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Project Office e Nível de
Maturidade - PMO
Turma: GP7
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Daniel Fonseca
Douglas Alves
José Lag...
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Maceió – Alagoas Julho de 2014
A Lucem Consultoria é uma empresa especializada em
estudos prospectivos, planejamento e ges...
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Objetivos do Planejamento
Estratégico - LISARB
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Segurança
Proj41 Polícia na Comunidade
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Avaliação – Critérios e Pesos
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Critério Peso
Nota
0 5 10
Urgência 3
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Ponderação
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Proj1 –
Lixo tem Valor
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Sorrindo
Proj17 –
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na Praça
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na Escola
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Agora
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Proj27 - Biblioteca Itinerante 65 Aprovado...
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Balanceamento dos Projetos
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 O portfólio estava desbalanceado, sendo assim, seus
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 O nível hierárquico adotado no PMO é o nível 2, com
foco em processos e otimização de rec...
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 Desenvolver a cultura de gerenciamento de projetos;
 Criar, manter e difundir uma metodo...
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 Torre de Controle (Control tower):
 Estabelecimento de padrões para gerência de
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Elaboração de indicadores de desempenho genéricos
e específicos.
 Indicadores genéricos:
...
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Elaboração de indicadores de desempenho genéricos
e específicos.
 Indicadores específicos:...
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 Fase II
 Treinamento em gerenciamento de projetos;
 Identificação e implementação de te...
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treinamento;
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PMO em LISARB

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Titulo: PMO em LISARB
Alunos:Daniel Alves Fonseca,DOUGLAS ALVES VENÂNCIO,jose lages junior,marcia camello,paula spier,RODRIGO LESSA DE AZEVEDO SAMPAIO,Vanessa Leão,
Cidade: Maceió
Disciplina: Integração
Turma: GP07
Data:25-07-2014
Hora:16:22
Comentarios:
Publico até ápos a correção

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  1. 1. Project Office e Nível de Maturidade - PMO Turma: GP7 Maceió – Alagoas Julho de 2014 Daniel Fonseca Douglas Alves José Lages Júnior Márcia T. S. Camêllo Paula Spier Rodrigo Sampaio Sérgio Mastrangelo Vanessa Leão
  2. 2. Maceió – Alagoas Julho de 2014
  3. 3. Maceió – Alagoas Julho de 2014 A Lucem Consultoria é uma empresa especializada em estudos prospectivos, planejamento e gestão estratégica e gerenciamento de portfólio, contando com profissionais com sólida experiência nas áreas de atuação da consultora que a qualificam para atuar tanto no setor privado como em instituições públicas. Nossa gestão é orientada para resultados, aliada a criatividade, buscando alternativas eficazes que atendam as necessidades dos clientes. Quem somos:
  4. 4. Maceió – Alagoas Julho de 2014
  5. 5. Objetivos do Planejamento Estratégico - LISARB Maceió – Alagoas Julho de 2014 CÓD DESCRIÇÃO Obj1 Aliança por um Lisarb mais justo Obj2 Política cidadã baseada em princípios e valores Obj3 Educação para a sociedade do conhecimento Obj4 Economia para uma sociedade sustentável Obj5 Proteção social Obj6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Obj7 Cultura e fortalecimento da diversidade Obj8 Política externa para o século 21 Obj9 Combate a corrupção
