Reforma de um consultório odontológico

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Titulo: Reforma de um consultório odontológico …

Titulo: Reforma de um consultório odontológico
Alunos:Mariana Magalhães,Luciano Daher Caetano Pinto,Ana Flávia L Pinto,Renata,Igor Gustavo de Jesus Miranda,Job atico,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: Aquisições
Turma: GP52
Data:15-04-2014
Hora:22:39
Comentarios:Professor, nós alteramos um pouco o nosso projeto que era a pintura da sala. E realizamos o trabalho no Power Point porque tivemos problemas para realizar com o software.
Publico até ápos a correção

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  • 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Turma: GP 52 Cidade: Belo Horizonte
  • 2. Empresa e o Projeto • A empresa Spaço Design trabalha no ramo de reforma de interiores, e já possui experiência em diversificados tipos de projetos. Com um foco maior em reforma de espaços comerciais como cozinhas industriais, escritórios, lojas, consultórios, entre outros.
  • 3. Empresa e o Projeto • E este novo projeto a reforma de um consultório odontológico, que precisa que seja criado um novo cômodo para realização de exames de imagem, a reforma de todo ambiente que inclui a troca do piso e também a pintura e colocação de adesivos nas paredes. Reforma de um consultório Odontológico
  • 4. Integrantes do Grupo • Ana Flávia de Lima Pinto • Igor Gustavo de Jesus Miranda • Job Ático Da Silva Júnior • Luciano Daher Caetano Pinto • Mariana de Aquino Magalhães • Renata Pinto França Teles
  • 5. WBS Completa Reforma de um Consultório Odontológico Preparação para obra Troca do piso Construção do novo cômodo Pintura e aplicação dos adesivos Retirada dos equipamentos da sala Realocação dos equipamentos Criação gráfica dos adesivos Remoção do piso antigo Preparação para implantação do piso novo Implantação do piso novo Limpeza e tratamento do piso novo Construção das paredes Isolamento acústico Cabeamento dos equipamentos Instalação da porta e visor Remoção da pintura anterior Proteção do piso, tomadas e batentes Pintura da sala Aplicação de adesivos 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
  • 6. Critérios de Make or Buy • 1.2 – Restrições de Custo (1) – Existência de fornecedor confiável (2) • 1.3 – Redução de Custo (1) – Existência de fornecedor confiável (2) • 2.4 – Necessidade de absorção da tecnologia (3) – Necessidade de fornecedor especializado (4) • 3.2 – Necessidade de fornecedor especializado(4) – Necessidade de equipamento especializado específico (5) • 3.3 – Necessidade de fornecedor especializado (4) – Falta de know-how (6) – Compartilhamento de riscos (7)
  • 7. Mapa de Aquisições Concorrência Ítem a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Critério Make or Buy Empresa A Empresa B Empresa D Empresa E Empresa F Empresa G Empresa J Empresa K Empresa L Empresa M Empresa Y Empresa X Empresa Z 4 , 6 e 73.3 Realizar o cabeamento dos equipamentos de exames radiológicos passando pela parede até o painél de controle. RFP-05 RFP-03 Limpeza após colocação do piso e tratamento contra quebra, ressecamento e fendas no piso. 2.4 3 e 4 RFP-04 Isolamento acústico do cômodo de exames de imagens radiológico. 3.2 4 e 5 1.2 Armazenamento de todos os equipamentos do consultório durante o processo de reforma. RFP-01 1 e 2 RFP-02 Criação gráfica dos adesivos personalisados a serem aplicados na parede do consultório. 1.3 1 e 2
  • 8. WBS Revisada Reforma de um Consultório Odontológico Preparação para obra Troca do piso Construção do novo cômodo Retirada dos equipament os da sala Realocaçã o dos equipame ntos Criação gráfica dos adesivos Remoção do piso antigo Preparação para implantação do piso novo Implantação do piso novo Limpeza e tratamento do piso novo Construção das paredes Isolamento acústico Cabeamento dos equipamentos Instalação da porta e visor Remoção da pintura anterior Proteção do piso, tomadas e batentes Pintura da sala Aplicação de adesivos 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Pintura e aplicação dos adesivos Mapa de Aquisições Elaboração dos Contratos Gerenciame nto dos contratos Encerramento dos contratos 5 1 2 3 4 Plano de Gerenciamento do Projeto
  • 9. Registro dos Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco Selecionar empresa com experiência Especificações Multa contratual Administração do Contrato Encerramento Pré-Qualificação Selecionar empresa com experiência Especificações Multa contratual Administração do Contrato Encerramento Pré-Qualificação Realizar reunião entre os dois fornecedores Apresentar o projeto completo para fornecedor Planejamento Encerramento Administração do Contrato A implantação do isolamento acústico causar algum dado estrutural a parede do cômodo. Faltar matéria prima especializada necessária para realização do isolamento acústico na fábrica provocando Excedera capacidade produtiva do fornecedor gerando atraso na entrega do isolamento acústico. Conflito entre o isolamento acústico e o cabeamento dos equipamentos de exames de imagem do cômodo. Criar um plano de ações com a presença de um representante de cada empresa. Multa contratual Análisar serviços já prestados pela empresa anteriormente Análisar serviços já prestados pela empresa anteriormente
  • 10. WBS do Contrato Limpeza e Tratamento do Piso Insumos Limpeza Acabamento Aquisição material de limpeza Aquisição dos Equipamentos Transporte de equipe Varrição Remoção dos revestimentos Lavagem do piso Secagem do piso Encerar o piso Aplicação de impermeabilizante Separação e descarte dos produtos restantes 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 20% 20% 60% 40% 40% 20% 10% 60% 15% 15% 30% 60% 10%
  • 11. Declaração de Trabalho • Especificação Funcional: O piso deve ser limpo, tratado e entregue em perfeitas condições para o funcionamento do novo consultório odontológico; • Qualidade: O piso não pode ser danificado; • Qualidade: O rodapé não pode ser danificado; • Qualidade: Os produtos utilizados para encerar e impermeabilizar o piso devem ser na marca “Limpol”; • Prazo: As duas primeiras fazes devem ser concluídas em 2 dias; • Prazo: A entrega completa deve ser feita em 5 dias; • Suporte: Todo o material necessário fica a cargo da contratada; • Manutenção: O piso deverá ser encerado uma vez por mês ao longo do primeiro ano de funcionamento do consultório; • Garantia: A impermeabilização possui garantia de 5 anos para o caso de futuras infiltrações; • Local de entrega: Sala.
  • 12. Critérios Eliminatórios • O prazo de entrega não pode ser maior que 4 dias; • O custo não pode exceder R$500,00; • A empresa tem que apresentar trabalhos anteriores similares com a qualidade requerida; • A empresa tem que ter no mínimo 5 anos de mercado; • A empresa tem que ter responsabilidade ambiental para descarte dos resíduos (obedecendo a Norma 0000-0).
  • 13. Critérios Classificatórios • Maior experiência em projetos semelhantes; • Menor preço; • Possibilidade de redução no prazo de entrega; • Qualificação da empresa no tipo de serviço; • Quantidade de programas de preservação ambiental que a empresa possui.
  • 14. Divulgação dos Critérios • Os critérios Eliminatórios serão divulgados para que sejam avaliados somente os fornecedores que atenderem aos critérios estabelecidos • Os critérios classificatórios não serão divulgados para evitar questionamentos dos critérios estabelecidos e do resultado
  • 15. Sistema de Pontuação Nota Média Nota Média Experiência em Projetos Semelhantes 40 8 320 9 360 Menor Preço 25 9 225 9 225 Redução no prazo de entrega 20 7 140 6 120 Qualificação no tipo de empresa 10 10 100 10 100 Programas de preservação ambiental 5 5 25 6 30 TOTAL 810 835 Empresa J Empresa K Critério Classificatório Peso
  • 16. Documento de Aquisição • Tipo: – RFP (Request for Proposal) • Conteúdo da pasta: – Carta introdutória – Declaração de Trabalho – Modelo de Contrato • Justificativa: – Com este documento de aquisição é possível analisar técnica e comercialmente os concorrentes
  • 17. Meio de envio do Convite • O convite será enviado por e-mail para duas empresas do mercado que já são cadastradas no banco de dados da “Spaço Design”. • Este meio de envio foi selecionado devido a praticidade e devido à experiências bem sucedidas anteriormente.
  • 18. Tipo de Contrato • Tipo: – Preço Fixo • Justificativa: – O custo já é conhecido e é fixo – O risco é transferido para o contratado
  • 19. Concorrência Privada Planejamento Especificação Recebimento das Propostas RFP Envio por e-mail Avaliação das Propostas Contratação
  • 20. Atitudes e Fiscalização do Contrato • Atitude: – Respeito ao contrato pela contratante; – Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada. • Fiscalização: – Análise técnica da qualidade do serviço para aprovação; – Monitoramento dos riscos (danificar piso e paredes); – Auditoria de segurança dos operários da limpeza.
  • 21. Relatório de Controle Boletim diário de medição • Template:
  • 22. Relatório de Controle Boletim diário de medição • O Boletim diário deve ser preenchido de forma a mapear a evolução diária da execução do serviço. • Cada campo avalia umas das atividades a serem supervisionadas da WBS do Contrato
  • 23. Concorrência Privada Visita técnica dia 1 Avaliar andamento da Varrição Verificar impermeabilização do piso Avaliar andamento da lavagem do Piso Avaliar se o piso está encerado Anotações e observações pertinentes Reunião de Kick Off Assinatura Visita técnica dia 2 Visita técnica dia 3 Visita técnica dia 4
  • 24. Concorrência Privada Verificação de Pendências Avaliação das Entregas Reunião de Encerramento Requisitos satisfeitos? Exigência das devidas correções Arquivo de documentos NÃO SIM
  • 25. Sumário do PGA 1) WBS identificando pacotes de trabalho Make ou Buy; 2) Mapa de Aquisições; 3) WBS revisada; 4) Registro de Riscos; 5) Declaração de Trabalho; 6) Critérios: – Eliminatórios; – Classificatórios (Sistema de Pontuação); 7) Documento de Aquisição (RFP); 8) Método de envio do convite (e-mail); 9) Tipo de Contrato (Preço Fixo); 10) Modelo de Contratação (Concorrência Privada); 11) Atitudes e Fiscalização para controle das Aquisições; 12) Relatório de controle (Boletim de Medição); 13) Fluxograma de controle da Aquisição; 14) Fluxograma de Encerramento do Contrato.