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P.M.O. Em Lisarb
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Titulo: P.M.O. Em Lisarb …

Titulo: P.M.O. Em Lisarb
Alunos:Ricardo Lemos de Barros,Ricardo Aguilar Galeno,DANIEL DIAS FARIA,Paulo Oliveira,Plínio Storck Gonçalves,Jose Carlos Rafful Jr.,
Cidade: Taubaté
Disciplina: Aquisições
Turma: GP07
Data:12-03-2014
Hora:22:12
Comentarios:Trabalho PMO: Paulo Oliveira, Ricardo Barros, José Rafful, Ricardo Galeno, Plínio, Daniel Dias
Publico até ápos a correção

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  • 1. P.M.O. EM LISARB São Luís/MA – GP19 Project Office e Nível de Maturidade – 03/2014 Montamos os Projetos do Seu Mundo!
  • 2. EQUIPE: Daniel Dias Ricardo Galeno José Carlos Rafful Paulo Oliveira Ricardo Barros Plínio Stork (da esquerda para a direita) 2 São Luís/MA – GP19 Project Office e Nível de Maturidade – 03/2014
  • 3. 3 São Luís/MA – GP19 Project Office e Nível de Maturidade – 03/2014 Montamos os Projetos do Seu Mundo! MISSÃO: Oferecer aos nossos Clientes uma Proposta Diferenciada de Gestão dos seus Projetos, Portfólios e PMO´s, com a aplicação de ferramentas inovadoras e tecnologicamente avançadas. EXPERIÊNCIA: A PMO Academy é uma empresa com 5 anos de atuação em vários setores da indústria, que atualmente possui equipes de trabalho em atividade em diversos países da América do Sul, África, Ásia e Oriente Médio. As suas equipes são constituídas por profissionais com certificação PMP que agregam o conhecimento em Gerenciamento de Projetos ao expertise técnico nas áreas da engenharia, economia, meio ambiente e política social.
  • 4. 1- PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 4 OBJETIVOS DA PROPOSTA: Implantação de um PMO em Lisarb para atingir os objetivos de Planejamento Estratégico do Presidente. Avaliação, Seleção e Priorização dos projetos essenciais para o Sucesso do Planejamento Estratégico OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: 1. Aliança por um Lisarb mais Justo 2. Política Cidadã baseada em Princípios e Valores 3. Educação para a sociedade do Conhecimento 4. Economia para uma sociedade Sustentável 5. Proteção Social 6. Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da Diversidade 8. Política externa para o Séc XXI 9. Combate à Corrupção
  • 5. 2 – IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS 5 Tendo como norte os Objetivos do Planejamento Estratégico foi realizado um brainstormig entre os elementos da equipe do projeto além de um estudo do ambiente soció-económico do Lisarb, que permitiram identificar os seguintes projetos: ITEM OBJETIVOS SUB- ITEM PROJETO DESCRIÇÃO RESUMIDA 1 Aliança por um Lisarb mais justo 1.1 MELHORIA CONTINUA EM LISARB Foco na melhoria dos processos do País 1.2 LISARB MAIS JUSTO Foco na agilidade da justiça e igualdade de direito 1.3 BUROCRACIA RUMO AO FIM Redução da burocracia e agilidade na justiça 2 Política Cidadã baseada em princípios e valores 2.1 TRANSPARENCIA AGORA Foco na transparencia das ações públicas 2.2 VOZ ATIVA Criação de canais de comunicação e ouvidoria para população 2.3 PRISÕES PARA TODOS Construção de Presídios para reduzir superlotação 3 Educação para a sociedade do conhecimento 3.1 EDUCAÇÃO