A consultoria Prado & Adiv propõe a implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) para o governo de LISARB com o objetivo de elevar o nível de maturidade na gestão de projetos. O documento apresenta a equipe de consultores, o diagnóstico atual que aponta para um nível 2 de maturidade, e o plano de trabalho com as etapas para implementar o PMO, definir métricas de sucesso e evoluir para um nível 3 de maturidade até 2020.

1. PRADO & ADIV
Consultoria
Implantação de
Project Office
Project Office e Nível de Maturidade
Turma GP 23 Goiânia-GO

2. Fundada em 2014, a Empresa de
Consultoria Prado e ADIV, conta
com equipe especializada
focada em soluções para
implantação de escritório de
gerenciamento de projetos
atuante em diversos segmentos
empresariais.
PRADO & ADIV
Consultoria

3. Consultores Associados
 Karoline Otaviano Souza – Especialista de Desenvolvimento Humano
 Pâmella Torres de Carvalho – Especialista de Operações e Logística
 Rogério Neves Gordo – Especialista de Estratégia de Negócios
 Thales Vinícius Silva Carvalho – Especialista de Finanças e Investimentos
 Tiago Rosa de Oliveira – Especialista de Soluções Tecnológicas
PRADO & ADIV CONSULTORIA

4. Objetivo do Trabalho
 Implantar escritório de gerenciamento de projetos com
metodologia para gestão eficaz dos projetos do Governo
de LISARB, de modo que seu nível de maturidade seja
elevado, favorecendo o alcance dos objetivos do
planejamento estratégico do País.
PRADO & ADIV CONSULTORIA
 PROJETO PMO EM LISARB

5. Fases do Trabalho
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Identificar
necessidades
Apresentar
PMO como
solução
Analisar
capacidade
para
questionário
Entrevista
com Sponsor
Diagnóstico
de
maturidade
Analisar nível
de
maturidade
Demonstrar
tamanho da
oportunidade
Apresentar
nível
hierárquico
Apresentar
função
Apresentar
modelo
Apresentar
métricas de
sucesso
Apresentar
etapas de
implementaç
ão
Apresentar
proposta
comercial
Implementar
PMO

6. Objetivos do Planejamento Estratégico
1- Aliança por um
LISARB mais justo;
2- Política
cidadã baseada
em princípios e
valores;
3- Educação
para a
sociedade do
conhecimento;
4- Economia para
uma sociedade
sustentável;
5- Proteção
social;
6-Qualidade de
vida e
segurança para
todos os
Lisarbeanos;
7- Cultura e
fortalecimento
da diversidade;
PRADO & ADIV CONSULTORIA

7. Identificação dos Projetos
PRADO & ADIV CONSULTORIA

8. Categorização de Projetos
Sócio Ambiental
•Criando economia;
•Sustentabilidade;
•A água é Nossa;
•Melhor Ambiente.
Políticas Públicas
•Justiça para Todos;
•Viva a Diversidade;
•Mais Cultura;
•Todos no Poder;
•Rua Segura;
•Xô Jeitinho;
•Passe Livre;
•Viva Legal;
•Bem Recebidos;
•Paz na Comunidade;
•LISARB Mais Humano;
•Vamos Fazer melhor;
•Melhor Política.
Educação
•Educação para
Empreender;
•Geração Futuro;
•Ao Mestre com
Carinho.
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Foram estabelecidas 3 categorias para simplificação da
análise dos projetos;

9. Seleção de Projetos
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 Foram estabelecidos 3 critérios de simples análise e profundo
impacto no atendimento aos objetivos estratégicos;
 Os pesos variam de 1 a 3 pontos, ou seja, do menor para o maior
impacto;
 Os critérios para atribuição das notas possuem 3 níveis: baixo,
médio ou alto impacto (ou 0,0, 0,5 ou 1,0 ponto).
 Projetos com 0,0 pontos não foram selecionados: segue abaixo.
Lisarb mais
humano
A água é
nossa
Melhor
ambiente
Viva Legal
Bem
recebidos

