Projeto Construção Clube

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Titulo: Projeto Construção Clube
Alunos:Antonio Carlos Brasileiro,Bruno,Camila Leite Cancio,Christiano Várady,Luana ,Martha C. Santos ,Niedson Vasconcelos,
Cidade: Maceió
Disciplina: PMO
Turma: GP07
Data:19-07-2014
Hora:16:49
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Projeto Construção Clube

  1. 1. PROJETO Projeto Construção Clube TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Projeto Construção Clube Descrição Construção de um de um Complexo Esportivo, de Lazer, Saúde e entretenimento, com a finalidade de atender a classe de alto padrão da região Sudoeste da Cidade ABC, que detém crescente demanda de serviços de lazer, esporte, beleza, saúde e entretenimento. Justificativa Em virtude da crescente demanda por atividades de lazer e entretenimento da população de alto poder aquisitivo da região sudoeste da Cidade ABC, vislumbrou-se a oportunidade da construção de um Clube Esportivo, de Lazer e Saúde nessa região, para atender aos anseios daquele público alvo. Objetivo S.M.A.R.T. Specífic (específico): Construir um complexo de atividades de lazer, esporte, saúde e entretenimento; Measurable (mensurável): Medição deverá ser realizada através da Análise do Valor Agregado; Agreed (acordado): O objeto proposto está sendo realizado conforme a solicitação do patrocinador e as diretrizes do Gerente do Projeto. Área construída de aprox. 4.500 m2; Realistic (realista): Deve ser construído utilizando materiais de construção sustentáveis, dentro do custo/benefício estipulado; Time Bound (Limitado no tempo): O projeto tem o prazo máximo de 12 (doze) meses para ser concluído. Requisitos Liberação da verba necessária para contratação de equipe para gerenciamento e execução; Alta sofisticação dos equipamentos e serviços a serem oferecidos; Público alvo do projeto é a classe alta da região sudoeste; Área verde; Fácil acesso viário; Licenças e alvarás. Designação Será designado o colaborador Niedson Vasconcelos como gerente do Projeto. O mesmo deverá dedicar no mínimo 8 horas/semana para as atividades de gestão do Projeto. Milestones Reunião de Kick-Off Projetos Arquitetônicos e Complementares Compatibilizados Fundação Executada Estrutura Executada Cobertura Executada Vedações e Instalações Concluídas Esquadrias e Pinturas Finalizadas Mobiliários e Acabamentos Instalados Festa de Inauguração Orçamento O orçamento global será de R$ 6.000.000,00 Riscos Atraso no processo licitatório dos serviços Indisponibilidade de recursos financeiros no decorrer do projeto Despreparo da mão de obra terceirizada para realização dos serviços Ultrapassagem do prazo final estabelecido para o projeto
  2. 2. Impossibilidade de realização dos serviços Não apoio das áreas envolvidas conforme planejado Condições climáticas adversas (Chuvas durante a construção) Indisponibilidade de recursos (RH) internos/externos para realização das fiscalizações das obras realizadas. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Niedson Vasconcelos - 19/07/2014 09:11:25
  3. 3. PROJETO Projeto Construção Clube ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular ANTONIO CARLOS BRASILEIRO Prefeito da Cidade ABC 4 antonio.brasileiro@bol.com.br 82-9999-9999 Bruno Pimentel Diretor do clube Sponsor do Projeto brunoufpebp@gmail.com (82) 99000099 Camila Leite Cancio Gerente da Empresa Construtora Membro da Equipe de Projeto clcancio@gmail.com (82) 9333-9333 Christiano Várady Secretário de Cultura e Lazer Membro da Equipe de Projeto cafvf2@gmail.com 82-9777-9777 Luana Borges Cliente Membro da Equipe de Projeto luanasaborges@gmail.com 82-9555-9555 MARTHA CLÉCIA SANTOS DE SANTANA Cacique: Chefe da Tribo indigena marthaclecia@hotmail.com 82-9888-9888 Niedson Vasconcelos Gerente do Projeto Gerente do Projeto niedson@gmail.com 82-9333-9333