PARA TODOS Promoção do acesso ao ensino público 3.2 ANALFABETISMO ZERO Criação de programas sociais para redução do analfabetimo 3.3 CRIANÇA NA ESCOLA Redução da exploração do trabalho infantil e inclusão ao ensino 4 Economia para uma sociedade sustentável 4.1 CO2 CONTROLADO Políticas de redução de emissão de co² e regras de iniciação 4.2 SUSTENTABILIDADE LISARBEANA Criação de políticas públicas voltadas para o desenvolvimento sustentável 4.3 BOLSA VERDE Redução de imposto como incentivo às atividades sustentáveis
  • 6. 2 – IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS 6 ITEM OBJETIVOS SUB-ITEM PROJETO DESCRIÇÃO RESUMIDA 5 Proteção Social 5.1 DIGA NÃO ÀS DROGAS Políticas sociais para redução de usuários e recuperação dos dependentes 5.2 DISTRIBUIÇÃO DE SERINGAS Redução da disseminação da AIDS 5.3 FILHOS DA RUA Programas sociais para retirar as crianças das ruas 5.4 MELHOR IDADE Programas sociais com foco na 3ª idade 5.5 CONTROLE DE NATALIDADE Redução da natalidade para as classes de baixa renda 6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 6.1 TRANSPORTE AGORA Melhoria dos transportes públicos no âmbito nacional 6.2 ACESSIBILIDADE PARA TODOS Melhoria na infraestrutura urbana 6.3 BOPE NA RUA Foco na redução da criminalidade 6.4 NEIBOURGHOUD WATCH Projetos de Organização da Vigilância nos Bairros pelos próprios moradores 6.5 ESGOTO ZERO Investimentos em projetos de saneamento básico 6.6 SAÚDE VIVA Políticas de melhorias na saúde pública 7 Cultura e fortalecimento da diversidade 7.1 DIGA NÃO AO RACISMO Foco no combate ao racismo 7.2 CAPITAL DA CULTURA Eventos intinerantes para disseminação da cultura nacional 7.3 RESPEITO À DIVERSIDADE Programas voltados à concientização da diversidade 8 Política Externa para o século 21 8.1 MERCADO LIVRE Políticas públicas com foco no aumento das importações e exportações 8.2 QUALIDADE NACIONAL Melhoria dos produtos nacionais com foco no aumento das exportações 8.3 QUIOTO GLOBAL Apoio nacional ao protocolo de Quioto 8.4 PAZ MUNDIAL Promoção da Paz Mundial com eventos Mundiais/Nacionais 9 Combate a corrupção 9.1 CORRUPÇÃO ZERO Promoção de Auditorias Públicas com foco na extinção da corrupção 9.2 FIM DOS SUBSÍDIOS POLÍTICOS Programas de Extinção dos subsídios políticos 9.3 FICHA LIMPA Promoção de Políticos Corretos e Extinção dos Corruptos
  • 7. 3 – CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS 7 CATEGORIAS: Os projetos identificados foram divididos e incluídos nas seguintes 5 categorias: JUSTIÇA E CIDADANIA: Esta categora inclui todos os projetos direcionados para a melhoria da segurança, combate da corrupção e desburocratização do estado. EDUCAÇÃO E CULTURA: projetos orientaos para a promoção da cultura, diversidade e valores da população. INFRAESTRUTURA: Esta categoria incluirá todos os projetos relacionados às infraestruturas básicas do páis, como prisões, esgoto e transporte. ECONOMIA E POLÍTICA: Projetos com o objetivo de alavancar a economia do país e de melhorar as relações com os outros países e com o mundo, bem como de melhorar a imagem do páis. SAÚDE E MEIO AMBIENTE: Engloba todos os projetos direcionados para a melhoria da saúde dos lisberianos e para a minorização dos impatos da sociedade no ambiente.
