Projeto Caques da Bola

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Titulo: Projeto Caques da Bola
Alunos:valquiria maria lima santana,Janio José Meireles,ISAURO SOUSA,Cesar Augusto Silva Lobato,Thalia pinheiro,
Cidade: São Luis
Disciplina: Aquisições
Turma: GP16
Data:19-05-2013
Hora:20:07
Comentarios:Prof. Marco,

Segue o nosso trabalho de Gerenciamento de Aquisições.
Em primeiro lugar quero agradecer em nome da equipe pelas aulas ministradas contribuindo para nosso aprendizado.

Um dos componentes do grupo está cadastrado porém não aparece na lista, no caso o Megno Marcelino.

Att
Isauro Sousa

Publico até ápos a correção

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Projeto Caques da Bola

  1. 1. Disciplina: Gerenciamento de AquisiçõesCidade: São LuisTurma: GPROJ-16
  2. 2.  A MARÁ é uma Organização não governamental que atendecrianças e adolescentes oriundos de famílias de baixa rendade bairros da periferia de São Luís (MA), desenvolvendoatividades multidisciplinares, com ênfase noesporte, especificamente o futebol. O objetivo é tirar criançasda rua e deixá-las longe do mundo das drogas. A ONGoferece atividades em meio turno (horário em que o alunonão está na escola convencional), com oficinas, reforçoescolar, aulas de futebol, treinos e campeonatos esportivos.
  3. 3. 1. Valquíria Santana2. Isauro Sousa3. Thália Pinheiro4. Magno Marcelino5. Janio Meireles6. Cesar Lobato1 2 34 5 6Equipe do Projeto
  4. 4. Responsabilidade SocialProjeto Craques da BolaObjetivo Geral:Proporcionar através do esporte a formaçãodas crianças e adolescentes regularmentematriculados nas escolas públicas domunicípio de São Luís, visando à melhoriada qualidade de vida.
  5. 5. 1. Projeto Mará1.1PLANEJAMENTO1.2CONTRATAÇÃO1.3EXECUÇÃO1.4M & CONTROLE1.5ACEITE1.3.1Elaborar Calendário1.3.2Material Didático1.3.3Montar Sala1.3.4Treinos Esportivos1.3.5AtividadesMultidisciplinar1.3.6Competições1.1.1Def. Cronograma1.1.2Def. Publico1.1.3Def. Metodologia1.1.4Def. Equipe1.1.5Def. Orçamento1.1.6Cap. Recursos1.2.1Contratar Local1.2.2Contratar Equipe1.2.3Firmar Parcerias1.4.1M&C Entregáveis1.5.1AvaliaçãoComunidades1.5.2AvaliaçãoPatrocinadores1.5.3Índice deDesempenhoWBS do Projeto
  6. 6. 1. Projeto Mará1.1PLANEJAMENTO1.2CONTRATAÇÃO1.3EXECUÇÃO1.4M & CONTROLE1.5ACEITE1.3.1Elaborar Calendário1.3.2Material Didático1.3.3Montar Sala1.3.4Treinos Esportivos1.3.5AtividadesMultidisciplinar1.3.6Realizar Competições1.1.1Def. Cronograma1.1.2Def. Publico1.1.3Def. Metodologia1.1.4Def. Equipe1.1.5Def. Orçamento1.1.6Cap. Recursos1.2.1Contratar Local1.2.2Contratar Equipe1.2.3Firmar Parcerias1.4.1M&C Entregáveis1.5.1AvaliaçãoComunidades1.5.2AvaliaçãoPatrocinadores1.5.3Índice deDesempenhoPacotes Make / BuyPacote MakePacote Buy
  7. 7. Critérios Make or BuyDisponibilidade da equipe - a ONG possui colaboradores para todo o trabalho de planejamento do projeto, parafirmar as parceiras e captar os recursosRestrições de custos – o custo para contratar espaços e equipamentosCore business da organização – a equipe do projeto não é especializada na seleção e contratação de equipemultidisciplinar.Requisitos de qualidade – o fornecedor contratado para preparação do material didático deve apresentarcomprovação de expertise nesse serviçoRequisitos da qualidade - o fornecedor contratado para montar salas de aula e os laboratórios deve atender asespecificações de qualidade apresentada no projetoNecessidade de fornecimento especializado - a ONG necessita de mão de obra especializada para a realização deatividades multidisciplinares, portanto a contratação externaMonitoramento e controle - trabalho realizado pela equipe da própria ONG, que tem facilidade de gestãoRestrição de tecnologia ou expertise - a ONG nunca realizou trabalho semelhante, ou seja, avaliação dacomunidade a ser atendida pelo projeto e avaliação dos patrocinadoresCusto – análise para verificar qual o valor para executar as atividades (fazer) ou contratar externamente (contratar)
