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Equipe de Projetos
Objetivo        O objetivo especifico deste trabalho é  Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as  Aquisições no proje...
EAP MOSTRANDO PT “make” or “buy”
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Mapa de Aquisições               ITEM A SER                                                                               ...
EAP Revisada (Pacotes Buy)
Registro de Riscos                                                                MOMENTO DA                 EVENTO DE RIS...
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Critérios de Avaliação do Fornecedor           Nossa Empresa não fornecerá informações na  declaração de trabalho sobre os...
Sistema de Pontuação
Documentos de Aquisição Adotados                                                                                          ...
Meio Adotado para Envio do Convite                                                                                        ...
Contrato Formal ou Tácito?         Utilizaremos contrato Formal por se tratar de uma obra  de grande porte. E também pela ...
Espécie de Contrato         Como se trata de projeto estrutural e gerenciamento da  execução do mesmo, a espécie de contra...
Tipo de Contrato Tempo e material ou preço unitário                                                                       ...
Fluxograma da Condução do Contrato  PLANEJAMENTO                     AVALIAR AS      ATENDE OS          NÃO               ...
Atitudes e Fiscalização   Atitude:          Comprometimento da contratada ao contrato;          Transparência da contratan...
Relatórios Para Administrar a Aquisição  Diário de Obra         Relato do dia de trabalho;         Relatório Visual.  Medi...
Fluxograma da Administração do Contrato   CONTRATO                                                   EMISSÃO DE           ...
Fluxograma do Encerramento do Contrato  PAGAMENTO     FINAL                                                TERMO DE       ...
Plano de Gerenciamento das Aquisições  1.    Objetivo  2.    EAP  3.    Critérios Make or Buy  4.    Mapa de aquisições  5...
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Inaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos, Thiago Zanini

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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: sugere-se incluir a revisão na WBS;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: sugere-se que a DT contemple os campos de especificação funcional, qualidade, prazos, suporte, treinamentos, manutenção, garantia, local de entrega e etc;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere identificar os fornecedores conforme o Mapa das Aquisições;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Classificação para o Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;

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  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Passo Fundo – GP04Inaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos e Thiago Zanini
  2. 2. Empresa e Projeto Empresa Projeto Lemon Structural é um escritório de engenharia, fornecedor de projetos estruturais para a construção civil. Atuante em diversas áreas produzindo projetos de médio e grande porte, como por exemplo: Pontes, Viadutos, Edifício s de Multipavimentos, Galpões Industriais, etc.
  3. 3. Equipe de Projetos
  4. 4. Objetivo O objetivo especifico deste trabalho é Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições no projeto PF Bridge.
  5. 5. EAP MOSTRANDO PT “make” or “buy”
  6. 6. Critérios Make or Buy 1. Capacidade da Equipe; 3. Treinamento Especializado; 5. Problemas Ambientais/Sociais; 7. Logística; 9. Restrições de Custo; 11. Restrições de Prazo; 13. Necessidade de absorção da tecnologia;
  7. 7. Mapa de Aquisições ITEM A SER CRITÉRIO NÚMERO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CONTRATADO APLICADO Consultoria Tabajara, Necessidade de R$ 1 Riscos 1.1.1.4 Consultoria Grenal e 7 Dias fornecimento 30.000,00 Consult Risco Especializado Diversidade e Facilidade de 2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix; R$ 40.000.000,00 60 Dias obtenção no Mercado R$ Falta de 3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF 12 Dias 10.000,00 Knowhow Diversidade e Giamac Informática, Nobel R$ Facilidade de 4 Suprimentos 1.1.1.8 5 Dias Livraria e Big. 48.000,00 obtenção no Mercado Andreta Incorporações, Necessidade de 5 Canteiro de Obras 1.1.3.1 Limpezas Star e Consultoria R$ 250.000,00 15 Dias fornecimento Hamb-Serv. Especializado Ross Montagem Metálica, Necessidade de 6 Montagem 1.1.3.2 Andreta Incoporações e R$ 6.000.000,00 250 Dias fornecimento Construtora Scorsatto. Especializado Necessidade de Impermeabili Ltda, Nova 7 Acabamentos 1.1.3.3 R$ 1.500.000,00 30 Dias fornecimento JVA e Medabil. Especializado
  8. 8. EAP Revisada (Pacotes Buy)
  9. 9. Registro de Riscos MOMENTO DA EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA AO RISCO Comprometimento do Atraso na entrega das fornecedor via estruturas metálicas em alguma contrato, em antecipar PQ, SEL, CONT etapa do projeto a entrega da próxima etapa Velocidade na Alteração do Escopo Exigido aprovação de Extras ESP, CONT, Pelo Cliente contratuais e ADM modificação do projeto Renegociação do Chuvas continuas ADM, CONT Cronograma Fabricação inadequada das Capacidade da empresa peças estruturais, causando repor a peça em tempo ESP, PQ, SL atraso na montagem habil
  10. 10. Critérios Eliminatórios 1. Empresa com experiência mínima de 5 anos; 3. Empresa com acervo técnico mínimo de 5 projetos semelhantes; 5. Empresa com certificação ISO 9000; 7. Empresa com certificação ISO 14000; 9. Negativa da Empresa.
  11. 11. Critérios Classificatórios 1. Valor da proposta; 3. Menor prazo de execução; 5. Qualificação da equipe técnica - Qualidade; 7. Atendimento total ao escopo; 9. Pós venda.
  12. 12. Declaração de Trabalho A PONDERAÇÃO NA EAP DO ESCOPO CONTRATADO ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE MEDIÇÃO AVANÇO FÍSICO 1 Material 34% 2 100% 34% 2 Execução 23% 1 25% 6% 3 Treinamentos 7% 3 50% 4% 4 Cronograma 15% 1 80% 12% 5 Manuais Técnicos 3% 5 25% 1% 6 Garantia 5% 1 0% 0% Documentação 7 9% 4 40% 4% (Contratos) Fornecimento de 8 4% 1 100% 4% Equipamentos
  13. 13. Critérios de Avaliação do Fornecedor Nossa Empresa não fornecerá informações na declaração de trabalho sobre os critérios de avaliação do fornecedor convidado. Acreditamos que não repassando esses critérios estaremos garantindo que os fornecedores convidados estarão empenhados na busca de soluções, alternativas de atendimento e viabilidade econômica das propostas.
  14. 14. Sistema de Pontuação
  15. 15. Documentos de Aquisição Adotados DOCUMENTO DE ITEM A SER CRITÉRIO NÚMERO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO AQUISIÇÃO (RFQ, CONTRATADO APLICADO RFP e RFI) Consultoria Tabajara, Necessidade de R$ 1 Riscos 1.1.1.4 Consultoria Grenal e 7 Dias fornecimento RFP 30.000,00 Consult Risco Especializado Diversidade e Medabil, Metasa e R$ Facilidade de 2 Produtos 1.1.1.5.1 60 Dias RFQ Engevix; 40.000.000,00 obtenção no Mercado R$ Falta de 3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF 12 Dias RFP 10.000,00 Knowhow Diversidade e Giamac Informática, R$ Facilidade de 4 Suprimentos 1.1.1.8 5 Dias RFQ Nobel Livraria e Big. 48.000,00 obtenção no Mercado Andreta Incorporações, Necessidade de R$ 5 Canteiro de Obras 1.1.3.1 Limpezas Star e 15 Dias fornecimento RFP 250.000,00 Consultoria Hamb-Serv. Especializado Ross Montagem Metálica, Necessidade de R$ 6 Montagem 1.1.3.2 Andreta Incoporações e 250 Dias fornecimento RFP 6.000.000,00 Construtora Scorsatto. Especializado Necessidade de Impermeabili Ltda, Nova R$ 7 Acabamentos 1.1.3.3 30 Dias fornecimento RFQ JVA e Medabil. 1.500.000,00 Especializado
  16. 16. Meio Adotado para Envio do Convite DOCUMENTO NÚMER ITEM A SER REFERENCIA CRITÉRIO MEIO DE VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO DE AQUISIÇÃO O CONTRATADO EAP APLICADO (RFQ, RFP e RFI) DIVULGAÇÃO Consultoria Tabajara, Necessidade de R$ 1 Riscos 1.1.1.4 Consultoria Grenal e 7 Dias fornecimento RFP Carta Convite 30.000,00 Consult Risco Especializado Diversidade e Medabil, Metasa e R$ Facilidade de 2 Produtos 1.1.1.5.1 60 Dias RFQ Edital Engevix; 40.000.000,00 obtenção no Mercado R$ Falta de 3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF 12 Dias RFP Carta Convite 10.000,00 Knowhow Diversidade e Giamac Informática, R$ Facilidade de 4 Suprimentos 1.1.1.8 5 Dias RFQ Edital Nobel Livraria e Big. 48.000,00 obtenção no Mercado Andreta Incorporações, Necessidade de Canteiro de R$ 5 1.1.3.1 Limpezas Star e 15 Dias fornecimento RFP Edital Obras 250.000,00 Consultoria Hamb-Serv. Especializado Ross Montagem Necessidade de Metálica, Andreta R$ 6 Montagem 1.1.3.2 250 Dias fornecimento RFP Edital Incoporações e 6.000.000,00 Especializado Construtora Scorsatto. Necessidade de Impermeabili Ltda, R$ 7 Acabamentos 1.1.3.3 30 Dias fornecimento RFQ Carta Convite Nova JVA e Medabil. 1.500.000,00 Especializado
  17. 17. Contrato Formal ou Tácito? Utilizaremos contrato Formal por se tratar de uma obra de grande porte. E também pela necessidade de contratação de diversos fornecedores de diversas disciplinas. Como a obra em questão se trata de uma construção pública, a documentação para consulta e controle é de uma exigência elevada, ou seja, muito formal.
  18. 18. Espécie de Contrato Como se trata de projeto estrutural e gerenciamento da execução do mesmo, a espécie de contrato adotada é de Prestação de Serviços.
  19. 19. Tipo de Contrato Tempo e material ou preço unitário DOCUMENTO NÚMER ITEM A SER REFERENCIA CRITÉRIO DE AQUISIÇÃO MEIO DE VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO TIPOS DE CONTRATO O CONTRATADO EAP APLICADO (RFQ, RFP e DIVULGAÇÃO RFI) Necessidade Consultoria Tabajara, R$ de 1 Riscos 1.1.1.4 Consultoria Grenal e 7 Dias RFP Carta Convite Preço Fixo 30.000,00 fornecimento Consult Risco Especializado Diversidade e Medabil, Metasa e R$ Facilidade de 2 Produtos 1.1.1.5.1 60 Dias RFQ Edital Preço Unitário Engevix; 40.000.000,00 obtenção no Mercado R$ Falta de 3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF 12 Dias RFP Carta Convite Preço Fixo 10.000,00 Knowhow Diversidade e Giamac Informática, R$ Facilidade de 4 Suprimentos 1.1.1.8 5 Dias RFQ Edital Preço Unitário Nobel Livraria e Big. 48.000,00 obtenção no Mercado Andreta Necessidade Incorporações, Canteiro de R$ de 5 1.1.3.1 Limpezas Star e 15 Dias RFP Edital Preço Fixo Obras 250.000,00 fornecimento Consultoria Hamb- Especializado Serv. Ross Montagem Necessidade Metálica, Andreta R$ de 6 Montagem 1.1.3.2 Incoporações e 250 Dias RFP Edital Preço Fixo 6.000.000,00 fornecimento Construtora Especializado Scorsatto. Preço Unitário (Caso Necessidade exista a necessidade Impermeabili Ltda, R$ de 7 Acabamentos 1.1.3.3 30 Dias RFQ Carta Convite de extras contratuais Nova JVA e Medabil. 1.500.000,00 fornecimento o valor unitário não Especializado será alterado)
  20. 20. Fluxograma da Condução do Contrato PLANEJAMENTO AVALIAR AS ATENDE OS NÃO REJEITAR PROPOSTAS REQUISITOS? MEMORIAL DESCRITIVO SIM REVISÃO DE PLANILHA DE PROPOSTAS QUANTITATIVO S REAVALIAR AS PROPOSTAS RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS RFQ PROPOSTA VENCEDORA SELEÇÃO DOS CARTA CONVITE FORNECEDORES PRÉ-QUALIFICADOS ASSINATURA DO CONTRATO
  21. 21. Atitudes e Fiscalização Atitude: Comprometimento da contratada ao contrato; Transparência da contratante ao contrato. Fiscalização Auditoria interna e externa; Controle de qualidade; Avaliação continua do fornecedor.
  22. 22. Relatórios Para Administrar a Aquisição Diário de Obra Relato do dia de trabalho; Relatório Visual. Medição Relatório de produtividade homem x hora; Monitoramento; Custos extras ocorridos no período Escopo x Executado
  23. 23. Fluxograma da Administração do Contrato CONTRATO EMISSÃO DE RELATÓRIOS (RDO) BOLETIM DE MEDIÇÃO REUNIÃO DE ACOMPANHAMENTO KICK OFF DO DESEMPENHO AÇÕES CORRETIVAS DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO FISCALIZAÇÃO TRABALHO PAGAMENTOS/ FATURAMENTOS DEFINIÇÃO DOS MILESTONES
  24. 24. Fluxograma do Encerramento do Contrato PAGAMENTO FINAL TERMO DE RECEBIMENTO ATAS E EVENTO RELATÓRIOS ENCERRAMENTO DO LIÇÕES APRENDIDAS TÉCNICOS CRONOGRAMA RELATÓRIO DE FICHA DE DESEMPENHO MEDIÇÃO ENCERRAMENTO ENTREGA DAS DOCUMENTAÇÕES FINAIS
  25. 25. Plano de Gerenciamento das Aquisições 1. Objetivo 2. EAP 3. Critérios Make or Buy 4. Mapa de aquisições 5. EAP Revisada 6. Registro de Riscos 7. Critérios Eliminatórios Adotados 8. Critérios Classificatórios 9. Declaração de Trabalho 10. Avaliações 11. Contrato 12. Conduzir Aquisições 13. Administrar Aquisições 14. Encerrar Aquisições
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