PMO em Lisarb - SB CONSULTING

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Titulo: PMO em Lisarb - SB CONSULTING
Alunos:FABRICIO SILVA BORGES,Francisco Rosa Santana,Henrique Graner,
Cidade: Goiania
Disciplina: PMO
Turma: GP23
Data:02-05-2014
Hora:20:38
Comentarios:Grupo:

Fabrício Silva Borges
Francisco Rosa Santana
Daniel Godinho Cordeiro
Henrique Graner Moreira
Josei James Santos nascimento
Marcos Vinícius de Souza Mota
Publico até ápos a correção

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  • Custos
    Baixo: Menor do que R$ 2.000.000,00
    Médio: Entre R$ 2.000.000,00 e R$ 4.000.000,00
    Alto: Maior/Igual a R$ 4.000.000,00
    Duração
    Baixa: Menor que 3 anos
    Média: Entre 3 e 5 anos
    Alta: De 6 anos acima
  • PMO em Lisarb - SB CONSULTING

    1. 1. Project Office e Nível de Maturidade GOIÂNIA – GP23 Grupo: •Fabrício Silva Borges •Francisco Rosa Santana •Daniel Godinho Cordeiro •Henrique Graner Moreira •Josei James Santos nascimento •Marcos Vinícius de Souza Mota 02 de maio de 2014
    2. 2. PMO em Lisarb GOVERNO DE LISARB SB CONSULTING
    3. 3. SB Consulting • Empresa de consultoria em projetos, fundada em 2014 na cidade de Goiânia – Goiás. • Foco em projetos governamentais e implantação de escritórios de projeto. • Missão: Promover metodologias de gerenciamento de portfólios de projetos a fim de maximizar os resultados de seus clientes. • Visão: Tornar-se referência nacional em consultoria de projetos. • Valores: Pessoas, Sustentabilidade, Ética e Responsabilidade.
    4. 4. Lisarb • 190.732.694 habitantes (IBGE 2010) • Idioma predominante Português • Sétima maior economia do mundo por PIB • País multicultural e de grande diversidade étnica • País membro fundador da ONU. • Governo democrático e centralizado
    5. 5. Objetivos estratégicos 1. Aliança por um Lisarb mais justo 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 3. Educação para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentável 5. Proteção social 6. Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Política externa para o século 21 9. Combate a corrupção
    6. 6. Identificação de projetos ID Objetivo estratégico Projeto proposto 01 Aliança por um Lisarb mais justo Lisarb para todos 02 Política cidadã baseada em princípios e valores Voz do povo 03 Educação para a sociedade do conhecimento Família na escola 04 Economia para uma sociedade sustentável Energia limpa 05 Proteção social Justiça express 06 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Presídio produtivo 07 Cultura e fortalecimento da diversidade Mais cultura 08 Política externa para o século 21 Exporta Lisarb 09 Combate a corrupção Prefeitura nos bairros
    7. 7. Identificação de projetos • Projeto: 01 – Lizarb para todos • Descrição: • Projeto • Justificativa: • Obras de infra estruturas que atrairão empresas para a região contribuindo para o crescimento econômico da população local • Partes interessadas: • População das classes C e D • Empresários • Equipe do projeto • Objetivo: • Possibilitar oportunidades de crescimento para a região • Orçamento: R$ 6.000.000,00 • Duração: 5 anos
    8. 8. Identificação de projetos • Projeto: 02 – Voz do povo • Descrição: • Projeto que concederá a população de Lisarb o poder de voto nos projetos da câmara. A votação será feita através de um portal web. • Justificativa: • A inclusão do povo nas votações dos projetos deixará o país mais democrático e a população mais feliz pelo poder que lhe foi concedido.. • Partes interessadas: • Políticos • População de Lisarb • Equipe do projeto • Objetivo: • Aumentar o poder (“v0z”) do povo nos projetos do governo, tornando assim um país mais democratico. • Orçamento: R$ 700.000,00 • Duração: 2 anos
    9. 9. Identificação de projetos • Projeto: 03 – Família na escola • Descrição: • Projeto que permitirá escola para os jovens de Lisarb em perído integral, concedendo alimentação, educação e recreação. • Justificativa: • Aumentando o período de permanência dos jovens na escola e os oferencendo benefícios é um passo para um país mais produtivo no futuro e com menor taxa de violência. • Partes interessadas: • População de Lisarb • Objetivo: • Diminuir a taxa de analfabetismo em Lisarb. • Diminuir a criminalidade de jovens fora da escola. • Orçamento: R$ 4.000.000,00 • Duração: 4 anos
