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PMO EM LISARB
Gerenciamento de Portfólio e PMO
São Paulo - SP
FGV - PAULISTA - GEEP34
INOVAÇÃO CONSULTORIA
A Inovação Consultoria é uma empresa com sólida presença no mercado de
consultoria em gerenciamento d...
PMO EM LISARB
OBJETIVOS
Este projeto consiste em identificar a maturidade e propor soluções à Lisarb para que
tenha um por...
LISARB
 A população atual é de 452.098 habitantes
 O governo é democrático e centralizado
 O Idioma predominante é o Po...
LISARB – OBJETIVOS DO PLANEJ. ESTRATÉGICO
 Aliança por um Lisarb mais justo
 Política cidadã baseada em princípios e val...
IDENTIFICAÇÃO
A partir da técnica de Brainstorming foram
identificados os seguintes projetos:
Proteção Já, Democratiza, Vi...
CATEGORIZAÇÃO
Os projetos identificados serão agrupados nas
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AVALIAÇÃO
Foram estabelecidos 4 critérios (ou dimensões) de fácil análise e
com importante influência para alcançar os obj...
AVALIAÇÃO
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AVALIAÇÃO
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PRIORIZAÇÃO
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NÍVEL DE MATURIDADE
Com base na Pesquisa de Maturidade realizado em Lisarb, a partir de um
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NÍVEL DE MATURIDADE
São apresentados abaixo alguns benefícios a serem obtidos com a
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NÍVEL HIERÁRQUICO
Será adotado o nível hierárquico para o PMO Nível 3, sendo este
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Será adotado a função Integração com o Negócio, buscando a Gerencia
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MODELO
Será adotado o modelo Torre de Controle, visto que o PMO apresenta
baixo nível de maturidade, e, este modelo:
 Est...
MÉTRICAS ADOTADAS
Abaixo são apresentadas as métricas de sucesso a serem adotadas:
 Quantidade de requisições feitas ao P...
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
FASE I –
Definição das
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FASE II –
Implementaçã
o e metas de
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PMO EM LISARB

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Titulo: PMO EM LISARB
Alunos:janete akamine,Rafael Alexandre,Ricardo Pereira Mendes,Sabrina Yokoi Sanchez ,Wallace Santos da Graça,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP34
Data:14-05-2014
Hora:14:13
Comentarios:Equipe Inovação Consultoria - GEEP34 - FGV - Paulista
Publico até ápos a correção

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  1. 1. PMO EM LISARB Gerenciamento de Portfólio e PMO São Paulo - SP FGV - PAULISTA - GEEP34
  2. 2. INOVAÇÃO CONSULTORIA A Inovação Consultoria é uma empresa com sólida presença no mercado de consultoria em gerenciamento de portfólios e implantação de PMO. Fundada em 2003, a empresa vem ganhando destaque frente aos constantes desafios do mercado e recebeu diversos prêmios em sua área de atuação, além de acumular certificados nas áreas de qualidade, sustentabilidade e inovação. O quadro de profissionais é composto por consultores de áreas de formação distintas e com vasta experiência de mercado, o que lhes confere uma abordagem dinâmica aos desafios impostos pelo mercado, são eles:  Janete Akamine  Sabrina Yokoi  Rafael Alexandre  Ricardo Mendes  Wallace Graça
  3. 3. PMO EM LISARB OBJETIVOS Este projeto consiste em identificar a maturidade e propor soluções à Lisarb para que tenha um portfólio efetivo e alinhado com o Planejamento Estratégico do país. Propor ao presidente de Lisarb o melhor modelo de PMO para o portfólio do país, visando o alcance dos objetivos estratégicos. VANTAGENS DE UM PMO · times de projeto produtivos · melhoria organizacional · mudança da cultura em direção ao gerenciamento de projetos · profissionalismo na alocação do pessoal de gerenciamento de projetos · melhoria das previsões
  4. 4. LISARB  A população atual é de 452.098 habitantes  O governo é democrático e centralizado  O Idioma predominante é o Português  A Moeda oficial é o Real – R$  IDH do país é 0,462  É considerado a 256ª economia no mundo  Classe baixa é predominante no país
  5. 5. LISARB – OBJETIVOS DO PLANEJ. ESTRATÉGICO  Aliança por um Lisarb mais justo  Política cidadã baseada em princípios e valores  Educação para a sociedade do conhecimento  Economia para uma sociedade sustentável  Proteção social  Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos  Cultura e fortalecimento da diversidade  Política externa para o século 21  Combate a corrupção
  6. 6. IDENTIFICAÇÃO A partir da técnica de Brainstorming foram identificados os seguintes projetos: Proteção Já, Democratiza, Vida Longa, Escolariza, Cidadaniza, Voz do Povo, Leitura Solidária, Filtro Para Todos, Ficha Limpa, Pacifica, Esquadrão Anti Corrupção, Respire Limpo, Carteira Legal, Todos Iguais, Sem Pedras No Caminho, Cultura Solidária, + Saudável, Abre as Portas, Faxina e Detox.
  7. 7. CATEGORIZAÇÃO Os projetos identificados serão agrupados nas categorias indicadas abaixo, que correspondem aos Ministérios mais significativos do país. SEGURANÇA POLÍTICO AMBIENTAL EDUCAÇÃO INTEGRAÇÃO SOCIAL 1. Proteção Já 2. Democratiza 3. Vida Longa 4. Escolariza 5. Cidadaniza 10. Pacifica 9. Ficha Limpa 8. Filtro Para Todos 7. Leitura Solidária 6. Voz do Povo 11. Esquadrão Anti Corrupção 12. Respire Limpo 13. Carteira Legal 14. Todos Iguais 18. Abre as Portas 17. + Saudável 16. Cultura Solidária 15. Sem Pedras No Caminho 19. Faxina 20. Detox
  8. 8. AVALIAÇÃO Foram estabelecidos 4 critérios (ou dimensões) de fácil análise e com importante influência para alcançar os objetivos do planejamento estratégico:  Custo  Tempo  Aumento do PIB  Satisfação Popular Sendo que o peso atribuído a cada critério indicam quais critérios terão maior ou menor prioridade de acordo com a avaliação da consultoria.
