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Passo fundo gprpf04-aquisições
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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: sugere-se identificar claramente a revisão na WBS;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: sugere-se definir se os critérios serão ou não explicitados;
Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os critério classificatórios no sistema de pontuação;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Classificação para o Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;


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  • 1. 1. Disciplina Gerenciamento de AquisiçõesDisciplina Gerenciamento de MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA IV Passo Fundo – RS Alunos Camila Ester Franco Cesar Buaes Dal Maso Luciane Rocha Brkanitch Rodrigo Stanisci
  • 2. 2. INTEGRAÇÃO PROJETOSA integração Projetos é uma empresaespecializada em gerenciamento deProjetos. Atua há mais de cinco décadasno mercado nacional e internacional. Foi contratada recentemente para executar o audacioso PROJETO HCOPA, que tem como escopo principal construir e colocar em operação um luxuoso hotel temático da copa do mundo, HOTEL BOLA na cidade de Passo Fundo (RS).
  • 3. 3. 4. EQUIPE HCOPAForam destacados os melhores profissionais da Integração Projetos para compora equipe do projeto HCOPA: Equipe Projeto HCOPA Camila Ester Franco Cesar Buaes Dal Maso Luciane Rocha Brkanitch Rodrigo Stanisci
  • 4. 5. OBJETIVO Utilizar técnicas e padrões para o gerenciamento das aquisições do Projeto HCOPA, cujo escopo é a construção e implantação do HOTEL BOLA, englobando os processos necessários para aquisição de bens e serviços, com a finalidade de cumprir o escopo do projeto.
  • 5. 6.WBS
  • 6. 7. CRITÉRIOS MAKE OR BUY 1.1.1 Projeto civil (B) Devido à necessidade de fornecimento especializado, optou-se em contratar uma empresa para a elaboração do projeto civil e pelo compartilhamento de riscos. 1.1.2 Projeto arquitetônico (B) Devido à necessidade de fornecimento especializado, optou-se em contratar uma empresa para a elaboração do projeto arquitetônico .1.2.4 Mão-de-obra (B)Foi decidido contratar mão-de-obra para a construção devido ao prazo de construção estar muito próximo da Copa .1.2.6 – TI (B)Decidiu-se realizar a aquisição de um software de empresa terceirizada, visto que o custo de se adquirir ou desenvolver um software é menorque contratar pessoas para desenvolvimento. 2.2.1 – Contratações(M)Tomada a decisão de se realizar a contratação de pessoas pela Integração projetos , onde haverá um maior controle do perfil dos funcionários aserem contratados, visto que a Integração Projetos possui uma equipe qualificada para esta atividade. 2.3.1 – Campanha publicitária(B) Existe confiança em um fornecedor de Campanha publicitária onde realiza todas as campanhas publicitárias dos projetos elaborados pela integração . 2.4 – Festa de lançamento (B) Pela necessidade de focar no negócio da empresa (core business), foi contratada uma empresa de Eventos para elaborar e executar a festa de lançamento do HCOPA, sendo um critério que a empresa tenha conhecimento especializado em festas temáticas.
  • 7. MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO8. MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO Nº Item a ser Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado Documento de Meio de Divulgação Contratado Aquisição Camargo Corrêia Fornecimento Estudos e1 1.1 Zorteia R$ 500 mil 06/2012 especializado e RFP Cartas-Convite Engenharia Trevisan Impactos Ambientais Camargo Corrêia Aquisições Fornecimento Cartas-Convite2 1.2 Zorteia R$5 mil 06/2012 RFP Construção especializado Trevisan Camargo Corrêia Fornecimento Cartas-Convite3 Execução 1.3 Zorteia R$ 100 mil 07/2012 especializado e RFP Trevisan Impactos Ambientais Camargo Corrêia Fornecimento Cartas-Convite4 Análise Técnica 1.4 Zorteia R$ 5 mil 01/2014 RFP Especializado Trevisan Aquisições Havan Nacionalidade de Cartas-Convite5 Implantação 2.1 Zafari Bourbon R$ 15 mil 02/2014 RFQ Produtos e Serviços Hoteleira Grupo Cassino 10KZ Campanha Confiança no Cartas-Convite6 2.3.1 Grupo Preview R$ 100 mil 02/2014 RFI Publicitária fornecedor WBrasil Lekan Eventos Festa de Core Business da Cartas-Convite7 2.4 Center Color R$ 200 mil 03/2014 RFI Lançamento empresa LCL Eventos
  • 8. 9. WBS REVISADA
  • 9. 10.REGISTRO DE RISCOS REGISTRO DE RISCOS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao Risco Atraso na entrega na execução Inclusão no contrato de cláusula SEL,PQ,CONT,ADM,PLAN civil de multa e complementação de mão-de-obra em situação de atraso na entrega Problemas na customização do Contratar consultoria ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN software para o hotel Aquisição de materiais de baixa Contratar especialistas para a ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN qualidade análise de qualidade de todos os materiais adquiridos Produção do evento abaixo da Acompanhar através de ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN expectativa do sponsor relatórios o projeto de realização da festa. Com a aproximação da data da festa, realizar reuniões semanais.
