A SSH Consultoria apresentará ao presidente de Lisarb uma proposta para implementar um PMO (Escritório de Gestão de Projetos) com o objetivo de otimizar recursos e melhorar a qualidade e entrega de projetos após uma avaliação identificar que Lisarb está em um nível de maturidade 2.

1. Projeto Lisarb

2.  A SSH é especializada no desenvolvimento
de grandes projetos para inciativa publica
e privada. Além da implantação de PMOs
em ambos os setores.
 Integrantes da equipe:
› Silvia Helena Roman
› Hilton R. Graciano Silva
› Silvana Cordova Moraes
A Empresa
SSH Consultoria

3.  Será apresentado ao presidente de Lisarb
uma proposta para implantação de um
PMO.
 Para esta o presidente forneceu a
pesquisa de maturidade em g.p. de seu
Ministério do Planejamento.
O Projeto – Implantação de um
PMO em Lisarb
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4.  De acordo com o questionário disponibilizado, e
seus aspectos avaliados, somou-se 69 pontos.
 Sendo
› 14 para (1) – quase nunca ocorre
› 46 para (2) – as vezes ocorre
› 9 para (3) – em 50% dos casos co
Nível de maturidade
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5. Classificação de maturidade:
Com 69 pontos ficou no nível de maturidade
2 (entre 41 e 80) pontos.
Nível de maturidade
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6.  Utilização das boas praticas de
gerenciamento da tríplice de restrição,
reduzindo custos, tempo e evitando
retrabalho;
 Redução das falhas de comunicação;
 Otimização do tempo de entrega dos
projetos;
 Otimização de recursos;
 Melhoria na qualidade dos projetos
entregues.
Benefícios
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7.  Aumento da credibilidade da gestão de
Lisarb;
 Previsibilidade
 Padronização de processos.
Benefícios
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8. H2
Pois os problemas apontados pelo nível de
maturidade estão mais ligados ao processos
e otimização de recursos em projetos
diferentes.
Nível Hierárquico
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9. Gerencia de Infra estrutura - estrutura e
organização, sistemas, análises, métricas e
padrões. E equipamentos e facilidades.
Função
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10. Torre de controle:
Como Lisarb tem vários projetos, este modelo
faz um repasse das informações,
estabelecendo padrões e melhorias
continua.
Realizando auditorias para verificação e
minimiza os problemas de acidentes com
projetos.
Modelo
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11. Alguns indicadores são necessários para a
implantação do PMO em Lisarb, que são os
índices de:
- Utilização de um metodologia;
- Abrangência atingida pelo programa;
- Cumprimento do prazos;
- Utilização dos recursos;
- Custos ultrapassados;
- Satisfação dos stakeholders;
- Solicitação de retrabalho;
- Cumprimento do cronograma.
Métricas
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12. Etapas da implementação do PMO
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13. A identificação dos projetos foi realizada através de um
brainstorming com o time da SSH de acordo com os objetivos
estratégicos de Lisarb.
Identificação
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14. De acordo com os objetivos estratégicos de Lisarb, foram
definidas 6 categorias e elas vinculadas os projetos
similares.
Categorização
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15. Os critérios utilizados para a avaliação foram:
Avaliação
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16. Após aplicar a avalição de acordo com os critérios
utilizados, tivemos o seguinte cenário do portfólio.
Seleção
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17. Os projetos priorizados serão aqueles com
médias > ou = 7. Sendo eles:
E em ordem decrescente serão executados
os demais.
Priorização
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18. Orçamento Tempo
Projetos:
Sophia
Casa Vida
Vida Sustentável
Vida Agora
Balanceamento de Portfólio
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19. Após balanceamento verificamos que os 4 projetos priorizados são das
categorias de Educação e Cultura e Social e Economia.
Para um portfólio mais balanceado a SSH propôs, substituir os projetos
Vida Sustentável e Vida Agora por Zero Drogas e Hermes. Dessa foram
seriam contempladas 4 categorias:
- Educação e Cultura (Sophia)
- Social e Economia (Casa Vida)
- Saúde (Drogas Zero)
- Política Interna e Externa (Hermes)
Balanceamento de Portfólio
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20. Orçamento Tempo
Projetos:
Sophia
Vida Sustentável Casa Vida
Zero Drogas Drogas Zero
Hermes
Novo Balanceamento de Portfólio
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21. Lisarb
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Obrigado!