Passo fundo gp04-geraquisicoesprojetos-gruporios

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Diogo Bandeira Pinzon, Gabriel Olmiro Bettio, Jacir Vicente Werle, Jovana Mara Pitchnin, Lucas da Cruz Neves - Passo Fundo, GP04, Gerenciamento em Aquisições, Empresa Rios.

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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os critérios classificatórios para o sistema de pontuação;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Classificação para o Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;

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Passo fundo gp04-geraquisicoesprojetos-gruporios

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Passo Fundo GP 04
  2. 2. Empresa A empresa Rios Gerenciamento de Projetos Hídricos, foi criada em maio de2012, na cidade de Passo Fundo/RS. Apesar de seu pouco tempo no mercado já édestaque no setor pois busca atender seus clientes e parceiros de forma diferenciada epersonalizada. Para isso conta com profissionais com larga experiência na execuçãodeste tipo de projeto. A Rios é uma empresa projetizada que trabalha na elaboração deprojetos hídricos para amenizar o problema da estiagem nas plantações, que crescetodos os anos no estado do Rio Grande do Sul.
  3. 3. Projeto O projeto Norte H20, Projeto de irrigação Norte do Rio Grande do Sul, tem porobjetivo realizar estudos de viabilidade, analizando os impactos ecomonicos, sociais eambientais, elaborando projetos de acordo com necessidade e a realidade de cadacliente, dessa maneira a empresa Rios busca amenizar o problema da estiagem naregião norte do estado do Rio Grande do Sul.
  4. 4. Diretores Diogo Bandeira Pinzon Gabriel Olmiro Bettio Jacir Vicente Werle Jovana Mara Pitchnin Lucas da Cruz Neves
  5. 5. Diretores
  6. 6. Objetivo O objetivo deste trabalho é desenvolver o plano de gerenciamento de aquisições em projeto utilizado as melhores práticas, através do projeto Norte H2O Projeto de Irrigação Norte do Rio Grande do Sul elaborados pelos alunos da Fundação Getulio Vargas da turma GP 04 da cidade de Passo Fundo.
  7. 7. PLANEJARAQUISIÇÕES
  8. 8. Planejar AquisiçõesWBS RioS 1.2 1.3 1.4 1.1 Estudo Encerramento Execução Avaliação Planejamento 1.2.1 B 1.3.1 B 1.4.1 M M 1.1.2 B Projeto Piloto Pesquisa Regional Pagamentos1.1.1 GP Levantamento 1.2.2 B B 1.4.2 Financiamento 1.3.2 Divulgação Lições M 1.1.1.1 Resultados Aprendidas Escopo 1.1.2.1 1.1.1.2 Tempo Topografo 1.1.2.2 1.1.1.3 Hídrico Custo 1.1.2.3 1.1.1.4 Econômico Riscos 1.1.2.4.1 Ambiente 1.1.1.5 1.1.2.4 RH Impactos Legenda: 1.1.2.4.2 M – Make Social 1.1.1.6 B – Buy Qualidade 1.1.1.7 Aquisições
  9. 9. Planejar AquisiçõesCritérios Make or Buy adotados:• Restrições de descolocamento;• Restrições na plotagem menor A3 e preto e branco;• Restrições de custo;• Impactos ambientais;• Restrições de prazo;• Existência de fornecedores confiáveis;• Impactos socio-econômicos;• Problemas legais;• Problemas de segurança da informação;• Necessidade Tecnologica;• Core Bussiness
  10. 10. Planejar AquisiçõesMapa das Aquisições do Projeto:Nº Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado Levantamento de Terra Ltda Core Business 1 Topografia 1.1.2.1 Mede Ltda 1.525.000,00 6 meses Restrição de Tempo H2O Ltda Core Business 2 Levantamento Hídrico 1.1.2.2 Lagoa Ltda 1.210.000,00 6 meses Levantamento FGV Impacto Sócio 3 Econômico 1.1.2.3 UFRGS 120.000,00 3 meses Econômico Flora S/A Impactos 4 Impacto Ambiental 1.1.2.4.1 Fauna S/A 1.820.000,00 9 meses Ambientais Restrições Legais AgroPeople ONG Impacto Sócio 5 Impacto Social 1.1.2.4.2 Terra Brasil ONG 950.000,00 10 meses Econômico Sementes da Terra HidroAgua Ltda Fornecimento 6 Projeto Piloto 1.2.1 Poços Art. Água 5.000.000,00 1 ano Especializado Crefisa 7 Financiamento 1.2.2 BNDS 250.000.000,00 30 meses Restrição de Custo Banco do Brasil