  • 10. 11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOS EPROCESSO DE CONCORRÊNCIA (1.3 EXECUÇÃO): - Critérios eliminatórios adotados: - * Possuir certificações (ISO 9001 e ISO 14001); * Organização executora ser considerada como empresa sênior, ou seja, com mais de 20 anos de mercado; * Ter um padrão anticorrupção; * Negativa INSS; * Obter controle de qualidade (periódico) dos materiais empregados com laboratório ou conveniado; * Gerente de projeto habilitado pelo PMI possuindo PMP; * Experiência específica em construção de hotéis temáticos;
  • 11. 12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOS(1.3 EXECUÇÃO) - Critérios classificatórios adotados : * Experiência com mais de três empreendimentos temáticos de diferentes portes; * Pré-implantação com mostruário de apartamentos modelo (decorados) ; * Financiamento com mais de três tipos de bancos integrados; * Opções de mais de 10 gerentes de projetos com experiência em hotéis temáticos com PMP; * Requisitos extras com possibilidade de atendimento durante o projeto;
  • 12. 12. VANTAGENS X DESVANTAGENS DADIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO - Vantagens * Transparência do processo; * Processo de seleção mais rápido e objetivo; - Desvantagens * Possibilidade de questionamento dos critérios pelos proponentes; * Possibilidade de questionamento dos resultados pelos proponentes;
  • 13. 13. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW) WBS – 1.3 EXECUÇÃO (Civil e arquitetônica) 1* Especificações técnicas: Obra concluída com execução do projeto civil e arquitetônico completo. 2* Qualidade requerida: Com certificação da série ISSO 14000 e sem impactos ambientais. 3* Quantidades: Projeto civil completo e Projeto arquitetônico (interno e externo). 4* Prazos: Cumprimento da execução do projeto civil e arquitetônico um ano antes do início da copa. 5, 6* Garantia e Suporte técnico: Duas empresas parceiras em “sobre aviso” para garantir a entrega da obra. Profissionais da empresa contratada devem realizar todo suporte técnico necessário e esclarecer toda logística da execução aos gerentes de projeto HCOPA. 7, 8* Recursos Humanos e Treinamentos desejados: Engenheiros e arquitetos com mais de dez anos de registro no órgão de classse, experiência em mais de cinco projetos de hotelaria de grande porte. Como treinamento, curso in company na conveniada da FGV de Passo Fundo sobre gerenciamento de negócios na construção civil. 9* Nível de serviço de manutenção desejado: Qualidade do serviço deve atender os requisitos do projeto original, com manutenção permanente, com profissionais de plantão. 10* Local de entrega: Escritório de gerenciamento de projetos.
  • 14. 14. DECLARAÇÃO DO TRABALHO (SOW) - Critérios de avaliação do convidado fornecedor: realizado por medição da performance (desempenho), neste caso da (1.3 EXECUÇÃO): Critérios de WBS Descrição Peso Quantidade avaliação (medição) Equipe qualificada com Fornecimento 55% certificações de especializado Execução qualidade 1.3 Construção Civil Nenhum impacto ambiental (zero Impactos 45% de impactos com Ambientais o meio)
  • 15. 15. SISTEMA DE PONTUAÇÃOPontuação Sistema de Critérios de Fornecimento com PontuaçãoApresentação de atestado(s) técnico(s) de Possuir Plano de Gerenciamento de Resíduos Pontuação Pontuaçãoexecução de obras civis de no mínimo 5.000 m² (PGR) da Construção Civil.cada. Propoente comprovou possuir PGR implementado aPropoente apresentou 4 atestados ou mais. 10 10 5 anos ou mais. Propoente comprovou possuir PGR implementado aPropoente apresentou 3 atestados. 7 7 4 anos. Propoente comprovou possuir PGR implementado aPropoente apresentou 2 atestados. 5 5 3 anos. Propoente comprovou possuir PGR implementadoPropoente apresentou 1 atestado. 3 3 menos de 3 anos.Tempo de experiência do quadro técnico na área de Apresentação de Histórico de Multas aplicadas por Pontuação Pontuaçãoexecuções de obras civis . Órgãos Ambientais (últimos seis anos).Propoente comprovou quadro técnico com 5 anos O histórico do propoente comprovou Não ter 10 10ou mais de experiência. recebido multas ambientais nos últimos 6 anos.Propoente comprovou quadro técnico com 4 anos O histórico do propoente comprovou ter recebido 7 7de experiência. somente 01 multa ambiental nos últimos 6 anos.Propoente comprovou quadro técnico com 3 anos O histórico do propoente comprovou ter recebido 5 5de experiência. somente 2 multas ambientais nos últimos 6 anos.Propoente comprovou quadro técnico com menos de O histórico do propoente comprovou ter recebido 3 33 anos de experiência. mais de 3 multas ambientais nos últimos 6 anos.Número de obras de execução civil no Ramo de Pontuação Menor Preço Global PontuaçãoHotelaria.Propoente comprovou 4 obras ou mais. 10 Proposta com menor valor. 10Propoente comprovou 3 obras . 7 Proposta com segundo menor valor. 7Propoente comprovou 2 obras . 5 Proposta com terceiro menor valor. 5Propoente comprovou 1 obra. 3
