PMO em LISARB - Prado & ADIV

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Titulo: PMO em LISARB - Prado & ADIV
Alunos:karoline,Pâmella,Rogerio Neves Gordo,Thales Vinícius Silva Carvalho,Tiago Rosa de Oliveira,
Cidade: Goiania
Disciplina: PMO
Turma: GP23
Data:03-05-2014
Hora:00:03
Comentarios:Segue projeto implantação de PMO em LISARB conforme acordado.
Publico até ápos a correção

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PMO em LISARB - Prado & ADIV

  1. 1. PRADO & ADIV Consultoria Implantação de Project Office Project Office e Nível de Maturidade Turma GP 23 Goiânia-GO
  2. 2. Fundada em 2014, a Empresa de Consultoria Prado e ADIV, conta com equipe especializada focada em soluções para implantação de escritório de gerenciamento de projetos atuante em diversos segmentos empresariais. PRADO & ADIV Consultoria
  3. 3. Consultores Associados  Karoline Otaviano Souza – Especialista de Desenvolvimento Humano  Pâmella Torres de Carvalho – Especialista de Operações e Logística  Rogério Neves Gordo – Especialista de Estratégia de Negócios  Thales Vinícius Silva Carvalho – Especialista de Finanças e Investimentos  Tiago Rosa de Oliveira – Especialista de Soluções Tecnológicas PRADO & ADIV CONSULTORIA
  4. 4. Objetivo do Trabalho  Implantar escritório de gerenciamento de projetos com metodologia para gestão eficaz dos projetos do Governo de LISARB, de modo que seu nível de maturidade seja elevado, favorecendo o alcance dos objetivos do planejamento estratégico do País. PRADO & ADIV CONSULTORIA  PROJETO PMO EM LISARB
  5. 5. Fases do Trabalho PRADO & ADIV CONSULTORIA Identificar necessidades Apresentar PMO como solução Analisar capacidade para questionário Entrevista com Sponsor Diagnóstico de maturidade Analisar nível de maturidade Demonstrar tamanho da oportunidade Apresentar nível hierárquico Apresentar função Apresentar modelo Apresentar métricas de sucesso Apresentar etapas de implementaç ão Apresentar proposta comercial Implementar PMO
  6. 6. Objetivos do Planejamento Estratégico 1- Aliança por um LISARB mais justo; 2- Política cidadã baseada em princípios e valores; 3- Educação para a sociedade do conhecimento; 4- Economia para uma sociedade sustentável; 5- Proteção social; 6-Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7- Cultura e fortalecimento da diversidade; PRADO & ADIV CONSULTORIA
  7. 7. Identificação dos Projetos PRADO & ADIV CONSULTORIA
  8. 8. Categorização de Projetos Sócio Ambiental •Criando economia; •Sustentabilidade; •A água é Nossa; •Melhor Ambiente. Políticas Públicas •Justiça para Todos; •Viva a Diversidade; •Mais Cultura; •Todos no Poder; •Rua Segura; •Xô Jeitinho; •Passe Livre; •Viva Legal; •Bem Recebidos; •Paz na Comunidade; •LISARB Mais Humano; •Vamos Fazer melhor; •Melhor Política. Educação •Educação para Empreender; •Geração Futuro; •Ao Mestre com Carinho. PRADO & ADIV CONSULTORIA Foram estabelecidas 3 categorias para simplificação da análise dos projetos;
  9. 9. Seleção de Projetos PRADO & ADIV CONSULTORIA  Foram estabelecidos 3 critérios de simples análise e profundo impacto no atendimento aos objetivos estratégicos;  Os pesos variam de 1 a 3 pontos, ou seja, do menor para o maior impacto;  Os critérios para atribuição das notas possuem 3 níveis: baixo, médio ou alto impacto (ou 0,0, 0,5 ou 1,0 ponto).  Projetos com 0,0 pontos não foram selecionados: segue abaixo. Lisarb mais humano A água é nossa Melhor ambiente Viva Legal Bem recebidos