  6. 6. Identificação dos Projetos Candidatos Maceió – Alagoas Julho de 2014 CÓD DESCRIÇÃO Proj1 Lixo tem Valor Proj2 Carbono Zero Proj3 Reflorestamento Proj4 LiSaneamento Proj5 Eficiência Energética Proj6 Prédios Verdes Proj7 Control-Ar Proj8 Compras Públicas Proj9 Combate a corrupção Proj10 Ciclista Amigo CÓD DESCRIÇÃO Proj11 Voz na Comunidade Proj12 Tv Lisarb Proj13 Saúde 10 Proj14 Posto Fácil Proj15 Diversidade Lisarb Proj16 Criança Sorrindo Proj17 LiPAG Proj18 Esporte na Praça Proj19 Ensina Artesão Proj20 Assistente Social Amiga
  7. 7. Identificação dos Projetos Candidatos Maceió – Alagoas Julho de 2014 CÓD DESCRIÇÃO Proj21 Criança na Escola Proj22 Alimentação Escolar Proj23 Creche Agora Proj24 Escola Digital Proj25 Educação Contínua Proj26 Jovem Universitário Proj27 Biblioteca Itinerante Proj28 Clube de Leitura Proj29 Escola Cidadã Proj30 Lisarb Export CÓD DESCRIÇÃO Proj31 Gestão Participativa Proj32 Contas Abertas Proj33 Mundo Melhor Proj34 Continente da Paz Proj35 Lisarb APEX Proj36 Exporta Fácil Proj37 Meritocracia Agora Proj38 Desburocratizando Proj39 Corrupção Zero Proj40 SustentabiLISARB
  8. 8. Identificação dos Projetos Candidatos Maceió – Alagoas Julho de 2014 CÓD DESCRIÇÃO Proj41 Polícia na Comunidade Proj42 Polícia de Olho Proj43 Crime Zero Proj44 LisPAZ Proj45 Cartilha Cidadã Proj46 Segunda Chance Proj47 Mais Presídios Proj48 Central do Cidadão Proj49 Lis Justiça Proj50 Paz no Trânsito
  9. 9. Categorização dos Projetos Candidatos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Desenvolvimento Sustentável Proj1 Lixo tem Valor Proj2 Carbono Zero Proj3 Reflorestamento Proj4 LiSaneamento Proj5 Eficiência Energética Proj6 Prédios Verdes Proj7 Control-Ar Proj9 Selo Ambiental Proj30 Lisarb Export Proj35 Lisarb APEX Proj36 Exporta Fácil Proj40 SustentabiLISARB Social Proj10 Ciclista Amigo Proj11 Voz na Comunidade Proj12 TV Lisarb Proj13 Saúde 10 Proj14 Posto Fácil Proj16 Criança Sorrindo Proj17 LiPAG Proj18 Esporte na Praça Proj19 Ensina Artesão Proj20 Assistente Social Amiga Proj48 Central do Cidadão Proj49 Lis Justiça
  10. 10. Categorização dos Projetos Candidatos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Educação Proj21 Criança na Escola Proj22 Alimentação Escolar Proj23 Creche Agora Proj24 Escola Digital Proj25 Educação Contínua Proj26 Jovem Universitário Proj27 Biblioteca Itinerante Proj28 Clube de Leitura Proj29 Escola Cidadã Proj45 Cartilha Cidadã Governança e Gestão Proj8 Compras Públicas Proj15 Diversidade Lisarb Proj31 Gestão Participativa Proj32 Contas Abertas Proj33 Mundo Melhor Proj34 Continente da Paz Proj37 Meritocracia Agora Proj38 Desburocratizando Proj39 Corrupção Zero Proj44 LisPAZ
  11. 11. Categorização dos Projetos Candidatos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Segurança Proj41 Polícia na Comunidade Proj42 Polícia de Olho Proj43 Crime Zero Proj46 Segunda Chance Proj47 Mais Presídios Proj50 Paz no Trânsito
  12. 12. Avaliação – Critérios e Pesos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Critério Peso Nota 0 5 10 Urgência 3 Necessidade de execução maior que 1 ano Necessidade de execução entre 6 meses e 1 ano Necessidade de execução menor que 6 meses Impacto Social 2 Atinge menos de 20% da população Atinge entre 20% e 70% da população Atinge mais de 70% da população Custo 2 Maior que R$200 Mi Entre R$50 Mi e R$200 Mi Menor que R$50 Mi Prazo 2 Conclusão em mais de 4 anos Conclusão entre 1 ano a 4 anos Conclusão em menos de 1 ano Risco 1 Riscos diversos comprometam mais de 70% do projeto Riscos diversos comprometam entre 20% e 70% do projeto Riscos diversos comprometam menos de 20% do projeto
  13. 13. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj1 – Lixo tem Valor Proj2 – Carbono Zero Proj3 - Reflorestamento Proj4 – LiSaneamento Proj5 – Eficiência Energética Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 15 0 0 0 0 5 15 0 0 10 20 10 20 5 10 5 10 5 10 5 10 10 20 10 20 5 10 5 10 5 10 5 10 0 0 5 10 5 10 10 10 5 5 5 5 5 5 10 10 Total 65 Total 55 Total 35 Total 50 Total 40
  14. 14. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj6 – Prédios Verdes Proj7 – Control-Ar Proj8 – Compras Públicas Proj9 – Selo Ambiental Proj10 – Ciclista Amigo Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 0 0 5 15 5 15 0 0 5 15 0 0 10 20 5 10 5 10 0 0 10 20 5 10 10 20 5 10 10 20 5 10 5 10 5 10 0 0 10 20 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 Total 35 Total 60 Total 60 Total 25 Total 65