  11. 11. Planejar AquisiçõesRevisão da WBS RioS 1.2 1.3 1.4 1.1 Estudo Encerramento Execução Avaliação Planejamento 1.2.1 B 1.3.1 B 1.4.1 M M 1.1.2 B Projeto Piloto Pesquisa Regional Pagamentos1.1.1 GP Levantamento 1.2.2 B B 1.4.2 Financiamento 1.3.2 Divulgação Lições M 1.1.1.1 Resultados Aprendidas Escopo 1.1.2.1 1.1.1.2 Tempo Topografo 1.4.2 M Finalização de 1.1.2.2 1.1.1.3 Hídrico Contrato Custo 1.1.2.3 1.1.1.4 Econômico Riscos 1.1.2.4.1 Ambiente 1.1.1.5 1.1.2.4 RH Impactos Legenda: 1.1.2.4.2 M – Make Social 1.1.1.6 B – Buy Qualidade 1.1.1.7.1 Contratações 1.1.1.7 Aquisições 1.1.1.7.2 Mapa de Aquisições
  12. 12. Planejar AquisiçõesRegistro de Riscos: Momento da Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco PLAN Buscar auxilia de instituições privadas através de ESP Falta de Recurso Financeiro investidores. ADM ENC Viabilizar qualificação de fornecedores nacionais. SELFornecedores nacionais do projeto piloto Busca de fornecedores internacionais. ESP não atendem as qualificações Ofertar parceria para desenvolvimento do projeto PQ necessárias para execução piloto. CONT PLANPequenos produtores não receberem o Apresentar novos projetos adaptando as exigências PQ incentivo do governo para viabilizar o para aprovação junto aos órgãos governamentais SEL projeto CONT ADMClima não favorável para o cumprimento No momento que o clima estiver favorável realizar PQ dos prazos trabalhos com jornada de tempo prolongada ADM PLAN
  13. 13. Planejar AquisiçõesCritérios eliminatórios adotados: • Contrato Social • Balanço Patrimonial e DRE • Negativas de INSS e Fisco • Certificações • Cases de Projetos Anteriores (Mínimo 02 casos de sucesso)
  14. 14. Planejar AquisiçõesNº Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado Levantamento de Terra Ltda Core Business1 Topografia 1.1.2.1 Mede Ltda 1.525.000,00 6 meses Restrição de Tempo H2O Ltda2 Levantamento Hídrico 1.1.2.2 Lagoa Ltda 1.210.000,00 6 meses Core Business Levantamento FGV Impacto Sócio3 Econômico 1.1.2.3 UFRGS 120.000,00 3 meses Econômico Flora S/A Impactos4 Impacto Ambiental 1.1.2.4.1 Fauna S/A 1.820.000,00 9 meses Ambientais Restrições Legais AgroPeople ONG Impacto Sócio5 Impacto Social 1.1.2.4.2 Terra Brasil ONG 950.000,00 10 meses Econômico Sementes da Terra HidroAgua Ltda Fornecimento6 Projeto Piloto 1.2.1 Poços Art. Água 5.000.000,00 1 ano Especializado Crefisa7 Financiamento 1.2.2 BNDS 250.000.000,00 30 meses Restrição de Custo Banco do Brasil
  15. 15. Planejar AquisiçõesCritérios classificatórios adotados: • Atender ou Reduzir os Prazos • Atender ao Orçamento • Condições de Pagamento • Posicionamento no mercado • Capacidade Técnica • Atender aos requisitos obrigatórios das especificações
  16. 16. Planejar AquisiçõesDeclaração de Trabalho• Especificações Técnicas: • Medições pluviométricas. • Identificação de nascentes. • Inventario hídrico. • Análise da bacia hídrica.• Qualidade requerida: • ISO 9001 • ISO 1400• Quantidades: • 1 estudo dos recurso hídricos da região norte do Rio Grande do Sul.• Prazo • 6 meses• Local Entrega • Via Eletrônica. • Via Impressa.• Sigilo de Confidencialidade • Texto modelo elaborado pela empresa (anexo 01)
  17. 17. Planejar AquisiçõesSistema de Pontuação: AvançoItem Descrição Peso Qtd Medição Critério Físico 1 Levantamento de campo 25% 1 0% 3 10% 2 Levantamento Inventário Hídrico 25% 1 0% 3 20% 3 Apresentação do Estudo 10% 1 0% 1 0% 4 Documentação 40% 1 0% 1 0%Critérios:1) 0% / 100%2) 10% / 20% / 100%3) 20% / 20% / 20% / 40%
  18. 18. Planejar AquisiçõesAbrir Critérios Classificatórios? Sim, em nosso projeto existe a necessidade de uma transparência, pois ele será publico/privado, sendo assim será estabelecido 15 dias para questionamentos dos critérios após a entrega da Declaração de Trabalho, e 7 dias para posicionamento de nossa equipe.
