O documento discute o planejamento estratégico da cidade fictícia de LISARB. Ele identifica nove objetivos principais e vários projetos associados a cada objetivo. O documento também descreve critérios para avaliar e priorizar os projetos propostos.

1. Project Office e Nível de Maturidade
 Curitiba, Paraná
 Turma GP21
*Turma Isae/FGV GPJ 2/11

2. PMO - Lisarb

3. 2. O Negócio
O grupo JPHOK foi criado em 2012 para
oferecer soluções em projetos que geram
resultados reais, reduzindo custos e
mantendo a qualidade das entregas ao
longo de projetos públicos e privados.

4. Logomarca

5. 2.Logomarca
 Cada letra representa o nome de um
dos fundadores da empresa.

6. 3. Integrantes
Anna Karolina Venturi Henrique Giacomitti Juliana Zaruch
Marcelo Valieri Osvaldo Lovato Paulo Correa

7. 4. Conteúdo Visual
Projeto Detento
Participa Portal Projeto Clínica no
língua
LISARB Cidadão on line solta Federal “trampo”
Aproveite Vá de
Educa Bolsa Energia Carona “bonde”
a água
LISARB estudo Eólica coletiva

8. 4. Conteúdo Visual
Saneamento Projeto Projeto
LISARB Projeto social contra Clínica integração
básico para
saúde todos segurança as drogas Federal
Plano Transporte LISARB Difusão
Comuna LISARB cultural
previdência coletivo sustentável
e saúde
limpa Social

9. 4. Conteúdo Visual
Folclore Bolsa Identidade Estrutura Paz na Políticas
raiz esporte cultural de governo Terra externas
Politica
ladrão na
Exonera Xô Corrupto
prisão corrupção ladrão! não!

10. 4. Conteúdo Visual
CRITÉRIOS PESO
Visibilidade 3
Credibilidade 4
Custo 5
Tempo 5
Impacto 5
Interação com outras áreas 4
Identidade cultural 3
Riscos 3
Estrutura Politica Saneamento Projeto
Energia Projeto social contra
de governo ladrão na básico para
Eólica prisão todos segurança as drogas

11. 4. Conteúdo Visual
Áreas do governo
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Benefícios = objetivos
Alto Risco
Médio Risco Alto Impacto Médio Impacto Baixo Impacto
Baixo Risco

12. 4. Conteúdo Visual

13. 4. Conteúdo Visual

14. 5. Objetivo
LISARB – Objetivos do Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Poliítica cidadã baseada em principios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século XXI;
9. Combate a corrupção;

15. 6. Identificação
6.1 ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO:
Participa! LISARB;
6.2 POLITICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCIPIOS E VALORES:
 Portal do cidadão;
 Projeto online;
 Projeto língua solta;
 Clinica Federal;
 Detento no “trampo”;
6.3 EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO:
Educa LISARB;
Bolsa estudo;

16. 6. Identificação
6.4 ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTAVEL :
 Energia Eólica ;
 Aproveite e água;
 Carona coletiva;
 Vá de “bonde”;
6.5 PROTEÇÃO SOCIAL:
 LISARB saúde;
 Saneamento basico para todos;
 Projeto segurança;
 Projeto social contra as drogas;
 Projeto integração;
 Plano previdencia e saúde;
 Comuna limpa;
 LISARB social;

17. 6. Identificação
6.6 QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS:
 Transporte coletivo;
 LISARB sustentável;
6.7 CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE:
 Difusão cultural;
 Folclore raiz,
 Bolsa esporte;
 Identidade cultural;

18. 6. Identificação
6.8 POLITICA EXTERNA PARA O SECULO 21:
 Estrutura de governo;
 Paz na terra;
 Politicas externas;
6.9 COMBATE E CURRUPÇÃO:
 Politica ladrão na prisão;
 Exonera corrupção;
 Xô ladrão;
 Corrupto não;

19. 7. Categorizar
7.1 POLÍTICO
 Participa! LISARB;
 Projeto online;
 Portal do cidadão;
 Projeto língua solta;
 Estrutura de governo;
 Paz na terra;
 Politica ladrão na prisão;
 Exonera corrupção;
 Xô ladrão;
 Corrupto não;