  4. 4. PROJETO Projeto Construção Clube ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Grande poder de influência nas alterações/ decisões do Complexo esportivo. Tem alto conhecimento e contatos com os órgãos de liberação do projeto e recebimento de recursos. Interesse político Necessidade de construção de um clube que aumente a opção de lazer da Cidade ABC, e assim receba mais turistas, aumentando a rentabilidade para os moradores da cidade e contribua para melhorar sua posição frente aos eleitores. Manter sempre informado sobre o andamento do projeto, assim como sobre quaisquer eventuais mudanças e prazo de entrega. Gerenciar com atenção habilidades interpessoais, conceituais e políticas. Tem a necessidade que o clube seja construído no prazo, sem acréscimo de recursos financeiros e na qualidade exigida, de tal forma a ser reconhecido como o melhor clube da região. Sempre manter informado quanto ao progresso do Projeto. Gerenciar com atenção Paciência, alto poder de comunicação, senso de propósito, autenticidade. Conhecimento técnico e administrativo, facilidade de dialogar com o GP, contato com fornecedores essenciais para execução do complexo esportivo. Acompanhar o Projeto, para garantir total conhecimento do prazo de execução, com a qualidade descrita e atendendo ao valor descriminado. Gerenciar com atenção Contato direto com Prefeito da Cidade ABC, alto poder de negociação e comunicação. Manter informado sobre o andamento do projeto e execução. Fomentar todo o potencial turístico e as opções de lazer da cidade, com planejamento, elaboração, execução e acompanhamento das políticas públicas relacionadas às duas áreas, ( acompanhamento) Gerenciar com atenção Exigente com o projeto, comunicativo, alto poder de negociação, gestor de crises e conflitos, não é suscetível a grandes mudanças. Estar sempre informado do andamento do projeto, e que sua execução seja no tempo previsto, com a qualidade e custo estimados. Reuniões frequentes para detalhar atividades. Vistorias constantes para verificar andamento do cronograma fisico-financeiro e qualidade. Gerenciar com atenção Alto poder de influencias sobre a FUNAI, serviço de proteção aos interesses e necessidades indígenas. Assegurar e proteger as terras ocupadas pelos índios, defender as comunidades indígenas e despertar o interesse da sociedade nacional pelos índios e suas causas. Como a área a ser construída o complexo esportivo trata-se de uma invasão indígena, estes possuem alto poder de influencia para prejudicar o andamento do projeto, defendendo "suas terras" e interesses. Gerenciar com atenção Não ser avesso à mudanças, tem posição de liderança, é comunicativo, paciente, sabe ouvir sua equipe, cliente e outras partes interessadas, sabe lidar com resolução de conflitos. Planejar e coordenar o desenvolvimento do projeto, colhendo métricas, suprindo necessidades, recrutando recursos adequados e mantendo o foco na meta de projeto. Responsabilidade sobre a condução do projeto, procurar bom relacionamento e respaldo de patrocinadores (sponsors), estar sempre alerta e sensível a aspectos políticos, aos interesses dos stakeholders, agendar reuniões, acompanhar o treinamento, avaliar o desempenho de sua equipe e mantê-la motivada, resolvendo conflitos.