  19. 19. Planejar AquisiçõesSistema de Pontuação: Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Critérios Classificatórios Peso Nota Média Nota Média Nota MédiaMenor Preço 5 7 35 8 40 6 30Capacidade Técnica 4 8 24 5 20 8 24Condições de Pagamento 4 9 36 8 32 7 28Posicionamento no Mercado 2 6 12 7 17 9 18Menor Prazo 5 8 40 3 15 5 25 Total 147 Total 124 Total 125
  20. 20. Planejar AquisiçõesDocumentos de Aquisição Adotados: • RFP • Declaração de Trabalho • Carta Introdutória • Modelo de Contrato Pois, não possui a Declaração do Escopo do pacote de trabalho a ser realizado.Meio adotado para envio do convite Carta Convite através do envio de E-mail. Esse método foi escolhido para agilizar o processo de contato com os possíveis fornecedores habilitados em nosso vendor list.
  21. 21. Planejar AquisiçõesContratoForma: O Contrato será Formal sendo realizado através de uma Carta Contrato, poisdevida a suma importância dos serviços terceirizados durante o projeto a empresa Riosbusca prevenir-se através das formalidades contidas no Código Civil.Espécie: A espécie do contrato será de Prestação de Serviço, pois o escopo docontrato em questão é o Levantamento Hídrico.Tipo: O tipo de contrato será Típico – Custo de Administração – Tempo, poistratando-se de um serviço terceirizado onde a empresa Rios precisa dos resultados emdeterminado prazo para dar andamento ao restante do projeto.
  22. 22. CONDUZIRAQUISIÇÕES
  23. 23. Conduzir Aquisições DEFINIR PROCESSO MAPA DE AQUISIÇÕES DE AQUISIÇÃO DECLARAÇÃO DE RFP TRABALHO PROPOSTAS Sim Não REVISAR PROPOSTAS REVISAR D.E. APROVADO? VENDOR LIST PROPOSTAS D.E. REVISADA REVISADAS CONTRATO CONTRATAR FORNECEDOR ASSINAR CONTRATO ASSINADOConcorrência Privada
  24. 24. ADMINISTRAR AQUISIÇÕES
  25. 25. Administrar AquisiçõesATITUDES:  Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada  Respeito ao contrato pela ContratanteFISCALIZAÇÃO:  Autorização de trabalho  Auditorias  Monitoramento e Controle de Riscos  Controle Integrado de Mudanças  Avaliação do Fornecedor
  26. 26. Administrar AquisiçõesRelatórios Gerenciais: Fornecedor: Fundação Getúlio Vargas Contrato nº: 12345 Descrição: Levantamento Hídrico Informações preenchidas pelo Fornecedor Acompanhamento (dias): 15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 Principais Destaques: Tendências: Fatores Críticos: Ações Executar: Plano de Ação Item Descrição Como (etapas) Responsável Prazo Lista de Distribuição:
  27. 27. Administrar AquisiçõesRelatórios Gerenciais: Nome do Fornecedor enúmero do contrato a qual Fornecedor: Fundação Getúlio Vargas pertence esse relatório Contrato nº: 12345 Descrição: Levantamento Hídrico Informações adicionais Informações preenchidas pelo Fornecedor do fornecedorDescrição do Item na EAP Acompanhamento (dias): 15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 Número de dias decorridos após a reunião de Kick Off Principais assuntos em Principais Destaques: Qual o caminho destaque ocorrido no mais provável do período Tendências: trabalho nos Principais fatores que próximos 15 dias Fatores Críticos: afetarão o trabalho e deverão ter uma ação Ações Executar: corretiva Plano de ação para Plano de Ação os fatores críticos. Item Descrição Como (etapas) Responsável Prazo Detalhamento dos Lista de Distribuição:recursos disponíveis para o plano de ação