  • 8. 3 – CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS 8 INFRAESTRUTURA 2.3 – PRISÕES PARA TODOS 6.1 – TRANSPORTE AGORA 6.2 - ACESSIBILIDADE PARA TODOS 6.5 – ESGOTO ZERO EDUCAÇÃO E CULTURA 3.1 – EDUCAÇÃO PARA TODOS 3.2 – ANALFABETISMO ZERO 3.3 – CRIANÇA NA ESCOLA 5.3 – FILHOS DA RUA 5.5 – CONTROLE DE NATALIDADE 6.4 NEIRBOUGHOUD WATCH 7.1 - DIGA NÃO AO RACISMO 7.2 – CAPITAL DA CULTURA 7.3 – RESPEITO Á DIVERSIDADE SAÚDE E MEIO AMBIENTE 4.1 – CO2 CONTROLADO 4.2 – SUSTENTABILIDADE LISBERANA 5.1 – DIGA NÃO ÀS DROGAS 5.2 – DISTRIBUIÇÃO DE SERINGAS 6.6 – SAÚDE VIVA JUSTIÇA E CIDADANIA 1.1 – MELHORIA CONTINUA EM LISARB 1.2 – LISARB MAIS JUSTO 1.3 – BURICRACIA RUMO AO FIM 2.2 – VOZ ATIVA 5.4 – MELHOR IDADE 6.3 –BOPE NA RUA 9.1 – CORRUPÇÃO ZERO 9.3 – FICHA LIMPA ECONOMIA E POLÍTICA 2.1 – TRANSPARÊNCIA AGORA 4.3 – BOLSA VERDE 8.1 – MERCADO LIVRE 8.2 – QUALIDADE NACIONAL 8.3 – QUIOTO GLOBAL 8.4 – PAZ MUNDIAL 9.2 – FIM DOS SUBSÍDIOS POLÍTICOS
  • 9. 4 – AVALIAÇÃO QUALITATIVA 9 Os 33 Projetos identificados e suas categorias foram apresentados ao Presidente de Lisarb, que selecionou o seguinte conjunto: SUB- ITEM PROJETO CATEGORIAS INFRAESTRUTURA JUSTIÇA E CIDADANIA ECONOMIA E POLÍTICA SAÚDE E MEIO AMBIENTE EDUCAÇÃO E CULTURA 6.1 TRANSPORTE AGORA X 6.5 ESGOTO ZERO X 1.3 BUROCRACIA RUMO AO FIM X 9.1 CORRUPÇÃO ZERO X 4.3 BOLSA VERDE X 8.2 QUALIDADE NACIONAL X 5.1 DIGA NÃO ÀS DROGAS X 6.6 SAÚDE VIVA X 3.1 EDUCAÇÃO PARA TODOS X 6.4 NEIBOURGHOUD WATCH X 7.2 CAPITAL DA CULTURA X
  • 10. 5 – AVALIAÇÃO QUANTITATIVA 10 Os 11Projetos seleccionados pelo Presidente de Lisarb foram avaliados pela equipe da PMO, tendo como base os critérios Abrangência, Custo, Tempo, Repercurssão, aos quais foram atribuídos pesos: Abrangência: A nota para este critério será proporcional à amplitude de atingimento da população nacional. Peso de 35%. Custo: A nota para este critério será inversamente proporcional ao custo. De 0Bi à 1Bi - Nota 10, de 1Bi à 2Bi - Nota 8, de 2Bi à 3Bi - Nota 6, de 3Bi à 4Bi - Nota 4, acima de 4Bi - Nota 2. Peso de 25%. Tempo: A nota para este critério será inversamente proporcional ao tempo. De 0 à 2 anos - Nota 10, de 2 à 5 anos - Nota 7, de 5 à 10 anos - Nota 5, acima de 10 - nota 3. Peso de 25%. Repercussão: A nota para este critério será proporcional à repercussão do projeto para a imagem do governo. Peso de 15%. Para a análise Go / No Go estabeleceu-se como Nota de Corte = 6,0
  • 11. 5 – AVALIAÇÃO QUANTITATIVA 11 SUB- ITEM PROJETO CRITÉRIO NOTA FINAL APROVA ÇÃO PRIORIZ AÇÃO Abrangência Custo Tempo Repercussão Peso: 0,35 Peso: 0,25 Peso: 0,25 Peso: 0,15 6.1 TRANSPORTE AGORA NOTA 5 2 7 10 5,5 NÃO - MÉDIA 1,75 0,5 1,75 1,5 6.5 ESGOTO ZERO NOTA 10 2 7 8 6,95 SIM 5º MÉDIA 3,5 0,5 1,75 1,2 1.3 BUROCRACIA RUMO AO FIM NOTA 6 10 7 8 7,55 SIM 2º MÉDIA 2,1 2,5 1,75 1,2 9.1 CORRUPÇÃO ZERO NOTA 10 10 7 8 8,95 SIM 1º MÉDIA 3,5 2,5 1,75 1,2 4.3 BOLSA VERDE NOTA 3 10 10 4 6,65 SIM 8º MÉDIA 1,05 2,5 2,5 0,6 8.2 QUALIDADE NACIONAL NOTA 4 6 5 6 5,05 NÃO - MÉDIA 1,4 1,5 1,25 0,9 5.1 DIGA NÃO ÀS DROGAS NOTA 6 8 7 6 6,75 SIM 7º MÉDIA 2,1 2 1,75 0,9 6.6 SAÚDE VIVA NOTA 8 2 5 7 5,6 NÃO - MÉDIA 2,8 0,5 1,25 1,05 3.1 EDUCAÇÃO PARA TODOS NOTA 9 6 5 8 7,1 SIM 4º MÉDIA 3,15 1,5 1,25 1,2 6.4 NEIBOURGHOUD WATCH NOTA 6 10 7 3 6,8 SIM 6º MÉDIA 2,1 2,5 1,75 0,45 7.2 CAPITAL DA CULTURA NOTA 6 10 10 2 7,4 SIM 3º MÉDIA 2,1 2,5 2,5 0,3
  • 12. 6 – PROJETOS APROVADOS 12 Prioriza ção SUB- ITEM PROJETO CATEGORIAS INFRAESTRUTURA JUSTIÇA E CIDADANIA ECONOMIA E POLÍTICA SAÚDE E MEIO AMBIENTE EDUCAÇÃO E CULTURA 1º 9.1 CORRUPÇÃO ZERO X 2º 1.3 BUROCRACIA RUMO AO FIM X 3º 7.2 CAPITAL DA CULTURA X 4º 3.1 EDUCAÇÃO PARA TODOS X 5º 6.5 ESGOTO ZERO X 6º 6.4 NEIBOURGHOUD WATCH X 7º 5.1 DIGA NÃO ÀS DROGAS X 8º 4.3 BOLSA VERDE X PROJETOS APROVADOS APÓS AVALIAÇÃO: Dos 11 Projetos avaliados apenas 8 foram aprovados de acordo com os critérios estabelecidos
  • 13. 7 – BALANCEAMENTO DE PROJETOS 13 Com o Balanceamento constatou-se que para os objetivos do Planejamento Estratégico foram atribuídos poucos projetos, pelo que foi decidido alterar o critério de corte na avaliação quantitativa por forma a incluir mais projetos na análise. Gráfico de Balanceamento após Avaliação Objetivo 01 Informações Complementares: Objetivo 02 Custo Objetivo 03 De 0Bi à 1B de 1Bi à 2Bi de 2Bi à 3Bi de 3Bi à 4Bi acima de 4Bi Objetivo 04 Objetivo 05 Tempo Objetivo 06 De 0 à 2 anos de 2 à 5 anos de 5 à 10 acima de 10 Objetivo 07 Objetivo 08 Objetivo 09 INFRAESTRUTURA JUSTIÇA E CIDADANIA ECONOMIA E POLÍTICA SAÚDE E MEIO AMBIENTE EDUCAÇÃO E CULTURA
  • 14. 7 – BALANCEAMENTO DE PROJETOS 14 Gráfico de Balanceamento após Reavaliação Objetivo 01 Informações Complementares: Objetivo 02 Custo Objetivo 03 De 0Bi à 1B de 1Bi à 2Bi de 2Bi à 3Bi de 3Bi à 4Bi acima de 4Bi Objetivo 04 Objetivo 05 Tempo Objetivo 06 De 0 à 2 anos de 2 à 5 anos de 5 à 10 anos acima de 10 Objetivo 07 Objetivo 08 Objetivo 09 INFRAESTRUTURA JUSTIÇA E CIDADANIA ECONOMIA E POLÍTICA SAÚDE E MEIO AMBIENTE EDUCAÇÃO E CULTURA Para o rebalanceamento foi reduzida a nota de corte de 6,0 para 5,0.