  5. 5. PROJETO Projeto Construção Clube DE - Definir Escopo Escopo do Produto - Fitness Center - Academia de Musculação - Piscinas Semiolímpica cobertas e aquecidas - Saunas - Quadras de Tênis - Quadras de Poli-esportivas - Ginásio para Ginástica olímpica e Artes Marciais. - Campo de Futebol - Pista de Atletismo - Playground . - Vestiários, Berçário/Fraldário. - Espaço Beleza - Espaço Saúde - Espaço para Eventos - Sede Social / Churrasqueira - Restaurante / Lanchonete; - Estacionamento / Guarita de Segurança e Portaria; Escopo do Projeto Este projeto tem por escopo a construção de um Complexo Esportivo, de Lazer, Saúde e entretenimento, com a finalidade de atender a classe de alto padrão da região Sudoeste da Cidade ABC, que detém crescente demanda de serviços de lazer, esporte, beleza, saúde e entretenimento. Entregas e critérios de aceitação - Avaliação da capacidade técnica e logística dos fornecedores; - Estudo de viabilidade do empreendimento na região; - Profissionais especializados para atender as atividades ofertadas, como Saúde, Esporte, Beleza, Relaxamento; - Profissionais Especializados e com Capacidade Técnica Comprovadas; - Aceitação dos Patrocinadores; - Documentação fornecida conforme formulários/templates. - Padrões estabelecidos de forma clara e organizada, com aprovação dos stakeholders. Escopo não incluído no projeto - Contratação de atividade meio como: serviços gerais, segurança e manutenção / Conservação predial, RH e funcionários administrativos. - Exames clínicos e avaliação física. Premissas - A equipe de arquitetura e projeto civil deverá desenvolver a modelagem dos projetos nas dependências da empresa. - O relatório de impacto urbano deverá ser entregue no prazo de 30 dias a partir da aprovação do termo de abertura do projeto. - Os colaboradores deverão estar aptos a exercer a função no inicio da operacionalização do projeto; - Necessidades conflitantes com relação aos recursos do projeto e prioridades entre este e outros projetos serão resolvidas pelo PMO - É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da divisão. - Os membros da equipe terão dedicação exclusiva ao projeto. - A equipe do projeto tem conhecimentos de gerenciamento de projetos e de informática. Restrições - Terreno próprio de 10 Hectares; - Sofisticação dos Serviços;
  6. 6. - Região Sudeste; - O orçamento não poderá ultrapassar o valor de R$ 5.000.000,00. OTMMA3 Niedson Vasconcelos - 19/07/2014 09:11:25
  7. 7. PROJETO Projeto Construção Clube WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 GERENCIAMENTO DO PROJETO 1.1 TAP Make 1.2 P. Ger. Escopo Make 1.3 P. Ger. Tempo Make 1.4 P. Ger. Custo Make 1.5 P. Ger. Comunicação Make 1.6 P. Ger. Aquisição Make 2 PROJETOS EXECUTIVOS 2.1 P. Arquitetônico Make 2.2 P. Estrutural Buy 2.3 P. Elétrico/Eletrônico Make 2.4 P. Hidrossanitário Make 2.5 PPCI Buy 2.6 P. SPDA Buy 3 CONSTRUÇÃO 3.1 Aquisições 3.1.1 Avaliação das Cotações Make 3.1.2 Espec. Mobiliario Make 3.1.3 Mobiliário Buy 3.2 Life Club 3.2.1 Fundações Make 3.2.2 Estrutura Make 3.2.3 Cobertura Make 3.2.4 Vedações Make 3.2.5 Instalações Make 3.2.6 Esquadrias Make 3.2.7 Pintura Make 3.2.8 Acabamentos Make 4 Inauguração 4.1 Campanha de Marketing Buy 4.2 Festa Inauguração Buy 5 ENCERRAMENTO 5.1 Encerramento dos Contratos Make 5.2 R. Lições Aprendidas Make 5.3 R. Final Make OTMMA3 Niedson Vasconcelos - 19/07/2014 09:11:25
  8. 8. PROJETO Projeto Construção Clube D-WBS - Dicionário WBS Fase 1 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 TAP Documentos que contempla o escopo macro, marcos, restrições e premissas do projeto. Termo de Abertura do Projeto Aceite dos Sponsors do projeto. Aguardando 1.2 P. Ger. Escopo Processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessários, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Fazer definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto. Plano de Gerenciamento de Escopo Atas das Reuniões de Acompanhamento. Aguardando 1.3 P. Ger. Tempo Processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Definição das datas previstas, marcos, precedências para cada atividade, com estabelecimento do caminho crítico; Devem ser entregues o cronograma sumarizado e o detalhamento, em forma de gráfico de Gantt do MS Project. Cronograma Ser aprovado pela equipe de planejamento do projeto e pelo p Aguardando
