Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
Turma: GP 52
Cidade: Belo Horizonte
Empresa e o Projeto
• A empresa Spaço Design trabalha no ramo de
reforma de interiores, e já possui experiência em
diversi...
Empresa e o Projeto
• E este novo projeto a reforma de um consultório
odontológico, que precisa que seja criado um
novo cô...
Integrantes do Grupo
• Ana Flávia de Lima Pinto
• Igor Gustavo de Jesus Miranda
• Job Ático Da Silva Júnior
• Luciano Dahe...
WBS Completa
Reforma de um Consultório Odontológico
Preparação
para obra
Troca do piso
Construção do
novo cômodo
Pintura e...
Critérios de Make or Buy
• 1.2
– Restrições de Custo (1)
– Existência de fornecedor confiável (2)
• 1.3
– Redução de Custo...
Mapa de Aquisições
Concorrência Ítem a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Critério Make or Buy
Empresa A
Empresa B
Emp...
WBS Revisada
Reforma de um Consultório Odontológico
Preparação
para obra
Troca do piso
Construção do
novo cômodo
Retirada ...
Registro dos Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco
Selecionar empresa com experiência Espe...
WBS do Contrato
Limpeza e Tratamento do Piso
Insumos Limpeza Acabamento
Aquisição material
de limpeza
Aquisição dos
Equipa...
Declaração de Trabalho
• Especificação Funcional: O piso deve ser limpo, tratado e entregue
em perfeitas condições para o ...
Critérios Eliminatórios
• O prazo de entrega não pode ser maior que 4
dias;
• O custo não pode exceder R$500,00;
• A empre...
Critérios Classificatórios
• Maior experiência em projetos semelhantes;
• Menor preço;
• Possibilidade de redução no prazo...
Divulgação dos Critérios
• Os critérios Eliminatórios serão divulgados
para que sejam avaliados somente os
fornecedores qu...
Sistema de Pontuação
Nota Média Nota Média
Experiência em Projetos Semelhantes 40 8 320 9 360
Menor Preço 25 9 225 9 225
R...
Documento de Aquisição
• Tipo:
– RFP (Request for Proposal)
• Conteúdo da pasta:
– Carta introdutória
– Declaração de Trab...
Meio de envio do Convite
• O convite será enviado por e-mail para duas
empresas do mercado que já são cadastradas
no banco...
Tipo de Contrato
• Tipo:
– Preço Fixo
• Justificativa:
– O custo já é conhecido e é fixo
– O risco é transferido para o co...
Concorrência Privada
Planejamento
Especificação
Recebimento das
Propostas
RFP
Envio por
e-mail
Avaliação das
Propostas
Con...
Atitudes e Fiscalização do
Contrato
• Atitude:
– Respeito ao contrato pela contratante;
– Cobrança de respeito ao contrato...
Relatório de Controle
Boletim diário de medição
• Template:
Relatório de Controle
Boletim diário de medição
• O Boletim diário deve ser preenchido de
forma a mapear a evolução diária...
Concorrência Privada
Visita técnica
dia 1
Avaliar
andamento
da Varrição
Verificar
impermeabilização
do piso
Avaliar
andame...
Concorrência Privada
Verificação de
Pendências
Avaliação das
Entregas
Reunião de
Encerramento
Requisitos
satisfeitos?
Exig...
Sumário do PGA
1) WBS identificando pacotes de trabalho Make ou Buy;
2) Mapa de Aquisições;
3) WBS revisada;
4) Registro d...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Reforma de um consultório odontológico

507

Published on

Titulo: Reforma de um consultório odontológico
Alunos:Mariana Magalhães,Luciano Daher Caetano Pinto,Ana Flávia L Pinto,Renata,Igor Gustavo de Jesus Miranda,Job atico,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: Aquisições
Turma: GP52
Data:15-04-2014
Hora:22:39
Comentarios:Professor, nós alteramos um pouco o nosso projeto que era a pintura da sala. E realizamos o trabalho no Power Point porque tivemos problemas para realizar com o software.
Publico até ápos a correção

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
507
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Reforma de um consultório odontológico

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Turma: GP 52 Cidade: Belo Horizonte
  2. 2. Empresa e o Projeto • A empresa Spaço Design trabalha no ramo de reforma de interiores, e já possui experiência em diversificados tipos de projetos. Com um foco maior em reforma de espaços comerciais como cozinhas industriais, escritórios, lojas, consultórios, entre outros.
  3. 3. Empresa e o Projeto • E este novo projeto a reforma de um consultório odontológico, que precisa que seja criado um novo cômodo para realização de exames de imagem, a reforma de todo ambiente que inclui a troca do piso e também a pintura e colocação de adesivos nas paredes. Reforma de um consultório Odontológico
  4. 4. Integrantes do Grupo • Ana Flávia de Lima Pinto • Igor Gustavo de Jesus Miranda • Job Ático Da Silva Júnior • Luciano Daher Caetano Pinto • Mariana de Aquino Magalhães • Renata Pinto França Teles
  5. 5. WBS Completa Reforma de um Consultório Odontológico Preparação para obra Troca do piso Construção do novo cômodo Pintura e aplicação dos adesivos Retirada dos equipamentos da sala Realocação dos equipamentos Criação gráfica dos adesivos Remoção do piso antigo Preparação para implantação do piso novo Implantação do piso novo Limpeza e tratamento do piso novo Construção das paredes Isolamento acústico Cabeamento dos equipamentos Instalação da porta e visor Remoção da pintura anterior Proteção do piso, tomadas e batentes Pintura da sala Aplicação de adesivos 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
  6. 6. Critérios de Make or Buy • 1.2 – Restrições de Custo (1) – Existência de fornecedor confiável (2) • 1.3 – Redução de Custo (1) – Existência de fornecedor confiável (2) • 2.4 – Necessidade de absorção da tecnologia (3) – Necessidade de fornecedor especializado (4) • 3.2 – Necessidade de fornecedor especializado(4) – Necessidade de equipamento especializado específico (5) • 3.3 – Necessidade de fornecedor especializado (4) – Falta de know-how (6) – Compartilhamento de riscos (7)
  7. 7. Mapa de Aquisições Concorrência Ítem a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Critério Make or Buy Empresa A Empresa B Empresa D Empresa E Empresa F Empresa G Empresa J Empresa K Empresa L Empresa M Empresa Y Empresa X Empresa Z 4 , 6 e 73.3 Realizar o cabeamento dos equipamentos de exames radiológicos passando pela parede até o painél de controle. RFP-05 RFP-03 Limpeza após colocação do piso e tratamento contra quebra, ressecamento e fendas no piso. 2.4 3 e 4 RFP-04 Isolamento acústico do cômodo de exames de imagens radiológico. 3.2 4 e 5 1.2 Armazenamento de todos os equipamentos do consultório durante o processo de reforma. RFP-01 1 e 2 RFP-02 Criação gráfica dos adesivos personalisados a serem aplicados na parede do consultório. 1.3 1 e 2
  8. 8. WBS Revisada Reforma de um Consultório Odontológico Preparação para obra Troca do piso Construção do novo cômodo Retirada dos equipament os da sala Realocaçã o dos equipame ntos Criação gráfica dos adesivos Remoção do piso antigo Preparação para implantação do piso novo Implantação do piso novo Limpeza e tratamento do piso novo Construção das paredes Isolamento acústico Cabeamento dos equipamentos Instalação da porta e visor Remoção da pintura anterior Proteção do piso, tomadas e batentes Pintura da sala Aplicação de adesivos 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Pintura e aplicação dos adesivos Mapa de Aquisições Elaboração dos Contratos Gerenciame nto dos contratos Encerramento dos contratos 5 1 2 3 4 Plano de Gerenciamento do Projeto
  9. 9. Registro dos Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco Selecionar empresa com experiência Especificações Multa contratual Administração do Contrato Encerramento Pré-Qualificação Selecionar empresa com experiência Especificações Multa contratual Administração do Contrato Encerramento Pré-Qualificação Realizar reunião entre os dois fornecedores Apresentar o projeto completo para fornecedor Planejamento Encerramento Administração do Contrato A implantação do isolamento acústico causar algum dado estrutural a parede do cômodo. Faltar matéria prima especializada necessária para realização do isolamento acústico na fábrica provocando Excedera capacidade produtiva do fornecedor gerando atraso na entrega do isolamento acústico. Conflito entre o isolamento acústico e o cabeamento dos equipamentos de exames de imagem do cômodo. Criar um plano de ações com a presença de um representante de cada empresa. Multa contratual Análisar serviços já prestados pela empresa anteriormente Análisar serviços já prestados pela empresa anteriormente
  10. 10. WBS do Contrato Limpeza e Tratamento do Piso Insumos Limpeza Acabamento Aquisição material de limpeza Aquisição dos Equipamentos Transporte de equipe Varrição Remoção dos revestimentos Lavagem do piso Secagem do piso Encerar o piso Aplicação de impermeabilizante Separação e descarte dos produtos restantes 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 20% 20% 60% 40% 40% 20% 10% 60% 15% 15% 30% 60% 10%
