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Descrição
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Stakeholder Posição Papel no
Projeto
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PROJETO MAGALHÃES EVENTOS WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
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PROJETO MAGALHÃES EVENTOS Fluxograma de Execução
OTMMA3 Cleber Borges - 05/05/2014 22:00:30
PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Pra...
PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições
RFP - 275
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NOTAS:
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PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições
RFP - 276
4 . 1 Logistica > Montar Kit Turista de Brindes
NOTAS:
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Especificação Quantidade Unidade
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C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
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MAGALHÃES EVENTOS

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Titulo: MAGALHÃES EVENTOS
Alunos:Bruno Galasso,Cleber de Souza Borges,Emerson Augusto da Costa,Gledson,Sandra Teixeira Ribeiro,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP13
Data:05-05-2014
Hora:22:07
Comentarios:Observação: Os Alunos Fábio e Thomas participaram do trabalho, porém não fizeram o cadastro no site.
Publico até ápos a correção

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MAGALHÃES EVENTOS

  1. 1. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome MAGALHÃES EVENTOS Descrição O projeto carnaval de ouro preto visa ser um evento de entretenimento local, com finalidade empresarial, com possibilidade de expansão para as demais cidades. Justificativa Devido a cultura da cidade, sempre engajando em eventos festivos, nossa empresa enxergou uma oportunidade de negócios, pois existe um ótimo ambiente e apoio aos eventos, assim tornando-os viáveis segundo a visão de nossa empresa Objetivo S.M.A.R.T. Nosso objetivo é que os moradores e visitantes da cidade de Ouro Preto façam parte deste evento popular único, caracterizado como uma república de Carnaval, com Dj's e hospedagem, que acontecera no mês de Fevereiro de 2015. Requisitos O requisito mais importante é a criação dos kits de carnaval, conhecidos no meio como abadas , para que todos os participantes estejam fortemente caracterizados e sintam-se identificados com o evento. Designação Foi designado Thiago Magalhães como GP do projeto, com plenos poderes de utilizar as verbas destinadas ao mesmo. Milestones - Locação do Imóvel - Contratação dos Fornecedores - Entrega dos Kits -Encerramento Orçamento O orçamento inicial identificado no planejamento é de três milhões de reais Riscos Temos Riscos relacionados a fabricação e Designo dos Kits e também temos oportunidades relacionadas ao alto grau técnico do corpo técnico, Todos os Riscos e oportunidades relacionadas, foram devidamente cadastrados e detalhados no documentos de Riscos e Aquisições. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Cleber Borges - 05/05/2014 22:00:30
  2. 2. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Bruno Galasso Chefe de Montagem Membro da Equipe de Projeto brunogalasso@uol.com.br Cleber Borges Gerente de Projeto cleberdsbo@hotmail.com Emerson Augusto da Costa sponsor Sponsor do Projeto emerson.costa@cpflrenovaveis.com.br 11 3157 9457 11 954135520 Fabio Martins Coordenador Membro da Equipe de Projeto fmartinimachado@yahoo.com.br Gledson Joaquim Coordenador de Som Membro da Equipe de Projeto gledson.joaquim.lopes@gmail.com 11956510202 Sandra Gomes Chefe de Vendas Membro da Equipe de Projeto sandra.s.gomes@accenture.com Thomas Membro da Equipe Membro da Equipe de Projeto thomasgv@hotmail.com
  3. 3. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Mínimo esforço Avaliador de Clima da equipe de montagem Mínimo esforço Gerenciar com atenção Manter informado Manter informado Especialista em Som e Iluminação Manter Fluxo de Informações Mínimo esforço Mínimo esforço
  4. 4. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Bebidas 1.1 Selecionar Distribuidoras Regionais Make 1.2 Solicitar e Analisar Orçamentos Make 1.3 Negociar Contrato Make 1.4 Monitorar a execução do contrato Make 1.5 Concluir o Contrato Make 2 Estrutura da Boite 2.1 Selecionar Fornecedores Make 2.2 Solicitar e Analisar Orçamentos Make 2.3 Negociar Contrato do Serviço Make 2.4 Monitorar o Contrato Make 2.5 Concluir o Contrato Make 3 Brindes 3.1 Criar Arte Buy 3.2 Selecionar e Aprovar Arte Make 3.3 Solicitar Orçamentos para Produção de Brindes Make 3.4 Selecionar Fornecedor Make 3.5 Negociar Contrato Make 3.6 Aprovar prototipos Make 3.7 Monitorar Produção e Verificar Qualidade Make 3.8 Concluir Contrato Make 4 Logistica 4.1 Montar Kit Turista de Brindes Buy 4.2 Desmontar Moveis das repúblicas Buy 4.3 Montagem da estrutura do Som Buy 4.4 Testes de Som e Iluminação Buy OTMMA3 Cleber Borges - 05/05/2014 22:00:30
  5. 5. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS Fluxograma de Execução
  6. 6. OTMMA3 Cleber Borges - 05/05/2014 22:00:30
  7. 7. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 275 Brindes > Criar Arte 3 . 1 Estudio Biosfera Aquarela Artes Art Design 12.500,00 20/01/2015 Restrições de subcontratação Restrições de prazo Restrições de custo Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 276 Logistica > Montar Kit Turista de Brindes 4 . 1 4 Estações Eventos Estudio Biosfera Aquarela Artes 15.000,00 05/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Restrições de prazo Existência de fornecedores confiáveis. Compartilhamentos de riscos Equipe disponivel durante o Carnaval Preço Fixo 277 Logistica > Montagem da estrutura do Som Logistica > Testes de Som e Iluminação 4 . 3 4 . 4 4 Estações Eventos Ibiturunas Som Coli Som e Imagens 14.500,00 05/02/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Restrições de prazo Compartilhamentos de riscos Equipe disponivel durante o Carnaval Preço Fixo 278 Logistica > Desmontar Moveis das repúblicas 4 . 2 Simões & Simões - Mudanças JP Mobilias - Montagem e Desmontagens de Moveis Transmobiliar S.A 8.500,00 12/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Compartilhamentos de riscos Equipe disponivel durante o Carnaval Preço Fixo
  8. 8. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições RFP - 275 3 . 1 Brindes > Criar Arte NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  9. 9. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições RFP - 276 4 . 1 Logistica > Montar Kit Turista de Brindes NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  10. 10. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Material de Facil coleta 500 ud Arte sem defeitos 500 ud Embalagens Seguras para contato com Usuário 500 ud Embalagens 100% Recicláveis 500 ud Embalagem do Kit - Facil Manuseio 500 ud Prazos Em Conformidade com o Cronograma, ou seja, 05 /02/2015. Necessário Aviso Formal Antecipado de (15 dias) para possíveis atrasos. Qualidade Requirida A qualidade dos serviços e dos materiais devem seguir as orientações disponibilizadas junto ao projeto . Será realizada validação do trabalho e do material por equipe de homologação. Suporte Técnico Necessário Disponibilização de 01 Colaborador Sênior durante todo o evento. Treinamento Desejado Comprovar treinamento em comunicação e/ou marketing. Nivel Serviço Garantia Qualquer unidade ou componente com defeito ou não conformidade deverá ser substituído em prazo de 01 dia útil. Local Entrega Republica Além do Horizonte - Ouro Preto - MG
  11. 11. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 6 Produção de Embalagens 15.000,00 6.1 Aquisição de Materia Prima ud 500 4.000,00 6.2 Estampa e Produção de Material Personalizado ud 500 4.000,00 6.3 Transporte ud 2 2.000,00 6.4 Separação e Montagem dos KITs ud 500 2.000,00 6.5 Distribuição do Material ud 500 3.000,00
  12. 12. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS Equalização 4 Estações Eventos Estudio Biosfera Aquarela Artes Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Material de Facil coleta 500 ud 2,05 1.025,00 500 ud 1,50 750,00 500 ud 1,00 500,00 Arte sem defeitos 500 ud 1,80 900,00 500 ud 2,20 1.100,00 500 ud 2,00 1.000,00 Embalagens Seguras para contato com Usuário 500 ud 1,20 600,00 500 ud 0,88 440,00 500 ud 0,80 400,00 Embalagens 100% Recicláveis 500 ud 2,00 1.000,00 500 ud 1,75 875,00 500 ud 1,80 900,00 Embalagem do Kit - Facil Manuseio 500 ud 2,37 1.185,00 500 ud 2,20 1.100,00 500 ud 2,00 1.000,00
  13. 13. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso 4 Estações Eventos Estudio Biosfera Aquarela Artes Nota Média Nota Média Nota Média 273 Tempo de mercado da empresa 3 2 6 3 9 4 12 Id Critério Classificatório Técnico Peso 4 Estações Eventos Estudio Biosfera Aquarela Artes Nota Média Nota Média Nota Média 274 Alinhamento com DT 5 5 25 4 20 4 20 275 Atestado de capacidade técnica 4 4 16 4 16 3 12 276 Tempo de resposta a um atendimento 4 4 16 5 20 4 16 277 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 4 12 3 9 4 12
  14. 14. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 6 Produção de Embalagens - 15.000,00 100 - - - - - - 6.1 Aquisição de Materia Prima ud - - 500 250 26.67 4.000,00 2.000,00 50 6.2 Estampa e Produção de Material Personalizado ud - - 500 200 26.67 4.000,00 1.600,00 40 6.3 Transporte ud - - 2 1 13.33 2.000,00 1.000,00 50 6.4 Separação e Montagem dos KITs ud - - 500 0 13.33 2.000,00 0,00 0 6.5 Distribuição do Material ud - - 500 0 20 3.000,00 0,00 0 TOTAL - - - 15.000,00 15.000,00 4.600,00 28
  15. 15. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições RFP - 277 4 . 3 4 . 4 Logistica > Montagem da estrutura do Som Logistica > Testes de Som e Iluminação NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  16. 16. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições RFP - 278 4 . 2 Logistica > Desmontar Moveis das repúblicas NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  17. 17. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 1 K>Execução>Incerteza do trabalho Embalagens com difícil manuseio Ameaça 5/5/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10 2 K>Execução>Incerteza do trabalho>Disponibilidade Produto não estar disponível na quantidade necessária no dia do evento Ameaça 5/5/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 3 K>Execução>Incerteza no equipamento>Disponibilidade Equipamentos disponíveis não revisados Ameaça 5/5/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 4 K>Execução>Incerteza do trabalho>Habilidade Mão de Obra Especializada Oportunidade 5/5/2014 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36 5 K>Politícos>Meio Ambiente>Água Racionamento de água durante a produção dos Materiais. Ameaça 5/5/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
  18. 18. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 1 1.000,00 Transferir 200,00 Não validação do protótipo. Bruno Galasso Clausula Contratual que assegure contra erros e defeitos 2 5.000,00 Mitigar 2.500,00 Produção abaixo do esperado identificada durante vistorias de acompanhamento Fabio Martins Realizar Vistorias na fabrica durante o processo de produção. 3 5.000,00 Evitar 0,00 Plano de Manutenção desatualizado. Cleber Borges Solicitar comprovação de execução de manutenções preventivas. 4 3.000,00 Compartilhar 4.000,00 Currículo dos operários com elevado grau de especialização técnica. Cleber Borges Propor Bônus por antecipação da entrega com a qualidade especificada. 5 1.200,00 Mitigar 500,00 Acompanhar a capacidade de armazenamento de água da fábrica. Fabio Martins Realizar Contrato Guarda chuva com empresa de fornecimento de água via caminhão pipa.

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