Este documento resume as etapas e recomendações para a implementação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na administração pública de Lisarb. O PMO auxiliará na identificação, priorização e execução de projetos estratégicos, visando alcançar os objetivos do governo de forma equilibrada entre as diferentes áreas. O nível de maturidade do PMO sugerido é o nível 3, que caracteriza uma metodologia única e integrada de gerenciamento de projetos.

1. Project Office e Nível
de Maturidade
CAMPINAS/SP
TURMA PROJ 36
LEONARDO MARIANO
EDUARDO DELFORNO
GUSTAVO BURATTI
ARY CARDOSO
EMMANUEL VALLE
LEGAV
CONSULTING
PMO EM
LISARB

2. LEGAV
CONSULTING
PMO EM LISARB

3. LEGAV CONSULTING
Somos uma consultoria brasileira, com representações em 19
países, mais de 4000 colaboradores e faturamento de US$ 600
milhões no ano de 2013.
Nossa especialidade há mais de 10 anos é o planejamento de
políticas públicas para desenvolvimento, saneamento, segurança,
cultura, educação, saúde, logística e sustentabilidade de países,
estados, municípios e outros agrupamentos.
Nossa Missão é proporcionar aos governantes e administradores a
visualização dos objetivos e dos caminhos que eles devem
percorrer, de forma a proporcionar o melhor desenvolvimento de
sua administração e necessidades das populações.
Afinal de contas, as pessoas são o elo mais importante da corrente
do desenvolvimento sustentável!
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4. PMO EM LISARB
OBJETIVOS:
Auxiliar o Presidente de Lisarb a identificar e planejar a
execução dos projetos estratégicos com a finalidade de realizar a
melhor administração possível durante seu mandato, através das
seguintes etapas:
•Planejamento Estratégico (Fornecido por Lisarb)
•Identificação
•Categorização
•Avaliação
•Seleção
•Priorização
•Balanceamento
•Iteração
•Nível de Maturidade
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5. PMO EM LISARB
Nosso grupo de Trabalho
Eduardo, Leonardo, Gustavo, Ary e Emmanuel
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6. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
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OBJETIVOS:
•Aliança por um Lisarb mais justo
•Política cidadã baseada em princípios e valores
•Educação para a sociedade do conhecimento
•Economia para uma sociedade sustentável
•Proteção social
•Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
•Cultura e fortalecimento da diversidade
•Política externa para o século XXI
•Combate à corrupção

7. IDENTIFICAÇÃO
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PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOS DO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:
•Reabilita Lisarb
•Lisarb Solidária
•Droga Zero
•Ecolisarb
•Recicla Já
•Empresa do Futuro
•Inclusão Digital
•Portal Cidadão
•Coletivo Amigo
•Lisarb sem fronteiras
•Cadeia para todos
•Moral Legal
•Justiça Agora
•Políticos Honestos
•Lê Sarb
•Festival de Artes
•Político Mirim
•Futuro no presente

8. CATEGORIZAÇÃO
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Como forma de incluir todas as dimensões do planejamento
estratégico, identificamos as seguintes categorias de projetos. Cada
categoria possui projetos similares:
Saúde Social
Sustentabili-
dade
Justiça
Desenvolvi-
mento Social
Educação e
Cultura

9. CATEGORIZAÇÃO
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Painel de Categorização:

10. AVALIAÇÃO
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Definimos os critérios de avaliação com base no que será possível
executar durante o 1º mandato e de que forma cada projeto será
visto por nossos eleitores, com pontuação atribuída da seguinte
maneira:

11. SELEÇÃO
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Os projetos que zeraram alguma categoria foram sumariamente
desclassificados. Para os demais, temos a seguinte pontuação:
CRITÉRIO PESO
Reabilita
Lisarb
Ecolibsarb
Lisarb S/
Front
Cadeia p/
Todos
Empresa do
Futuro
Lê Sarb Fest. Artes
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
CUSTOS 15,0% 3,0 0,5 5,0 0,8 1,0 0,2 5,0 0,8 8,0 1,2 5,0 0,8 5,0 0,8
NÚMERO DE BENEFICIÁRIOS 20,0% 8,0 1,6 8,0 1,6 9,0 1,8 5,0 1,0 9,0 1,8 9,0 1,8 5,0 1,0
PRAZO 10,0% 3,0 0,3 3,0 0,3 1,0 0,1 3,0 0,3 3,0 0,3 5,0 0,5 3,0 0,3
VISIBILIDADE ELEITORAL 35,0% 10,0 3,5 9,0 3,2 3,0 1,1 3,0 1,1 5,0 1,8 8,0 2,8 5,0 1,8
OPINIAO PÚBLICA 20,0% 8,0 1,6 9,0 1,8 3,0 0,6 3,0 0,6 5,0 1,0 8,0 1,6 5,0 1,0
100,0% 7,5 7,6 3,7 3,7 6,1 7,5 4,8

12. PRIORIZAÇÃO
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Os projetos serão priorizados na seguinte ordem, de acordo com a
pontuação auferida:
Priorização
1 - Ecolisarb
2 – Reabilita Lisarb
3 – Lê Sarb
4 – Empresa do Futuro
5 – Festival de Artes
6 – Lisarb sem Fronteiras
7 – Cadeia para Todos
Os critérios de desempate foram, em primeiro lugar, a visibilidade
política e, depois, o prazo para execução.

13. BALANCEAMENTO
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Saúde Social
Sustentabilidade
Justiça
Desenvolvimento
Social
Educação e
Cultura
Prazo (anos): 1 2 3 4 5
Tamanho: Custo
Impacto:
Baixo
Médio
Alto
Legenda:

14. Visando encontrar o balanceamento do Portfólio utilizamos os critérios de custos,
numero de beneficiários, prazo, visibilidade eleitoral e opinião publica. Para estes
critérios adotamos diferentes pesos que nos mostrou quais são os projetos de maior
impacto e auxiliou no balanceamento dos projetos.
Os maiores pesos dos projetos foram pras áreas de Sustentabilidade, Saúde Social e
Educação e Cultura.
ITERAÇÃO
Priorização Pontuação Categoria
1 - Ecolisarb 7,6 Sustentabilidade
2 – Reabilita Lisarb 7,5 Saúde Social
3 – Lê Sarb 7,5 Educação e Cultura
4 – Empresa do Futuro 6,1 Desenvolvimento
Social
5 – Festival de Artes 4,8 Educação e Cultura
6 – Lisarb sem
Fronteiras
3,7 Justiça
7 – Cadeia para Todos 3,7 Justiça
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15. NÍVEL DE MATURIDADE
Para definição do nível de maturidade do PMO de Lisarb, foi utilizado a pesquisa de
maturidade em GP. A pesquisa busca retratar através de questões especificas em
gerenciamento de projetos qual o nível de maturidade que possui.
O questionário possui 40 questões relacionadas ao aspecto do gerenciamento de
projetos e cada questão é avaliada de 0 a 5.
0 – questões sem marcação (não aplicável)
1 – quase nunca (aplicável para até 10%dos projetos)
2 – às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)
3 – 50% das ocasiões
4 – A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)
5- em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos).
Total de pontos Classificação Nível de
maturidade
91 81 a 120 Nível 3
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16. NIVEL DE MATURIDADE
NÍVEL DE MATURIDADE 3 – METODOLOGIA ÚNICA
Características Ações
• Integração de processos
• Apoio da organização para criação
de metodologia única
• Apoio de todos os níveis gerenciais
da organização
• Metodologia baseado em regras
flexíveis, que já é cultura da empresa
• Treinamento continuo em GP
• Excelência no reconhecimento dos
benefícios do GP
• Integrar todos os processos em
uma metodologia única
• Encorajar a empresa para uma
cultura de gerenciamento informal.
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17. BENEFÍCIOS DE UM PMO
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A implementação de um PMO na administração pública, traz diversas vantagens:
•Orientação dos esforços para atingir os objetivos estratégicos.
•Captação de oportunidades que sem a implantação do PMO seriam impossíveis de se
obter - isto se traduz em aprovação da opinião pública.
•A disseminação de técnicas de Gerenciamento nos ministérios do governo, trará maior
agilidade nos processos de contratação e permitirá atingir os objetivos dentro do prazo
do mandato.

18. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
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Sugerimos a instalação de um PMO para cada nível hierárquico da
administração, buscando ações coordenadas e envolvimento de todos
os ministérios e secretarias na busca das metas.
PMO
NÍVEL 1
PMO
NÍVEL 2
PMO NÍVEL 3

19. FOCO ADOTADO
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O gerenciamento iniciará com um projeto pequeno de curta duração,
como forma de preparar todos os departamentos para a nova rotina de
gerenciamento.
Utilizando as lições aprendidas neste projeto, iniciaremos os demais
em paralelo, com o escritório de PMO sempre apoiando os
departamentos. Será dada muita atenção aos projetos de longo prazo,
para que sejam cumpridos até o término do mandato.
Estaremos monitorando a opinião pública no decorrer da execução de
todos os projetos.

20. FUNÇÕES ADOTADAS
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Métodos e
Processos
Gerência de
Infraestrutura
Gerência de
Recursos
Gerência
Técnica
Integração
com o
Negócio
Processos do
ciclo de vida
Estrutura e
Organização
Contratação Coaching Políticas
Metodologia Sistemas Treinamentos Auditoria Gerência de
Portfólio
Comunicação e
Reporte
Análises Desenvolviment
o de carreira
Suporte Interfaces
Funcionais
Gerência de
Stakeholders
Métricas e
Padrões
Avaliação de
Performance
Biblioiteca e
arquivos
Gerência de
clientes (povo)
Gerência de
Mudanças
Equipamentos e
Facilidades
Contratação de
3os e parceiros
Competência
Técnica
Melhoria
Contínua

21. MODELO ADOTADO
LEGAV CONSULTINGPMO EM LISARB
Será utilizado o modelo de Torre de Controle, que centralizará as
informações e tomadas de decisão junto ao poder central do país. A
Torre de Controle também será responsável pelo estabelecimento de
padrões gerenciais, suporte, reforço dos padrões e melhoria contínua
dos mesmos.
Em conjunto com estações meteorológicas espalhadas, estas
coletarão e enviarão os reportes de cada região para tomada de
decisão da Torre de Controle.

22. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
LEGAV CONSULTINGPMO EM LISARB
Todos os funcionários públicos serão envolvidos em maior ou menor
grau; obviamente, orientados pelos profissionais altamente
gabaritados do PMO. Esta consultoria sugere que os mesmos
profissionais que elaboraram este trabalho conduzam as operações do
PMO no governo de Lisarb.

23. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
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Através de estudos
avançados e da
experiência de nossos
consultores, estamos
propondo a adoção
das seguintes etapas
de implementação
previstas neste painel:

24. MÉTRICAS ADOTADAS
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Propomos a utilização de métricas simplificadas, porém que possibilitem a
visualização da realidade do projeto. São elas:
•% de etapas entregues no prazo previsto.
•Aderência física e financeira.
•Índice de alterações de escopo do projeto.
•Taxa de aprovação da população ao governo.

25. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
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Para o sucesso do PMO em Lisarb, enumeramos abaixo os fatores que
julgamos críticos nesta empreitada:
•Ter toda a infraestrutura necessária para realização dos trabalhos do PMO,
seja esta física ou de recursos humanos.
•A escolha dos funcionários do PMO deverá ser realizada com critérios
técnicos, não para benefício pessoal. Sugerimos a equipe que elaborou este
estudo.
•Ter fácil acesso ao presidente e prioridade de contato, a qualquer momento do
dia.
•Os objetivos não deverão ser desviados para beneficiar padrinhos políticos –
qualquer modificação, caso seja necessária, deverá levar em conta a opinião
popular em primeiro lugar e questões técnicas, em segundo lugar.

26. OBRIGADO!
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