  10. 10. Priorização de Projetos PROJETOS CANDIDATOS Critérios Satisfação da População Alcance Geográfico Resultados sustentáveis TOTAL Peso 1,0 2,0 3,0 Xô Jeitinho NOTA 1,0 1,0 1,0 6,0MÉDIA 1,0 2,0 3,0 Melhor Política NOTA 1,0 1,0 1,0 6,0MÉDIA 1,0 2,0 3,0 Geração Futuro NOTA 1,0 1,0 1,0 6,0MÉDIA 1,0 2,0 3,0 Ao mestre com carinho NOTA 0,5 0,5 1,0 4,5MÉDIA 0,5 1,0 3,0 Criando economia NOTA 0,5 0,5 1,0 4,5MÉDIA 0,5 1,0 3,0 Sustentabilidade NOTA 0,5 0,5 1,0 4,5MÉDIA 0,5 1,0 3,0 Justiça para todos NOTA 1,0 0,5 1,0 5,0MÉDIA 1,0 1,0 3,0 Educação para empreender NOTA 0,5 0,0 1,0 3,5MÉDIA 0,5 0,0 3,0 Passe Livre NOTA 1,0 0,5 0,5 3,5MÉDIA 1,0 1,0 1,5 Vamos Fazer Melhor NOTA 1,0 0,5 0,5 3,5MÉDIA 1,0 1,0 1,5 Todos no Poder NOTA 1,0 0,5 0,5 3,5MÉDIA 1,0 1,0 1,5 Rua Segura NOTA 0,5 0,5 0,5 3,0MÉDIA 0,5 1,0 1,5 Viva a diversidade NOTA 0,0 0,5 0,5 2,5MÉDIA 0,0 1,0 1,5 Paz na Comunidade NOTA 0,5 0,5 0,0 1,5MÉDIA 0,5 1,0 0,0 Mais Cultura NOTA 0,5 0,5 0,0 1,5MÉDIA 0,5 1,0 0,0 PRADO & ADIV CONSULTORIA
  11. 11. Priorização de Projetos 0 1 2 3 4 5 6 7 RANKING RANKING PRADO & ADIV CONSULTORIA
  12. 12. Balanceamento dos Projetos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 OBJETIVOSESTRATÉGICOS CATEGORIAS REPRESENTATIVIDADE LEGENDA CÓDIGO CATEGORIA 1 Educação 2 Sócio Ambiental 3 Políticas Públicas LEGENDA CÓDIGO OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Aliança por um LISARB mais justo; 2 Política cidadã baseada em princípios e valores; 3 Educação para a sociedade do conhecimento; 4 Economia para uma sociedade sustentável; 5 Proteção social; 6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7 Cultura e fortalecimento da diversidade; 8 Política externa para o século XXI; 9 Combate a corrupção PRADO & ADIV CONSULTORIA
  13. 13. Diagnóstico do Nível de Maturidade Resultado da pesquisa: 69 pontos Atual nível de LISARB: Nível 2 - Conhecimento Básicos – Processos comuns • Características: • Gerenciamento de escopo, prazos e custos • Reconhecimento da necessidade de processos/ metodologias; • Início do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP; • GP apoiado por todos os níveis de orçamento. PRADO & ADIV CONSULTORIA
  14. 14. Evolução do Nível de Maturidade  Nível 2 - 2014 a 2015  Nível 3 - 2016 a 2020  Nível 4 - 2021 a 2025  Nível 5 – Fora do escopo  Ações para evolução da maturidade:  Reconhecer benefícios do GP;  Desenvolver metodologia para alcançar estes benefícios ;  Desenvolver a cultura de GP tanto quantitativo quanto comportamental;  Criar programa de treinamento contínuo em GP. PRADO & ADIV CONSULTORIA
  15. 15. Benefícios do PMO  Gerenciar adequadamente o aumento da complexidade e/ou volume de projetos;  Melhor alinhamento com a estratégia de negócios;  Unificação de esforços;  Consolidar as informações do projeto;  Dar visibilidade do andamento dos projetos;  Antecipar problemas nos projetos – análise de riscos;  Redução de ameaças e do retrabalho;  Reduzir a vulnerabilidade dos projetos. PRADO & ADIV CONSULTORIA
  16. 16. Estratégia de Atuação do PMO  NÍVEL HIERÁRQUICO DO PMO:  Nível 2 – visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes;  Foco metodológico;  Propagar melhores práticas aos níveis acima e abaixo;  Controle de alocação de recursos. •UNIÃO1 •ESTADOS2 •CIDADES3 PRADO & ADIV CONSULTORIA
  17. 17.  FUNÇÃO DO PMO: Métodos e Procedimentos  Processos do ciclo de vida e da empresa;  Metodologia;  Comunicação e Reporte;  Gerência de Stakeholders;  Gerência de Mudanças; PRADO & ADIV CONSULTORIA Estratégia de Atuação do PMO
  18. 18.  MODELO DO PMO:  Torre de Controle  Estabelecimento de padrões para gerência de projetos;  Suporte de como seguir estes padrões;  Reforçar os padrões definidos;  Realizar auditorias;  Promover melhoria contínua. PRADO & ADIV CONSULTORIA Estratégia de Atuação do PMO
  19. 19. Métricas de Sucesso  Quantidade em nº de Projetos iniciados e concluídos;  Número de falhas do Projeto antes e depois do PMO;  Pesquisa de Satisfação da população;  % de Estados atendidos por Projetos no Portfólio do LISARB;  % de projetos entregues com orçamento previsto. PRADO & ADIV CONSULTORIA
  20. 20. Etapas de Implementação PRADO & ADIV CONSULTORIA Fase 1 – Definição das estratégias Fase 2 – Implementação Fase 3 – Consolidação da operação Fase 4 – Conclusão

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