  • 15. 8 – NÍVEL DE MATURIDADE 15 A Pesquisa de Maturidade apresentada juntamente com o exercício do Lisarb., permite concluir que Lisarb se encontra no 2º Nível de Maturidade em PMO com um total de 69 pontos. Características: Linguagem comum para o assunto gerenciamento de projetos nível onde os treinamentos específicos se iniciam, e no mínimo deve ser realizado um planejamento de treinamentos básicos
  • 16. 9 - BENEFÍCIOS 16 A implementação de um PMO em Lisarb oferece os seguintes benefícios aos Stakeholders: Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos dos projetos; Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto; Coordenação central das comunicações entre projetos; Centralização e gerenciamento das informações para poíticas e modelos compartilhados pelos vários projetos do PMO; Melhoria na aplicação de recursos financeiros; Melhoria das Previsões; Reconhecimento Global dos Lisarbeanos;
  • 17. 10 – NÍVEL HIRÁRQUICO 17 O nível hirárquico adotado é o Nível 3 – Estratégico, em que é adotada uma visão global da organização, tendo em conta que este PMO tem como objetivos o desenvolvimento de Lisarb em vários aspetos. Além disso oferece mais autonomia a cada Região.
  • 18. 11 – FUNÇÃO DO PMO 18 FUNÇÃO: INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO Contempla uma Visão Estratégica do Portfólio de Projetos, além de incluir uma via de comunicação direta com os Sponsors e com os Stakeholders. O PMO em anáise inclui projetos transversais a diversas áreas e um investimento nas políticas de um país, pelo que a função adoptada é mais adequada a este PMO. CARACTERÍSTICAS: Gerência de Conflitos Facilita Tomada de Decisões Visão Comum dos Projetos Influência a probabilidade de atingir objetivos Facilita o acesso a informações dos projetos MODELO: TORRE DE CONTROLE Um vez que este modelo apresenta uma Torre de Controle alimentada de informações por diversas Estações Metereológicas permite um controle mais apertado do PMO. Por outro lado o escritório da Torre de Controle é responsável por dar instruções para que sejam implemtendadas as melhores práticas e para que os projetos atingam o sucesso.
  • 19. 12 – ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO 19 Diagnóstico: Identificar o motivo de implentação do PMO e sua ligação aos objetivos estratégicos de Lisarb. Identificar o Sponsor e obter a sua aprovação Definir a metedologia de comunicação entre a equipe e os stakeholders Definir a estrutura da equipe do PMO e sua infraestrutura. Preparar um Plano com Orçamento, Metas e Cronograma. Conseguir os recursos necessários ao arranque junto do Sponsor. Implementar um projeto piloto como teste das hipóteses definidas. Implementação do PMO
  • 20. 13 – MÉTRICAS DE SUCESSO 20 O Projeto procura melhorar as condições de vida dos Lisarbeanos pelo que as métricas de sucesso têm de estar associadas à satisfação dos habitantes e a quantidade de pessoas atingidas pelo PMO. Pesquisas de Satisfação na população Quantidade de Projetos Iniciados e Concluídos Tempo: Tempo Previsto x Tempo Real. Avaliar a rapidez de implementação dos projetos. Custo: % de Projetos entregues dentro do Orçamento. Avaliar como foram investidos os dinheiros públicos. Comunicação: Quantidade de problemas decorrentes de falta de comunicação cos os diversos Stakeholders.
  • 21. 14 – FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO 21 Defenição clara dos Objetivos é fundamental para o sucesso. A disposição da alta gerência para fornecer os recursos e autoridade / poder necessários ao sucesso do projeto. Especificação detalhada dos passos e ações para a implantação do projeto. Recrutamento, seleção e treinamento do pessoal necessário para compor a equipe. Disponibilidade da tecnologia e conhecimentos necessários para completar tarefas técnicas específicas. Fornecimento periódico de informações completas de controle em cada estágio do processo de implantação.
  • 22. FIM 22 OBRIGADO!