  28. 28. Administrar Aquisições SOLICITAÇÃO DE CORREÇÃO Sim CONTRATO Não Sim ASSINADO DIVERGÊNCIA? APROVADO? Não Sim DIVERGÊNCIA? Não BOLETIM DE MEDIÇÃO FATURAMENTO TERMO DE RECEBIMENTO LIÇÕES DEFINITIVO APRENDIDAS Sim TERMO DE Não DEFINITIVO? RECEBIMENTO PROVISÓRIO
  29. 29. ENCERARAQUISIÇÕES
  30. 30. Encerrar Aquisições Sim PENDENCIA? Não Não APROVADO? Atrasado Adiantado Sim PRAZO? Cumpriu LIÇÕES QUALIFICAÇÃO APRENDIDAS DO FORNECEDOR DEC. CAPACIDADE TÉCNICA
  31. 31. Encerrar Aquisições 1. Objetivo 2. EAP 3. Critérios Make or Buy 4. Mapa de Aquisições 5. EAP Revisada 6. Registro de Riscos 7. Critérios eliminatórios adotados 8. Critérios classificatórios 9. Declaração de Trabalho10. Avaliações 10.1. Sistema de Pontuação 10.2. Documentos de Aquisição Adotados 10.3. Meio de Envio dos convites11. Contrato 11.1. Forma 11.2. Espécie 11.3. Tipo12. Conduzir Aquisições13. Administrar Aquisições 13.1. Atitudes 13.2. Fiscalizações 13.3. Relatórios Gerenciais14. Encerrar Aquisições
  32. 32. ANEXOS
  33. 33. Anexo 01Modelo Texto de Confidencialidade A destinatária desta proposta fica ciente de que não deve divulgar, copiar, transmitir, reproduzir, resumir, comentar ou transferir, diretamente ou indiretamente, a quem quer que seja, o conteúdo desta proposta ou qualquer informação dela decorrente, sob nenhuma circunstância ou qualquer razão, sem o consentimento por escrito da emitente, comprometendo-se a não usá-las para outro propósito que não seja o desta transação comercial. Ao final desta transação comercial, as informações geradas e recebidas mutuamente, bem como quaisquer cópias, resumos ou compilações poderão ser requisitadas para devolução a quem de direto, resguardando-se à parte prejudicada o direto de solicitar indenização ou outras formas de reparação definidas em lei por danos sofridos pela quebra deste acordo. Este acordo substitui qualquer entendimento prévio com relação à troca de informações confidenciais entre as partes e todas os obrigações nele contidas não podem ser cedidas ou repassadas para terceiros, por nenhuma das partes. Igualmente, as obrigações dele decorrentes são válidas por 36 meses após o encerramento da transação comercial entre as partes.
  34. 34. ACRÔNIMOS
  35. 35. Acrônimos WBS - Work Breakdown Structure B - Buy M - Make Vendor List - Lista de Fornecedores Qualificados EAP - Estrutura Analítica do Projeto PLAN - Planejamento ESP - Especificações ADM - Administração ENC - Encerramento SEL - Seleção PQ - Pré - Qualificação CONT - Cláusulas Contratuais DRE - Demonstração do Resultado do Exercício RFP - Request For Proposal DE - Declaração de Escopo

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