  15. 15. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj11 –Voz na Comunidade Proj12 – TV Lisarb Proj13 – Saúde 10 Proj14 – Posto Fácil Proj15 – Diversidade Lisarb Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 15 0 0 5 15 5 15 5 15 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 10 20 5 10 5 10 10 20 10 20 10 20 5 10 5 10 10 20 10 20 5 5 5 5 10 10 5 5 5 5 Total 70 Total 35 Total 55 Total 70 Total 70
  16. 16. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj16 – Criança Sorrindo Proj17 – LiPAG Proj18 – Esporte na Praça Proj19 – Ensina Artesão Proj20 – Assist Social Amiga Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 15 0 0 5 15 0 0 5 15 0 0 5 10 0 0 0 0 0 0 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 5 10 10 10 5 5 5 5 10 10 10 10 Total 65 Total 55 Total 60 Total 50 Total 55
  17. 17. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj21 – Criança na Escola Proj22– Alimentação Escolar Proj23 – Creche Agora Proj24 – Escola Digital Proj25 – Educação Contínua Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 15 5 15 10 30 5 15 5 15 5 10 5 10 0 0 0 0 0 0 10 20 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 10 20 5 10 5 10 5 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Total 60 Total 60 Total 55 Total 40 Total 40
  18. 18. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj26 – Jovem Universitário Proj27 – Biblioteca Itinerante Proj28 – Clube de Leitura Proj29 – Escola Cidadã Proj30 – Lisarb Export Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 0 0 5 15 0 0 5 15 5 15 0 0 0 0 0 0 5 10 0 0 5 10 10 20 10 20 10 20 10 20 5 10 10 20 10 20 10 20 5 10 5 5 10 10 10 10 5 5 5 5 Total 25 Total 65 Total 50 Total 70 Total 50
  19. 19. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj31 – Gestão Participativa Proj32 – Contas Abertas Proj33 – Mundo Melhor Proj34 – Continente da Paz Proj35 – Lisarb APEX Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 15 5 15 0 0 0 0 5 15 5 10 5 10 0 0 0 0 0 0 5 10 5 10 10 20 10 20 10 20 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Total 50 Total 50 Total 35 Total 35 Total 50
  20. 20. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj36 – Exporta Fácil Proj37– Meritocracia Agora Proj38 – Desburocratizando Proj39 – Corrupção Zero Proj40 – SustentabiLISARB Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 15 10 30 5 15 10 30 5 15 0 0 0 0 5 10 5 10 5 10 10 20 10 20 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Total 50 Total 65 Total 50 Total 65 Total 50
  21. 21. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj41 – Polícia na Comunidade Proj42– Polícia de Olho Proj43 – Crime Zero Proj44 – LisPAZ Proj45 – Cartilha Cidadã Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 30 10 30 5 15 10 30 5 15 10 20 10 20 5 10 5 10 0 0 5 10 5 10 5 10 5 10 10 20 10 20 10 20 0 0 5 10 10 20 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 Total 85 Total 85 Total 40 Total 65 Total 65
  22. 22. Ponderação Maceió – Alagoas Julho de 2014 Proj46 – Segunda Chance Proj47– Mais Presídios Proj48 – Central do Cidadão Proj49 – Lis Justiça Proj50 – Paz no Trânsito Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 15 0 0 5 15 10 30 5 15 0 0 0 0 5 10 5 10 5 10 10 20 5 10 10 20 10 20 10 20 5 10 0 0 10 20 5 10 5 10 5 5 5 5 10 10 5 5 10 10 Total 50 Total 15 Total 75 Total 75 Total 60
  23. 23. Seleção dos Projetos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Projeto Total Pontos Status Proj1 – Lixo tem Valor 65 Aprovado Proj2 – Carbono Zero 55 Reprovado Proj3 – Reflorestamento 35 Reprovado Proj4 – LiSaneamento 50 Reprovado Proj5 – Eficiência Energética 40 Reprovado Proj6 – Prédios Verdes 35 Reprovado Proj7 – Control-Ar 60 Reprovado Proj8 – Compras Públicas 60 Reprovado Proj9 – Selo Ambiental 25 Reprovado Proj10 – Ciclista Amigo 65 Aprovado Proj11 – Voz na Comunidade 70 Aprovado Proj12 – TV Lisarb 35 Reprovado Proj13 – Saúde 10 55 Reprovado
  24. 24. Seleção dos Projetos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Projeto Total Pontos Status Proj14 – Posto Fácil 70 Aprovado Proj15 – Diversidade Lisarb 70 Aprovado Proj16 – Criança Sorrindo 65 Aprovado Proj17 – LiPAG 55 Reprovado Proj18 – Esporte na Praça 60 Reprovado Proj19 - Ensina Artesão 50 Reprovado Proj20 - Assistente Social Amiga 55 Reprovado Proj21 - Criança na Escola 60 Reprovado Proj22 - Alimentação Escolar 60 Reprovado Proj23 - Creche Agora 55 Aprovado Proj24 - Escola Digital 40 Aprovado Proj25 - Educação Contínua 40 Reprovado Proj26 - Jovem Universitário 25 Reprovado