  8. 8. Mapas de AquisiçõesConcorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor ListOrçamentoR$/MilPrazo (dias) Critério MB1Selecionar e contratarequipe multidisciplinar1.2.2Consultoria RH Ltda; Multi Seleção eCapacitação; Qualit Gestão dePessoasR$ 10,00 60 diasNecessidade de fornecimentoespecializado (B)2Preparar materialdidático1.3.2 Consult; Educar Assessoria; Expertise R$ 4,00 30 diasFornecedor deve apresentarcomprovação de expertisenesse serviço (B)3Montar salas de aula elaboratórios1.3.3Equipar; TI Montagem eEquipamentos; InformarR$ 50,00 120 diasNecessidade de fornecimentoespecializado (B)4 Treinosaulas de futebol 1.3.4FTD Esport; CV Futebol; EsportTalentosR$ 120,00 360 diasNecessidade de fornecimentoespecializado (B)5Atividadesmultidisciplinares1.3.5RH Profissionais Associados; Educar;Vida Saudável Ltda.R$ 120,00 360 diasNecessidade de fornecimentoespecializado (B)6Avaliação dacomunidade1.5.1MCK Consultoria; Focus; EkosPesquisa e avaliaçãoR$ 5,00 30 diasRestrição de tecnologia ouexpertise7Avaliação dospatrocinadores1.5.2Expert Consultoria e Pesquisa; EquipComunicação e Marketing; RAConsultoria.R$ 5,00 30 diasRestrição de tecnologia ouexpertise
  9. 9. 1. Projeto Mará1.1PLANEJAMENTO1.2CONTRATAÇÃO1.3EXECUÇÃO1.4M & CONTROLE1.5ACEITE1.3.1Elaborar Calendário1.3.2Material Didático1.3.3Montar Sala1.3.4Treinos Esportivos1.3.5AtividadesMultidisciplinar1.3.6Realizar Competições1.3.7Controlar Contratos1.1.1Def. Cronograma1.1.2Def. Publico1.1.3Def. Metodologia1.1.4Def. Equipe1.1.5Def. Orçamento1.1.6Cap. Recursos1.2.1Contratar Local1.2.2Contratar Equipe1.2.3Firmar Parcerias1.4.1M&C Entregáveis1.5.1AvaliaçãoComunidades1.5.2AvaliaçãoPatrocinadores1.5.3Índice deDesempenho1.5.4EncerramentoContratoWBS RevisadaPacote MakePacote Buy
  10. 10. Mapas de AquisiçõesEvento Resposta ao Risco Momento da RespostaRedução do valor do patrocínio àsatividades da ONG- Captar novos patrocínios- Buscar financiamento de recursos públicosNa fase de planejamentoNão encontrar no mercado todos osprofissionais (equipe multidisciplinar)com experiência em projetos sociais- Treinar pessoal contratado especificamente ematividades sociaisFinal da contratação einício da execuçãoAtraso na montagem das salas de aula elaboratórios- Apresentação de documento contendo a descrição daqualidade e padrões necessários e cláusula de multano contrato elaborado para o serviçoNa fase de contrataçãoQualidade do material didáticocontratado- Apresentação de documento contendo a descriçãoda qualidade e padrões necessários e reunião comfornecedoresNa fase de contratação
  11. 11. Declaração de TrabalhoConcorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor ListOrçamentoR$/MilPrazo (dias) Critério MB1Selecionar e contratarequipe multidisciplinar1.2.2Consultoria RH Ltda; MultiSeleção e Capacitação; QualitGestão de PessoasR$ 10,00 60 diasNecessidade de fornecimentoespecializado (B)Especificação funcional: Equipe multidisciplinar (psicólogo, assistente social, prof. de educação físicapreparador físico,prof. deinformática, prof. de reforço escolar...) para trabalhar com crianças e adolescentes, oriundos de famílias de baixarenda de bairros da periferia de São Luís (MA), desenvolvendo atividades multidisciplinares, com ênfase no esporte,especificamenteofutebol.Qualidade: Profissionais especializados em suas áreas de formação, experiência com trabalhos sociais com crianças eadolescentesenaáreadeesportePrazo:60diasGarantia:Atendimentosaosrequisitosdoitemqualidade;seleçãoentregadeprofissionaisqualificadostreinadosContrato:Formal,PrestaçãodeServiços,PreçoGlobalLocaldeentrega:SãoLuís(MA)Custoorçado:R$10milPagamento:naentregadoserviço
  12. 12. Critérios Eliminatórios Adotados• Fluxo de caixa da contratada• Ter pessoal qualificado na contratada• Ser empresa de RH• Estar em dia com suas obrigações legais e fiscais• Ter infraestrutura local para o serviço• Confirmar possibilidade de finalizar o trabalho dentro do prazo solicitado
  13. 13. Critérios Classificatórios Adotados Atendimento ao escopo Preço (menor preço) Prazo (menor prazo) Condição de pagamento Posição de destaque no mercadovantagem competitiva
  14. 14. Critérios de Avaliação para ContrataçãoOptamos por divulgar os critérios de avaliação aos convidados, afim de: Transparência no processo Estabelecer relacionamento de confiança com o futuro fornecedor; Dissuadir de concorrer fornecedores que não se encaixem nos critériosde avaliação; Evitar o questionamento dos critérios pelos proponentes Evitar o questionamento do resultado pelos proponentes