20. 7. Categorizar
7.2 ECONÔMICA
 Politicas externas;
7.3 SOCIAL
 Detento no “trampo”;
 Saneamento básico para todos;
 Projeto segurança;
 Projeto social contra as drogas;
 Projeto integração;
 Plano previdência e saúde;
 Comuna limpa;
 LISARB social;
 Clinica Federal;
 LISARB saúde;
 Educa LISARB;
 Bolsa estudo;
 LISARB sustentável;
 Bolsa esporte;

21. 7. Categorizar
7.4 CULTURAL
 Difusão cultural;
 Folclore raiz,
 Identidade culturar;
7.5 SUSTENTAVEL
 Energia Eólica ;
 Aproveite e água;
 Carona coletiva;
 Vá de “bonde”;
 Transporte coletivo;

22. 8. Avaliação
 8.1 VISIBILIDADE – PESO 8% - Este critério é relacionado quanto ao marketing
gerado para LISARB através do projeto proposto. Proporcionando ampliar
mercados, parcerias politicas e credibilidade junto a demais órgãos
governamentais.
 8.2 CREDIBILIDADE – PESO 12% - Credibilidade é gerar confiabilidade através dos
projetos propostos para LISARB, possibilitando investimentos externos e de
órgãos privados para concretizar projetos e ações do governo.
 8.3 CUSTO – PESO 15% - Ao custo necessário para concretizar o projeto.
 8.4 TEMPO - PESO 15% Ao tempo necessário para concretizar o projeto.
 8.5 IMPACTO – PESO 20% Este critério avalia o impacto gerado em todas as áreas
envolvidas e também ao impacto positivo gerado a LISARB.
 8.6 INTEGRAÇÃO COM OUTRAS ÁREAS – PESO 12% Este critério avalia o impacto
gerado em todas as áreas envolvidas.
 8.7 IDENTIDADE CULTURAL – PESO 10% Projetos que exaltem a identidade cultural de
LISARB.
 8.8 RISCOS – PESO 8% Aos riscos envolvidos no projeto para concretizar o projeto.

23. 9. Seleção
Foram atribuídas notas de 1 a 5 para cada critério e as notas finais de cada
projeto foram calculadas através da fórmula:
Total = 3*NVis + 4*NCred + 5*NCusto + 5*NTempo + 5*NImp + 4*NInt + 3*
NIdC + 3*NRisco.
O critério Custo tem como nota 1 o maior custo e como nota 5 o menor
custo, a mesma lógica foi aplicada para os critérios Tempo e Riscos.
A nota de corte para os projetos foi 100. Os projetos selecionados podem
ser vistos na tabela a seguir.

24. 9. Seleção
Critérios Peso 1 a 5 Notas 1 a 5
Obetivos Projetos Visibilidade (3) Credibilidade (4) Custo (5) Tempo (5) Impacto (5) Integração áreas (4) Identidade Cultural (3) Riscos (3) Total
1 0
2 Portal do Cidadão 2 4 5 5 3 5 2 5 128
Projeto Língua Solta 1 2 3 3 2 2 3 5 83
Clínica Federal 5 4 1 1 4 3 3 2 88
Detento no Trampo 4 3 3 3 4 2 2 2 94
3 Educa Lisarb 5 4 1 1 5 4 5 2 103
4 Aproveite a água 3 3 3 3 5 3 3 4 109
Vá de Ônibus 5 3 4 4 5 3 4 4 128
Vale Mercado 5 5 4 4 5 4 4 4 140
5 Projeto Integração 2 3 1 3 3 5 3 3 91
Plano Previdência e Saúde 4 4 1 1 5 3 4 3 96
Comunidade Limpa 4 4 4 3 5 3 3 2 115
Lisarb Social 3 3 2 2 5 4 4 3 103
Integração Social 3 3 2 2 5 4 4 3 103
Lisarb Saúde 5 4 1 1 5 4 4 2 100
Projeto Segurança 4 4 1 1 5 5 4 2 101
Projeto Social Contra as Drogas 3 3 1 1 5 4 4 2 90
6 Transporte Coletivo 4 4 1 1 5 4 4 3 100
Energia Eólica 3 3 1 1 5 3 3 1 80
Saneamento Básico para Todos 5 4 1 1 5 5 4 1 101
7 Difusão Cultural 2 2 3 3 3 2 5 4 94
Folclore Raiz 1 2 3 3 3 2 4 4 88
Esporte Bolsa 2 2 4 4 4 4 4 3 111
8 Paz na Terra 1 2 3 3 3 2 4 3 85
Políticas Externas 3 4 2 4 4 2 2 2 95
Estrutura do Governo 2 2 3 3 5 5 4 2 107
9 Exonera Corrupção 3 2 2 2 5 3 4 2 92
Xô Ladrão 3 3 1 1 5 4 3 1 84
Corrupto Não 3 2 2 2 5 3 4 2 92
Projeto Online 2 4 5 5 3 5 2 5 128
Políticas Ladrão na Prisão 3 3 1 1 5 4 3 1 84