    10. 10. Identificação de projetos • Projeto: 04 – Energia Limpa • Descrição: • Projeto para desenvolvimento de uma forma de produção de energia com maior produtividade, menor custo e principalmente menores danos ao meio ambiente. • Justificativa: • A poluição do meio ambiente trás grandes danos ao planeta, reduzir esses índices de poluição trará um grande benefício econômico ambiental. • Partes interessadas: • População de Lisarb • Indústrias • Objetivo: • Diminuir a poluição do meio ambiente. • Melhorar o custo benefício da produção de energia. • Orçamento: R$ 4.000.000,00 • Duração: 8 anos
    11. 11. Identificação de projetos • Projeto: 05 – Justiça Express • Descrição: • Projeto para criação de um serviço que possa solucionar pequenas causas judiciais que hoje são trabalhosas e demoradas. • Justificativa: • A grande demora na justiça de Lisarb causa além de trasntornos aos envolvidos ao custo, uma grande parcela desses processos poderão ser solucionados mais rapidamente com a implantação da justiça express. • Partes interessadas: • População de Lisarb • Juízes • Objetivo: • Diminuir a quantidade de ações judíciais. • Solucionar problemas de justiça simples com maior agilidade. • Orçamento: R$ 2.000.000,00 • Duração: 3 anos
    12. 12. Identificação de projetos • Projeto: 06 – Presídio produtivo • Descrição: • Porjeto que visa a implantação de áreas especificas de produção dentro dos presídios onde a renda ali produzida irá reduzir o custo de cada preso e melhorar as condições das cadeis em Lisarb. • Justificativa: • Os presos são uma quantidade grande de mão de obra que hoje é improdutiva, torná-las produtivas é uma boa forma de melhoras a qualidade das cadeias em Lisarb. • Partes interessadas: • Governo • Presos • Indústrias • Objetivo: • Reduzir o custo de cada preso. • Melhorar a qualidade das cadeias de Lisarb. • Orçamento: R$ 300.000,00 • Duração: 6 anos
    13. 13. Identificação de projetos • Projeto: 07 – Mais cultura • Descrição: • Projeto de apoio e fomento das diversas atividades culturais de Lizarb • Justificativa: • Apoiar ações culturais nas áreas: áudio visuais, artes, musica, danças entre outras que incentivem o crescimento de Lizarb • Partes interessadas: • População de Lizarb • Objetivo: • Apoiar o desenvolvimento cultural de Lizarb • Orçamento: R$ 1.000.000,00 • Duração: 2 anos
    14. 14. Identificação de projetos • Projeto: 08 – Exporta Lisarb • Descrição: • Projeto para aumentar a produção direcionada a exportação, redução das taxas e incentivos fiscais • Justificativa: • Uma maior produtividade em Lisarb irá aquecer a economia, além de diminuir o desemprego do país. • Partes interessadas: • Exportadores • População de Lisarb • Países importadores • Objetivo: • Aquecimento da economia • Redução da taxa de desemprego • Orçamento: R$ 400.000,00 • Duração: 2 anos
    15. 15. Identificação de projetos • Projeto: 09 – Prefeitura nos bairros • Descrição: • Projeto para implantar uma pequena unidade ou ponto de apoio nos bairros das grandes cidades de Lisarb. • Justificativa: • Uma unidade de apoio nos bairros ajudará na resolução e melhoria de problemas específicos do setor em que esse ponto de apoio atuará. • Partes interessadas: • População de Lisarb • Objetivo: • Melhoria e resolução de problemas específicos dos bairros . • Orçamento: R$ 3.000.000,00 • Duração: 5 anos
    16. 16. Categorização de projetos • Social • Lizarb para todos • Presídio produtivo • Prefeitura nos bairros • Segurança • Justiça express • Educação • Família na escola • Democracia • Voz do povo • Meio Ambiente • Energia limpa • Economia • Exporta Lizarb • Cultura • Mais cultura Projetos agrupados pelos benefícios que possuem em comum.