  25. 25. Seleção dos Projetos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Projeto Total Pontos Status Proj27 - Biblioteca Itinerante 65 Aprovado Proj28 - Clube de Leitura 50 Reprovado Proj29 - Escola Cidadã 70 Aprovado Proj30 - Lisarb Export 50 Reprovado Proj31 - Gestão Participativa 50 Reprovado Proj32 - Contas Abertas 50 Reprovado Proj33 - Mundo Melhor 35 Reprovado Proj34 - Continente da Paz 35 Reprovado Proj35 - Lisarb APEX 50 Reprovado Proj36 - Exporta Fácil 50 Reprovado Proj37 - Meritocracia Agora 65 Aprovado Proj38 - Desburocratizando 50 Reprovado
  26. 26. Seleção dos Projetos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Projeto Total Pontos Status Proj39 - Corrupção Zero 65 Aprovado Proj40 - SustentabiLISARB 50 Reprovado Proj41 - Polícia na Comunidade 85 Aprovado Proj42 - Polícia de Olho 85 Aprovado Proj43 - Crime Zero 40 Reprovado Proj44 - LisPAZ 65 Aprovado Proj45 - Cartilha Cidadã 65 Aprovado Proj46 - Segunda Chance 50 Reprovado Proj47 - Mais Presídios 15 Reprovado Proj48 - Central do Cidadão 75 Aprovado Proj49 - Lis Justiça 75 Aprovado Proj50 - Paz no Trânsito 60 Reprovado
  27. 27. Priorização dos Projetos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Projeto Total Pontos Ordem Proj41 - Polícia na Comunidade 85 1º Proj42 - Polícia de Olho 85 2º Proj48 - Central do Cidadão 75 3º Proj49 - Lis Justiça 75 4º Proj11 - Voz na Comunidade 70 5º Proj14 - Posto Fácil 70 6º Proj15 - Diversidade Lisarb 70 7º Proj29 - Escola Cidadã 70 8º Projeto Total Pontos Ordem Proj1 - Lixo tem Valor 65 9º Proj16 - Criança Sorrindo 65 10º Proj16 - Criança Sorrindo 65 11º Proj27 - Biblioteca Itinerante 65 12º Proj37 - Meritocracia Agora 65 13º Proj39 - Corrupção Zero 65 14º Proj44 - LisPAZ 65 15º Proj45 - Cartilha Cidadã 65 16º
  28. 28. Memória de Cálculo Maceió – Alagoas Julho de 2014 Projeto Categoria Objetivo Custo Prazo Proj41 - Polícia na Comunidade Segurança 6 5 10 Proj42 - Polícia de Olho Segurança 6 5 10 Proj48 - Central do Cidadão Social 5 10 10 Proj49 - Lis Justiça Social 1 10 5 Proj11 - Voz na Comunidade Social 2 10 10 Proj14 - Posto Fácil Social 5 10 10 Proj15 - Diversidade Lisarb Governança e Gestão 7 10 10 Proj29 - Escola Cidadã Educação 3 10 10
  29. 29. Memória de Cálculo Maceió – Alagoas Julho de 2014 Projeto Categoria Objeti vo Custo Prazo Proj1 – Lixo tem Valor Desenvolvimento Sustentável 4 5 5 Proj10 – Ciclista Amigo Social 6 10 10 Proj16 – Criança Sorrindo Social 5 10 10 Proj27 – Biblioteca Itinerante Educação 3 10 10 Proj37 – Meritocracia Agora Governança e Gestão 9 10 5 Proj39 – Corrupção Zero Governança e Gestão 9 5 5 Proj44 – LisPAZ Governança e Gestão 8 5 5 Proj45 – Cartilha Cidadã Educação 2 10 10
  30. 30. Balanceamento dos Projetos Maceió – Alagoas Julho de 2014 Obj1 Obj2 Obj4Obj3 Obj5 Obj6 Obj7 Obj8 Obj9 Desenvolvimento Sustentável Social Educação Governança e Gestão Segurança Conclusão em menos de 1 ano Conclusão entre 1 ano a 4 anos Conclusão em mais de 4 anos Orçamento previsto menor que R$50 Mi Orçamento previsto entre R$ 50Mi e R$200 Mi Orçamento previsto maior que R$200 Mi Legendas - Prazo Legendas - Custo
  31. 31. Maceió – Alagoas Julho de 2014  O portfólio estava desbalanceado, sendo assim, seus componentes foram revisados na ordem de prioridade, conforme seu alinhamento estratégico para determinar se este é o agrupamento correto dos componentes do portfólio. Após a análise os componentes foram redistribuídos uniformemente para o alcance dos objetivos estratégicos de Lisarb. Balanceamento do Portfólio
  32. 32. Maceió – Alagoas Julho de 2014  Não tínhamos projetos nos objetivos:  1. Aliança por um Lisarb mais justo;  2. Economia para uma sociedade sustentável;  7. Cultura e fortalecimento da diversidade; e  8. Política externa para o século 21. Modificações decorrentes do Balanceamento  Assim dividimos os projetos de forma a contemplar todas as categorias, sendo que algumas terão mais, como é o caso do eixo social e do eixo governança, conforme demonstrado acima.