  9. 9. 1.4 P. Ger. Custo Processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Documento estabelecendo o planejamento de recursos materiais e humanos com respectivos custos associados. Deve ser entregue o orçamento consolidado por item de custo, o orçamento de custos diretos por atividade e o orçamento de custos mensais do projeto, todos na forma de planilha do Excel. Orçamento Ser aprovado pela equipe de planejamento do projeto e pelo p Aguardando 1.5 P. Ger. Comunicação Processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente dispostas de maneira oportuna e apropriada. Os gerentes de projetos passam a maior parte do tempo se comunicando com os membros da equipe e outras partes interessadas do projeto, quer sejam internas (em todos os níveis da organização) ou externas à organização. A comunicação eficaz Plano de Gerenciamento das Comunicações Ser aprovado pela equipe de planejamento do projeto e pelo p Aguardando
  10. 10. 1.6 P. Ger. Aquisição Processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. A organização pode ser tanto o comprador quanto o vendedor dos produtos, serviços ou resultados de um projeto. Gerencia contratos e controle de mudanças que são necessários para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto. Administração de todos os contratos emitidos por uma organização externa (o comprador) que está adquirindo os resultados do projeto da organização executora (o fornecedor), e a administração das obrigações contratuais atribuídas à equipe do projeto pelo contrato. Plano de Gerenciamento das Aquisições Contrato celebrado com a empresa dos Fornecedores, devendo c Aguardando
  11. 11. PROJETO Projeto Construção Clube D-WBS - Dicionário WBS Fase 2 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 P. Arquitetônico Conjunto de passos normativos, voltados para planejamento formal de um edifício qualquer, regulamentado por um conjunto de normas técnicas e por um código de obras. Planta baixa e layout gráfico. Projeto executivo validado pelo gerente de projeto. Aguardando 2.2 P. Estrutural Dimensionamento das estruturas que vão sustentar uma edificação (vigas, lajes e pilares), sendo o responsável pela segurança das edificações, não só evitando o colapso (desmoronamento) como também patologias (trincas, quedas de revestimentos, deslocamentos de pisos,etc.) que podem ocorrer em uma edificação. Especificação dos tipos e características dos materiais a em Especificação validada por Especialista. Aguardando 2.3 P. Elétrico/Eletrônico Quantificar e determinar os tipos e localizar os pontos de utilização de energia elétrica. Dimensionar, definir o tipo e o caminho dos condutores e condutos. Dimensionar, definir o tipo e a localização dos dispositivos de proteção, de comando, de medição de energia elétrica e demais acessórios. Esquemas unifilares e memorial descritivo. ART junto ao CREA local Aguardando 2.4 P. Hidrossanitário O projeto hidrossanitário compreende os sistemas de distribuição de água e recolhimento dos esgotos. Memorial Descritivo Projetos aprovados junto ao CREA local. Aguardando 2.5 PPCI Plano de prevenção contra incêndios, criado pelo corpo de bombeiros, exigido por órgãos públicos para qualquer imóvel, a fim de proporcionar maior segurança. Plano de Prevenção Contra Incêndio PPCI aprovado pelo Corpo de Bombeiro local. Aguardando
  12. 12. 2.6 P. SPDA Levantamento das condições locais do solo, da estrutura a ser protegida e demais elementos sujeitos a sofrer os efeitos diretos e indiretos de descargas atmosféricas, os cálculos de parâmetros elétricos para a sua execução, em especial para os sistemas de aterramento e ligações equipotenciais, seleção e especificação de equipamentos e materiais, tudo em rigorosa obediência às normas vigentes. Projeto de Sistemas de Proteção contra Descargas Atmosférica ART aprovada pelo CREA local. Aguardando