    17. 17. Avaliação de projetos Critério Peso Nota 0 5 10 Melhoria na qualidade de vida 5 Perda de IDH IDH estável Aumento no IDH superior à 0,2 pontos. Capilaridade 2 Atinge menos de 10% da população Entre 10% e 90% da população Atinge mais do que 90% da população Financeiro 3 Custo maior que 50 milhões Custo entre 10 e 50 milhões Custo menor do que 10 milhões Negócio 3 Não gera aumento significativo no PIB Aumento do PIB entre 0,1% e 0 0,5% Aumento do PIB superior à 0,5% Critérios de avaliação dos projetos.
    18. 18. Seleção de projetos Critério Peso Nota ponderada do projeto 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Melhoria na qualidade de vida 5 5 10 5 5 5 5 10 5 Capilaridade 2 10 5 5 10 10 5 10 5 Financeiro 3 10 10 10 10 10 10 10 10 Negócio 3 0 10 0 0 0 0 10 0 TOTAL 75 120 65 75 75 45 130 45 Seleção dos projetos de acordo com os critérios estabelecidos no processo de avaliação.
    19. 19. Priorização de projetos Ordem Projeto Nota 6º Energia Limpa 65 7º Mais cultura 45 8º Prefeitura nos bairros 45 9º Projetos ranqueados de acordo com sua nota no processo de seleção. Ordem Projeto Nota 1º Exporta Lizarb 130 2º Família na escola 120 3º Voz do povo 75 4º Justiça Express 75 5º Presídio Produtivo 75
    20. 20. Balanceamento do projetos Categorias Objetivos estratégicos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Social Meio Ambiente Segurança Economia Democracia Educação Cultura Diagrama de bolha apresentado a distribuição dos projetos. Custo: Baixo Médio Alto Duração: Baixo Médio Alto
    21. 21. Nível de maturidade • Estamos no nível 3, pois possuímos uma metodologia única para gerenciamento de projetos, programas e processos bem definidos. Além de, todos os gerentes de projetos serem certificados pelo PMI. Isso nos da total autoridade para criarmos uma melhor metodologia para gerenciamento de projetos à Lisarb.
    22. 22. Nível hierárquico • Nível 2. Nosso objetivo será atingirmos inicialmente o desenvolvimento de processos e otimização de recursos de forma a atingirmos uma padronização do conhecimento tanto para o nivel 3 (estratégico) quanto o nível 1 (projetos individuais).
    23. 23. Funções • Métodos e processos • Processos do ciclo de vida dos projetos • Processo da empresa • Metodologia • Comunicação e reporte • Gerência de partes interessadas • Gerência de mudanças Como LISARB encontra-se atualmente em um nível de maturidade 2, vamos investir na implementação e manutenção de uma metodologia única para os gerentes de projetos, bem como de melhores práticas preconizadas pelo PMBOK. Assim estaremos dando apoio nos ciclo de vida dos projetos, principalmente nos de monitoramento e controle.
    24. 24. Modelo • Torre de controle. Como vamos receber informações periódicas sobre o andamentos do projetos ligados as áreas, teremos um papel de auditoria sobre os projetos. Em conjunto, com o suporte e definição de padrões definidos, assim estabelecendo uma melhoria contínua.
    25. 25. Benefícios • Como vamos atuar no nível 2, estaremos lidando diretamente com os projetos , dando apoio às áreas. Com isso teremos um monitoramento e controle mais efetivo sobre os projetos. • Redução de custos. • Melhor aproveitamento dos recursos. • Uma metodologia única para gerenciamento de projetos.
    26. 26. Vulnerabilidades • Escassez de recursos • Baixa aderência dos stakeholders • Mudanças no cenário político de LISARB • Alteração do cenário macroeconômico
    27. 27. Métricas de sucesso • Quantidade de projetos concluídos com sucesso. • Porcentagem de redução dos custos no projetos, com relação aos projetos do passado. • Otimização no uso dos recursos nos projetos. • Nível de satisfação com os lideres de cada área de Lisarb.
    28. 28. Fatores críticos de sucesso • Disseminar metodologia única em gerenciamento de projetos. • Apoio executivo para os projetos.
    29. 29. Estratégia de implantação
    30. 30. “Otimismo é esperar pelo melhor. Confiança é saber lidar com o pior.” WWW.SBCONSULTING.COM.BR Nós, da SB Consulting, vislumbramos um caminho de realizações e nos colocamos como parceiro nesta caminhada. ROBERTO SIMONSEN

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