25. 10. Priorização
A priorização dos projetos foi feita através das notas atribuídas a cada
projeto sendo o projeto mais prioritário o que recebeu maior pontuação e
menos prioritário o que recebeu menor pontuação. Projetos semelhantes
foram desconsiderados.
Obetivos Projetos Visibilidade (3) Credibilidade (4) Custo (5) Tempo (5) Impacto (5) Integração áreas (4) Identidade Cultural (3) Riscos (3) Total
4 Vale Mercado 5 5 4 4 5 4 4 4 140
2 Portal do Cidadão 2 4 5 5 3 5 2 5 128
4 Vá de Ônibus 5 3 4 4 5 3 4 4 128
5 Comunidade Limpa 4 4 4 3 5 3 3 2 115
7 Esporte Bolsa 2 2 4 4 4 4 4 3 111
4 Aproveite a água 3 3 3 3 5 3 3 4 109
8 Estrutura do Governo 2 2 3 3 5 5 4 2 107
3 Educa Lisarb 5 4 1 1 5 4 5 2 103
5 Lisarb Social 3 3 2 2 5 4 4 3 103
5 Projeto Segurança 4 4 1 1 5 5 4 2 101
6 Saneamento Básico para Todos 5 4 1 1 5 5 4 1 101
5 Lisarb Saúde 5 4 1 1 5 4 4 2 100
6 Transporte Coletivo 4 4 1 1 5 4 4 3 100

26. 11. Balanceamento de portfólio
O eixo X do gráfico representa os objetivos de planejamento estratégico
de Lisarb.
O eixo Y do gráfico representa as áreas do Governo responsáveis e que
tocarão os projetos.
Áreas do Governo (Ministérios)
1 Ministério Saúde
2 Ministério Educação
3 Ministério Segurança Pública
4 Ministério da Integração Nacional
5 Ministério dos esportes
6 Mnistério das Cidades
O tamanho da bolha representa a nota no critério impacto do projeto e a
cor da sombra de cada bolha representa o risco do projeto sendo que a cor
vermelha representa riscos altos com notas 1 ou 2, a cor verde riscos baixos
com notas 4 ou 5 e a cor azul riscos médios com nota 3.

27. 11. Balanceamento de portfólio
Balanceamento Projetos
7
6
5
Áreas do Governo
4
3
2
1
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Objetivos Lisarb

28. 12. Interação
Para readequar o portfólio de projetos e conseguir o seu
melhor balanceamento serão adotadas as seguintes
estratégias (listadas em ordem de implementação):
 Reavaliar projetos que não atingiram a nota de corte mas
que abrangem objetivos não contemplados pelos projetos
selecionados na primeira etapa.
 Criar novos projetos para as áreas específicas e objetivos
que ainda não foram contemplados.

29. 13. Nível de maturidade
 Pela somatória dos aspectos do
gerenciamento de projeto LISARB
atualmente se encontra em nível 2 de
maturidade.

30. 14.Benefícios
A implatação de um PMO agiliza e organiza
trabalhos de forma que:
 Aumenta a velocidade de implantação;
 Reduz gastos;
 Facilita o monitoramento e prestação de
contas.

31. 15. Nível Hierárquico
O nível hierárquico foi o PMO nível 2, em função de
existirem diferentes distritos que necessitam de um
mesmo modelo de gestão e gerenciamento para os
processos envolvidos no gerenciamento dos
diferentes projetos que serão executados.
O foco principal será suporte e desenvolvimento de
sistemas.