  9. 9. AVALIAÇÃO CRITÉRIO PESO NOTA 0 5 10 Custo 50% Projeto com valor maior que 1M Projeto com valor entre 1MBRL e 100 k Projeto com valor menor que 100k Tempo 30% Projeto com prazo de execução maior que 4 anos Projeto com prazo de execução entre 1 e 4 anos Projeto com prazo de execução menor que 1 ano Aumento do PIB 10% Projeto sem aumento do PIB Projeto com previsão de aumento do PIB entre 0 e 5% Projeto com previsão de aumento do PIB em 5% Satisfação Popular 10% Satisfação popular menor que 25% Satisfação popular entre 25% e 75% Satisfação popular maior que 75%
  10. 10. AVALIAÇÃO Para todos os 20 projetos categorizados foram calculadas as médias a partir das critérios, notas e pesos estabelecidos. Na sequencia foi efetuado a soma das médias obtidas em cada critério para os projetos. Como exemplo, segue avaliação do Projeto P1 – Proteção Já: Os projetos com média 0, segundo os critérios, foram descartados. CRITÉRIO PESO P1 - Proteção Já Nota Média Custo 0,5 5 2,5 Tempo 0,3 10 3 Aumento do PIB 0,1 10 1 Satisfação Popular 0,1 5 0,5 Total 7
  11. 11. PRIORIZAÇÃO Os projetos foram então ranqueados conforme a sua nota no processo de seleção: Ordem Projeto Nota 1 Cidadaniza 10 2 Todos Iguais 9 3 Carteira Legal 7,5 4 Proteste Já! 7 5 Ficha Limpa 6 6 Escolariza 5,5 7 + Saudável 4
  12. 12. BALANCEAMENTO Segue abaixo o diagrama de bolhas com apresentando a distribuição dos projetos por categoria, objetivo estratégicos e com as dimensões de custo e prazo para cada projeto selecionado. Com base no Gráfico de Bolhas apresentado, verifica-se que com base nos objetivos estratégicos e categorias o portfólio encontra-se balanceado, sem necessidade de reavaliação dos critérios ou pesos.
  13. 13. NÍVEL DE MATURIDADE Com base na Pesquisa de Maturidade realizado em Lisarb, a partir de um questionário formado por 40 questões, que avaliou diversos Aspectos do Gerenciamento de Projetos, conclui-se que o nível de maturidade atual é Nível 2. Neste caso, observa-se que:  Apresentam apenas um conhecimento básico, com processos comuns.  Será necessário desenvolver a cultura de GP tanto quantitativo quanto comportamental.  Deverá ser desenvolvido metodologias, efetuar planejamento e controle padronizados, criar programa de treinamento contínuo em GP.
  14. 14. NÍVEL DE MATURIDADE São apresentados abaixo alguns benefícios a serem obtidos com a implantação de um PMO em Lisarb:  Melhor alinhamento com o Planejamento Estratégico  Aumento da visibilidade, auxiliando a tomada de decisão  Melhor performance dos projetos e sinergia entre eles  Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos  Controle de complexidade  Antecipação de problemas em projetos  Desenvolvimento de melhores práticas em gerenciamento de projetos.  Aumento do nível de satisfação da população, com maior credibilidade.
  15. 15. NÍVEL HIERÁRQUICO Será adotado o nível hierárquico para o PMO Nível 3, sendo este estratégico, visando a organização como um todo. Esta posição será fundamental para a sinergia entre os projetos e a visão macro do andamento. A posição deste PMO é apresentado no diagrama abaixo: Presidente Governador 1 Governador 2 Governador 3 PMO – Nível 3
  16. 16. FUNÇÃO Será adotado a função Integração com o Negócio, buscando a Gerencia do Portfólio e Conflitos, facilidade nas tomadas de decisão, acesso às informações relativas aos projetos (prazos, custos, etc.), visão comum dos projetos, Gerencia de Conflitos, busca por melhoria contínua, responsável por aumento o nível de maturidade e suporte a cultura organizacional.
  17. 17. MODELO Será adotado o modelo Torre de Controle, visto que o PMO apresenta baixo nível de maturidade, e, este modelo:  Estabelece padrões para a gerencia  Presta suporte de como seguir estes padrões  Reforça os padrões  Promove a melhoria Contínua  Tem suas Funções combinadas com Estação Meteorológica  Tem o escritório responsável por passar a metodologia e o processo de minimização de possíveis acidentes
  18. 18. MÉTRICAS ADOTADAS Abaixo são apresentadas as métricas de sucesso a serem adotadas:  Quantidade de requisições feitas ao PMO/mês  Número de falhas de projetos antes e depois do PMO  Porcentagem de redução dos custos nos projetos, com relação aos projetos anteriores  Otimização no uso dos recursos nos projetos  Nível de satisfação da população de Lisarb
  19. 19. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO FASE I – Definição das Estratégias e Recursos FASE II – Implementaçã o e metas de curto prazo FASE III – Consolidação da Operação FASE IV – Operação e Melhorias Contínuas Abaixo são apresentadas as Fases, sequenciais, para a implementação do PMO em Lisabr:
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