Gerenciamento de ProjetosTurma 5  Gerenciamento de Aquisições    Cuiabá-MT, Dezembro de 2012
Gold MineSomos uma empresa nacional demédio porte no seguimento demineração de minerais metálicos.Nossa missão é prospecta...
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Mapa de AquisiçõesNo   Item a ser       Ref.    Vendor List                Orçamento    Prazo   Critério     Contratado   ...
WBS Revisada
Registro de Risco                                     Pacote Buy: ExecuçãoNo   Evento de Riso                Resposta ao R...
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Declaração de TrabalhoEspecificação Funcional:o Execução de obras de infraestrutura incluindo  mão de obra e materiais co...
Prazo:o O termo contratual será de 200 dias após as  assinaturas. Manutenção:o Acompanhamento por 90 dias após a entrega...
Local de entrega:o No site da contratante ao termino das obras.Treinamentos:o N/APeso das entregas do contrato:o Obras ...
Avanço físico:o Será mensurado apenas diante do termino de  cada etapa (civil, hidráulica e elétrica).Quantidade:o Três ...
Critérios EliminatóriosApresentação de certidões negativas de débito (municipal, estadual e federal).Apresentação de cer...
Critérios ClassificatóriosFundação da empresa superior há 5 anos.Preço compatível com o orçamento.Localização da empres...
Explicitar Critérios de AvaliaçãoA GOLD MINE vê como mais vantajosa a  divulgação dos critérios de avaliação na  descriçã...
Sistema de Pontuação Completo     Critérios             Mareze            J. A. Oliveira       Brisan  ClassificatóriosMed...
Documentos de Aquisição Adotados A empresa Gold Mine opta por solicitar propostas para os potenciais fornecedores pela RF...
Meio adotado para envio do Convite A empresa Gold Mine elabora as suas propostas e divulga para os seus potenciais fornec...
Contrato Formal A empresa Gold Mine opta pela forma contratual formal , onde há previstos formalidades do código civil de...
Espécie adotada para o Contrato A empresa Gold Mine adota a espécie de contrato por empreitada, por ser um contrato que s...
Tipo de Contrato A empresa Gold Mine opta pelo contrato por Preço Global com prazo determinado, pois teremos maiores cond...
Concorrência Privada   Fluxograma:     Planejamento                                                     Escolha do       ...
Atitudes adotadas para Administras a              Aquisição Ter respeito pela contratada. Cobrar respeito da contratante.
Fiscalização para Administrar               Aquisições Autorização de trabalhosAuditorias de Qualidade e SegurançaMediç...
Como serão os relatórios para       administrar a Aquisição A empresa Gold Mine administrara suas aquisições por meio de ...
Relatório para Administrar Aquisições
Administrar o Contrato Fluxograma:     Acompanhar     desempenho                              Documentar                 ...
Encerrar o contrato.                                                             Status deDefinição do             Resulta...
Plano de Gerenciamento de                    Aquisições.1.    Definição de Critérios Make or Buy2.    Definição de Pacotes...
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Mina do Araés

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Titulo: Mina do Araés
Alunos:Marco,Daniel Suman,Omar,Omar,
Cidade: Cuiabá
Disciplina: Aquisições
Turma: GP05
Data:08-12-2012
Hora:12:47
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens do trabalho;
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Mina do Araés

  1. 1. Gerenciamento de ProjetosTurma 5 Gerenciamento de Aquisições Cuiabá-MT, Dezembro de 2012
  2. 2. Gold MineSomos uma empresa nacional demédio porte no seguimento demineração de minerais metálicos.Nossa missão é prospectar, explorare explotar minérios de Ouro.Projeto Mina do AraésTrata-se da implantação de umamineradora no município de NovaXavantina, estado de Mato Grosso.O Projeto é composto de uma minasubterrânea de ouro e uma usina debeneficiamento de minério.O Projeto é gerido pela Gold Minecom auxílios de consultorias.
  3. 3. Time do ProjetoMarco Antônio Costa Daniel de Carvalho Omar Alciati ThoméRezende Suman Bianchimarco.rezende@mcsa.com.br danielsuman@gmail.com omaralciati2@hotmail.com
  4. 4. Objetivo do Trabalho• Aplicar a metodologia da área Gerenciamento de Aquisições em um Projeto idealizado pelo time do projeto.• O Gerenciamento de Aquisições em Projetos é um fator decisivo para a entrega de um Projeto com cumprimento fiel de escopo, tempo, qualidade e custo.