  13. 13. PROJETO Projeto Construção Clube D-WBS - Dicionário WBS Fase 3 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1.1 Avaliação das Cotações Pesquisa de fornecedores de materiais e / ou serviços terceirizados. Minimo 3 cotações de fornecedores diferentes por serviços e/ Seleção do serviço e/ou material com melhor padrão de qualid Aguardando 3.1.2 Espec. Mobiliario Pesquisa de mercado sobre os padrões exigidos por normas técnicas pertinentes a mobiliário e ergonomia que melhor se adequa a construção do complexo. Leiaute do mobiliario definido. Descrição das características técnicas e construtivas dos p Aguardando 3.1.3 Mobiliário Aquisição de mobiliário (estações de trabalho / cadeiras / armários / mesas / divisórias) e equipamentos. Mobilia entregue e instalada. Instalações realizadas conforme o Projeto Arquitetônico. Aguardando 3.2.1 Fundações Realizar sondagem in loco com controle tecnológico e de laboratório para definir qual melhor estaca a ser utilizada. Concretar a fundação, liberar para fase estrutural. Após 28 dias de cura, verificar se o concreto atingiu a resi Aguardando 3.2.2 Estrutura Execução de formas, armações, concretagem de vigas e pilares. Desforma de todas as vigas e pilares. Após 28 dias de cura, verificar se o concreto atingiu a resi Aguardando 3.2.3 Cobertura Execução da cobertura em estrutura metálica. Fabricação e montagem da Estrutura metálica in loco. Utilizar treliças em arco e telhado em zinco ondulado. Aguardando 3.2.4 Vedações Execução de todas as fiadas de vedação. Vedações finalizadas. Conferir se todas as vedações estão no prumo, item fundame Aguardando 3.2.5 Instalações Realizar todas as instalações hidro-sanitárias conforme projeto. Testes de funcionamento para verificar possiveis vazamentos. Utilização de tubos aprovados nas normas ABNT para cada tipo Aguardando 3.2.6 Esquadrias Assentamento de todas as esquadrias. A correta execução e assentamento dos contramarcos, evitando Conferir todas as dimensões das esquadrias com o projeto. Aguardando 3.2.7 Pintura Execução da pintura de todo o complexo. Utilização de tinta acrilica que é mais duravel e resistente Verificar cores de acordo com definido em projeto arquitetôn Aguardando 3.2.8 Acabamentos Fazer check list dos serviços pendentes para aceitação da obra pelo cliente. Sanar todas as pendencias do check list descrito. Receber termo Definitivo. Aguardando
  14. 14. PROJETO Projeto Construção Clube D-WBS - Dicionário WBS Fase 4 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Campanha de Marketing Elaborar plano de divulgação e estratégia de conquista do publico alvo. Propaganda através das principais mídias. Lista dos principais clientes/usuários para envio personaliz Aguardando 4.2 Festa Inauguração Evento de divulgação e confraternização do Lançamento do empreendimento. Festa de Inauguração Festa de inauguração com a participação dos envolvidos no pr Aguardando
  15. 15. PROJETO Projeto Construção Clube D-WBS - Dicionário WBS Fase 5 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Encerramento dos Contratos Pagamento e fechamento de todos os contratos realizados. Contartos encerrados. Contratos encerrados, após as entregas dos produtos do objet Aguardando 5.2 R. Lições Aprendidas Registro de todos os desvios e lições aprendidas. Lista de Lições Aprendiadas. Ata de reunião de encerramento e registro de lições aprendid Aguardando 5.3 R. Final Documentação final dos Projetos. Relatório Final Ata de reunião de encerramento e relatório final. Aguardando
  16. 16. PROJETO Projeto Construção Clube Fluxograma de Iniciação
  17. 17. PROJETO Projeto Construção Clube Fluxograma de Planejamento
  18. 18. PROJETO Projeto Construção Clube Fluxograma de Execução
  19. 19. PROJETO Projeto Construção Clube Fluxograma de Monitoramento & Controle
  20. 20. PROJETO Projeto Construção Clube Fluxograma de Encerramento

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