40.000,00 1.1.4 Plano de Acesso, Fluxo e estacionamento 40.000,00 1.1.5 Projeto Civil 50.000,00 1.1.6 Projeto Elétrico 50.000,00 1.1.7 Projeto Sanitário 60.000,00 1.2 Montagem 2.150.000,00 1.2.1 Sinalização 150.000,00 1.2.2 Hidráulica 300.000,00 1.2.3 Elétrica 1.000.000,00 1.2.4 Mecânica 700.000,00
  • 36. Orçamento Fase ou PT Valor da Fase ou PT (R$) 2. Gastronomia 830.000,00 2.1 Pesquisa Fornecedores 20.000,00 2.2 Qualificação dos fornecedores 10.000,00 2.3 Contrato de fornecedores 800.000,00 3. Plano de Comunicação 350.000,00 3.1 Contrato Imprensa (Jornal, Rádio TV) 100.000,00 3.2 Pesquisa de Satisfação 50.000,00 3.3 Comunicação Áudio/Visual 200.000,00 4. Entretenimento 650.000,00 4.1 Shows musicais 500.000,00 4.2 Parque de diversões 150.000,00
  • 37. Orçamento Fase ou PT Valor da Fase ou PT (R$) 5. Fechamento 130.000,00 5.1 Compensação Ambiental 50.000,00 5.2 Relatório Ambiental 30.000,00 5.3 Relatório de Segurança 30.000,00 5.4 Relatório Financeiro 20.000,00 6.0 Contingencia 620.000,00 6.1 Erros de estimativa 620.000,00 Total 5.000.000,00
  • 38. Dicionário WBS Fase: 2. Gastronomia Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação 2.1 Pesquisa Fornecedores Lista geral de fornecedores de comida Referência positivano comércio da cidade 2.2 Qualificação dos fornecedores Lista de fornecedores aprovados de comida Empresa com CNPJ e licença da ANVISA 2.3 Contrato de fornecedores Contrato redigido e assinado Assinatura reconhecida em cartório
  • 39. Dicionário WBS Fase: Campanha Publicitária Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação 3.1 Plano de comunicação Apresentação do plano de comunicação em power Point e via impressa Assinatura dos envolvidos 3.2 Contrato Imprensa (Jornal Rádio e TV) Contrato com imprensa Contrato em 2 vias assinado e reconhecido em cartório 3.3 Pesquisa de Satisfação Relatório do resultado da pesquisa impressa e digital Homologação da empresa de pesquisa. 3.4 Comunicação Áudio/Visual Outdoors instalados Atendimento do plano de LayOut
  • 40. Dicionário WBS Fase: Entretenimento Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação 4.1 Shows musicais Contrato Assinado pelos empresários e GP Artista com histórico de público mínimo de 40.000 pessoas 4.2 Parque de Diversões Contrato assinado pelo Diretor do parque e GP. Parque com certificação de segurança e apresentação do plano de manutenção preventiva
  • 41. Dicionário WBS Fase: Fechamento Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação 5.1 Compensação Ambiental Plantio de árvores nativas da região Quantidade definida no projeto de compensação ambiental 5.2 Relatório Ambiental Entrega do relatório Digital e Impresso Protocolo da FATMA 5.3 Relatório de Segurança Entrega de relatório Digital e Impresso Protocolo da Secretaria de Segurança Pública 5.4 Relatório Financeiro Apresentação do relatório gráfico Relatório gráfico e planilha detalhada
  • 42. Greve da polícia Segurança própria; Barracão desabar Auditoria do CREA Chover Projeto de drenagem Falha sistema de Som Back up; Superlotação Restrição na bilheteria Acidente com Pessoas Samu, Bombeiros Acabar Energia Gerador Diesel Descrição Resposta aos Riscos Riscos
  • 43. Contrato de Prestação de Serviços