  5. 5. Critérios Make or BuyNo Critério Justificativa1 Necessidade de Por se tratar de um investimento de risco, são necessárias Serviços certificados certificações para conseguir aportes de capital de terceiros.2 Restrições de Custo Certos pacotes de trabalhos requerem recursos (equipamentos e técnicas) muito caros e isto inviabiliza as aquisições para fazer (make).3 Restrição de Prazo Para o atingimento do tempo do Projeto é necessário que os recursos sejam bem direcionados e isto é possível por meio de terceirizações.4 Restrição de Por ser um projeto da alta complexidade tecnológica, a qualidade Qualidade deve ser primordial.5 Compartilhar Risco Devido a multidisciplinaridade deste tipo de implantação é necessário compartilhar os riscos entre os especialistas e assim os riscos podem ser mitigados ou eliminados.6 Restrição de Recursos O mercado de trabalho está carente de profissionais da área de Humanos mineração.7 Alta complexidade de A maioria das tarefas são complexas e requerem profissionais com Tarefas experiência na área.
  6. 6. WBS Com Análise Make or Buy M M B B M BM MAKE B BUY
  7. 7. Mapa de AquisiçõesNo Item a ser Ref. Vendor List Orçamento Prazo Critério Contratado WBS1 Certificação 1.2 Coffey Mining/SRK/CAE 100.000 90d 12 Licenças 1.3 Geominas/Terra/Geomin 100.000 120d 13 Infra Estutura 1.5.1 Mareze/J.Oliveira/Brizan 10.000.000 200d 2a74 Mina 1.5.2 TBSA/3M/Transminas 18.600.000 360d 2a75 Usina 1.5.3 HP/Muniz 60.000.000 180d 2a7 torneadora/3M
  8. 8. WBS Revisada
  9. 9. Registro de Risco Pacote Buy: ExecuçãoNo Evento de Riso Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco1 Disponibilidade de empresas Antecipar o Gerenciamento de PLAN, SEL no mercado. Aquisições .2 Uso de materiais de baixa Prever a qualidade dos materiais em PLAN, SEL, EXEC qualidade. contrato e auditar durante a execução da obra.3 Equipes de Trabalho Solicitar os CVs com comprovação PLAN, SEL, EXEC desqualificada. da experiência dos principais membros da equipe. Verificar o grau de instrução dos demais.4 Atraso nas entregas dos Criar clausulas contratuais para PLAN, SEL, EXEC, pacotes de trabalho evitar atrasos, aplicando multas ENC durante a execução se necessário.5 Estouro de orçamento Definir no contrato o Preço Global e PLAN, SEL, devido a aditivos no deixar claro o valor máximo que contrato. poderá ser aditivado (20%).
  10. 10. Escolha da linha do Mapa de AquisiçõesNo Item a ser Ref. Vendor List Orçamento Prazo Critério Contratado WBS3 Infra 1.5.1 Mareze 10.000.00 200d 2a7 Estrutura J. A. Oliveira 13.000,00 200d Brisan 15.500,00 200d
  11. 11. Declaração de TrabalhoEspecificação Funcional:o Execução de obras de infraestrutura incluindo mão de obra e materiais conforme projetos apresentados.Qualidade:o Deve-se utilizar materiais de primeira linha, atendendo todos os controles de qualidade da empresa, apresentar ensaios e laudos técnicos.
  12. 12. Prazo:o O termo contratual será de 200 dias após as assinaturas. Manutenção:o Acompanhamento por 90 dias após a entrega; E realizar reparos caso necessário.Garantia:o 1 ano de operação plena das obras.
  13. 13. Local de entrega:o No site da contratante ao termino das obras.Treinamentos:o N/APeso das entregas do contrato:o Obras civil 60%o Obras hidráulicas 20%o Obras elétricas 20%
  14. 14. Avanço físico:o Será mensurado apenas diante do termino de cada etapa (civil, hidráulica e elétrica).Quantidade:o Três prédios que contem obras civis, hidráulicas e elétricas.
  15. 15. Critérios EliminatóriosApresentação de certidões negativas de débito (municipal, estadual e federal).Apresentação de certidão comprobatória de regularidade com FGTS.Apresentação de habilitação jurídica para exercer as atividades motivo do contrato.Apresentar capacidade financeira da empresa.Apresentar qualificação profissional de todos os colaboradores da contratada.
  16. 16. Critérios ClassificatóriosFundação da empresa superior há 5 anos.Preço compatível com o orçamento.Localização da empresa.Redução de prazos de entrega.Posicionamento no mercado.
  17. 17. Explicitar Critérios de AvaliaçãoA GOLD MINE vê como mais vantajosa a divulgação dos critérios de avaliação na descrição dos trabalhos, tendo em vista que:o Teremos mais transparência do processo;o O proponente procura adequar a sua proposta às necessidades e prioridades do clienteo Processo de seleção mais rápido e objetivo.
  18. 18. Sistema de Pontuação Completo Critérios Mareze J. A. Oliveira Brisan ClassificatóriosMedidas Pts Peso Total Pts Peso Total Pts Peso TotalFundação da 2 2 4 1 2 2 3 2 6empresa há maisde 5 anos.Preço compatível 3 3 9 2 3 6 1 3 3com o orçamento.Localização da 3 2 6 3 2 6 3 2 6empresa.Redução do prazo 2 3 6 2 3 6 2 3 6de entrega.Posicionamento no 3 3 9 3 3 9 2 3 6mercado.Total 34 29 27
  19. 19. Documentos de Aquisição Adotados A empresa Gold Mine opta por solicitar propostas para os potenciais fornecedores pela RFQ (pedido de cotação), Pois já tem todo o seu escopo detalhado.
  20. 20. Meio adotado para envio do Convite A empresa Gold Mine elabora as suas propostas e divulga para os seus potenciais fornecedores via Cartas – Convite.
  21. 21. Contrato Formal A empresa Gold Mine opta pela forma contratual formal , onde há previstos formalidades do código civil descritas em clausulas do contrato para maior garantia e legalidade do contrato.
  22. 22. Espécie adotada para o Contrato A empresa Gold Mine adota a espécie de contrato por empreitada, por ser um contrato que será um fechado com o valor fixo, onde teremos mais facilidade para administrar e controlar.
  23. 23. Tipo de Contrato A empresa Gold Mine opta pelo contrato por Preço Global com prazo determinado, pois teremos maiores condições de acompanhamento e medições dos trabalhos.
  24. 24. Concorrência Privada  Fluxograma: Planejamento Escolha do Contratação vencedor Especificação Negociação deSelecionar fornecedores pré preços com os qualificados qualificados Enviar RFQ e Avaliação de Recebimento de solicitar documentos e propostas e documentação propostas documentos
  25. 25. Atitudes adotadas para Administras a Aquisição Ter respeito pela contratada. Cobrar respeito da contratante.
  26. 26. Fiscalização para Administrar Aquisições Autorização de trabalhosAuditorias de Qualidade e SegurançaMediçãoAvaliação do FornecedorMonitoramento e controle de Riscos
  27. 27. Como serão os relatórios para administrar a Aquisição A empresa Gold Mine administrara suas aquisições por meio de boletins de medição, conforme relatado e especificado em contrato.
  28. 28. Relatório para Administrar Aquisições
  29. 29. Administrar o Contrato Fluxograma: Acompanhar desempenho Documentar lições Medir aprendidas desempenho Administrar Reunião de Acordo de faturamento Kick-of medição e pagamento
  30. 30. Encerrar o contrato. Status deDefinição do Resultado reporte ao Gestor do Satisfatório (Caso Sim) Stakeholder Contrato (Caso Não) Definições Contrato Registrar lições de assinado. aprendidas mudanças Reunião de Implementar Kick-of mudanças Encerramento Iniciar Execução Aplicação das ferramentas deGestão/ medições RDO
  31. 31. Plano de Gerenciamento de Aquisições.1. Definição de Critérios Make or Buy2. Definição de Pacotes Make or Buy3. Mapa de Aquisições4. Revisão da WBS5. Revisão do Registro de Risco6. Elaboração da Declaração de Trabalho7. Critérios Eliminatórios adotados8. Critérios Classificatórios adotados9. Sistema de Pontuação completo10. Documentos de Aquisição Adotados11. Tipo de Contrato12. Atitudes e Fiscalização que serão adotados para administrar a aquisição.13. Modelos de relatórios14. Fluxograma para administração do contrato15. Fluxograma para encerramento do contrato

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