  11. 11. Declaração de Trabalho • Especificação Funcional: O piso deve ser limpo, tratado e entregue em perfeitas condições para o funcionamento do novo consultório odontológico; • Qualidade: O piso não pode ser danificado; • Qualidade: O rodapé não pode ser danificado; • Qualidade: Os produtos utilizados para encerar e impermeabilizar o piso devem ser na marca “Limpol”; • Prazo: As duas primeiras fazes devem ser concluídas em 2 dias; • Prazo: A entrega completa deve ser feita em 5 dias; • Suporte: Todo o material necessário fica a cargo da contratada; • Manutenção: O piso deverá ser encerado uma vez por mês ao longo do primeiro ano de funcionamento do consultório; • Garantia: A impermeabilização possui garantia de 5 anos para o caso de futuras infiltrações; • Local de entrega: Sala.
  12. 12. Critérios Eliminatórios • O prazo de entrega não pode ser maior que 4 dias; • O custo não pode exceder R$500,00; • A empresa tem que apresentar trabalhos anteriores similares com a qualidade requerida; • A empresa tem que ter no mínimo 5 anos de mercado; • A empresa tem que ter responsabilidade ambiental para descarte dos resíduos (obedecendo a Norma 0000-0).
  13. 13. Critérios Classificatórios • Maior experiência em projetos semelhantes; • Menor preço; • Possibilidade de redução no prazo de entrega; • Qualificação da empresa no tipo de serviço; • Quantidade de programas de preservação ambiental que a empresa possui.
  14. 14. Divulgação dos Critérios • Os critérios Eliminatórios serão divulgados para que sejam avaliados somente os fornecedores que atenderem aos critérios estabelecidos • Os critérios classificatórios não serão divulgados para evitar questionamentos dos critérios estabelecidos e do resultado
  15. 15. Sistema de Pontuação Nota Média Nota Média Experiência em Projetos Semelhantes 40 8 320 9 360 Menor Preço 25 9 225 9 225 Redução no prazo de entrega 20 7 140 6 120 Qualificação no tipo de empresa 10 10 100 10 100 Programas de preservação ambiental 5 5 25 6 30 TOTAL 810 835 Empresa J Empresa K Critério Classificatório Peso
  16. 16. Documento de Aquisição • Tipo: – RFP (Request for Proposal) • Conteúdo da pasta: – Carta introdutória – Declaração de Trabalho – Modelo de Contrato • Justificativa: – Com este documento de aquisição é possível analisar técnica e comercialmente os concorrentes
  17. 17. Meio de envio do Convite • O convite será enviado por e-mail para duas empresas do mercado que já são cadastradas no banco de dados da “Spaço Design”. • Este meio de envio foi selecionado devido a praticidade e devido à experiências bem sucedidas anteriormente.
  18. 18. Tipo de Contrato • Tipo: – Preço Fixo • Justificativa: – O custo já é conhecido e é fixo – O risco é transferido para o contratado
  19. 19. Concorrência Privada Planejamento Especificação Recebimento das Propostas RFP Envio por e-mail Avaliação das Propostas Contratação
  20. 20. Atitudes e Fiscalização do Contrato • Atitude: – Respeito ao contrato pela contratante; – Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada. • Fiscalização: – Análise técnica da qualidade do serviço para aprovação; – Monitoramento dos riscos (danificar piso e paredes); – Auditoria de segurança dos operários da limpeza.
  21. 21. Relatório de Controle Boletim diário de medição • Template:
  22. 22. Relatório de Controle Boletim diário de medição • O Boletim diário deve ser preenchido de forma a mapear a evolução diária da execução do serviço. • Cada campo avalia umas das atividades a serem supervisionadas da WBS do Contrato
  23. 23. Concorrência Privada Visita técnica dia 1 Avaliar andamento da Varrição Verificar impermeabilização do piso Avaliar andamento da lavagem do Piso Avaliar se o piso está encerado Anotações e observações pertinentes Reunião de Kick Off Assinatura Visita técnica dia 2 Visita técnica dia 3 Visita técnica dia 4
  24. 24. Concorrência Privada Verificação de Pendências Avaliação das Entregas Reunião de Encerramento Requisitos satisfeitos? Exigência das devidas correções Arquivo de documentos NÃO SIM
  25. 25. Sumário do PGA 1) WBS identificando pacotes de trabalho Make ou Buy; 2) Mapa de Aquisições; 3) WBS revisada; 4) Registro de Riscos; 5) Declaração de Trabalho; 6) Critérios: – Eliminatórios; – Classificatórios (Sistema de Pontuação); 7) Documento de Aquisição (RFP); 8) Método de envio do convite (e-mail); 9) Tipo de Contrato (Preço Fixo); 10) Modelo de Contratação (Concorrência Privada); 11) Atitudes e Fiscalização para controle das Aquisições; 12) Relatório de controle (Boletim de Medição); 13) Fluxograma de controle da Aquisição; 14) Fluxograma de Encerramento do Contrato.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×