10. Priorização de Projetos
PROJETOS CANDIDATOS
Critérios
Satisfação da
População
Alcance
Geográfico
Resultados
sustentáveis TOTAL
Peso 1,0 2,0 3,0
Xô Jeitinho
NOTA 1,0 1,0 1,0
6,0MÉDIA 1,0 2,0 3,0
Melhor Política
NOTA 1,0 1,0 1,0
6,0MÉDIA 1,0 2,0 3,0
Geração Futuro
NOTA 1,0 1,0 1,0
6,0MÉDIA 1,0 2,0 3,0
Ao mestre com carinho
NOTA 0,5 0,5 1,0
4,5MÉDIA 0,5 1,0 3,0
Criando economia
NOTA 0,5 0,5 1,0
4,5MÉDIA 0,5 1,0 3,0
Sustentabilidade
NOTA 0,5 0,5 1,0
4,5MÉDIA 0,5 1,0 3,0
Justiça para todos
NOTA 1,0 0,5 1,0
5,0MÉDIA 1,0 1,0 3,0
Educação para empreender
NOTA 0,5 0,0 1,0
3,5MÉDIA 0,5 0,0 3,0
Passe Livre
NOTA 1,0 0,5 0,5
3,5MÉDIA 1,0 1,0 1,5
Vamos Fazer Melhor
NOTA 1,0 0,5 0,5
3,5MÉDIA 1,0 1,0 1,5
Todos no Poder
NOTA 1,0 0,5 0,5
3,5MÉDIA 1,0 1,0 1,5
Rua Segura
NOTA 0,5 0,5 0,5
3,0MÉDIA 0,5 1,0 1,5
Viva a diversidade
NOTA 0,0 0,5 0,5
2,5MÉDIA 0,0 1,0 1,5
Paz na Comunidade
NOTA 0,5 0,5 0,0
1,5MÉDIA 0,5 1,0 0,0
Mais Cultura
NOTA 0,5 0,5 0,0
1,5MÉDIA 0,5 1,0 0,0
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11. Priorização de Projetos
0
1
2
3
4
5
6
7
RANKING
RANKING
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12. Balanceamento dos Projetos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0 1 2 3 4
OBJETIVOSESTRATÉGICOS
CATEGORIAS
REPRESENTATIVIDADE
LEGENDA
CÓDIGO CATEGORIA
1 Educação
2 Sócio Ambiental
3 Políticas Públicas
LEGENDA
CÓDIGO OBJETIVO ESTRATÉGICO
1 Aliança por um LISARB mais justo;
2 Política cidadã baseada em princípios e valores;
3 Educação para a sociedade do conhecimento;
4 Economia para uma sociedade sustentável;
5 Proteção social;
6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7 Cultura e fortalecimento da diversidade;
8 Política externa para o século XXI;
9 Combate a corrupção
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13. Diagnóstico do Nível de Maturidade
Resultado da pesquisa: 69 pontos
Atual nível de LISARB:
Nível 2 - Conhecimento Básicos –
Processos comuns
• Características:
• Gerenciamento de escopo,
prazos e custos
• Reconhecimento da
necessidade de processos/
metodologias;
• Início do reconhecimento dos
benefícios tangíveis do GP;
• GP apoiado por todos os
níveis de orçamento.
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14. Evolução do Nível de Maturidade
 Nível 2 - 2014 a 2015
 Nível 3 - 2016 a 2020
 Nível 4 - 2021 a 2025
 Nível 5 – Fora do escopo
 Ações para evolução da
maturidade:
 Reconhecer benefícios do GP;
 Desenvolver metodologia para
alcançar estes benefícios ;
 Desenvolver a cultura de GP
tanto quantitativo quanto
comportamental;
 Criar programa de treinamento
contínuo em GP.
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15. Benefícios do PMO
 Gerenciar adequadamente o aumento da complexidade
e/ou volume de projetos;
 Melhor alinhamento com a estratégia de negócios;
 Unificação de esforços;
 Consolidar as informações do projeto;
 Dar visibilidade do andamento dos projetos;
 Antecipar problemas nos projetos – análise de riscos;
 Redução de ameaças e do retrabalho;
 Reduzir a vulnerabilidade dos projetos.
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16. Estratégia de Atuação do PMO
 NÍVEL HIERÁRQUICO DO PMO:
 Nível 2 – visando processos e otimização de recursos em
projetos diferentes;
 Foco metodológico;
 Propagar melhores práticas aos níveis acima e abaixo;
 Controle de alocação de recursos.
•UNIÃO1
•ESTADOS2
•CIDADES3
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17.  FUNÇÃO DO PMO:
Métodos e Procedimentos
 Processos do ciclo de vida e da empresa;
 Metodologia;
 Comunicação e Reporte;
 Gerência de Stakeholders;
 Gerência de Mudanças;
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Estratégia de Atuação do PMO

18.  MODELO DO PMO:
 Torre de Controle
 Estabelecimento de padrões para gerência de projetos;
 Suporte de como seguir estes padrões;
 Reforçar os padrões definidos;
 Realizar auditorias;
 Promover melhoria contínua.
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Estratégia de Atuação do PMO

19. Métricas de Sucesso
 Quantidade em nº de Projetos iniciados e concluídos;
 Número de falhas do Projeto antes e depois do PMO;
 Pesquisa de Satisfação da população;
 % de Estados atendidos por Projetos no Portfólio do LISARB;
 % de projetos entregues com orçamento previsto.
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20. Etapas de Implementação
PRADO & ADIV CONSULTORIA
Fase 1 –
Definição das
estratégias
Fase 2 –
Implementação
Fase 3 –
Consolidação da
operação
Fase 4 –
Conclusão