  33. 33. Maceió – Alagoas Julho de 2014  A empresa Lisarb apresentou 69 pontos na pesquisa de maturidade em GP, classificada como nível 2. Nível de Maturidade de Lisarb
  34. 34. Maceió – Alagoas Julho de 2014  Melhoria organizacional;  Mudança cultural voltada para projetos;  Melhoria das previsões;  Profissionalismo na alocação de pessoal;  Time de projetos produtivo;  Disponibilização de ferramentas de gestão;  Visão centralizada dos projetos;  Central executiva de controle de portfólios; e  Análise de risco em projeto. Benefícios da implantação do PMO
  35. 35. Maceió – Alagoas Julho de 2014  O nível hierárquico adotado no PMO é o nível 2, com foco em processos e otimização de recursos, metodologias, melhores práticas em gerenciamento de projetos e controle de alocação de recursos, buscando evitar o desbalanceamento do portfólio.  Este PMO ficará atrelado às unidades de negócios respectivas. Nível Hierárquico a ser adotado na implantação do PMO
  36. 36. Maceió – Alagoas Julho de 2014  Desenvolver a cultura de gerenciamento de projetos;  Criar, manter e difundir uma metodologia de gestão em projetos;  Criar um programa de treinamento em gerenciamento de projetos; e  Criar processos de gerenciamento e controle. Função a ser Adotada no PMO
  37. 37. Maceió – Alagoas Julho de 2014  Torre de Controle (Control tower):  Estabelecimento de padrões para gerência de projetos;  Suporte de como seguir os padrões, reforçar os padrões previamente definidos e promover a melhoria contínua nos mesmos;  Centralização, padronização e estruturação da forma de como fazer. Modelo a ser adotado
  38. 38. Maceió – Alagoas Julho de 2014 Elaboração de indicadores de desempenho genéricos e específicos.  Indicadores genéricos:  Quantidades de projetos iniciados/concluídos (mês);  Número de falhas de projetos antes e depois do PMO;  Quantidade de projetos gerenciados pelo PMO e quantidades de treinamentos em gerenciamento de projetos efetuados. Métricas de Sucesso adotadas
  39. 39. Maceió – Alagoas Julho de 2014 Elaboração de indicadores de desempenho genéricos e específicos.  Indicadores específicos:  Indicadores voltados para os nove processos de gerenciamento do PMI (escopo, tempo, custo, qualidade, RH, comunicação, aquisição, riscos e integração). Métricas de Sucesso adotadas
  40. 40. Maceió – Alagoas Julho de 2014  Fase II  Treinamento em gerenciamento de projetos;  Identificação e implementação de tecnologias;  Estabelecimento de modelos e padrões de trabalho. Etapas de Implementação  Fase I  Reunião com os stakeholders;  Identificação de funções e de pessoal;  Definição de metas e objetivos; e  Elaborar o plano de comunicação.
  41. 41. Maceió – Alagoas Julho de 2014  Fase III  Desenvolvimento de um programa fixo de treinamento;  Gerenciamento de recursos;  Gerenciamento estratégico de portfólio;  Planejamento de mudanças organizacionais; e  Criação de soluções a longo prazo. Etapas de Implementação  Fase IV  Processo de melhoria contínua aliada às estratégias de Lisarb.
  42. 42. Maceió – Alagoas Julho de 2014 Obrigado!
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