32. 16. Foco adotado
O foco de implementação adotado foi Resourse
Management, pois sendo o nível hierárquico nível 2 o
foco será no suporte e desenvolvimento de sistemas
para o gerenciamento dos diferentes
projetos, portanto serão necessárias reuniões para
acompanhamento e gerenciamento dos recursos
adotados para que no fim tenhamos processos
padronizados.

33. 17. Função adotada
Dentre as funções de um PMO, adotamos a de
Métodos e Procedimentos, para que no final do
projeto tenhamos uma padronização de todos os
projetos com o objetivo de alcançar um nível de
maturidade acima de 3, focando e adotando as
melhores práticas desenvolvidas por todos os
distritos.

34. 18. Modelo adotado
O modelo adotado foi de torre de controle para que
seja possível estabelecer padrões para o
gerenciamento e suporte dos projetos e buscar as
melhores práticas realizando auditorias para
verificação do uso dos procedimentos padrões
estabelecidos.

35. 19. Profissionais envolvidos
Profissionais Dedicados Full-Time ao PMO
 Um Diretor de Projetos;
Responsável geral pelo Escritório de Projetos e responsável pelos reportes para a alta
direção.
 Quatro Gerentes de Projetos Seniors;
Responsáveis pela condução dos principais projetos estratégicos da empresa, colocados
como TOP 10.
 Dois Gerentes de Projetos Pleno;
Responsável por projetos estratégicos, mas de menor magnitude, não menos
importante.
 Dois Gerentes de Projetos Junior;
Responsável por Projetos menores e auxilio aos Gerentes de Projetos Seniors na
condução e controle das atividades envolvidas
 Dois Especialistas em Documentação;
Responsável por prover toda a documentação dos projetos do escritório, realizados de
forma interna ou externa ao escritório.
 Uma Secretária Administrativa;
Responsável pelo suporte administrativo envolvido no escritório de projetos.

36. 19. Profissionais envolvidos
Profissionais Dedicados Part-Time ao PMO
 Um Especialista em Treinamento de GP;
Responsável por prover treinamentos necessários ao recursos do escritórios envolvidos
direta ou indiretamente em projetos.
 Um Especialista em Metodologia;
Responsável por assegurar a correta aplicação da metodologia para execução dos
projetos do escritório.

37. 20. Etapas de implementação
1. Determinação do Sponsor - patrocinador e responsável por apoiar a
implementação do Escritório de Projetos;
2. Diagnóstico – Nível de Maturidade da Empresa em Projetos. Determinação
do Foco, Função e Modelo;
3. Infra & Pessoal – Determinação da Infra-Estrutura física, ferramentas de
trabalho e de RH para o desempenho das funções da área;
4. Plano de Comunicação – Determinação dos meios de comunicação das
decisões da área e como está estará impactando as demais áreas da
organização;
5. Plano & Orçamento – Levantamento do orçamento para o estabelecimento
de um PMO e os custos x benefícios que o escritório trará para a
organização;
6. Piloto – Seleção de um projeto de curto prazo e aplicação das diretrizes do
PMO para posterior avaliação;
7. Roll Out – Após o piloto e ajustes necessários, buscar a implantação em
demais áreas da organização;

38. 21. Métricas de sucesso
Para avaliar a eficácia da implementação do PMO em Lisarb, é de
extrema importância a avaliação dos indicadores abaixo os quais
auxiliarão nas evidências positivas ou negativas da implantação do
escritório de projetos.
 Índice de desempenho de Cronograma e Custos dos projetos;
 Índice de satisfação dos clientes desses projetos;
 Percentual de Retrabalho;
 Índice de Solicitações de Mudanças nos projetos;
 Índice de satisfação das pessoas nos projetos;
 Índice de utilização de Metodologia nos projetos;
 Índice de Popularidade dos Gerentes de Projetos;
 Índice de aceitação do PMO em Lisarb;

39. 22. Fatores Críticos de sucesso
São fatores críticos para o sucesso no estabelecimento do
PMO:
1. Apoio incondicional do Sponsor;
2. Alinhamento dos Projetos as estratégias da Empresa;
3. Propagar boas práticas para gestão eficaz de projetos;
4. Infraestrutura adequada com instalações, equipamentos,
softwares para a Gestão dos Projetos;
5. Avaliações rigorosas de projetos no processo de
priorizações;
6. Processo de Lições Aprendidas para melhorar a gestão dos
projetos;
7. Etc.

40. Obrigado