  15. 15. Sistema de PontuaçãoFORNECEDOR A FORNECEDOR BCRITÉRIO PESO (%) NOTAMÉDIAPONDERADANOTAMÉDIAPONDERADAPreço (menor preço) 25% 8 2 9 2,25Prazo (menor prazo) 20% 9 1,8 8 1,6Qualificação técnica 20% 9 1,8 8 1,6Agilidade no atendimento e comunicação eficaz 15% 7 1,05 7 1,05Condição Pagamento 15% 5 0,75 6 0,9Posição no mercado 5% 5 0,25 6 0,3TOTAL 100% 7,65 - 7,70O proponente cuja soma das médias apresentou o maior valor foi o selecionado: Fornecedor B
  16. 16. Documentos de Aquisição AdotadosFoi adotada criação de uma RFP (Request for Proposal)1. - Critérios de concorrência2. - DT - Declaração de Trabalho3. - Modelo de contrato pelos proponentes
  17. 17. Meio Adotado Para Envio do ConvitePor ser uma ONG que também recebe recursos públicos, a seleção econtratação da empresa (para seleção e contratação de equipemultidisciplinar) será realizada por meio de edital publico, com ampladivulgação na internet e jornal impresso e envio a empresas do ramo (pore-mail).
  18. 18. Contrato Formal ou Tácito ?O contrato é formal, visando comprometimento entre as partes sobrea vigência da lei, através de cláusulas, com base nas formalidades previstasno Código Civil Brasileiro inclusive obrigações e responsabilidades daspartes sendo passivo de penalidades no caso de não cumprimento.
  19. 19. Espécie de ContratoA espécie adotada será Prestação de Serviços, por se tratar dacontração de uma empresa que fará a seleção e contratação da equipemultidisciplinar que atuará durante a execução do projeto.
  20. 20. Tipo de ContratoSerá adotado o Preço Global (Preço Fixo), em que o risco é suportadopelo contratado e o valor não será alterado em caso de ocorreremimprevistos.
  21. 21. Licitação Pública ou Concorrência privada?Por ser uma ONG que também recebe recursos públicos, a contratação dofornecedor será realizada por meio de editalRFPAbertura doEditalFornecedoresQualificadosRecebimentoPropostasCritérios deAvaliaçãoSistema dePontuaçãoProponente BContratoVendorListAprov.PropostasSIMNÃOHomologação do Contrato
  22. 22. Atitudes e Fiscalização para ControlarAquisiçõesAtitudes:1. O contrato deverá ser respeitado pela contratada e contratante. Ocumprimento será observado pelo Conselho Fiscal da ONGFiscalizações:1. Reunião inicial de kick-off2. Controle do cronograma3. Controle de riscos e custos4. Acompanhar e controlar desempenho de atividades5. Report para stakeholders6. Registrar lições aprendidas
  23. 23. Relatórios para Controlar Aquisições Pauta de reuniões de kick-off Cronograma de execução Utilização de Boletins de Medição (BM) Avaliação de desempenho da contratada
  24. 24. Fluxograma para Administrar o ContratoNomeaçãoGestorReunião Kick-offExecução doContratoReportRegistro deHistóricoAvaliaçãoFim doContratoPlano deMudançaSIMFerramentas eGestão
  25. 25. Fluxograma para Encerrar o ContratoEncerramentodo ContratoAvaliação dasEntregasReunião deEncerramentoPagamentoEncerrarContratoEscopoAtendido?SIMNÃORegistros
  26. 26. Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições1 - Objetivo do Plano de Gerenciamento das Aquisições: Planejar Conduzir Controlar Encerrar as aquisições do projeto “Craques da Bola”.2- Documentos: WSB WSB revisada RR- Registro de Riscos revisado DT- Declaração de Trabalho Documentos de aquisição (edital) Vendor List Propostas de fornecedores
  27. 27. Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições3 - Planejamento das Aquisições: Análise Make or Buy Mapa de Aquisições Critérios eliminatórios Critérios classificatórios Definir forma, espécie e tipo de contrato Definir critério de Avaliação Cronograma4 – Condução as Aquisições: Divulgar edital de seleção e contratação de fornecedor Recebimento das propostas Fornecedores qualificados Sistema de pontuação Classificação das propostasfornecedores Aprovar fornecedor Homologar resultado Assinatura de contrato
  28. 28. Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições5 - Controle das Aquisições: Reunião inicial de kick-off Executar contrato Fiscalizar contrato Controle do cronograma Controle de riscos e custos Acompanhar e controlar desempenho de atividades Controle de mudanças Inspeção6 - Encerramento das Aquisições Verificar entregas Reunião de encerramento Aceite Pagar fornecedores Feedeback stakeholders Encerrar contrato Arquivar contrato Lições aprendidas

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