  • 16. 15. SISTEMA DE PONTUAÇÃOPontuação Sistema de Critério Classificatório Peso (%) Nota Camargo Corrêa Nota Zortea Ltda. Nota Trevisan S.A.Apresentação de atestado(s) técnico(s) de Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtidaexecução de obras civis de no mínimo 5.000 m² 20 Peso (%) Peso (%) x Peso (%)cada.Tempo de experiência do quadro técnico na Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida 15área de execuções de obras civis . Peso (%) Peso (%) x Peso (%)Número de obras de execução civil no ramo de Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida 20Hotelaria. Peso (%) Peso (%) x Peso (%)Possuir Plano de Gerenciamento de Resíduos Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida 10(PGR) da Construção Civil. Peso (%) Peso (%) x Peso (%)Apresentação de Histórico de Multas aplicadas Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida 5por Órgãos Ambientais (últimos seis anos). Peso (%) Peso (%) x Peso (%) Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtida x Nota Final=Pontuação obtidaMenor Preço Global 30 Peso (%) Peso (%) x Peso (%)Total 100
  • 17. Tipos de contrato16. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES ADOTADOSRFP (Request-For-Proposal).JUSTIFICATIVA:•Optamos pela RFP em função do nosso projeto necessitar de muitas informações sobreos fornecedores e não uma simples tomada de preços. A RFP nos auxilia na aquisição deinformações dos fornecedores como: -Histórico das empresas, informações financeiras, capacidade técnica ereferências de clientes para validação das informações.Para acesso ao documento modelo
  • 18. Tipos17. MEIOS DE ENVIO de contrato O envio será através de correspondência direta a fornecedores pré estabelecidos de forma digital (e-mail).JUSTIFICATIVA:• Em função do perfil específico do projeto foi estabelecido buscar cotação junto a empresas de grande porte na área da construção civil o que possibilitou o direcionamento das carta convite.
  • 19. Tipos de18. FORMA DE CONTRATO contrato O Contrato realizado para o pacote “3. Execução” será da forma “formal” por observar as formalidades prevista no CCB, cuja condições podem estar descritas não só em um instrumento com cláusulas e condições bem como definidas, mas também em uma singela correspondência, sendo que a anuência do recebedor da mesma configura a aceitação e o início da contratação.
  • 20. 19. ESPÉCIE DE Tipos de CONTRATO contrato Será realizado um contrato por empreitada mista (item 3. Execução) pois o empreiteiro da obra irá contribuir tanto com a mão de obra como o material, assim ficará por sua conta os riscos até a entrega da mão de obra, a contento de quem a encomendou, se este não estiver em mora de receber. Mas se estiver, por sua conta correrão os riscos.
  • 21. 20. TIPO DE CONTRATO(1.3 . Execução) Tipos de contrato Será realizado contrato típico de custos reembolsáveis ou por administração (cost plus) pois envolve o pagamento( reembolso) para o fornecedor pelos custos reais incorridos acrescidos de uma remuneração que normalmente representa um percentual do custo ou valor fixo de administração. •Desempenho do cronograma ou entrega (antecipada, recompensa; tempo programado, sem recompensas e penalidades; com atraso com penalidade). •O projeto de construção necessita ter um rigoroso cumprimento dos prazos determinados em função de que há uma segunda fase (implantação) bem como data que deverá ser impreterivelmente cumprida (Copa 2014) – restrição de data.
  • 22. 21. FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA
  • 23. Administração do contrato22. ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATOPACOTE DE TRABALHO EXECUÇÃO 1.3 Pacote de trabalho Execução 1.3 - Atitudes e fiscalização (rápida, precisa e com indicações de desempenho) através de: 1º) Avaliação do fornecedor; 2º) Medição do controle de qualidade; 3º) Auditorias permanentes; 4º) Administrar claims (queixas); 5º) Autorizações de trabalho;
  • 24. 23. ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO Administração da AquisiçãoPACOTE Pacote de trabalho Execução 1.3 DE TRABALHO EXECUÇÃO 1.3 - Os relatórios de desempenho para administrar a aquisição serão realizados como no exemplo abaixo: Através de Relatório de Obra ou de ocorrência. * Data: 19.05.2012. * Identificação da obra : Canteiro de obra Hotel Bola. * Descrição das atividades: Início dos trabalhos às 8hs, 32 pessoas em obra, separação do material, erguer as paredes da parte sul, encerramento às 18hs. Sem incidentes de acidentes. * Observações: Sem observações adicionais. •Assinatura s: Fiscal de obra, Representante da construtora , Representante do cliente Joao da Silva Pedro de Oliveira Paulo Assis
  • 25. 24. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR O CONTRATO
  • 26. 25. FLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO
  • 27. 26. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES ÍNDICE DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES