Montagem de Escritório da Nova Filial
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Montagem de Escritório da Nova Filial

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Titulo: Montagem de Escritório da Nova Filial...

Titulo: Montagem de Escritório da Nova Filial
Alunos:Daniel Alves Fonseca,marcia camello,Michael,paula spier,Sergio Mastrangelo ,
Cidade: Maceió
Disciplina: Integração
Turma: GP07
Data:25-07-2014
Hora:20:05
Comentarios:Conforme orientação obtida por e-mail todos os integrantes do grupo, independente da seleção dos checkboxs, estão cadastrados como Stakeholders do Projeto.
Publico até ápos a correção

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Montagem de Escritório da Nova Filial Document Transcript

  • 1. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Descrição Locação de um imóvel comercial e montagem de infraestrutura completa para abertura de uma filial da Empresa PM7 na cidade de Maceió. Justificativa Devido ao aumento das consultorias prestadas às empresas localizadas em Maceió, o Conselho Administrativo da PM7 decidiu estabelecer uma filial na cidade, visando aumentar o apoio aos clientes atuais e prospecção de clientes novos. Objetivo S.M.A.R.T. Specific (Específico) - Locação de imóvel comercial e montagem do escritório. Measurable (Mensurável) - Orçamento estipulado em R$ 50.000,00. Attainable (Atingível) - As entregas devem ser feitas de acordo com a programação definida no Plano de Gerenciamento do Projeto aprovado pelo Conselho Administrativo. Realistic (Realista) - A infraestrutura e móveis devem ser compatíveis com o modelo da matriz, sendo vetado qualquer incremento fora da realidade financeira estipulada. Time-bound (Temporizáveis) - O projeto terá duração máxima de 3 meses contados a partir da designação do GP. Requisitos O imóvel deve estar localizado em região nobre da cidade com fácil acesso; O imóvel deve dispor de salas suficientes para alocação dos consultores e demais funcionários; O imóvel deve dispor de sala de reuniões/video conferência; O escritório deve dispor de todos os equipamentos necessários para acesso ao sistema da matriz. Designação O Conselho Administrativo nomeou como Gerente do Projeto a colaboradora Marcia Tatianne Santos Camello, pois a mesma já gerenciou projetos similares em outras cidades. Seu nível de autoridade é alto, sendo ela responsável por todas as etapas necessárias à conclusão do projeto. Os recursos financeiros serão liberados conforme a necessidade e requisição. Milestones Reunião de Kick-Off; Apresentação do Plano do Projeto; Locação do Imóvel; Compra dos Móveis e Equipamentos da Infraestrutura; Montagem Completa Móveis e Equipamentos da Infraestrutura; Entrega do Filial e Festa de Inauguração. Orçamento O orçamento total está estipulado em R$ 50.000,00 e seu desembolso se dará conforme o cronograma físico-financeiro e da requisição do GP. Riscos Indisponibilidade de imóveis comerciais nas regiões desejadas; Valor do aluguel fora da realidade financeira atual; Indisponibilidade de imóveis com a capacidade desejada;
  • 2. Atraso na compra/entrega/montagem dos móveis; Indisponibilidade de equipamentos de infraestrutura adequados. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Daniel Alves Fonseca - 25/07/2014 19:56:00
  • 3. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Daniel Alves Fonseca Sponsor do Projeto danielnunofonseca@gmail.com Marcia Tatianne Santos Camello Gerente do Projeto marcia.camello@braskem.com (82) 9999-9901 Michael Alessander da Costa Silva Membro da Equipe de Projeto michael.alessander@gmail.com (82) 9999-9902 Paula Tereza Maia Couto Spier Membro da Equipe de Projeto paulaspier87@gmail.com (82) 9999-9903 Samara Silvia Luz Barbosa Membro da Equipe de Projeto samara_luz@hotmail.com (82) 9999-9905 Sergio Mastrangelo Ferreira Membro da Equipe de Projeto sergio.mastrangelo@usinacoruripe.com.br
  • 4. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Mínimo esforço Gerenciar com atenção Liderança; Pró-atividade; Foco; Hábil Negociadora; Gerenciar todas as vertentes do projeto em acordância com as boas práticas do PMBOK; Foco em resultados; Comunicação eficiente; Rápida tomada de decisões. Estar atenta ao possíveis riscos; Visar a conclusão do projeto de acordo com as diretrizes do planejamento; Manter canal de comunicação com todos os Stakeholders; Ter sempre em mãos as informações atualizadas necessárias ao apoio à decisão. Gerenciar com atenção Pró-ativo; Minucioso; Perfil técnico. Conhecimento técnico dos requisitos necessários para aquisição dos equipamentos de informática; Conhecimento técnico dos requisitos necessários para a geração do projeto de infraestrutura de dados. Contatos iniciais com os fornecedores de equipamentos de informática e com o Gerente de Suporte da Matriz; Preparação do esboço do projeto de infraestrutura a partir da planta do imóvel. Gerenciar com atenção Pró-ativo; Excelente comunicação inter-pessoal; Habilidades avançadas em negociação. Facilidade em abrir canal de comunicação com as imobiliárias; Conhecimento jurídico da documentação necessária à locação. Contatos iniciais com as imobiliárias; Preparação e verificação de documentação para locação do imóvel. Manter informado Pró-ativo; Altamente organizada; Facilidade em criar e aperfeiçoar processos. Ponto de apoio administrativo para todos os membros da equipe; Eficiência na distribuição das informações relativas ao projeto. Estar atenta e antever as possíveis necessidades da equipe; Manter-se informada sobre o andamento dos processos e distribuí-los de acordo com a necessidade. Gerenciar com atenção Pró-ativo; Boa capacidade de comunicação; Perfil generalista. Conhecimento técnico dos requisitos necessários para a geração do projeto elétrico; Capacidade de otimizar a utilização dos espaços. Contatos iniciais com as lojas de móveis; Preparação do esboço do projeto de elétrico a partir da planta do imóvel; Preparação do layout do escritório.
  • 5. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Iniciação 1.1 TAP Make 1.2 Reunião de Kick-Off Make 1.3 P. Ger. Projeto Make 2 Locação do Imóvel 2.1 Captação Propostas Imobiliárias Make 2.2 Avaliação de Imóveis Make 2.3 Preparação da Documentação Make 2.4 Assinatura do Contrato Make 3 Reforma/Adaptações 3.1 Elétrica 3.1.1 Geração de Projeto Elétrico Make 3.1.2 Avaliação de Cotações Make 3.1.3 Contratação Make 3.1.4 Execução Buy 3.2 Infraestrutura Dados 3.2.1 Geração de Projeto de Infraestrutura de Dados Make 3.2.2 Avaliação de Cotações Make 3.2.3 Contratação Make 3.2.4 Execução Buy 4 Compra Móveis/Equipamentos 4.1 Mobiliário 4.1.1 Especificação de Mobiliário Make 4.1.2 Avaliação de Cotações Make 4.1.3 Compra Make 4.1.4 Conclusão da Montagem Buy 4.2 Equipamentos 4.2.1 Especificação de Equipamentos de Informática Make 4.2.2 Avaliação de Cotações Make 4.2.3 Compra Make 4.2.4 Conclusão da Montagem dos Equipamentos Buy 5 Encerramento 5.1 Festa de Inauguração Buy 5.2 Encerramento de Contratos Make 5.3 Relatório de Lições Aprendidas Make 5.4 Relatório Final Make OTMMA3 Daniel Alves Fonseca - 25/07/2014 19:56:00
  • 6. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Iniciação
  • 7. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Iniciação
  • 8. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Planejamento
  • 9. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Execução
  • 10. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Monitoramento & Controle
  • 11. PROJETO Montagem do Escritório da Nova Filial - Maceió/AL Fluxograma de Encerramento